第17頁共17頁通訊設(shè)備?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)范文?為切實?加強(qiáng)公司?內(nèi)部通訊?設(shè)備使用?及費用管?理，本著?厲行節(jié)約?滿足日常?辦公的需?要，特制?定本制度?。1、?通訊設(shè)備?配置范圍?集團(tuán)公?司所屬單?位、部室?、因工作?需要申請?配置通訊?設(shè)備（固?定電話、?傳真機(jī)、?對講機(jī)等?以下統(tǒng)稱?通訊設(shè)備?）的，使?用單位提?出申請報?主管審批?、報集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室審?核，上報?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后，經(jīng)?理辦公室?負(fù)責(zé)安排?配置并建?立臺賬。?對講機(jī)的?管理辦法?由使用單?位、部門?實施管理?并上報集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?。2、?固定電話?、傳真機(jī)?、對講機(jī)?管理固?定電話、?傳真機(jī)、?對講機(jī)由?使用單位?或部門負(fù)?責(zé)人管理?。線路故?障及設(shè)備?故障由信?息中心負(fù)?責(zé)鑒定、?維修，保?障通訊線?路暢通。?3、固?定電話設(shè)?置范圍?國際長途?：董事長?、總經(jīng)理?國內(nèi)長?途。副經(jīng)?理、貿(mào)易?公司、經(jīng)?理辦公室?、生產(chǎn)技?術(shù)部、安?全環(huán)境管?理部、項?目部等對?外業(yè)務(wù)部?門。市?內(nèi)電話。?一般對外?業(yè)務(wù)部門?。4、?配發(fā)手機(jī)?管理4?.1亨受?公司話費?補(bǔ)貼的人?員由公司?擔(dān)保按年?核定話費?標(biāo)準(zhǔn)給予?配發(fā)同等?價值手機(jī)?，所有權(quán)?歸公司。?使用人根?據(jù)公司規(guī)?定享有使?用權(quán)。?4.2使?用人必須?保證__?__小時?開機(jī)，保?證通話暢?通，特殊?情況需停?機(jī)的，應(yīng)?先告知公?司經(jīng)理辦?公室，由?經(jīng)理辦公?室公示停?機(jī)時限，?否則，不?予報銷當(dāng)?月話費。?4.3?配發(fā)手機(jī)?若出現(xiàn)質(zhì)?量問題，?可到集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室報?修，由經(jīng)?理辦報給?通信公司?指定的售?后服務(wù)點?進(jìn)行檢測?和維修。?對超出“?三包”范?圍以外，?諸如人為?損壞等事?由所產(chǎn)生?的維修費?用由使用?人自行承?擔(dān)。4?.4在使?用期間，?若發(fā)生手?機(jī)丟失、?損壞，使?用人必須?購買同型?號手機(jī)，?持新購手?機(jī)手續(xù)到?當(dāng)?shù)赝ㄐ?公司大廳?重新申請?機(jī)、卡捆?綁。4?.5使用?人工作崗?位變更或?離職后一?周內(nèi)，使?用人應(yīng)主?動到經(jīng)理?辦公室辦?理手機(jī)移?交手續(xù)。?否則，將?從工資中?扣除相應(yīng)?的折舊費?用。5?、通訊話?費管理?5.1享?受公司移?動話費補(bǔ)?貼范圍?____?公司所有?通訊費用?（移動、?固定電話?）由經(jīng)理?辦公室于?每月__?__日前?統(tǒng)一交費?。5.?3經(jīng)理辦?公室根據(jù)?部室、管?理者、業(yè)?務(wù)人員工?作性質(zhì)、?制定話費?標(biāo)準(zhǔn)。?5.4固?定電話費?采取“部?室總體控?制、超支?自付“的?原則。?5.5移?動話費按?公司規(guī)定?享受話費?補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)?繳費。超?出部分自?理。5?.6集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室負(fù)?責(zé)未配備?傳真機(jī)的?部門信息?發(fā)送。各?部門需要?發(fā)送或接?收材料報?經(jīng)理辦登?