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文檔簡介
工業(yè)園區(qū)
物業(yè)管理方案目錄_、八、,前言工業(yè)園物業(yè)管理方案第一節(jié)提高管理效勞水平的整體設(shè)想與籌劃第二節(jié)擬采取的管理方式,工作方案和物質(zhì)需求情況第三節(jié)各項指標(biāo)的承諾及完成承諾的措施第四節(jié)管理人員的配備,人員培訓(xùn)及人員管理第五節(jié)管理規(guī)章制度,建筑及附屬物檔案,設(shè)施,設(shè)備,業(yè)主檔案的建立與管理第六節(jié)便民效勞第七節(jié)物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)建議及收支測算第八節(jié)日常物業(yè)管理局部公眾制度及應(yīng)急措施精神文明公約平安防范方法管理規(guī)定消防平安管理規(guī)定道路及車輛管理規(guī)定工業(yè)園區(qū)設(shè)備平安運行制度智能控制中心管理規(guī)定消防給水設(shè)備保養(yǎng)制度空調(diào)設(shè)備巡視管理制度電梯巡視監(jiān)控管理制度水泵房運行操作規(guī)程水泵房運行考前須知綠化養(yǎng)護(hù)制度清潔衛(wèi)生管理規(guī)定清潔作業(yè)規(guī)程及操作要領(lǐng)清潔效勞質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢測方法意外事件處理方法消防應(yīng)急方案停水及事故處理方案物業(yè)管理委托合同工業(yè)園區(qū)辦公大樓清洗(拓荒)方案及報價完畢語_、八、,前言物業(yè)管理作為一種新興的行業(yè),它的產(chǎn)生和開展,對于改善人民群眾的生活,工作生產(chǎn)環(huán)境,提高城市整體水平起到了積極的作用.?物業(yè)管理條例?的公布和實施更是有力的促進(jìn)了這一行業(yè)的開展,在不斷標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)的法制環(huán)境的同時,也使更多商,產(chǎn),住,用物業(yè)進(jìn)入物業(yè)管理市場.物業(yè)管理XX在順應(yīng)市場需要,提出〃內(nèi)部精細(xì)管理,對外穩(wěn)健開展〃的戰(zhàn)略思路.在這思路的指導(dǎo)下來謀求企業(yè)的出路.我們公司追求的是通過提供專業(yè)的效勞創(chuàng)出客戶100%的滿意度,我們不追求高額的短期回報,我們相信的是〃只有最認(rèn)真,才能最專業(yè),只有最專業(yè),才能最強(qiáng)大〃.我們企業(yè)做好,做大,做強(qiáng),為客戶創(chuàng)造價值,也是對客戶的最好回報.工業(yè)園物業(yè)管理方案第一節(jié)提高管理效勞水平的整體設(shè)想與籌劃**工業(yè)園坐落于*****,是集辦公和工業(yè),宿舍一體的園區(qū).一期占地面積******平方米,總建筑面積約*****平方米,框架構(gòu)造,其廠房面積*******平方米,辦公面積****平方米,宿舍****平方米,園區(qū)道路面積*****平方米,綠化面積******平方米,公共衛(wèi)生面積*******平方米(不含建筑物內(nèi)樓道走廊面積),園區(qū)配套有路燈,水泵房,配電房,發(fā)電機(jī)房,煤氣站,圍墻(周界)智能防范系統(tǒng),電梯**部,園區(qū)設(shè)有出入口**個.該工程布局合理,設(shè)施完善,設(shè)備高檔.針對本次物業(yè)管理標(biāo)的各個要素,管理思路概括為〃一種模式,二項承諾,五個重點,五大措施〃.一,認(rèn)識與定位該工業(yè)園區(qū)作為一個大型工業(yè)園區(qū)物業(yè),整體形象應(yīng)該著眼于全市,全省,乃至于全國,全世界.給該工程整體形象定位是:開放,高效,標(biāo)準(zhǔn)開放表達(dá)該工業(yè)園改革創(chuàng)新的思想和國際化的辦公,生產(chǎn)方式高效展示該工業(yè)園進(jìn)取,創(chuàng)新的精神狀態(tài)和高效的運轉(zhuǎn)機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)該工業(yè)園作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),運作標(biāo)準(zhǔn)高效,管理精細(xì)的風(fēng)貌二,一種模式作為國際化工業(yè)園需要的是表達(dá):開放,高效,標(biāo)準(zhǔn),平安,文明,有序,舒適等,為此我公司確定該工業(yè)園區(qū)管理效勞模式為:一手抓物業(yè)管理效勞,一手抓精神文明建立和形象建立的經(jīng)營型物業(yè)管理模式.在我公司進(jìn)駐后,要將公司〃全心效勞,在細(xì)微之處見精神;正大卓越,贏萬眾口碑創(chuàng)品牌〃的理念全方位導(dǎo)入,并秉持我們的職業(yè)操守:〃崗不離守,守不離綱,威武文明,誠摯效勞〃.我們深信通過我們的努力,一定能給貴公司和使用人交一分滿意的答卷.三,二項承諾:1,自接收該物業(yè)管理工程之日起,二年內(nèi)使該物業(yè)管理工程成為優(yōu)秀示范工程,樹立工業(yè)園區(qū)引進(jìn)專業(yè)化物業(yè)管理的成功范例.自接收之日起,即按照ISO9001-2000效勞質(zhì)量體系全面實施物業(yè)管理效勞.四,五個重點:針對該工程的特點和工作難點,我們確定了在管理上的五個重點:1,樹立工業(yè)園物業(yè)整體形象通過環(huán)境形象,工業(yè)園區(qū)形象控制,公共設(shè)備和設(shè)施管理,治安和交通控制,管理效勞人員行為標(biāo)準(zhǔn)等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造工業(yè)園區(qū)開放,高效,標(biāo)準(zhǔn)的整體形象.確保因管理原因造成的治安消防事件發(fā)生率為零從我們管理的經(jīng)歷來看,治安,消防狀況的好壞是物業(yè)使用人衡量管理績效的關(guān)鍵.我們相信只要通過對內(nèi)的準(zhǔn)軍事化的管理和對使用人人情化效勞,通過技防,人防,物防的有效結(jié)合,可以確保該區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理原因而造成的治安,消防事件發(fā)生率為零.維護(hù)好工業(yè)園區(qū)的環(huán)境該工業(yè)園區(qū)是對外的窗口,在環(huán)境管理方面,衛(wèi)生管理是重點,本工業(yè)園區(qū)的衛(wèi)生涉及到道路,廠房,宿舍,辦公區(qū)等公共區(qū)域,以及外墻,只有通過專業(yè)的管理和不懈的努力,才能從根本上展現(xiàn)工程的良好面貌,同時園區(qū)內(nèi)的綠化的養(yǎng)護(hù)要到達(dá)茂盛,常綠,無死苗,無雜物,輔助性的展現(xiàn)工程的良好形象設(shè)施,設(shè)備及物業(yè)本身的管理,使工業(yè)園物業(yè)保值,增值另外,該工程的設(shè)施設(shè)備齊全,我們在管理中,重點是強(qiáng)調(diào)專業(yè)管理,使其使用壽命增長,從而到達(dá)保值增值的目的.樹立管理公司自身良好形象,使該工程成為口碑該工程我們將從自身人員形象上下功夫,狠抓威武文明及職業(yè)化的特色管理,文明執(zhí)勤,優(yōu)質(zhì)效勞,從根本上樹立良好形象,給到工業(yè)園的人留下良好印象,并為管理嘆服,使工業(yè)園因我們的管理效勞增加附加值。