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辦公設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告按照公司辦公設(shè)備管理辦法規(guī)定及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,由辦公室牽頭,與財(cái)務(wù)部、審計(jì)內(nèi)控部共同對公司辦公設(shè)備進(jìn)行了盤點(diǎn),具體情況如下:一、 基本情況:1、 盤點(diǎn)時(shí)間:2018年8月1日-2018年8月6日2、 盤點(diǎn)人員:辦公室:XXX審計(jì)內(nèi)控部:XXX財(cái)務(wù)部:XXX3、 盤點(diǎn)范圍:XX公司辦公設(shè)備4、 盤點(diǎn)方式:按照財(cái)務(wù)的辦公設(shè)備臺賬,對各部門、項(xiàng)目部在用及閑置的辦公設(shè)備逐一清查核對。二、 盤點(diǎn)情況:1、 XX辦公設(shè)備:財(cái)務(wù)賬面數(shù)共計(jì)97臺。其中電腦88臺(筆記本9臺,普通電腦79臺);打印機(jī)5臺;服務(wù)器1臺;膠裝機(jī)1臺;切割機(jī)1臺;軟件系統(tǒng)1個(gè)。此次盤點(diǎn)中盤虧3臺設(shè)備,分別是:2002年入賬的計(jì)算機(jī)1臺、2006年入賬的電腦2臺。原因:5月30日與機(jī)械設(shè)備部交接時(shí)沒有實(shí)物。詳見地勘隊(duì)辦公設(shè)備盤點(diǎn)表。2、 XX公司辦公設(shè)備:財(cái)務(wù)賬面數(shù)共計(jì)89臺。其中電腦48臺(筆記本11臺,臺式電腦37臺)、打印機(jī)32臺、服務(wù)器1臺、相機(jī)3部、攝像機(jī)1臺、投影設(shè)備1臺、掌上電腦1臺、顯示器2臺。此次盤點(diǎn)盤虧5臺設(shè)備,與機(jī)械設(shè)備部設(shè)備臺賬重賬1臺(2014年入賬投影設(shè)備1套)。盤虧辦公設(shè)備分別是:2006年入賬2臺顯示器、2005年入賬計(jì)算機(jī)1臺、2010年入賬電腦1臺,2010年入賬打印機(jī)1臺。原因:5月30日與機(jī)械設(shè)備部交接時(shí)沒有實(shí)物。詳見綜地公司辦公設(shè)備盤點(diǎn)表。3、 賬外辦公設(shè)備:共計(jì)32臺。其中電腦13臺;打印機(jī)19臺。此次盤虧5臺設(shè)備,分別是:4臺打印機(jī)、1臺電腦。原因:5月30日與機(jī)械設(shè)備部交接時(shí)沒有實(shí)物。詳見綜地公司賬外辦公設(shè)備盤點(diǎn)表。4、 盈虧情況:此次盤點(diǎn)共盤虧辦公設(shè)備13臺。原因是5月30日與機(jī)械設(shè)備部交接時(shí)沒有實(shí)物。共盤盈辦公設(shè)備17臺,其中16臺是5月30日與機(jī)械設(shè)備部交接時(shí)不在賬但有實(shí)物的辦公設(shè)備,1臺是近期購置沒有入賬的打印機(jī),目前在滑州項(xiàng)目部使用。三、存在問題及改進(jìn)建議:1、 盤虧的辦公設(shè)備均為2002年-2010年期間入賬,已達(dá)使用期限,是否做報(bào)廢處理或其他妥善處理。2、 盤盈的辦公設(shè)備均是不在賬的設(shè)備,能否按賬外設(shè)備管理,方便以后盤點(diǎn)。3、 建議盤點(diǎn)中已壞且無修理價(jià)值的辦公設(shè)備,作報(bào)廢處理。4、 盤點(diǎn)中與機(jī)械設(shè)備部重賬的1套投影設(shè)備,需要明確管理方。5、 建議各部門明確一名設(shè)備管理員,方便以后管理;龍泉鎮(zhèn)使用的兩臺電腦均是與音箱設(shè)備相配套使用,是否由機(jī)械設(shè)備部統(tǒng)一管理,方便以后管理。
附:辦公設(shè)備匯總表辦公設(shè)備匯總表名稱類別電腦筆記本打印機(jī)服務(wù)器膠裝機(jī)切紙機(jī)軟件系統(tǒng)相機(jī)攝像機(jī)投影設(shè)備掌上電腦顯示器地勘
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