記、經(jīng)辦?人簽字后?給予傳送?、接收。?所產(chǎn)生?的費用記?入使用部?門辦公費?用。否則?，發(fā)生的?傳真費用?由經(jīng)理辦?公室承擔(dān)?。5.?7部門因?接到特殊?工作或工?作性質(zhì)發(fā)?生變化固?定電話費?超出定額?的，由部?門寫出書?面報告，?報本部門?主管簽字?，經(jīng)理辦?公室審核?后報主管?副總經(jīng)理?審批。經(jīng)?理辦公室?根據(jù)審批?意見，半?年考核時?電話費額?度給予進(jìn)?行相應(yīng)的?調(diào)整。?5.8享?受公司話?費補(bǔ)貼的?管理者因?工作崗位?發(fā)生變動?，話費也?將進(jìn)行相?應(yīng)調(diào)整。?從發(fā)生變?動的次月?起執(zhí)行。?5.9?避免因私?使用辦公?電話。嚴(yán)?禁撥打各?種娛樂信?息電話及?上網(wǎng)炒股?。辦公室?將派專人?定期到電?信、移動?公司調(diào)取?電話費清?單，對發(fā)?現(xiàn)的問題?及時予以?警示，并?按月公示?各部門電?話費用及?超支情況?。6.?0本制度?自下發(fā)之?日起執(zhí)行?。6.?1本規(guī)定?解釋權(quán)歸?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室。_?___未?來鋁業(yè)（?集團(tuán)）有?限公司?通訊設(shè)備?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)范文?（二）?目的第?一條為?提高通訊?、辦事效?率，降低?行政費用?，特制訂?本辦法。?管理部?門第二?條通訊?設(shè)備使用?由行政負(fù)?責(zé)統(tǒng)一管?理，各部?門負(fù)責(zé)監(jiān)?督與控制?使用。?第三條?公司根據(jù)?實際情況?配置通訊?設(shè)備。?第四條?公司各部?門根據(jù)業(yè)?務(wù)需要配?備通訊設(shè)?備時，報?行政部審?核，總經(jīng)?理批準(zhǔn)辦?理。電?話使用管?理第五?條公司?指定專人?負(fù)責(zé)長途?電話管理?。第六?條凡因?公需使用?長途電話?的部門、?人員，須?事先填寫?長途電話?使用申請?，經(jīng)各級?領(lǐng)導(dǎo)審批?后方可使?用。第?七條打?電話堅持?長話短說?、不聊天?占線。?第八條?按照長體?使用記錄?，逐次登?記電話使?用人、受?話人、起?止時間、?用途等，?統(tǒng)計各部?門、人員?的電話費?用，報管?理部門主?管審閱，?列入成本?效益考核?范圍。?第九條?長途電話?限一定級?別人員使?用。其他?人員使用?須經(jīng)主管?批準(zhǔn)。?第十條?禁止因私?撥打長途?電話。?第十一條?員工使?用電話要?注重禮貌?，體現(xiàn)公?司的良好?形象。?第十二條?電訊費?用是公司?的重要成?本科目，?是節(jié)約費?用的主要?方面，應(yīng)?對使用者?在考核的?基礎(chǔ)上進(jìn)?行獎勵或?懲罰。?第十三條?凡長途?電話申請?表的預(yù)定?時間與實?際通話時?間超出允?許誤差_?___分?鐘，每超?____?分鐘加收?____?元。第?十四條?對占用電?話聊天、?煲電話粥?等，經(jīng)批?評教育，?屢不改正?者，除按?規(guī)定收取?電話費外?，并處以?罰款__?__元。?第十五?條對偷?打電話、?未按規(guī)定?登記，假?公濟(jì)私者?，除按規(guī)?定收取電?話費外，?每次罰款?____?元。電?傳機(jī)及傳?真機(jī)使用?管理第?十六條?傳真件的?接收納入?公司收發(fā)?管理辦法?范圍內(nèi)，?由收發(fā)員?統(tǒng)一接收?。第十?七條傳?真件接收?后，填寫?收件登記?簿，并及?時分發(fā)收?件部門和?人員。涉?及公司事?務(wù)的原件?在行政部?留存，業(yè)?務(wù)部門留?復(fù)印件。?第十八?條傳真?機(jī)應(yīng)隨時?處于開機(jī)?接收狀態(tài)?。第十?九條各?部門和人?員發(fā)送傳?真件，由?收發(fā)員統(tǒng)?一發(fā)送。?重要文件?可由當(dāng)事?人親自發(fā)?送。第?二十條?發(fā)送文件?，須經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?填寫發(fā)文?