五大措施:1,根據(jù)該工程特點,在治安管理上充分強(qiáng)調(diào)人的因素,所有保安管理員由管理處統(tǒng)一指揮調(diào)度,強(qiáng)調(diào)多重結(jié)合,即流動崗與固定崗相結(jié)合,全面防范與重點防范相結(jié)合,保安管理與其它人員相結(jié)合,白天外松內(nèi)緊與夜晚嚴(yán)密相結(jié)合,小圍合與大圍合相結(jié)合.在物防上加強(qiáng)對物品進(jìn)出管理,提高防范能力等,結(jié)合管理處統(tǒng)一管理,快速調(diào)度,確保治安萬無一失.2,精心養(yǎng)護(hù)園林綠化,實施垃圾分流,加強(qiáng)環(huán)境文化建立和環(huán)保建立.針對該工程的現(xiàn)狀要求,我們將設(shè)置環(huán)境管理部(環(huán)衛(wèi),綠化),養(yǎng)護(hù)工業(yè)園內(nèi)園林綠化和管理好區(qū)域衛(wèi)生,以保障工業(yè)園區(qū)環(huán)境優(yōu)美,干凈整潔.第一:維護(hù)保養(yǎng)好工業(yè)園區(qū)綠化,使其保持常青,常新,始終煥發(fā)勃勃生機(jī);第二:加強(qiáng)和引導(dǎo)環(huán)保意識的教育,使每位到工業(yè)園區(qū)的人員都自覺保護(hù)區(qū)內(nèi)環(huán)境;第三:垃圾分類收集,建立回收系統(tǒng);第四:開展環(huán)境文化建立和環(huán)境形象建立.保證車輛有序停放.為防止車輛亂停放現(xiàn)象,我們將對使用人進(jìn)展引導(dǎo)培訓(xùn)與現(xiàn)場溫馨管理,提示相結(jié)合,對其講理無效之后,給予處理,最后到達(dá)整齊,標(biāo)準(zhǔn)停車和秩序井然的目的.4實行大圍合整體管理與小圍合局部管理相結(jié)合的管理方法.這種方法表達(dá)在人員安排,治安,消防,衛(wèi)生設(shè)施,設(shè)備管理等各方面.我們以管理處為指揮機(jī)構(gòu)統(tǒng)一集中管理,同時每塊區(qū)域設(shè)班,組長負(fù)責(zé)各自具體業(yè)務(wù),各單項業(yè)務(wù)又設(shè)管理人員檢查跟蹤,做到有條不紊,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)密.5,我們在管理效勞中將推出24小時值班巡邏的效勞機(jī)制,以解決使用者所需.每二節(jié)擬采取的管理方式,工作方案和物質(zhì)需求情況一,擬采取的管理方式對于不同的物業(yè),必須有不同的方法,我們擬采取的管理方式為:專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化,精細(xì)化,品牌化,經(jīng)營型的管理方式.根本思路是:1,嚴(yán)格選人,慎重用人,確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì);2,提供24小時效勞;3,嚴(yán)格法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)制約,標(biāo)準(zhǔn)組織和個人的管理效勞行為;致力精神文明建立,實施品牌和形象戰(zhàn)略;軍事化管理加現(xiàn)代化管理.具體我們的管理分組織系統(tǒng),運作程序系統(tǒng),鼓勵系統(tǒng)三個局部說明.(一)組織系統(tǒng):1,貴公司可以直接對管理處下指示,以提高效勞效率.2,管理處實行垂直領(lǐng)導(dǎo),減少管理環(huán)節(jié),管理處設(shè)主任,文員,品管,各業(yè)務(wù)部門管理員和業(yè)務(wù)塊操作員工.(二),運作程序系統(tǒng):1,整體運作程序2,內(nèi)部運作流程說明:1,在內(nèi)部運作流程設(shè)計中,堅持全過程管理,保證指揮,監(jiān)視的封閉性.管理層既是指揮者,又是監(jiān)視者,方案,組織,控制,反應(yīng)集于一身,防止管理環(huán)出現(xiàn)缺漏和盲點,有效保證管理及時到位.2,各層職責(zé)明確,工作程序有嚴(yán)格的質(zhì)量文件進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn).同時充分授權(quán),在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)最大限度地調(diào)發(fā)動工的工作積極性和主動性.(三),鼓勵系統(tǒng):說明:1,鼓勵機(jī)制重在尊重個體權(quán)利,保持團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力,效勞用戶,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)和社會效益.2,思想工作機(jī)制重在激發(fā)潛能,形成共享的價值觀,充分發(fā)揮員工效能和工作積極性,尊重個人情感,針對個性心理及時做思想工作,方式有談心,座談等.3,獎懲機(jī)制與監(jiān)視機(jī)制相結(jié)合,以獎為主,以懲為輔,堅持優(yōu)勝劣汰,獎懲清楚,通過獎勵引著員工走,通過懲罰〃打〃著員工走,做到人人有動力,個個有壓力.獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵.4培養(yǎng)提升機(jī)制在實際工作中極具價值.我們將培訓(xùn)放在集體和個人開展的重要位置,目的是使員工忠于企業(yè),一專多能,精益求精,在提升上不拘一格,能者上,平者讓,庸者下,為人才的開展創(chuàng)造有利環(huán)境.5,工資福利機(jī)制重在考核,考核分月考核和年度考核進(jìn)展,實行浮開工資,增強(qiáng)工作能力.企業(yè)文化機(jī)制是開展之源,通過企業(yè)文化的開展,增強(qiáng)凝聚力和向心力,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感,通過企業(yè)文化的凝聚力,引導(dǎo)功能,約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)嚴(yán)密結(jié)合起來.工作方案依據(jù)管理方式和管理運作流程,我們將工作方案分為前期管理,常規(guī)期管理二局部,現(xiàn)擬工作方案如下.(一)前期管理工作方案序號工程內(nèi)容時間備注1物業(yè)管理標(biāo)的調(diào)研全面了解物業(yè)管理標(biāo)的15年8月2日盡量提前2擬訂管理方案結(jié)合調(diào)研結(jié)果擬定管理萬案15年8月10日盡量提前3接收合同簽訂1,方案送審2,簽訂合同方案確認(rèn)時止盡量縮短時間
4組建管理隊伍1選拔2,培訓(xùn)3,上崗方案確認(rèn)至進(jìn)場5整改及完善辦公條件1安排管理用房2,安排員工宿舍3,物質(zhì)裝備到位方案確認(rèn)至進(jìn)場6制訂管理制度1制訂切合實際的各項物業(yè)管理制度2,導(dǎo)入IS09001-2000物業(yè)接收驗收辦理書面移交手續(xù)(二)常規(guī)期管理工作方案序號工程內(nèi)容時間備注1房屋及公用部位維修保養(yǎng)1,制定大,中修方案方案;2,日常零修,急修管理;3,日常保養(yǎng)巡查管理;4,維修質(zhì)量管理.接收驗收后開場,局部待施工單位保修期滿屬施工單位保修責(zé)任我公司將盡全力協(xié)調(diào)協(xié)助2公共設(shè)施,設(shè)備及場所的使用,維修,養(yǎng)護(hù),管理1建立檔案,搞好根底資料管理;2,運行管理;3,維修保養(yǎng)管理;4,險情應(yīng)急管理;5,水池水泵管理;6,其他接收驗收后開場,局部待施工單位保修期滿屬施工單位保修責(zé)任我公司將盡全力協(xié)調(diào)協(xié)助3安保管理1,24小時值班及巡查,監(jiān)控等平安防范管理2,違章私設(shè)攤點及設(shè)立廣告管理;3,消防管理接收驗收后開場4,來人來訪管理;5,物品出入管理.
