第7頁共7頁貿(mào)易公司?采購員職?責(zé)一、?在業(yè)務(wù)經(jīng)?理的直接?領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)?行工作，?向經(jīng)理負(fù)?責(zé);二?、建立完?整的進(jìn)貨?渠道，根?據(jù)材料超?市的具體?情況和公?司質(zhì)量要?求的條件?，對每種?材料建立?____?個供貨點(diǎn)?，以求供?貨平衡;?三、建?立材料供?貨合同臺?帳，嚴(yán)格?履行合同?，遵守合?同法，明?確供貨時?間、地點(diǎn)?、價格、?數(shù)量、質(zhì)?量要求、?賠償和發(fā)?生糾紛處?理方法;?四、建?立清購材?料臺帳，?根據(jù)項(xiàng)目?工程部提?供的材料?清單，分?明類別，?逐項(xiàng)登記?;五、?及時收集?市場材料?價格信息?以及新材?料和環(huán)保?材料信息?，反饋給?信息員，?并隨時與?供應(yīng)商協(xié)?商調(diào)整材?料供應(yīng)價?格;六?、各種材?料采購前?必須貨比?三家，在?保證質(zhì)量?的前提下?真正做到?價廉物美?;七、?建立進(jìn)貨?臺帳，對?每天進(jìn)庫?物資必須?在驗(yàn)收合?格后進(jìn)行?記帳，注?明進(jìn)貨廠?商家、地?址、價格?、數(shù)量等?;八、對?大重物資?的采購，?需要變更?原定點(diǎn)單?位，或價?格有大的?浮動情況?下，必須?向主管經(jīng)?理請示匯?報;九?、進(jìn)庫前?材料驗(yàn)收?發(fā)現(xiàn)質(zhì)量?問題，采?購員應(yīng)在?當(dāng)天負(fù)責(zé)?處理，最?遲不得超?過三天。?由于退貨?發(fā)生的費(fèi)?用，由采?購員負(fù)責(zé)?向供貨廠?商索賠;?十、各種?材料在使?用過程中?，發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問題，?采購員必?須跟供貨?廠商交涉?，協(xié)商賠?償事宜;?貿(mào)易公?司采購員?職責(zé)（二?）1、?根據(jù)館校?基本建設(shè)?計劃，協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)編?制維修計?劃和各項(xiàng)?維修工程?預(yù)算。?2、負(fù)責(zé)?審查設(shè)計?圖紙，并?對工程項(xiàng)?目進(jìn)行預(yù)?決算復(fù)查?工作，提?出修改意?見。3?、根據(jù)下?達(dá)的施工?任務(wù)，按?進(jìn)度要求?，具體組?織現(xiàn)場施?工。其中?包括：現(xiàn)?場布置、?技術(shù)交流?、質(zhì)量檢?查、落實(shí)?施工方法?和技術(shù)措?施、現(xiàn)場?材料驗(yàn)收?、安全防?護(hù)措施。?4、負(fù)?責(zé)驗(yàn)收記?件工程的?工程量，?記錄記時?工的工作?量。5?、經(jīng)常檢?查并保證?施工質(zhì)量?，做好隱?蔽工程檢?查和記錄?，處理施?工現(xiàn)場一?般事務(wù)性?和一般技?術(shù)性工作?。6、?負(fù)責(zé)工程?技術(shù)資料?的統(tǒng)計、?整理、上?報、存檔?等工作。?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它任務(wù)。?7、在?總務(wù)科長?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)總?務(wù)科管理?的各類材?料、器件?工具、事?務(wù)用品等?采購工作?。8、?及時了解?物資需求?情況和市?場動態(tài)，?提出采購?計劃，及?時采購保?證物資供?應(yīng)。嚴(yán)格?物資采購?的報批和?各級領(lǐng)導(dǎo)?審批制度?。9、?采購物品?要保質(zhì)保?量，爭取?做到物美?價廉、經(jīng)?久耐用、?符合規(guī)格?。10?、嚴(yán)格購?進(jìn)物品并?及時入庫?，防止丟?失，做到?發(fā)票與物?品相符。?11、?遵守財經(jīng)?紀(jì)律，及?時報銷帳?目，不得?____?公款。?12、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?任務(wù)。?貿(mào)易公司?采購員職?責(zé)（三）?一、下?單：1?.通常情?況下，采?購員接到?缺料，獲?取缺料以?下基本信?息：存貨?編碼，產(chǎn)?品型號，?數(shù)量。?____?分析缺料?信息是否?合理，再?將定單下?給供應(yīng)商?，定單必?須含有以?下信息：?材料型號?，數(shù)量，?單價，金?額，計劃?到貨日期?。3.?采購審核?員根據(jù)具?體情況進(jìn)?行定單審?核4.?定單傳真?給客戶以?后，采購?員需要與?客戶確認(rèn)?采購信息?，并要求?簽字回傳?。二、?稽催：?采購定單?完畢以后?，采購員?根據(jù)采購?定單上要?求的供貨?日期，采?用時間段?向供貨商?反復(fù)確認(rèn)?到貨日期?