公司各項(xiàng)規(guī)章制度總則1公司各項(xiàng)規(guī)章制度總則為了保障公司健康、穩(wěn)健、高效發(fā)展，維護(hù)公司及員工的利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，制定本制度。沈陽(yáng)尚沃商貿(mào)有限公司員工守則守職：品行良好、正直誠(chéng)實(shí)，具有良好的職業(yè)道德。二.守法：自覺(jué)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，堅(jiān)持原則抵制誘惑，廉潔奉公，忠誠(chéng)老實(shí)，熱愛(ài)公司。守信：自覺(jué)執(zhí)行公司的信譽(yù)為本的經(jīng)營(yíng)方針、做人講信用、做事講信譽(yù)，樹(shù)立企業(yè)良好的社會(huì)聲譽(yù)。守紀(jì)：自覺(jué)遵守規(guī)章制度和工作紀(jì)律，令行禁止，服從指揮。按程序辦事，請(qǐng)示工作不越級(jí)，處理業(yè)務(wù)不越權(quán)，本職工作不推諉，文明辦公，禮貌待人。守時(shí)：樹(shù)立時(shí)間觀念，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，吃苦耐勞，完成工作任務(wù)。守密：自覺(jué)保守公司機(jī)密，做到不打聽(tīng)，不傳播，不議論。七.守家：以企業(yè)為家，愛(ài)護(hù)公司公共財(cái)產(chǎn)，勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，反對(duì)化公為私，確保公司資產(chǎn)的安全。文明用語(yǔ)接待來(lái)訪(fǎng)要主動(dòng)、熱情、大方，使用“請(qǐng)”“您好”“謝謝”“再見(jiàn)”等禮貌語(yǔ)言。遇有詢(xún)問(wèn)，應(yīng)誠(chéng)懇、詳盡解釋。如自己不清楚，應(yīng)主動(dòng)將其引導(dǎo)給其他了解情況的人員。二.在接待來(lái)訪(fǎng)工作洽談中，避免使用消極詞匯和太多炫耀意味的形容詞，避免顧此失彼，無(wú)論何時(shí)，不得與客戶(hù)和外來(lái)人員爭(zhēng)吵。洽談業(yè)務(wù)或回答有關(guān)咨詢(xún)時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和規(guī)定予以答復(fù)，不得擅自提出答復(fù)意見(jiàn)。禁止對(duì)外做出與自身職務(wù)不相適應(yīng)的承諾。接電話(huà)應(yīng)先致“您好”一詞，主動(dòng)報(bào)予公司名稱(chēng)。對(duì)自己不熟悉的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)盡快找熟悉情況的人接聽(tīng)，要找的人不在時(shí)，須做好記錄并及時(shí)報(bào)告。接電話(huà)讓對(duì)方等待超過(guò)一分鐘的應(yīng)致歉。通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，盡量放低聲音，以免影響他人工作。下級(jí)不應(yīng)直呼上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的職位而進(jìn)行稱(chēng)呼。下級(jí)永遠(yuǎn)不準(zhǔn)向上級(jí)就本職工作說(shuō)“辦不了”“我不行等消極詞語(yǔ)，遇到困難應(yīng)說(shuō)明建議和方法及上級(jí)應(yīng)幫助解決的問(wèn)題。上級(jí)只可訓(xùn)斥直接下級(jí)，不可躍級(jí)跨公司部門(mén)訓(xùn)斥。平級(jí)之間遇問(wèn)題協(xié)商，緊急情況需躍級(jí)或跨部門(mén)處理問(wèn)題，應(yīng)事后向上級(jí)解釋?zhuān)狼?。用普通?huà)和客戶(hù)交談。附參考文明用語(yǔ)：請(qǐng)、您好、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)、請(qǐng)稍侯、請(qǐng)多建議、請(qǐng)多協(xié)助、請(qǐng)多諒解、謝謝您的支持、歡迎再來(lái)、請(qǐng)問(wèn)您辦什么業(yè)務(wù)、對(duì)不起、讓您久等了、請(qǐng)煩您預(yù)約好嗎、別客氣、這是我們應(yīng)該做的。員工勞動(dòng)紀(jì)律制度員工應(yīng)遵守公司的作息制度，準(zhǔn)時(shí)上班，按時(shí)下班，不遲到，不早退。員工如調(diào)休、工休或事假，應(yīng)提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息，病假也應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假，否則不予準(zhǔn)假。員工在工作之前應(yīng)做各項(xiàng)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作，不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)辦私事，吃零食，看與工作無(wú)關(guān)的快報(bào)，談與工作無(wú)關(guān)的事，打電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)短。員工應(yīng)堅(jiān)守崗位，工作時(shí)間不得串崗影響他人，不請(qǐng)假私自離崗者，作曠工處理。員工應(yīng)服從主管領(lǐng)導(dǎo)工作安排，拒不服從者將嚴(yán)肅處理。六.員工不準(zhǔn)使用公司物品作私人用途。不論有無(wú)報(bào)酬，未經(jīng)得公司同意，不可在外兼任第二職業(yè)。八.公司下發(fā)文件，內(nèi)部絕密資料應(yīng)妥善保管。下班前清理文件，鎖入文件柜，保持桌面整潔，關(guān)閉電燈。十.愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不得隨意損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品，努力降低消耗。十一、員工不經(jīng)過(guò)同意嚴(yán)禁打長(zhǎng)途電話(huà)，私事掛拔長(zhǎng)話(huà)費(fèi)用自理。十二、員工不準(zhǔn)用電腦打游戲機(jī)，看影碟。十三、員工不準(zhǔn)在工作時(shí)間會(huì)見(jiàn)私人親朋。