4車輛管理1,進(jìn)出車輛管理;2,停車場管理;3,車輛行駛管理.接收驗收后開場5清潔衛(wèi)生管理1,清潔衛(wèi)生管理;2,環(huán)保管理;3,消殺管理.接收驗收后開場6綠化管理1,室內(nèi)綠化管理;2,室外綠化管理.接收驗收后開場7客戶效勞管理1,設(shè)立效勞員和保安;2,人員形象及效勞意識管理.8標(biāo)識系統(tǒng)管理標(biāo)識日常維護(hù)管理9檔案管理1,建立房屋共用設(shè)施設(shè)備檔案資料;2,建立用戶檔案,房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊;3,建立嚴(yán)格的檔案管理制度接收驗收后開場第三節(jié):各項指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)采取的措施本節(jié)參照?全國物業(yè)管理條例?,?全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)那么?及ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我們對工程之物業(yè)管理要求的各項指標(biāo)以表格的形式予以公布,并在列項中概述保障各項指標(biāo)完成的實施措施:序號指標(biāo)名稱工作標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)測定依據(jù)1房屋及配套設(shè)施完好率95%中國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)那么,IS09001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采用區(qū)域巡查管
理與管理法,落實責(zé)任,責(zé)任到人,立完善的區(qū)域日檢,周,月檢制度,健全檔案記錄2房屋零修,急修及時率96%中國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)那么,IS09001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建立嚴(yán)格的修繕制度,要求維修人員接到維修單后攜帶工具5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜.并建立回訪制度和回訪記錄,以優(yōu)質(zhì)效勞為本,24實行小時值班制度3維修工程質(zhì)量合格率99%中國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)那么,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建立維修回訪制度,及時征求貴單位意見,保證反應(yīng)渠道暢通,以確保維修效勞質(zhì)量4大型及重要機(jī)電設(shè)備完好率99%全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)那么,IS09001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善機(jī)電設(shè)備的運作制度和維護(hù)保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術(shù)人員,尋求專業(yè)公司支持,所有維修人員全部持證上崗,實行24小時專人值班,出現(xiàn)故障及時排除5公用設(shè)施完好及使用率95%全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)那么,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落實責(zé)任人,堅持對道路,路燈及停車場,消防設(shè)施設(shè)備等進(jìn)展日常
巡視檢修和定期維護(hù)保養(yǎng),由維修部落實,客戶效勞中心監(jiān)視,并建立健全檔案記錄,元善規(guī)早制度,確保公共設(shè)施完好并正常使用6停車場完好率95%7路燈安好率95%8消防設(shè)備完好率98%9治安案件發(fā)生率1%以下全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)那么,IS09001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實行24小時保安巡查制度,分快速,中速,慢速巡查,24小時值班,承受報警及實施調(diào)度,根據(jù)實際情況,確立人防,技防與物防相結(jié)合的治安思路,明確保安職責(zé),層層防衛(wèi),以確保工業(yè)園區(qū)人身財產(chǎn)平安10財產(chǎn)被盜率1%以下11違章發(fā)生率1%以下全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)那么,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建立穿插巡查制度,跟蹤管理,對私設(shè)攤點,廣告牌,廣告字畫,亂貼亂畫等現(xiàn)象及時發(fā)現(xiàn)及時處理,加強(qiáng)宣傳工作,杜絕違章發(fā)生并建立相應(yīng)的回訪制度12違章處理率90%13火災(zāi)發(fā)生率1%以下(年)全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)那么,IS09001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)全員義務(wù)消防員制,確定消防應(yīng)急方案,定期培訓(xùn)和演習(xí),加大宣傳力度,由保安日常巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,確保平安14綠化完好率96%全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)那么,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建立專業(yè)化綠化管理養(yǎng)護(hù)隊伍,責(zé)任到人,區(qū)域負(fù)責(zé)與巡查制度相結(jié)合,加強(qiáng)宣傳,發(fā)現(xiàn)問題,及時修復(fù),確保公共綠化無破壞,無踐踏,無黃土裸露;室內(nèi)綠化常青.第四節(jié):管理人員的配備,人員培訓(xùn)一,物業(yè)管理處人員配備該管理處人員配備因考慮對外形象和設(shè)備配置情況,幫我們在人員配備上堅持以公司"精干,高效,敬業(yè)"的用人原那么為根底,確定"重學(xué)歷也重能力,重水平更重品德"的用人標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把人才選聘關(guān).我們要求管理人員必須是一專多能.在管理隊伍建立上,我們將采取標(biāo)準(zhǔn)管理和人性化管理相結(jié)合的方式,運用鼓勵機(jī)制,嚴(yán)格管理,考核,并實行淘汰制,才能確保管理目標(biāo)實現(xiàn).(一),管理處人員配備圖(二),物業(yè)管理處人員崗位分布說明1,管理處主任:1名,負(fù)責(zé)全面工作.2,文員:負(fù)責(zé)前臺效勞,和處理行政,物業(yè)事務(wù)等工作,并協(xié)助管理接待等工作,及負(fù)責(zé)檔案管理,會務(wù)管理等工作.3,品管:1名,負(fù)責(zé)各部門,各崗位的工作質(zhì)量的檢查,監(jiān)視.4,維修部:2名,負(fù)責(zé)工業(yè)園物業(yè)和配套設(shè)施設(shè)備及場地的日常維修,保養(yǎng),巡視,維修檢查監(jiān)視等工作.5,保安隊中隊長:1名,負(fù)責(zé)保安隊全面工作及對部門人員檢查監(jiān)視工作.保安:13名,分三班24小時值班(其中一名輪休),負(fù)責(zé)當(dāng)班期間的安保工作.6,環(huán)境管理部部長:1名,負(fù)責(zé)清潔,綠化全面工作及對部門人員檢查監(jiān)視工作.綠化技師:2名,負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)工作.環(huán)衛(wèi)工人:8名負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生.