登記簿，?并及時發(fā)?送出去。?因故不能?發(fā)送，應(yīng)?及時通知?有關(guān)當(dāng)事?人迅速另?行處理。?第二十?一條傳?真原件留?存行政部?。第二?十二條?傳真電話?不能被占?為普通電?話使用，?以免延誤?文件收發(fā)?。附則?第二十?三條本?辦法由行?政部解釋?、補(bǔ)充，?由公司頒?布生效。?通訊設(shè)?備管理制?度標(biāo)準(zhǔn)范?文（三）?一、各?單位要加?強(qiáng)無線電?設(shè)備使用?管理的組?織領(lǐng)導(dǎo)，?要指派專?人負(fù)責(zé)管?理，主要?領(lǐng)導(dǎo)要?關(guān)心，過?問無線電?管理工作?。要建立?無線電通?訊設(shè)備登?記簿，按?規(guī)定記錄?無線電通?訊設(shè)備的?領(lǐng)用情況?和維修情?況。防火?期要保證?通訊設(shè)備?暢通，工?作時間原?則上為早?上六時至?晚上二十?二時。?二、防火?期間不得?用設(shè)備聯(lián)?絡(luò)與森林?防火工作?無關(guān)的事?情，不得?將設(shè)備交?給他人使?用，遵?守通規(guī)通?紀(jì)和通信?保密規(guī)定?，呼叫要?做到簡明?扼要，盡?量使用普?通話，呼?叫必須按?規(guī)范化使?用代號，?不得隨意?亂乎亂答?。三、?機(jī)房要保?持肅靜、?整潔、恒?溫，設(shè)備?、工具、?相關(guān)資料?放置整齊?，各種電?纜排列整?齊。機(jī)?房內(nèi)要有?防火、防?盜、防泄?密、防雷?、防潮等?措施和裝?置。四?、持機(jī)人?員和負(fù)責(zé)?座機(jī)、車?臺保管人?員要會使?用、管理?、維護(hù)設(shè)?備，要定?期進(jìn)行設(shè)?備維護(hù)?保養(yǎng)，設(shè)?備做到無?灰塵、無?銹蝕、無?障礙；要?熟悉臺站?網(wǎng)絡(luò)功能?、設(shè)備情?況及應(yīng)急?措施，積?極參加各?種業(yè)務(wù)培?訓(xùn)；要嚴(yán)?格執(zhí)行無?線管理部?門的有關(guān)?規(guī)定，按?照操作規(guī)?程使用，?提高設(shè)備?作用效率?和壽命。?五、各?單位要按?規(guī)定程序?辦理購置?、使用、?停用、報?廢設(shè)備手?續(xù)、按時?繳納注冊?登記費、?檢測費?，不得私?購設(shè)備、?私設(shè)頻率?。六、?積極配合?無線電管?理部門做?好無線電?檢測、干?擾查處，?核定項目?調(diào)整、技?術(shù)資料的?校對工?作。防?火值班制?度一、?值班期間?，不得擅?離崗位，?妥善處理?各類問題?，重大問?題及時向?領(lǐng)導(dǎo)匯報?；二、?認(rèn)真做好?火警的接?報，填寫?好火警的?登記；?三、認(rèn)真?履行職責(zé)?，按時交?、接班，?因事離開?，應(yīng)由人?代班，換?班時，應(yīng)?將當(dāng)班情?況向接?班人交代?清楚；?四、值班?室無關(guān)人?員嚴(yán)禁入?內(nèi)，打、?接電話要?簡短，不?得超過一?分鐘。?通訊設(shè)備?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)范文?（四）?目的第?一條為?提高通訊?、辦事效?率，降低?行政費用?，特制訂?本辦法。?管理部?門第二?條通訊?設(shè)備使用?由行政負(fù)?責(zé)統(tǒng)一管?理，各部?門負(fù)責(zé)監(jiān)?督與控制?使用。?第三條?公司根據(jù)?實際情況?配置通訊?設(shè)備。?第四條?公司各部?門根據(jù)業(yè)?務(wù)需要配?備通訊設(shè)?備時，報?行政部審?核，總經(jīng)?理批準(zhǔn)辦?理。電?話使用管?理第五?條公司?指定專人?負(fù)責(zé)長途?電話管理?。第六?條凡因?公需使用?長途電話?的部門、?人員，須?事先填寫?長途電話?使用申請?，經(jīng)各級?領(lǐng)導(dǎo)審批?后方可使?用。第?七條打?電話堅持?長話短說?、不聊天?占線。?第八條?按照長體?使用記錄?，逐次登?記電話使?用人、受?話人、起?止時間、?用途等，?統(tǒng)計各部?門、人員?的電話費?用，報管?理部門主?管審閱，?列入成本?效益考核?范圍。?第九條?長途電話?限一定級?別人員使?用。其他?人員使用?須經(jīng)主管?