十四、公司任何地方不準(zhǔn)堆放雜物。文明辦公管理制度嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，不得遲到早退，因公外出必須請(qǐng)事假。上班時(shí)間要保持安靜，不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、串崗聊天、吃零食、打撲克、下棋和做其它活動(dòng)。工休時(shí)間必須在指定的場(chǎng)所進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。員工上班時(shí)精神飽滿(mǎn)，著裝整潔大方，不得身著奇裝異服，梳理怪發(fā)型，化濃妝，應(yīng)保持淡妝上崗。保持室內(nèi)清潔，不得隨地吐痰，亂扔紙屑等，每月要清掃一次，每星期五徹底打掃一次，由行政辦公室定期衛(wèi)生檢查。公司員工需掛牌上崗。辦公室設(shè)立外來(lái)人員接待區(qū)，接待人員要對(duì)有關(guān)前來(lái)訪(fǎng)人員驗(yàn)明證件，問(wèn)清來(lái)由，熱情接待，并將來(lái)訪(fǎng)人員意圖通知有關(guān)部門(mén)，安排接洽。員工每天下班前必須整理辦公用品，將文件資料入柜。八.員工工作時(shí)要高度集中注意力，要講究風(fēng)度儀態(tài)，保持良好的精神狀態(tài)。公司各項(xiàng)規(guī)章制度總則1公司各項(xiàng)規(guī)章制度總則為了保障公司健康、穩(wěn)健、高效發(fā)展，維護(hù)公司及員工的利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，制定本制度。沈陽(yáng)尚沃商貿(mào)有限公司員工守則一.守職：品行良好、正直誠(chéng)實(shí)，具有良好的職業(yè)道德。二.守法：自覺(jué)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，堅(jiān)持原則抵制誘惑，廉潔奉公，忠誠(chéng)老實(shí)，熱愛(ài)公司。守信：自覺(jué)執(zhí)行公司的信譽(yù)為本的經(jīng)營(yíng)方針、做人講信用、做事講信譽(yù)，樹(shù)立企業(yè)良好的社會(huì)聲譽(yù)。守紀(jì)：自覺(jué)遵守規(guī)章制度和工作紀(jì)律，令行禁止，服從指揮。按程序辦事，請(qǐng)示工作不越級(jí)，處理業(yè)務(wù)不越權(quán)，本職工作不推諉，文明辦公，禮貌待人。守時(shí)：樹(shù)立時(shí)間觀念，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，吃苦耐勞，完成工作任務(wù)。守密：自覺(jué)保守公司機(jī)密，做到不打聽(tīng)，不傳播，不議論。七.守家：以企業(yè)為家，愛(ài)護(hù)公司公共財(cái)產(chǎn)，勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，反對(duì)化公為私，確保公司資產(chǎn)的安全。文明用語(yǔ)一.接待來(lái)訪(fǎng)要主動(dòng)、熱情、大方，使用“請(qǐng)”“您好”“謝謝”“再見(jiàn)”等禮貌語(yǔ)言。遇有詢(xún)問(wèn)，應(yīng)誠(chéng)懇、詳盡解釋。如自己不清楚，應(yīng)主動(dòng)將其引導(dǎo)給其他了解情況的人員。二.在接待來(lái)訪(fǎng)工作洽談中，避免使用消極詞匯和太多炫耀意味的形容詞，避免顧此失彼，無(wú)論何時(shí)，不得與客戶(hù)和外來(lái)人員爭(zhēng)吵。洽談業(yè)務(wù)或回答有關(guān)咨詢(xún)時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和規(guī)定予以答復(fù)，不得擅自提出答復(fù)意見(jiàn)。禁止對(duì)外做出與自身職務(wù)不相適應(yīng)的承諾。接電話(huà)應(yīng)先致“您好”一詞，主動(dòng)報(bào)予公司名稱(chēng)。對(duì)自己不熟悉的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)盡快找熟悉情況的人接聽(tīng)，要找的人不在時(shí)，須做好記錄并及時(shí)報(bào)告。接電話(huà)讓對(duì)方等待超過(guò)一分鐘的應(yīng)致歉。通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，盡量放低聲音，以免影響他人工作。下級(jí)不應(yīng)直呼上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的職位而進(jìn)行稱(chēng)呼。下級(jí)永遠(yuǎn)不準(zhǔn)向上級(jí)就本職工作說(shuō)“辦不了”“我不行等消極詞語(yǔ)，遇到困難應(yīng)說(shuō)明建議和方法及上級(jí)應(yīng)幫助解決的問(wèn)題。上級(jí)只可訓(xùn)斥直接下級(jí)，不可躍級(jí)跨公司部門(mén)訓(xùn)斥。平級(jí)之間遇問(wèn)題協(xié)商，緊急情況需躍級(jí)或跨部門(mén)處理問(wèn)題，應(yīng)事后向上級(jí)解釋?zhuān)狼?。用普通?huà)和客戶(hù)交談。附參考文明用語(yǔ)：請(qǐng)、您好、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)、請(qǐng)稍侯、請(qǐng)多建議、請(qǐng)多協(xié)助、請(qǐng)多諒解、謝謝您的支持、歡迎再來(lái)、請(qǐng)問(wèn)您辦什么業(yè)務(wù)、對(duì)不起、讓您久等了、請(qǐng)煩您預(yù)約好嗎、別客氣、這是我們應(yīng)該做的。員工勞動(dòng)紀(jì)律制度員工應(yīng)遵守公司的作息制度，準(zhǔn)時(shí)上班，按時(shí)下班，不遲到，不早退。員工如調(diào)休、工休或事假，應(yīng)提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息，病假也應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假，否則不予準(zhǔn)假。