(三),人員培訓(xùn)企業(yè)的競爭是人才的競爭,而人才的競爭關(guān)鍵在于企業(yè)是否最大限度地開發(fā)人力資源,要實現(xiàn)人才資源開發(fā)戰(zhàn)略,我們確定了"全員培訓(xùn),全過程考核"的培訓(xùn)方針,使培訓(xùn)真正落實到實處.1,培訓(xùn)的目標(biāo):通過培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和管理效勞水平,使物業(yè)管理更加富有成效.2,培訓(xùn)內(nèi)容:(1)新員工入職培訓(xùn):企業(yè)培訓(xùn):企業(yè)質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo),企業(yè)理念,企業(yè)精神等;員工手冊培訓(xùn):員工守那么,禮儀行為標(biāo)準(zhǔn),職業(yè)道德教育等;管理處概況培訓(xùn):工業(yè)園區(qū)概況,公眾管理制度,內(nèi)部規(guī)章制度,管理架構(gòu)等;物業(yè)管理根底知識及強(qiáng)化效勞意識的專題培訓(xùn);軍訓(xùn)與參觀學(xué)習(xí).崗位專業(yè)技能培訓(xùn):根本技能培訓(xùn):相應(yīng)崗位的專業(yè)知識,ISO9001文件(包括質(zhì)量手冊,程序文件,工作指示,記錄表格等);新技術(shù)(能)培訓(xùn):智能化技術(shù),新設(shè)備儀器的使用與管理技術(shù)等.素質(zhì)提高培訓(xùn):A,操作層自我開發(fā)培訓(xùn):進(jìn)展有關(guān)學(xué)歷,職稱的外送培訓(xùn),或利用現(xiàn)有條件,舉辦電腦,消防,環(huán)保等相關(guān)知識講座;B,管理人員實行〃四個一〃常規(guī)培訓(xùn),即堅持每月寫一篇文章,讀一本專業(yè)的好書,參加一次講座,參與一次競賽.新政策,新理論培訓(xùn):物業(yè)管理理論動態(tài),有關(guān)法律,法規(guī),同行業(yè)新動向等.培訓(xùn)者培訓(xùn):培訓(xùn)者更新知識及觀念,吸收新理論,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)工作思路的培訓(xùn).3,培訓(xùn)方案(不具體闡述)4,培訓(xùn)的評估考核培訓(xùn)中考核:根據(jù)實情,邊培訓(xùn),邊考察,理論與實踐相結(jié)合,這樣便于了解員工是否按培訓(xùn)要求和標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作,對沒有按要求做的員工進(jìn)展監(jiān)視和指正.培訓(xùn)后考核:分為實操考評和書面考核兩種,反應(yīng)培訓(xùn)績效,把考評的結(jié)果作為薪資發(fā)放的依據(jù).第五節(jié):管理規(guī)章制度和建筑及其附屬物檔案,設(shè)施,設(shè)備,業(yè)主檔案的建立與管理一,管理規(guī)章制度科學(xué)完善,合理量化.健全實操的管理規(guī)章制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾▽?,也是提高效勞品質(zhì),提升工業(yè)園區(qū)形象的重要依據(jù).為進(jìn)展統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和管理,接收后,我們將嚴(yán)格按照ISO9001國際標(biāo)準(zhǔn)人,及我公司質(zhì)量體系文件的要求,對工程實施專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化管理.我們還將根據(jù)該工程實際情況對規(guī)章制度及相關(guān)程序作適當(dāng)調(diào)整.管理制度主要包括公眾制度及應(yīng)急措施,ISO9001效勞質(zhì)量控制程序文件,公司內(nèi)部管理制度等.二,檔案建立與管理隨著建筑設(shè)計高科技,專業(yè)化的開展,信息成為管理資源中又一重要因素,為此,在信息收取時廣開信息渠道,存儲時做到內(nèi)容全面,豐富,收集時盡可能地完整.我們擬對工程所有物業(yè)管理與效勞的工程,從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件等都建立相應(yīng)的管理檔案.并樹立檔案管理的財富觀,資源觀和效勞觀,使檔案管理真正為管理效勞.三,檔案管理運作環(huán)節(jié)1,資料的收集,直接隸屬于客戶效勞中心.建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對所有檔案資源進(jìn)展嚴(yán)格管理.在收集時,堅持內(nèi)容豐富的原那么,根據(jù)實際全面收集,小到一盆花都有詳細(xì)的資料收集.2,資料的分類整理,根據(jù)其性質(zhì),特點進(jìn)展細(xì)分,做到條理清晰,分類合理.3,資料歸檔管理,按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律,聯(lián)系進(jìn)展分類保存,做到便于查找和調(diào)用,在進(jìn),出檔案室都有嚴(yán)格的規(guī)定,嚴(yán)防文件流失.檔案
的管理環(huán)境必須做到"三防",即防火,防潮,防變質(zhì)四,檔案資料的分類1,接收移交資料:名稱資料內(nèi)容工程建筑產(chǎn)權(quán)資料A:規(guī)劃圖紙,工程批文,用地批文B:建筑許可證,投資許可證,開工許可證C:拆遷安置資料工程技術(shù)資料A:紅線圖,總平面圖B:地質(zhì)勘察報告,開竣工報告,圖紙會審報告C:工程合同,工程預(yù)決算D:工程設(shè)計變更,通知及技術(shù)核算單E:竣工圖:1.單體建筑,構(gòu)造,設(shè)備竣工圖2?消防,智能化,中央空調(diào)等工程及地下管網(wǎng)竣工圖F:房屋,消防,智能化,中央空調(diào)等竣工驗收證明書G:鋼材,水泥等主要材料的質(zhì)量保證書H:新材料,構(gòu)配件的鑒定合格證書1:供水,供電,電梯,消防,智能化,中央空調(diào)等設(shè)備的檢驗合格證書J:供水,供電,電梯,消防,智能化,中央空調(diào)等設(shè)備技術(shù)資料K:砂漿,混凝土試塊,試壓報告L:綠化工程竣工圖M:其它技術(shù)資料2,管理檔案資料名稱資料內(nèi)容物業(yè)資料A:根本資料B:標(biāo)識資料事務(wù)管理資料A:事務(wù)值班表
B:事務(wù)交接記錄表C:物品搬出(入)登記表D:日常事務(wù)巡視記錄E:事務(wù)回訪登記表維修資料A:維修申報表B:維修效勞派工單C:維修回訪記錄本D:公共設(shè)施維修記錄平安防范及交通管理A:日常巡查記錄,交接班記錄,值班記錄資料B:查崗記錄C:物資搬運放行記錄,緊急事件處理記錄D:車輛管理記錄,車輛詳細(xì)資料,車輛出入記錄設(shè)備管理資料A:公用設(shè)施保養(yǎng)維修記錄B:各項機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)維修運行記錄C:設(shè)備分承包方維修保養(yǎng)記錄D:設(shè)備檢杳記錄員工管理資料A:員工個人資料,聘用表B:員工業(yè)績考核及獎罰記錄C:員工培訓(xùn)方案及實施記錄D:員工培訓(xùn)考核記錄E:員工外出考評及參加演練記錄F:員工住房及內(nèi)務(wù)管理記錄意見反應(yīng)資料A:效勞質(zhì)里回訪記錄表B:意見調(diào)查,統(tǒng)計記錄C:投訴及處理記錄表行政文件資料A:管理處主任值班及督察記錄B:政府部門文件C:物業(yè)公司及主管領(lǐng)導(dǎo)部門文件D:管理處規(guī)章制度,通知,通報等文件E:官理處榮譽覽表F:管埋處接彳寸來訪參觀記錄表會務(wù)資料A:會務(wù)承辦實施方案B:會務(wù)攝影及錄音,錄像資料第六節(jié):便民效勞當(dāng)我公司接收本工程物業(yè)管理后,我們將圍繞人員切身需求,秉持"以客戶為中心,優(yōu)質(zhì)效勞,低價收費"的經(jīng)營方針,盡量開展各項便民效勞,包括無償效勞工程和有償效勞工程,以下面所列.總之做到使用人有什么需求,我們就想方法滿足.序號項目服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)備注1代理辦公物品維修按維修單位標(biāo)準(zhǔn)收取維修費,每次維修費貨比三家,經(jīng)同意后送修,加收適當(dāng)效勞費2代購車船航空票除實際費用外,按規(guī)定加收手續(xù)費3代寄,代領(lǐng)加收適當(dāng)效勞費4配備急救箱,急救藥品按藥品的實際收費,不加收效勞費5建立活動組織,組織文體活動活動費用按實際發(fā)生收費,不加收效勞費第八節(jié):日常物業(yè)管理日常物業(yè)管理是物業(yè)管理單位實施管理與效勞功能的重要階段,我們將該工程物業(yè)管理工作分為介入期和常規(guī)期二個局部,在介入期我們從物業(yè)管理角度提出一系列建議,并依據(jù)貴單位的認(rèn)可工程實施整改和進(jìn)一步完善物業(yè)管理方案,為今后物業(yè)管理打根底.