資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。重慶機(jī)電工程公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度為了規(guī)范公司差旅費(fèi)的管理,控制費(fèi)用支出,提高資金使用效率,保證出差人員工作與生活的基本需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。1辦理程序1.1出差人員須事先填寫”出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。1.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的”出差申請單”,填寫”用款申請單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。1.3出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。1.4審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的”出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。1.5凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行”定額管理,超支不補(bǔ)”的原則。2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元)地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理經(jīng)理18013012010080其余人員15011010080602.2伙食補(bǔ)助費(fèi):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理經(jīng)理6040404040其余人員60404040402.3市內(nèi)交通費(fèi):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理經(jīng)理108553其余人員1085532.4交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理預(yù)申請硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請3報(bào)銷辦法3.1住宿費(fèi)報(bào)銷辦法3.1.1差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。3.1.2出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3.1.3出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。3.1.4住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。3.2伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。3.3交通費(fèi)報(bào)銷辦法3.3.1旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。3.3.2對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。3.3.3出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷。3.3.4出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。3.3.5出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。不論是否借支差旅費(fèi),回公司20天內(nèi)仍未報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門不再辦理報(bào)銷,一切費(fèi)用自理。已借支差旅費(fèi)逾期未報(bào)的,從借款次日起按所借差旅費(fèi)日千分之一收取資金占用費(fèi),并和借款額一起從工資中扣回。3.4通訊費(fèi)報(bào)銷辦法除外出學(xué)習(xí)和常駐外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4其它規(guī)定4.1在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。4.2出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。4.3駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。4.4兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.5外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),