員工在工作之前應(yīng)做各項(xiàng)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作，不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)辦私事，吃零食，看與工作無(wú)關(guān)的快報(bào)，談與工作無(wú)關(guān)的事，打電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)短。員工應(yīng)堅(jiān)守崗位，工作時(shí)間不得串崗影響他人，不請(qǐng)假私自離崗者，作曠工處理。員工應(yīng)服從主管領(lǐng)導(dǎo)工作安排，拒不服從者將嚴(yán)肅處理。六.員工不準(zhǔn)使用公司物品作私人用途。不論有無(wú)報(bào)酬，未經(jīng)得公司同意，不可在外兼任第二職業(yè)。八.公司下發(fā)文件，內(nèi)部絕密資料應(yīng)妥善保管。下班前清理文件，鎖入文件柜，保持桌面整潔，關(guān)閉電燈。十.愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不得隨意損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品，努力降低消耗。十一、員工不經(jīng)過(guò)同意嚴(yán)禁打長(zhǎng)途電話(huà)，私事掛拔長(zhǎng)話(huà)費(fèi)用自理。十二、員工不準(zhǔn)用電腦打游戲機(jī)，看影碟。十三、員工不準(zhǔn)在工作時(shí)間會(huì)見(jiàn)私人親朋。十四、公司任何地方不準(zhǔn)堆放雜物。文明辦公管理制度嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，不得遲到早退，因公外出必須請(qǐng)事假。上班時(shí)間要保持安靜，不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、串崗聊天、吃零食、打撲克、下棋和做其它活動(dòng)。工休時(shí)間必須在指定的場(chǎng)所進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。員工上班時(shí)精神飽滿(mǎn)，著裝整潔大方，不得身著奇裝異服，梳理怪發(fā)型，化濃妝，應(yīng)保持淡妝上崗。保持室內(nèi)清潔，不得隨地吐痰，亂扔紙屑等，每月要清掃一次，每星期五徹底打掃一次，由行政辦公室定期衛(wèi)生檢查。公司員工需掛牌上崗。辦公室設(shè)立外來(lái)人員接待區(qū)，接待人員要對(duì)有關(guān)前來(lái)訪(fǎng)人員驗(yàn)明證件，問(wèn)清來(lái)由，熱情接待，并將來(lái)訪(fǎng)人員意圖通知有關(guān)部門(mén)，安排接洽。員工每天下班前必須整理辦公用品，將文件資料入柜。八.員工工作時(shí)要高度集中注意力，要講究風(fēng)度儀態(tài)，保持良好的精神狀態(tài)。公司各項(xiàng)基本管理制度1公司各項(xiàng)基本管理制度第一部分總則第一條為加強(qiáng)公司管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使各項(xiàng)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條為維護(hù)公司良好形象，切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使公司各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第三條公司人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)，并規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出。第二部分辦公室人事行政管理一、基本行為規(guī)范（一） 本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。（二） 新聘用人員員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，試用期為一個(gè)月，期滿(mǎn)合格者方予錄用為正式員工，并按規(guī)定時(shí)間上班。員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。（三） 本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見(jiàn)應(yīng)于事前述明核辦。（四） 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。（五） 本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)，但經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限。（六） 本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。（七） 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí)，應(yīng)力求切實(shí)，不得畏難規(guī)避，互相推諉或故稽延。（八）本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù)，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。（九）本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿(mǎn)足以損害本公司名譽(yù)的行為。（十）本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)情事。二、 辦公秩序（一） 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。（二） 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。（三） 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。（四） 個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。處理，事后分別報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即呈報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。