常規(guī)期物業(yè)管理工作,包括房屋,設(shè)施,設(shè)備維護(hù),環(huán)境管理,平安防范管理,消防管理,車輛管理等多方面內(nèi)容,其中有些工程已在前面相關(guān)章節(jié)表達(dá).在此章節(jié)我們只是就其有關(guān)內(nèi)容進(jìn)展闡述一,介入期在此階段,我們主要是進(jìn)展調(diào)研,編寫方案,做好驗收接收工作.(一),調(diào)研,編寫方案工作(二),驗收接收1,擬定驗收接收方案,組建驗收接收小組.2,對工程進(jìn)展全面驗收,接收,包括資料接收,另附驗收接收相關(guān)表格.3,如有整改,在整改完畢后對整改工程進(jìn)展接收,屆時另列清單交接.二,常規(guī)期物業(yè)管理(一),平安管理1,平安防范管理分為四個層次:第一層為督導(dǎo)層,全面巡查防漏堵漏;第二層為門崗人員進(jìn)展封閉控制;第三層為監(jiān)控系統(tǒng);第四層為最里層,實行步行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報處理,同時我們將編制專項方案進(jìn)展演練.2,消防管理:我們將建立消防責(zé)任小組,分三級巡查:第一級為保安員巡查;第二級為維修人員巡查;第三級為管理層人員巡查.另外,我們將編制消防應(yīng)急方案進(jìn)展演練.(二),車輛管理(其車位規(guī)劃方案按規(guī)劃執(zhí)行)1,我們將根據(jù)規(guī)劃實行標(biāo)準(zhǔn)管理,包括標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn),指揮標(biāo)準(zhǔn),制度標(biāo)準(zhǔn)等.2,合理使用停車場資源,使其資源利用最大化.(三),環(huán)境管理1,對于內(nèi)外綠化,我們將按照?綠化管護(hù)制度?嚴(yán)格執(zhí)行,這里不再細(xì)述.2,環(huán)衛(wèi)管理上:我們首先實行垃圾分流,使工業(yè)園區(qū)凈化,美化.其次是實行人員培訓(xùn)到位,工作到位,檢查評比到位,質(zhì)量到位的"四個到位",始終保持責(zé)任區(qū)域干凈,整潔.詳見清潔衛(wèi)生管理.(四),物業(yè)管理標(biāo)的中各工程大,中型維修養(yǎng)護(hù)和日常小修管理:管理處在每年年初,向貴公司上報年度各工程大,中型維修方案書,并按方案執(zhí)行.對于日常的小型維修,管理處將在第一時間保質(zhì)保量進(jìn)展維修和按年度方案進(jìn)展養(yǎng)護(hù).(五),客戶效勞及品質(zhì)管理:設(shè)文員及品管各一人,負(fù)責(zé)整個管理處接待,內(nèi)務(wù),單位的效勞品質(zhì)等工作.我們將人員崗位職責(zé)上墻公布,并要求效勞人員統(tǒng)一著裝,佩帶明顯標(biāo)志,工作標(biāo)準(zhǔn),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),真正起到形象窗口的作用.第四章局部公眾制度及應(yīng)急措施(以下為節(jié)選的內(nèi)容,供參考,在實際管理中將有調(diào)整)第一節(jié):公眾制度精神文明公約一,自覺遵守國家法律及?市民行為道德標(biāo)準(zhǔn)?,做遵紀(jì)守法公民.二,所有人員互相尊重,互相關(guān)心,互相幫助,和睦相處.三,不搞封建迷信,不參與賭博,XX活動,不吸毒,販賣毒品,不將違禁品黃色淫穢的書刊,畫片等帶進(jìn)本工業(yè)園區(qū),不參加非法團(tuán)體組織集會.四,講究公共衛(wèi)生,不亂丟垃圾,瓜殼,紙屑,煙頭等,不隨地吐痰和大小便,不高空拋物,不飼養(yǎng)禽畜,不在公共場所棄置及堆放雜物,共同維護(hù)公共衛(wèi)生.五,保護(hù)公共財物,維護(hù)水電,通訊,消防等公共設(shè)施.六,保護(hù)花草樹木及公益設(shè)施,不攀摘花果,不踐踏草坪.七,加強(qiáng)平安防范意識,認(rèn)真做好防盜防火工作.八,積極參與公益活動,熱心福利事業(yè),尊重婦女,保護(hù)兒童,關(guān)心幫助殘疾人.九,積極維護(hù)工業(yè)園區(qū)形象,提出合理化建議,積極配合管理處的各項工作,為將工業(yè)園區(qū)創(chuàng)立成物業(yè)管理示范工程而努力奮斗.平安防范管理規(guī)定為提供優(yōu)質(zhì)保安效勞,保障工業(yè)園區(qū)的公共設(shè)施及人員生命財產(chǎn)平安,特制定本規(guī)定.一,工業(yè)園區(qū)平安治安保衛(wèi)工作由工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理處協(xié)助轄區(qū)派出所完成.管理處工作人員有權(quán)對違反工業(yè)園區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)展檢查,糾正.二,物業(yè)管理處的職責(zé)和權(quán)利1,嚴(yán)格執(zhí)行國家治安條例,密切配合公安機(jī)關(guān)維護(hù)工業(yè)園區(qū)公共設(shè)施及人員生命,財產(chǎn)平安.2,實行封閉式的平安管理方法,保安人員24小時值班巡邏,處理所有緊急事項.3,負(fù)責(zé)本區(qū)域的機(jī)動車輛,摩托車,自行車的管理,車內(nèi)所載物品如有可疑須檢查明前方可放行.4,夜間門崗負(fù)責(zé)出入登記等工作.貴重,大件物品離開本區(qū)域,須查驗委托單位出具的?物品搬出放行條?方予放行.5,對不遵守制度的人員,應(yīng)進(jìn)展勸阻,制止,情節(jié)嚴(yán)重者移交有關(guān)部門處理.三,工業(yè)園區(qū)嚴(yán)禁以下行為:1,嚴(yán)禁非法攜帶,存放槍支彈藥,非法儲存,使用爆炸,劇毒,易燃,放射性等危險品.2,嚴(yán)禁非法制造,販賣和攜帶匕首彈簧刀等管制刀具.3,嚴(yán)禁非法吸毒,販毒,嫖娼賣淫,制造,銷售各類毒具或聚毒.4,制止窩藏各類犯罪分子.5,不得利用房間為盜竊活動提供方便.6,制止制造,復(fù)制,出售,出租或傳播淫穢書畫及淫穢錄像物品.7,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改裝,破壞正常供電線路.8,不得損壞,移動消防器材,標(biāo)志,挪用消防水泵.9不得成心損壞區(qū)域內(nèi)各種公共設(shè)施,設(shè)備.有上述行為,物業(yè)管理處有權(quán)按?治安管理條例?予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重交公安機(jī)關(guān)處理.四,工業(yè)園區(qū)經(jīng)營人員職責(zé)和義務(wù):1,遵守國家有關(guān)法律,法規(guī)和本工業(yè)園區(qū)的各項規(guī)章制度.2,具備足夠的平安意識,積極配合物業(yè)管理處保安人員,搞好工業(yè)園區(qū)的平安保衛(wèi)工作.3,勇于制止,舉報破壞本區(qū)域治安隱患的人和事,并協(xié)助物業(yè)管理處處理.4,正確作用電子智能化系統(tǒng),保證有關(guān)治安報警設(shè)施的完好及有效使用,并勇于承當(dāng)自己造成的相應(yīng)事故責(zé)任.消防平安管理規(guī)定為了加強(qiáng)工業(yè)園區(qū)的消防管理,保障公共設(shè)施及人員生命財產(chǎn)平安,根據(jù)國家有關(guān)消防法律,法規(guī)制定本規(guī)定.一,本規(guī)定由物業(yè)管理處和工業(yè)園區(qū)所有人員共同遵照執(zhí)行.二,工業(yè)園區(qū)的防火工作,依據(jù)"預(yù)防為主,防消結(jié)合"的原那么,實行綜合治理,并承受市公安消防局的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)視.三,工業(yè)園區(qū)的防火管理實行分工負(fù)責(zé)制,由產(chǎn)權(quán)單位組織管理,物業(yè)管理處具體負(fù)責(zé),由消防部門監(jiān)視實施.四,物業(yè)管理處的防火工作職責(zé):1,宣傳消防法律,法規(guī)和防火平安知識,對客戶進(jìn)展經(jīng)常性的防火平安教育;2,制訂防火管理制度,并監(jiān)視保障實施;3,定期組織開展防火自查,及時掌握轄區(qū)物業(yè)的防火情況,協(xié)調(diào)有關(guān)方面采取相應(yīng)保障措施;4,保證公共區(qū)域疏散通道的暢通;5,定期對轄區(qū)公共消防設(shè)施,器材進(jìn)展檢查和維修,保養(yǎng),使其處理良好備用狀態(tài);6,正常情況下消防設(shè)施的停水停電不得過夜,特殊原因需要過夜的,必須經(jīng)有關(guān)人員同意,并及時通知所有人員加強(qiáng)防范;7,領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防組織,進(jìn)展撲救初期火災(zāi)和平安疏散演練;8,嚴(yán)禁載有危險品的車輛進(jìn)入本區(qū)域或停放;9,組織人員補(bǔ)救初期火災(zāi),對情況嚴(yán)重難以撲滅的,應(yīng)及時打"119"求救,并協(xié)助維持火場秩序,配合事故處理.