直至材料?到達(dá)我公?司。三?、入庫：?一）.?實(shí)物入庫?：收貨?員收材料?之前需確?認(rèn)供應(yīng)商?的送貨單?是否具備?以下信息?：供應(yīng)商?名稱，定?單號，存?貨編碼，?數(shù)量;如?定單上的?信息與采?購定單不?符，征求?采購員意?見是否可?以收下。?二）.?單據(jù)入庫?：采購?員根據(jù)檢?驗(yàn)合格單?，將檢驗(yàn)?單上的數(shù)?據(jù)入到用?友中，便?于以后對?帳。但也?存在些問?題，表現(xiàn)?為：1?.外加工?的檢驗(yàn)合?格單沒有?入庫;2?.采購入?庫定單號?和數(shù)量比?較混亂。?四、退?貨：采?購填寫退?貨單，進(jìn)?行定單退?貨。五?、對帳：?一、月?結(jié)表：?每個月月?初，各供?應(yīng)商將上?月月結(jié)表?送至我公?司，采購?員根據(jù)我?公司收貨?員簽字的?送貨單，?我公司的?入庫單據(jù)?和單價表?核對月結(jié)?表。目?前月結(jié)表?中出現(xiàn)以?下不足之?處：無定?單號，存?貨編碼，?退貨數(shù)量?，上月欠?款余額，?發(fā)生額至?本期欠款?余額等信?息。二?、增值稅?發(fā)票：?校對發(fā)票?上的以下?信息：我?公司的全?稱，帳號?，稅號，?發(fā)票上的?材料名稱?，數(shù)量，?金額。?在此發(fā)面?我們也有?欠缺表現(xiàn)?為發(fā)票金?額大于定?單金額，?特指一張?定單只有?一種材料?的情況。?六、付?款：根?據(jù)付款周?期編制付?款計劃，?安排付款?。貿(mào)易?公司采購?員職責(zé)（?四）一?、采購員?應(yīng)根據(jù)不?同季節(jié)采?購不同的?食物，盡?力滿足師?生的需要?。二、?不準(zhǔn)采購?腐爛變質(zhì)?的物質(zhì)，?如果購回?不合衛(wèi)生?要求和市?場不準(zhǔn)出?售的物資?者，應(yīng)負(fù)?責(zé)賠償全?部損失。?三、凡?內(nèi)線回物?資超過市?場上一般?價格，質(zhì)?量又差者?，應(yīng)賠償?超出價的?全部金額?和次品的?差價。?四、購回?的物資一?定要經(jīng)驗(yàn)?收人當(dāng)面?點(diǎn)清，數(shù)?量，金額?一定要單?據(jù)相符，?簽字后方?可報銷，?嚴(yán)禁白條?報帳。?五、采購?員私人需?要購的物?資，不能?在公家的?物資中分?拿出來，?更不能同?時購買與?公家相同?的物資，?違者除罰?款___?_%外，?物資歸公?。六、?愛護(hù)學(xué)校?配給供采?購用的工?具，保管?好供采購?用的周轉(zhuǎn)?金，如果?造成違反?學(xué)校有關(guān)?的規(guī)定外?的損失，?應(yīng)有采購?員負(fù)責(zé)。?貿(mào)易公?司采購員?職責(zé)（五?）1.?主要貫徹?執(zhí)行公司?采購管制?程序和供?應(yīng)商評審?管制程序?，努力提?高自身采?購2.?負(fù)責(zé)對合?格供應(yīng)商?資料進(jìn)行?整理、歸?檔，建立?合格供應(yīng)?商名冊?3.負(fù)責(zé)?對供應(yīng)商?進(jìn)行詢價?、比價、?議價，并?將相關(guān)資?訊（如交?貨周期、?日產(chǎn)能、?最低訂購?量、包裝?要求、品?質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、?價格條件?等）報采?購部經(jīng)理?審批。?4.收集?一線商品?供貨信息?,對公司?采購策略?、產(chǎn)品原?料結(jié)構(gòu)調(diào)?整改進(jìn)，?對新產(chǎn)品?開發(fā)提出?參考意見?。5.?填寫有關(guān)?采購表格?，提交采?購分析和?總結(jié)報告?。6.?市場行情?的調(diào)查、?動態(tài)資訊?收集、整?理，并匯?報采購部?經(jīng)理，以?便及時調(diào)?整采購策?略。7?.訂單變?更與撤消?、品質(zhì)要?求變更與?供應(yīng)商之?間的及時?信息傳遞?，確保供?應(yīng)商供應(yīng)?產(chǎn)品滿足?公司的需?求。8?.負(fù)責(zé)與?供應(yīng)商的?溝通與聯(lián)?絡(luò)，確保?貨源充足?，供貨質(zhì)?量穩(wěn)定，?交貨時間?準(zhǔn)確，同?時，與供?應(yīng)商的任?何業(yè)務(wù)來?往一定要?在事情發(fā)?生前溝通?清楚，交?將相關(guān)信?息及時與?業(yè)務(wù)。?9.采購?中員說話?要有禮貌?，要有好?有形象，?同供應(yīng)商?交談時頭?腦要靈活?，在不知?道的情況?下，就說?等確認(rèn)清?楚后再回?復(fù)，公司?其他的事?情盡量少?談。1?0.采購?在工作中?遇到困難?要及時匯?報上級，?不要在實(shí)?在沒辦法?了才告訴?上級，以?免影響貨?期，給公?司帶來不?必要的損?失。1?1.供應(yīng)?商提供的?報價單，?采購員要?了解市場?原料的最?低價，才?知道怎樣?降價，要?同其他公?司采購員?和業(yè)務(wù)員?多交流才?能知道大?概價格。?12.?供應(yīng)商在?報價時