三、 接待管理及衛(wèi)生（一）公司員工應(yīng)儀表整潔、大方，接待人員要以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，以禮相待，在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，并用語(yǔ)規(guī)范，用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。（二） 接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪(fǎng)人員f詢(xún)問(wèn)來(lái)意，需要找的人f通知被訪(fǎng)者f引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)f奉上茶水f送客f整理客人走后清潔（三） 接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。（四）由辦公室管理人員不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生（死角）進(jìn)行維護(hù)和清理，做好對(duì)地面進(jìn)行整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和其他日常用品供應(yīng)等工作。四、 其他事務(wù)（一） 負(fù)責(zé)名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。（二） 負(fù)責(zé)公司文書(shū)的檔案、打印、復(fù)印工作。（三） 負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。（四） 協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。五、 值班、請(qǐng)假、休班管理規(guī)定（一） 上班時(shí)間為上午8時(shí)起至下午5時(shí)止，中午12時(shí)至下午1時(shí)為休息用餐時(shí)間（作息時(shí)間隨季節(jié)時(shí)間的變更而變更，另行通知）。（二） 每月滿(mǎn)勤為26天，每周六、日輪流休息一天，要安排有一人值班，節(jié)假日值班安排另行通知。（三） 有事請(qǐng)假必須要填寫(xiě)請(qǐng)假條，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字報(bào)辦公室后方能休班。（四）本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理，加班管理辦法另訂。第三部分財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程及各項(xiàng)制度目的：為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定以下制度。一、支款、報(bào)銷(xiāo)及申購(gòu)流程（一） 每月1號(hào)、11號(hào)、21號(hào)之前各部門(mén)（工程項(xiàng)目）填寫(xiě)用款用料計(jì)劃表，報(bào)辦公室匯總審核總經(jīng)理簽字審批后由財(cái)務(wù)支出，并下達(dá)各單位費(fèi)用材料開(kāi)支指標(biāo)，預(yù)支款項(xiàng)目和金額必須真實(shí)填寫(xiě)。（二） 如有特殊情況，由經(jīng)辦人先予以墊付，等填寫(xiě)現(xiàn)金支出計(jì)劃表總經(jīng)理簽字后再給予報(bào)銷(xiāo)。（三） 借（預(yù)支）款必須統(tǒng)一填寫(xiě)正規(guī)格式借據(jù)，并由借款人，總經(jīng)理簽字。（四） 各項(xiàng)預(yù)支款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。（五） 現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)需填制報(bào)銷(xiāo)憑證，按憑證內(nèi)容要求在'摘要”處填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及金額，根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由，由部門(mén)經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。（六） 報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)（相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度），且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。（七） 申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部，未經(jīng)審批，擅自購(gòu)買(mǎi)者不得報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買(mǎi)物品原則上由辦公室辦理，專(zhuān)業(yè)用品自行購(gòu)買(mǎi)后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。二、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定（一） 行政辦公費(fèi)及低值易耗品采購(gòu)1、 行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)，根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。2、 各部門(mén)急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購(gòu)買(mǎi)：（二） 培訓(xùn)費(fèi)員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管理部登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。