五,工業(yè)園區(qū)經(jīng)營人員的消防職責(zé)和義務(wù):1,遵守電器平安使用規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉臨時電氣線路,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器;2,不得隨意堆放,晾曬易燃物,嚴(yán)禁亂扔煙頭,嚴(yán)禁將帶有火種的雜物或其它易燃物倒入垃圾桶,嚴(yán)禁在垃圾桶內(nèi)燒垃圾;3,室內(nèi)不得存放超過0.5公斤的汽油,酒精,香蕉水等易燃品;4,嚴(yán)禁占用,堵塞任何消防通道,樓梯走道,天臺出品或其他疏散口,嚴(yán)禁在樓道,天臺進(jìn)展噴油漆的危險作業(yè);5,嚴(yán)禁損壞,盜用消防設(shè)施,器材,挪用消防設(shè)施及消防水源;6,嚴(yán)禁封閉或損壞平安疏散標(biāo)識,事故照明設(shè)施及消防標(biāo)志;7,遇強(qiáng)雷天氣,盡量關(guān)閉所有電器,拔掉電源插座,以免燒壞電器或發(fā)生火災(zāi);8,發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)及時告知物業(yè)管理處或撥打119,并關(guān)閉電閘,迅速離開現(xiàn)場.使用樓梯走廊逃生遇煙霧濃密時,應(yīng)盡量貼近地面爬行,并以濕毛巾遮蓋在面部,免受煙霧熏暈;9,學(xué)習(xí)消防常識,掌握簡易的滅火方法,發(fā)生火警及時報警,積極撲救;10,發(fā)現(xiàn)他人違章用火,用電,用電焊,氣焊或有損壞消防設(shè)施,器材的行為,應(yīng)及時勸阻,制止或向物業(yè)管理處報告;11,所有人員必須服從消防機(jī)關(guān)和物業(yè)管理處有關(guān)消防方面的管理,監(jiān)視,不得刁難,辱罵或以暴力,威脅手段阻礙消防工作人員執(zhí)行公務(wù).縱火者,將依法追究刑事責(zé)任.六,物業(yè)管理處或房屋產(chǎn)權(quán)單位需要改變的用途時,其防火平安必須符合國家有關(guān)法規(guī)要求,并經(jīng)市消防主管部門審核同意,方可使用.七,在執(zhí)行滅火救災(zāi)任務(wù)中受傷,致殘或犧牲的人員其醫(yī)療,撫恤待遇及其養(yǎng)傷期間的生活費用,由發(fā)生火警的肇事者按照國家有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償.八,公共娛樂場所按?公共娛樂場所消防平安管理規(guī)定?執(zhí)行.九,凡違反本規(guī)定的,物業(yè)管理處可根據(jù)有關(guān)法律,法規(guī)及有關(guān)規(guī)定報請消防主管部門進(jìn)展處理.道路及車輛管理規(guī)定為了加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)交通管理,維護(hù)交通秩序,根據(jù)交通有關(guān)法規(guī),特制定本規(guī)定:一,各類車輛在本區(qū)域行駛停放,須遵守以下規(guī)定:1,遵守交通管理規(guī)定,保護(hù)道路,共用設(shè)施,不得碾壓綠化草坪,損壞路面路牌及各類標(biāo)志等公共設(shè)施;2,機(jī)動車輛在本區(qū)域行駛,時速不得超過平安標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超車;3,車輛停放應(yīng)服從管理人員指揮,在規(guī)定位置停放,注意前后左右車輛平安;4,車輛停放后,必須鎖好,并調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,否那么后果自負(fù);5,不準(zhǔn)在行車道,消防道上停放車輛,不準(zhǔn)將車輛駛進(jìn)人行道;6,不得在區(qū)域任何路段試剎車,練習(xí)駕駛,有滴漏機(jī)油等必須清洗干凈;7,除執(zhí)行任務(wù)的消防車,警車,軍車,救護(hù)車外,其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行.二,停車場管理規(guī)定1,服從保安員指揮,嚴(yán)格按照標(biāo)識有序行駛及停放;2,工程車,履帶式車輛不得駛?cè)胪\噲?3,不得損壞車場設(shè)施,正確使用停車卡,對沖關(guān)者一律嚴(yán)懲;4,嚴(yán)禁運載劇毒,易燃物品,槍支火藥和其它危險物質(zhì)的車輛進(jìn)場;5,車輛有滴漏機(jī)油等現(xiàn)象必須立即清洗干凈;6,車輛停放后,自覺鎖好車門,貴重物品不得放于車內(nèi);7,管理處對車輛只提供車位及對車輛秩序進(jìn)展管理.停車場內(nèi)的車輛如有遺失,管理處只負(fù)責(zé)協(xié)助車主進(jìn)展調(diào)查,并協(xié)助車主向保險公司索賠;8,凡無行駛證的車輛和未辦理保險手續(xù)的車輛遺失,由車主自行負(fù)責(zé)處理.工業(yè)園區(qū)設(shè)備平安運行制度一,機(jī)電設(shè)備的管理以平安,正常,經(jīng)濟(jì)運行為標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電設(shè)備的操作,保養(yǎng),維修由專業(yè)技術(shù)人員實施,維修人員須持相應(yīng)的操作證,上崗證.二,智能控制,消防,電梯,供電,供水設(shè)備管理實行24小時值班制度,值班員必須密切留意和掌握設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好運行記錄.三,機(jī)電設(shè)備嚴(yán)格按照設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)展維護(hù),保證設(shè)備完好.四,值班員和維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照平安操作管理規(guī)程進(jìn)展操作和維修.五,設(shè)備管理人員應(yīng)了解和掌握設(shè)備運行規(guī)律,貫徹以預(yù)防為主的方針,防止事故發(fā)生.六,維修設(shè)備時,應(yīng)準(zhǔn)備好材料和采取相應(yīng)的平安措施和技術(shù)措施,防止觸電及設(shè)備事故的發(fā)生.七,在電源干線,低壓配電柜上進(jìn)展工作時,必須有專人監(jiān)護(hù),操作必須使用絕緣工具并懸掛標(biāo)示牌.八,做好設(shè)備運行和維修記錄,建立設(shè)備臺帳,定期對設(shè)備進(jìn)展清潔衛(wèi)生.九,供配電設(shè)備房必須具備滅火器材.智能控制中心管理規(guī)定,智能控制中心實行專職人員全日值班負(fù)責(zé)制二,信息值班員每天檢查各類信號是否正常,如不正常應(yīng)立即查清原因,上報主管,遇到重大問題迅速上報管理處主任.三,控制中心出現(xiàn)報警信號,立即核實信號真?zhèn)吻闆r,如報警屬實,按相關(guān)"應(yīng)急措施"處理,如屬誤報應(yīng)進(jìn)展復(fù)位,并記錄在?智能控制值班記錄表?中.四,智能控制系統(tǒng)在正常情況下應(yīng)處于自動狀態(tài),每半月進(jìn)展一次自動,手動的操作檢查,以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài),并將檢查結(jié)果記錄在?智能控制值班記錄表?中.五,智能控制設(shè)備出現(xiàn)故障時,值班員應(yīng)填寫?智能控制設(shè)備維修申報表?,并立即通知客戶效勞中心以調(diào)度專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)展維修.六,智能控制中心內(nèi)的屬專用報警,調(diào)度聯(lián)系,任何人不得占用而影響工作信息傳送.七,智能控制中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品,中心內(nèi)配備便攜式滅火器和常用滅火器械.八,嚴(yán)禁外人進(jìn)入智能控制中心,如因工作需要必須經(jīng)消防主管批準(zhǔn),未經(jīng)許可,中心工作人員不得接待任何來訪者.