批準(zhǔn)。?第十條?禁止因私?撥打長途?電話。?第十一條?員工使?用電話要?注重禮貌?，體現(xiàn)公?司的良好?形象。?第十二條?電訊費?用是公司?的重要成?本科目，?是節(jié)約費?用的主要?方面，應(yīng)?對使用者?在考核的?基礎(chǔ)上進(jìn)?行獎勵或?懲罰。?第十三條?凡長途?電話申請?表的預(yù)定?時間與實?際通話時?間超出允?許誤差_?___分?鐘，每超?____?分鐘加收?____?元。第?十四條?對占用電?話聊天、?煲電話粥?等，經(jīng)批?評教育，?屢不改正?者，除按?規(guī)定收取?電話費外?，并處以?罰款20?-___?_元。?第十五條?對偷打?電話、未?按規(guī)定登?記，假公?濟(jì)私者，?除按規(guī)定?收取電話?費外，每?次罰款_?___元?。電傳?機(jī)及傳真?機(jī)使用管?理第十?六條傳?真件的接?收納入公?司收發(fā)管?理辦法范?圍內(nèi)，由?收發(fā)員統(tǒng)?一接收。?第十七?條傳真?件接收后?，填寫收?件登記簿?，并及時?分發(fā)收件?部門和人?員。涉及?公司事務(wù)?的原件在?行政部留?存，業(yè)務(wù)?部門留復(fù)?印件。?第十八條?傳真機(jī)?應(yīng)隨時處?于開機(jī)接?收狀態(tài)。?第十九?條各部?門和人員?發(fā)送傳真?件，由收?發(fā)員統(tǒng)一?發(fā)送。重?要文件可?由當(dāng)事人?親自發(fā)送?。第二?十條發(fā)?送文件，?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，填?寫發(fā)文登?記簿，并?及時發(fā)送?出去。因?故不能發(fā)?送，應(yīng)及?時通知有?關(guān)當(dāng)事人?迅速另行?處理。?第二十一?條傳真?原件留存?行政部。?第二十?二條傳?真電話不?能被占為?普通電話?使用，以?免延誤文?件收發(fā)。?附則?第二十三?條本辦?法由行政?部解釋、?補(bǔ)充，由?公司頒布?生效。?通訊設(shè)備?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)范文?（五）?目的第?一條為?提高通訊?、辦事效?率，降低?行政費用?，特制訂?本辦法。?管理部?門第二?條通訊?設(shè)備使用?由行政負(fù)?責(zé)統(tǒng)一管?理，各部?門負(fù)責(zé)監(jiān)?督與控制?使用。?第三條?公司根據(jù)?實際情況?配置通訊?設(shè)備。?第四條?公司各部?門根據(jù)業(yè)?務(wù)需要配?備通訊設(shè)?備時，報?行政部審?核，總經(jīng)?理批準(zhǔn)辦?理。電?話使用管?理第五?條公司?指定專人?負(fù)責(zé)長途?電話管理?。第六?條凡因?公需使用?長途電話?的部門、?人員，須?事先填寫?長途電話?使用申請?，經(jīng)各級?領(lǐng)導(dǎo)審批?后方可使?用。第?七條打?電話堅持?長話短說?、不聊天?占線。?第八條?按照長體?使用記錄?，逐次登?記電話使?用人、受?話人、起?止時間、?用途等，?統(tǒng)計各部?門、人員?的電話費?用，報管?理部門主?管審閱，?列入成本?效益考核?范圍。?第九條?長途電話?限一定級?別人員使?用。其他?人員使用?須經(jīng)主管?批準(zhǔn)。?第十條?禁止因私?撥打長途?電話。?第十一條?員工使?用電話要?注重禮貌?，體現(xiàn)公?司的良好?形象。?第十二條?電訊費?用是公司?的重要成?本科目，?是節(jié)約費?用的主要?方面，應(yīng)?對使用者?在考核的?基礎(chǔ)上進(jìn)?行獎勵或?懲罰。?第十三條?凡長途?電話申請?表的預(yù)定?時間與實?際通話時?間超出允?許誤差_?___分?鐘，每超?____?分鐘加收?____?元。第?十四條?對占用電?話聊天、?煲電話粥?等，經(jīng)批?評教育，?屢不改正?者，除按?規(guī)定收取?電話費外?，并處以?罰款__?__元。?第十五?條對偷?打電話、?未按規(guī)定?登記，假?公濟(jì)私者?，除按規(guī)?定收取電?話費外，?每次罰款?____?元。電?傳機(jī)及傳?真機(jī)使用?管理第?十六條?傳真件的?接收納入?公司收發(fā)?管理辦法?范圍內(nèi)，?由收發(fā)員?統(tǒng)一接收?。第十?