2025年辦公自動化設(shè)備租賃合同（公司）2025年辦公自動化設(shè)備租賃合同出租方（甲方）：名稱：[XX科技有限公司]住所：[XX省XX市XX區(qū)XX路XX號]法定代表人：[張三]統(tǒng)一社會信用代碼：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]聯(lián)系方式：[010-XXXXXXXX]開戶行及賬號：[中國工商銀行XX支行，XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]承租方（乙方）：名稱：[XX商務(wù)咨詢有限公司]住所：[XX省XX市XX區(qū)XX路XX號]法定代表人：[李四]統(tǒng)一社會信用代碼：[YYYYYYYYYYYYYYYYYY]聯(lián)系方式：[010-YYYYYYYY]開戶行及賬號：[中國建設(shè)銀行XX支行，YYYYYYYYYYYYYYYYYYY]甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)平等協(xié)商，就辦公自動化設(shè)備租賃事宜達成如下協(xié)議：第一條租賃標(biāo)的物1.1甲方同意將以下辦公自動化設(shè)備租賃給乙方使用，具體信息如下：（1）復(fù)印打印機：品牌型號CanoniR-ADVC5560，數(shù)量2臺，序列號SN001/SN002，現(xiàn)狀全新，未拆封；（2）掃描儀：品牌型號EpsonV600，數(shù)量1臺，序列號SN003，現(xiàn)狀二手，功能完好；（3）投影儀：品牌型號SonyVPL-HW45，數(shù)量1臺，序列號SN004，現(xiàn)狀全新，含原裝遙控器；（4）碎紙機：品牌型號HSMSecuroP412，數(shù)量1臺，序列號SN005，現(xiàn)狀全新；（5）辦公軟件套裝：品牌型號Microsoft365E3，數(shù)量1套，序列號SN-MS001，授權(quán)許可，可5臺設(shè)備激活。1.2甲方保證上述設(shè)備為合法所有權(quán)人，設(shè)備不存在權(quán)屬爭議、抵押、查封等權(quán)利瑕疵，且設(shè)備性能符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的使用要求。第二條租賃期限2.1租賃起止時間：自2025年1月1日起至2025年12月31日止，共計12個月。2.2續(xù)租：租賃期滿前30日，如乙方需續(xù)租，應(yīng)書面通知甲方；甲方同意續(xù)租的，雙方另行簽訂續(xù)租合同，租金標(biāo)準(zhǔn)可協(xié)商調(diào)整（原則上不高于原租金的105%）。逾期未通知或甲方不同意續(xù)租的，本合同到期自動終止，乙方應(yīng)按約定返還設(shè)備。第三條租金及支付方式3.1租金總額：人民幣（大寫）捌萬元整（￥80,000.00），含設(shè)備租賃費、基礎(chǔ)維修保養(yǎng)費及上門服務(wù)費（不含耗材費及因乙方人為損壞產(chǎn)生的維修費用）。3.2支付周期：按季度支付，乙方應(yīng)于每季度首月10日前支付當(dāng)季度租金，即每季度租金人民幣（大寫）貳萬元整（￥20,000.00）。3.3支付方式：乙方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至甲方指定賬戶（見本合同第一條甲方賬戶信息），轉(zhuǎn)賬時備注“2025年QX辦公設(shè)備租賃費”（QX為季度）。3.4押金：本合同簽訂后5個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付押金人民幣（大寫）壹萬元整（￥10,000.00）。租賃期滿，乙方返還設(shè)備且無違約情形的，甲方應(yīng)在驗收合格后10個工作日內(nèi)無息退還押金；若乙方存在違約（如逾期支付租金、設(shè)備損壞未賠償?shù)龋追接袡?quán)從押金中直接扣除相應(yīng)款項，不足部分乙方仍需補足。第四條交付與驗收4.1交付時間：甲方應(yīng)于2025年1月3日前將設(shè)備交付至乙方指定地點（[XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈1501室]），并負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試及基礎(chǔ)操作培訓(xùn)。4.2驗收流程：（1）設(shè)備送達后，乙方應(yīng)在3個工作日內(nèi)根據(jù)本合同第一條設(shè)備清單進行驗收，簽署《設(shè)備驗收確認(rèn)單》；（2）驗收中發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、型號錯誤或性能故障的，乙方有權(quán)拒絕簽收，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)更換或修復(fù)合格設(shè)備，由此導(dǎo)致的交付延遲不視為甲方違約；（3）乙方逾期未驗收或未提出書面異議的，視為設(shè)備驗收合格。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）權(quán)利：按約定收取租金及押金；對設(shè)備進行定期檢查（每季度1次），乙方應(yīng)予以配合；乙方有下列情形之一的，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失：逾期支付租金超過30日、擅自轉(zhuǎn)租/抵押設(shè)備、違反本合同約定用途使用設(shè)備導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞。（2）義務(wù)：保證設(shè)備所有權(quán)合法，無權(quán)屬糾紛；按約定時間、質(zhì)量交付設(shè)備，并提供設(shè)備操作手冊、保修憑證等資料；負(fù)責(zé)設(shè)備非因乙方人為損壞或不可抗力導(dǎo)致的故障維修（維修響應(yīng)時間不超過24小時，修復(fù)時間不超過72小時）；維修期間超過7日的，乙方有權(quán)要求減免相應(yīng)期間的租金（按日計算，日租金=年租金總額÷365）。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）權(quán)利：按約定使用租賃設(shè)備，獲得甲方提供的維修及技術(shù)支持；租賃期滿，享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)（同等條件下優(yōu)先于第三方）。（2）義務(wù)：按約定支付租金、押金及本合同約定的其他費用；妥善保管、合理使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)租、抵押或贈與設(shè)備；承擔(dān)設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的耗材費用（如打印紙、墨粉、硒鼓等）；設(shè)備發(fā)生故障或損壞時，應(yīng)立即通知甲方，并配合甲方進行維修；因乙方人為操作不當(dāng)（如未按說明書使用、液體潑濺等）導(dǎo)致的損壞，維修費用及設(shè)備貶值損失由乙方承擔(dān)（甲方提供維修費用清單，乙方應(yīng)在收到清單后5個工作日內(nèi)支付）；租賃期滿或合同解除后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)將設(shè)備完好返還甲方（正常使用導(dǎo)致的磨損除外），并配合甲方進行清點；逾期返還的，按日支付設(shè)備占用費（標(biāo)準(zhǔn)為日租金的150%）。第六條維修與保養(yǎng)責(zé)任6.1正常維修：設(shè)備在租賃期間因自然損耗或質(zhì)量問題出現(xiàn)的故障，由甲方負(fù)責(zé)免費維修（含零部件更換，以設(shè)備原廠保修范圍為限）；若設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)性能問題，甲方應(yīng)聯(lián)系原廠售后處理。6.2人為損壞：因乙方操作不當(dāng)、保管不善或故意行為導(dǎo)致設(shè)備損壞（如屏幕碎裂、主板燒毀等），乙方應(yīng)承擔(dān)維修費用（以第三方維修機構(gòu)報價或原廠維修報價為準(zhǔn)）或設(shè)備折舊賠償（折舊標(biāo)準(zhǔn)：按設(shè)備原值的10%/年計算，使用不足1年按1年計算）。6.3軟件問題：辦公軟件（如Microsoft365）出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)協(xié)助聯(lián)系軟件服務(wù)商解決；若因乙方賬號管理不當(dāng)（如密碼泄露、違規(guī)安裝插件）導(dǎo)致軟件無法使用或產(chǎn)生額外費用，由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約：（1）逾期交付設(shè)備超過10日的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)退還已收取的租金及押金，并按租金總額的10%向乙方支付違約金；（2）未按約定提供維修服務(wù)導(dǎo)致設(shè)備無法正常使用超過15日的，乙方有權(quán)要求減免相應(yīng)租金，并按日支付租金總額的0.5%作為違約金。7.2乙方違約：（1）逾期支付租金，每逾期1日，應(yīng)按逾期金額的0.05%向甲方支付違約金；逾期超過30日的，甲方有權(quán)解除合同，押金不予退還，且乙方仍需支付逾期期間租金；（2）擅自轉(zhuǎn)租、抵押或改變設(shè)備用途的，甲方有權(quán)立即解除合同，收回設(shè)備，押金不予退還，并要求乙方支付租金總額20%的違約金；（3）返還設(shè)備時存在人為損壞且未賠償?shù)?，甲方有?quán)從押金中扣除賠償費用，不足部分乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后10日內(nèi)補足。7.3不可抗力：因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，可協(xié)商解除合同或延期履行，因不可抗力產(chǎn)生的損失各自承擔(dān)。第八條合同變更與解除8.1變更：本合同履行過程中，如需變更租賃期限、租金、設(shè)備清單等核心條款，須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2解除：除本合同約定情形外，任何一方需提前解除合同的，應(yīng)提前60日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可解除合同，甲方已收取的租金（多退少補），押金按實際使用天數(shù)扣除相應(yīng)費用后退還（日租金=年租金總額÷365）。第九條保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于設(shè)備成本、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等）承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)不因本合同的解除或終止而終止，保密期限為5年。第十條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條其他約定11.1通知與送達：雙方確認(rèn)本合同載明的地址、聯(lián)系方式為有效送達地址；若地址變更，應(yīng)提前5日書面通知對方，否則原地址仍視為有效送達地址，郵寄送達（包括EMS、掛號信等）即視為送達。11.2法律適用：本合同適用中華人民共和國法律（不包括港澳臺地區(qū)