（三） 手機(jī)費(fèi)凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在規(guī)定金額以下（根據(jù)崗位不同，報(bào)銷(xiāo)金額不同，另訂），超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān)，遇特殊情況需提高額度，應(yīng)填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（四） 業(yè)務(wù)招待費(fèi)1、 因工作需要招待客戶(hù)或贈(zèng)送禮品，報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)須向部門(mén)經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明，并由經(jīng)辦人及部門(mén)經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。2、 應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)，根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無(wú)法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3、應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。（五） 車(chē)輛使用費(fèi)1、 車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。2、 行政部在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。3、 油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車(chē)起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車(chē)記錄復(fù)核，辦公室簽字驗(yàn)核。4、 路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷(xiāo)一次，由辦公室根據(jù)派車(chē)記錄復(fù)核，經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。5、 車(chē)輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由辦公室根據(jù)車(chē)輛維修情況復(fù)核，經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。6、 駕駛員行車(chē)補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月在工資中列支發(fā)放。（六） 交通、餐費(fèi)補(bǔ)助1、員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車(chē)并報(bào)銷(xiāo)。凡公司派車(chē)和乘坐出租車(chē)，均不報(bào)銷(xiāo)外勤交通費(fèi)。交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。2、員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發(fā)票每人每餐補(bǔ)助10元。外出聯(lián)系工作，應(yīng)乘坐公交車(chē)輛，按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，若有特殊情況，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車(chē)輛，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明出發(fā)地、目的地。（七）其他專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程1、 費(fèi)用范圍：其他專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用（含咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用）支出。2、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大，由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告（含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等）。（八）凡公司計(jì)劃外開(kāi)支，一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。購(gòu)買(mǎi)后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)辦公室查驗(yàn)入庫(kù)及報(bào)銷(xiāo)。三印章及發(fā)票管理制度目的：為保證公章和發(fā)票使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。（一）印章的使用1、 公司公章由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管，專(zhuān)用章由各部門(mén)主管保管。2、 各部門(mén)（申請(qǐng)人）有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印簽定《印章使用登記薄》備案并接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知。辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3、 公司嚴(yán)禁公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。3、 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。4、 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。5、 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。6、 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。7、 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但