消防給水設(shè)備保養(yǎng)制度消防給水設(shè)備是有效撲滅火災(zāi)的重要設(shè)備,設(shè)備是否保持良好預(yù)備狀態(tài),關(guān)系到客戶的生命及財產(chǎn)平安;為此,維修部每月必須對消防設(shè)備定期做好保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好.一,每月對消防給水設(shè)備做好維護(hù)保養(yǎng)工作1,檢查緊固控制柜電氣節(jié)點,觸頭有無氧化現(xiàn)象,柜內(nèi)有無積塵,蜘蛛網(wǎng)等異物;2,檢查進(jìn)出水閥門開,關(guān)狀態(tài),閥門不能出現(xiàn)滴水,保持閥門處于正常開啟狀態(tài);3,檢查加壓泵泵軸是否滴水(滴水每分鐘不超過20滴),對泵軸填料做適當(dāng)調(diào)整,使其保持正常;4,檢查所有緊固體螺栓是否有松動,銹蝕并做適當(dāng)調(diào)整,使其保持正常;5,泵軸及時添加潤滑油,使其保持轉(zhuǎn)運靈活等.二,啟動檢查消防泵加壓是否可靠1,轉(zhuǎn)換開關(guān)是否在自動位置;2,翻開排水閥門觀察壓力表指示,壓力降至一定范圍時,消防泵是否平安啟動;3,消防泵平安運行5分鐘,關(guān)閉排水閥,觀察壓力表到達(dá)正常壓力值時,消防泵是否停頓運行;4,如發(fā)生消防泵不能平安啟動,運行,保養(yǎng)人應(yīng)及時報告主管,由主管組織相關(guān)人員進(jìn)展處理.三,保養(yǎng)完畢后,將轉(zhuǎn)換開關(guān)置于"自動"位置,清掃設(shè)備衛(wèi)生,做好保養(yǎng)記錄.中央空調(diào)設(shè)備巡視管理制度(根據(jù)實情定)一,中央空調(diào)開機(jī)成功后,為了保證空調(diào)系統(tǒng)的良好運作,值班員每隔4小時巡視一次中央空調(diào)機(jī)組,巡視的主要部位包括:1,檢查電壓表指示是否正常,正常情況為380V±10%;2,檢查三相電流是否平衡,是否超過額定電流;檢查油壓表是否正常,油壓的正常范圍100?150pa;檢查進(jìn)出冷卻水溫度(進(jìn)水溫度〈35°C,出水溫度〈40°C);檢查進(jìn)出冷凍水溫度(冷凍水進(jìn)水溫度〈0?18°C,溫度6?8°C);6,主機(jī)運轉(zhuǎn)過程中是否有異常振動或噪音;7,冷卻塔風(fēng)機(jī)運轉(zhuǎn)是否平穩(wěn),冷卻塔水位是否正常;8,檢查管道,閥門是否滲漏,冷凍保溫層是否完好;9,檢查控制柜各元件運作是否正常,有無異常的氣味或噪聲;10,各種標(biāo)識工具是否完好等.二,值班員巡視中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有缺陷存在時,立即通知維修部主管.維修部主管分析缺陷后,聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員處理,如缺陷較嚴(yán)重時,可按操作程序停機(jī),并通知相關(guān)人員,說明情況.三,值班員對巡視的情況認(rèn)真做好記錄,如設(shè)備故障正在處理時,未經(jīng)維修部主管同意不準(zhǔn)離開.四,為了防止意外事故,機(jī)房應(yīng)隨時上鎖,鑰匙由值班員管理,任何人不準(zhǔn)私自配鑰匙,下班時,將鑰匙及巡查記錄交給接班人,交班人與接班人嚴(yán)格按交接班制度執(zhí)行交接手續(xù).電梯巡視監(jiān)控管理制度為確保電梯平安,可靠運行,電梯管理員負(fù)責(zé)對電梯設(shè)備的統(tǒng)一管理,并監(jiān)視值班人員執(zhí)行:一,值班人員每日對電梯機(jī)房,轎廂,井道,底坑等主要部位巡視一次根據(jù)巡視情況填寫?電梯設(shè)備巡視記錄?.二,巡視時按以下內(nèi)容認(rèn)真巡視檢查:1,曳引機(jī)是否有噪聲,異味,是否燙手,軸承螺栓是否松動;2,減速箱的油位,油色是否正常,連軸器是否可靠;3,指示儀表,指示燈,各繼電器運作是否可靠;4,變壓器,變頻器,電抗器等是否過熱;5,制動器,曳引輪,曳引繩,限速器等是否正常;6,通訊設(shè)施,標(biāo)示牌,盤車手輪,開閘板手等求援工具是否放在指定位置;7,電梯運行有無振動,開關(guān)門是否順暢,底坑限速器是否正常等.三,巡視中發(fā)現(xiàn)不良情況時,值班人員應(yīng)及時報告電梯管理員,由電位管理采取措施進(jìn)展調(diào)整.如果問題嚴(yán)重那么應(yīng)聯(lián)系公司評定合格的電梯維修保養(yǎng)公司進(jìn)展處理,必要時可切斷電源暫停使用電梯.四,值班時發(fā)現(xiàn)電梯有缺陷存在時,必須及時處理,缺陷未處理好不得擅自離開,監(jiān)控缺陷處理的進(jìn)度,并積極配合維修人員處理完畢缺陷,并做好記錄前方可離開.水泵房運行操作規(guī)程一,水泵房為工業(yè)園區(qū)工作,生活,消防供水控制中心,設(shè)備工作是否正常直接關(guān)系到所有人員的生活及平安問題.運行操作人員必須將設(shè)備的平安運行放在首位.二,水泵的運行操作1,運行前應(yīng)檢查進(jìn)出水泵閥門是否翻開;水池內(nèi)儲水是否充足;泵的轉(zhuǎn)運是否靈活等等;泵的填料局部允許有少量滴水(10?20滴/分鐘),如出現(xiàn)大量滴水,應(yīng)做適當(dāng)調(diào)整.各閥門填料處不允許滴水,如出現(xiàn)滴水,應(yīng)擰緊相應(yīng)的螺栓.供水時應(yīng)經(jīng)常檢查水箱水位,嚴(yán)禁漏水跑水;水泵及其它設(shè)備的巡視檢查應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),做到檢查工程不遺漏,并做好記錄.三,泵房衛(wèi)生1,泵房內(nèi)每日交班前進(jìn)展清掃,每星期徹底清掃一次,管道,閥門,水泵及控制柜周圍不允許有蜘蛛網(wǎng)和積塵;2,泵房內(nèi),水池井蓋周邊應(yīng)保持清潔,人離開時,房門必須上鎖.四,發(fā)生事故時,應(yīng)沉著冷靜,迅速判斷事故原因,做出相應(yīng)處理,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),事故未處理完畢,不允許交接班.水泵房運行考前須知一,值班員巡查時應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)檢查機(jī)組運行情況,做到"三勤"(勤聽聲音,勤看儀表,勤測溫表).二,啟動水泵時嚴(yán)格按?水泵操作程序?進(jìn)展;"手動"啟動次數(shù)不應(yīng)連續(xù)超過3次,排污泵不允許空載運轉(zhuǎn).給水泵在"手動"位置運行時間不允許過長.三,監(jiān)視變頻控制是否按設(shè)定時間切換機(jī)組,信號,儀表指示是否正常,確認(rèn)是否在正常壓力狀態(tài).四,注意電動機(jī)發(fā)熱,通風(fēng)情況,經(jīng)常保持電機(jī)周圍的清潔,及時排除泵坑積水.五,水池儲水是否充足,浮球閥開關(guān)工作是否正常.如儲水不在規(guī)定范圍內(nèi),及時查明原因后對水池儲水進(jìn)展調(diào)整,并做好記錄.六,發(fā)生以下情況之一者應(yīng)迅速停頓運轉(zhuǎn),必要時切斷電源檢查原因,消除故障前方可運行.1,電流突然升高超過允許范圍時;2,水泵有不正常聲音或發(fā)出強(qiáng)烈振動時;3,電動機(jī)內(nèi)或變頻控制柜內(nèi)有火花或冒煙時;4,壓力表突然升高或降至不正常范圍時;5,水泵軸承和電動機(jī)溫度超過允許范圍時;6,水泵無水空轉(zhuǎn)或反轉(zhuǎn)時;7,危及設(shè)備或人身平安時.綠化養(yǎng)護(hù)制度為搞好室內(nèi),室外綠化管理,確?;ú輼淠痉泵?,長勢良好,特制訂本制度.一,室內(nèi)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo):1,澆水:根據(jù)苗木各類,按規(guī)定進(jìn)展?jié)菜?,保證苗木不缺水;2,花木除雜:及時消除雜草,雜物及枯枝爛葉,時刻保持盆內(nèi)無明顯雜草,雜物;3,修剪整形:根據(jù)生長情況不定期修剪,整形,使苗木保持青綠,美觀大方;4,施肥:根據(jù)苗木各類及生長情況進(jìn)展施肥,每次松土后需施肥一次;5,病蟲防治:春,夏,秋季蟲病多發(fā)期前必須進(jìn)展綜合防治,不能有大規(guī)模的病蟲害發(fā)生,冬季要做好越冬蟲害的清理滅除及防病工作;6,長勢不良,欣賞效果不佳的花木,管理處應(yīng)及時通知更換.二,室外養(yǎng)護(hù):1,根底性更新改造:土壤改進(jìn):對綠化地帶未經(jīng)改進(jìn)的土壤每年進(jìn)展一次性全面深耕改進(jìn),徹底改變花木因土壤貧瘠板結(jié)而造成的生長慢,枯黃,老化,局部枯死的狀況,確保花草的正常生長狀態(tài),深翻土壤后,施基肥和使用化學(xué)除草劑,消除雜草.2,常規(guī)性養(yǎng)護(hù)工作:修剪:修剪能使植物經(jīng)常保持平整美觀并能促進(jìn)生長茂盛.