七條傳?真件接收?后，填寫?收件登記?簿，并及?時分發(fā)收?件部門和?人員。涉?及公司事?務(wù)的原件?在行政部?留存，業(yè)?務(wù)部門留?復(fù)印件。?第十八?條傳真?機(jī)應(yīng)隨時?處于開機(jī)?接收狀態(tài)?。第十?九條各?部門和人?員發(fā)送傳?真件，由?收發(fā)員統(tǒng)?一發(fā)送。?重要文件?可由當(dāng)事?人親自發(fā)?送。第?二十條?發(fā)送文件?，須經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?填寫發(fā)文?登記簿，?并及時發(fā)?送出去。?因故不能?發(fā)送，應(yīng)?及時通知?有關(guān)當(dāng)事?人迅速另?行處理。?第二十?一條傳?真原件留?存行政部?。第二?十二條?傳真電話?不能被占?為普通電?話使用，?以免延誤?文件收發(fā)?。附則?第二十?三條本?辦法由行?政部解釋?、補(bǔ)充，?由公司頒?布生效。?通訊設(shè)?備管理制?度標(biāo)準(zhǔn)范?文（六）?為切實?加強(qiáng)公司?內(nèi)部通訊?設(shè)備使用?及費用管?理，本著?厲行節(jié)約?滿足日常?辦公的需?要，特制?定本制度?。1、?通訊設(shè)備?配置范圍?集團(tuán)公?司所屬單?位、部室?、因工作?需要申請?配置通訊?設(shè)備（固?定電話、?傳真機(jī)、?對講機(jī)等?以下統(tǒng)稱?通訊設(shè)備?）的，使?用單位提?出申請報?主管審批?、報集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室審?核，上報?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后，經(jīng)?理辦公室?負(fù)責(zé)安排?配置并建?立臺賬。?對講機(jī)的?管理辦法?由使用單?位、部門?實施管理?并上報集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?。2、?固定電話?、傳真機(jī)?、對講機(jī)?管理固?定電話、?傳真機(jī)、?對講機(jī)由?使用單位?或部門負(fù)?責(zé)人管理?。線路故?障及設(shè)備?故障由信?息中心負(fù)?責(zé)鑒定、?維修，保?障通訊線?路暢通。?3、固?定電話設(shè)?置范圍?國際長途?：董事長?、總經(jīng)理?國內(nèi)長?途。副經(jīng)?理、貿(mào)易?公司、經(jīng)?理辦公室?、生產(chǎn)技?術(shù)部、安?全環(huán)境管?理部、項?目部等對?外業(yè)務(wù)部?門。市?內(nèi)電話。?一般對外?業(yè)務(wù)部門?。4、?配發(fā)手機(jī)?管理4?.1亨受?公司話費?補(bǔ)貼的人?員由公司?擔(dān)保按年?核定話費?標(biāo)準(zhǔn)給予?配發(fā)同等?價值手機(jī)?，所有權(quán)?歸公司。?使用人根?據(jù)公司規(guī)?定享有使?用權(quán)。?4.2使?用人必須?保證__?__小時?開機(jī)，保?證通話暢?通，特殊?情況需停?機(jī)的，應(yīng)?先告知公?司經(jīng)理辦?公室，由?經(jīng)理辦公?室公示停?機(jī)時限，?否則，不?予報銷當(dāng)?月話費。?4.3?配發(fā)手機(jī)?若出現(xiàn)質(zhì)?量問題，?可到集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室報?修，由經(jīng)?理辦報給?通信公司?指定的售?后服務(wù)點?進(jìn)行檢測?和維修。?對超出“?三包”范?圍以外，?諸如人為?損壞等事?由所產(chǎn)生?的維修費?用由使用?人自行承?擔(dān)。4?.4在使?用期間，?若發(fā)生手?機(jī)丟失、?損壞，使?用人必須?購買同型?號手機(jī)，?持新購手?機(jī)手續(xù)到?當(dāng)?shù)赝ㄐ?公司大廳?重新申請?機(jī)、卡捆?綁。4?.5使用?人工作崗?位變更或?離職后一?周內(nèi)，使?用人應(yīng)主?動到經(jīng)理?辦公室辦?理手機(jī)移?交手續(xù)。?否則，將?從工資中?扣除相應(yīng)?的折舊費?用。5?、通訊話?費管理