苗木修剪,每月修剪兩次.生長旺盛期應(yīng)根據(jù)生長情況不定期及時修剪,草皮修剪春,夏季每兩個月進(jìn)展一次,秋,冬季根據(jù)實際情況進(jìn)展修剪.根本保證春,夏季草皮不長于15厘米,秋,冬季不長于10厘米;澆水:旱季喬,灌木每星期澆水一次,草皮每星期澆水兩次;室外拿刀盆栽隨天氣不同,每天澆水1-2次,雨天能淋到雨水的不澆,每周澆透水1-2次,室內(nèi)盆栽每周澆水1-2次;草皮澆水時要一次澆透,不能只澆土層外表,至少要濕潤土層5厘米以下,澆水以早晚為主;花木除雜:及時消除雜草,雜物,經(jīng)常拾除草地,花叢內(nèi)磚頭,紙屑等雜物,時刻保持XX,花壇整潔,去除雜草采用人工拔除或選用化學(xué)除草劑,每次清完雜草后,應(yīng)噴施三次葉面肥及控草肥;松土,擴(kuò)穴,施肥:原那么上每年冬季必須深耕擴(kuò)穴重施肥一次,平時每遇兩次大雨必須松土一次,每次松土后同時根據(jù)苗木的具體需要施肥一次;病蟲防治:建立病蟲害防治動態(tài)跟蹤系統(tǒng),春,夏,秋季蟲病多發(fā)期前必須進(jìn)展綜合防治,不得有大規(guī)模的蟲害發(fā)生;冬季要做好越冬蟲害的清理滅除和樹干涂液防蟲,防病等保護(hù)工作;花木補(bǔ)植:如果發(fā)現(xiàn)有損壞或死亡的苗木,必須在兩天內(nèi)完成補(bǔ)植;植保:提倡生物防治,人工防治,使用農(nóng)藥必須以不傷害市民的安康為前提,盡量使用高效低毒無公害農(nóng)藥,使用農(nóng)藥時必須在晴朗無風(fēng)的天氣一次性完成,噴藥后4小時內(nèi)下雨的,要待天晴后重噴;使用小型噴霧器或手動噴霧器噴灑,以免藥液擴(kuò)散;自然災(zāi)害的防御:雨季前要檢查綠化區(qū),提前做好排水工作,臺風(fēng),霜凍等多發(fā)季節(jié)應(yīng)及時做好預(yù)防措施,防止不應(yīng)有的損失;草皮養(yǎng)護(hù):雜草每周巡查拔除,做到每平方米不得多于5棵高度超過8厘米的雜草.每次修剪后對草皮施肥一次,以氮肥為主,結(jié)合磷,鉀肥和有機(jī)肥,施后澆透水或在雨后施肥;綠籬,花球養(yǎng)護(hù):綠籬修剪做到平整圓滑,花球造型優(yōu)美,增加其藝術(shù)含量.修剪下的枝葉要立刻去除.春,夏季每兩個月施肥一次,秋,冬季每3個月施肥一次,施用復(fù)XX和共生麩保證長勢旺盛.綠籬,花球死亡缺苗,須在1周內(nèi)補(bǔ)種好;喬灌木養(yǎng)護(hù):每月巡查,及時修剪枯枝,病蟲枝,下垂阻礙人們觀瞻和活動的枝條,保持喬木高2.5米以上.修剪下的枝葉要立刻去除,以免枯槁影響美觀.清潔衛(wèi)生管理規(guī)定為了更好地了解我公司進(jìn)駐后的具體工作方法,現(xiàn)我公司就管理處環(huán)境管理部清潔衛(wèi)生工作的有關(guān)事項作如下說明:第一:清潔品質(zhì)控制一,清潔方案1,向管理處提交清潔效勞方案;2,根據(jù)方案書內(nèi)容按步驟實施日,月,季的清潔工作;3,根據(jù)方案書內(nèi)容會同管理處工作人員實施日檢,月檢工作;4,月終根據(jù)統(tǒng)一考評檢討修訂下月度的實施清潔方案;5,急(突發(fā))事件的處理對應(yīng)方案方案提交;二,清潔實施1,向管理處發(fā)出每日清潔完成情況報告;(簡稱"日報:)2,各現(xiàn)場每日舉行前日工作情況總結(jié),當(dāng)時工作安排;(簡稱"早會"或"例會")3,各項日常清潔工作安排表,指導(dǎo)書;4,各項定期清潔工作安排表,指導(dǎo)書;5,各項內(nèi)部清潔完成情況考評資料;6,各項清潔工作方法指示書;7,各項清潔工作平安批示書;三,清潔技術(shù)應(yīng)用1,清潔新技術(shù)的應(yīng)用和推廣;2,現(xiàn)場清潔問題的研究,解決;3,清潔高效率方法的研究,運用;四,清潔監(jiān)視與檢查1,清潔日檢表2,清潔周檢表3,清潔月檢表4,各項清潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書5,各項清潔作業(yè)崗位職責(zé)6,清潔獎罰制度7,各分現(xiàn)場之間交替檢查,評比五,員工管理1,定期的清潔培訓(xùn)2,員工道德教育3,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理4,員工考評制度第二,清潔原那么及清潔方案一,清潔原那么創(chuàng)造舒適的環(huán)境,杜絕任何污染★在物業(yè)區(qū)域內(nèi)部,要求任何部位必須干凈整潔,一塵不染,無衛(wèi)生死角★親切的效勞,給人以溫馨的感覺★垃圾及時清理,免除空氣的污染保持建筑常用常新★使用適當(dāng)?shù)南磩?,保持建筑外觀干凈,常新,不受損壞★使用無污染洗劑,保持環(huán)境的清新★采用保護(hù)措施,防止建筑使用中的最小磨損平安作業(yè)確實立★實施平安操作教育★清潔作業(yè)采用平安保護(hù),防止其它建筑的意外損傷★清潔工作中必須使用作業(yè)指示板,警示牌,防護(hù)欄,平安帽作業(yè)情況督察★現(xiàn)場管理者每日巡查作業(yè)完成情況,提供報告書★各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月進(jìn)展互檢★公司技術(shù)部每月進(jìn)展作業(yè)指導(dǎo),監(jiān)視檢查作業(yè)效率提高★大面積作業(yè)區(qū)域逐步采用人員和機(jī)器的相互配合★建筑采用先進(jìn)的專用設(shè)備進(jìn)展保養(yǎng)★逐步使用設(shè)計科學(xué),合理使用方便,快捷的作業(yè)器材高效率的完成各項作業(yè)樹立良好的社會形象,創(chuàng)超一流的環(huán)境★使用高效作業(yè)設(shè)備,確保環(huán)境干凈,整潔★選用高素質(zhì)作業(yè)人員,注重人員形象教育★嚴(yán)格要求著裝整齊,效勞語言標(biāo)準(zhǔn)化二,具體清潔方案設(shè)想人員的選擇,培訓(xùn),教育★選擇年青,工作勤勞,有一定文化素質(zhì)的員工★注重職業(yè)技能培訓(xùn)和效勞標(biāo)準(zhǔn)化教育★定期進(jìn)展新技術(shù)培訓(xùn)器材及洗劑選定★針對石材選用養(yǎng)護(hù)技術(shù)設(shè)備★大堂適時采用先進(jìn)設(shè)備進(jìn)展大面積清潔作業(yè)★不銹鋼外表使用進(jìn)口高密度柔軟清潔巾進(jìn)展不損傷清潔公共場所設(shè)施清潔★洗手間設(shè)施定期進(jìn)展消毒★垃圾桶,箱定期進(jìn)展消毒,防止空氣污染保護(hù)作業(yè)法★保護(hù)建筑的作業(yè):不同的建筑采用不同的方法和洗劑★保護(hù)使用者的作業(yè):A,選擇適當(dāng)?shù)臅r間作業(yè);B選擇無噪音作業(yè),防止干擾★使用保護(hù)劑全面保護(hù)建筑外觀清潔作業(yè)的實施★制定詳細(xì)的方案書★管理人員確認(rèn)作業(yè)完成情況★定期進(jìn)展專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)★緊急事件的應(yīng)急增援★加強(qiáng)夜間作業(yè)防止影響白天的正常工作★嚴(yán)格控制外部垃圾,塵沙對內(nèi)部建筑的破壞★加強(qiáng)大堂的日常作業(yè)三,清潔業(yè)務(wù)的根本方針建筑物本來是美造型,臟便會降低其價值.建筑物的美在于通過頻繁的清掃,才能展示美的所在,給人們留下美好影響.清掃業(yè)務(wù)的好與壞,因為一般一通過肉眼也可以判斷,因此經(jīng)常保持良好的清潔狀態(tài)便是提高工業(yè)園區(qū)以及清掃業(yè)務(wù)形象的重要事宜.如對建筑物的清掃偷懶會加速建筑退化,這已成為現(xiàn)代清潔業(yè)務(wù)的一般常識,清掃作業(yè)可以防止建筑的磨損,變色,生銹,發(fā)霉等現(xiàn)象,不僅可以提高美觀,在保護(hù)建筑方面的作用更為顯著.例如:地板涂地板維持劑,不僅可以預(yù)防地板臟污,又可以提高建筑的美觀,同時也是保護(hù)地板的一項重要工作.四,確定清潔作業(yè)基準(zhǔn)制定清掃業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),需要考慮建筑物的建筑構(gòu)思,建筑物內(nèi)的使用狀況(場所),季節(jié),時間等因素.對于制作貴工業(yè)園區(qū)的作業(yè)基準(zhǔn),由于建筑物詳細(xì)情況目前尚有個別不明之處,請允許我們按照通常的作業(yè)基準(zhǔn)制作程序加以說明.在我司的清潔管理工作中,作業(yè)基準(zhǔn),作業(yè)實施不是孤立分開的,而是如下表一樣,從制定方案到判斷,評價都作為有機(jī)
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