年4月19日婚禮秀策劃方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。河北世紀(jì)大飯店主題婚禮秀策劃方案（草案）活動(dòng)主題：世紀(jì)之吻——愛你一生一世活動(dòng)日期：.5.26（周日）活動(dòng)時(shí)間：14：00-17:00活動(dòng)地點(diǎn)：河北世紀(jì)大飯店五樓錦宏廳活動(dòng)內(nèi)容：“世紀(jì)之吻”河北世紀(jì)大飯店5月26日大型婚禮秀婚禮秀舉辦期間，世紀(jì)飯店經(jīng)驗(yàn)豐富的婚禮策劃師幫助即將步如殿堂的新人實(shí)現(xiàn)所有婚禮需求,令新人美夢成真。新人在這里不但能夠獲得省會(huì)最佳婚禮創(chuàng)意和靈感，亦可向?qū)I(yè)人士咨詢婚禮策劃、花飾、新娘禮服、攝影、蛋糕糖果、定制請柬、新房布置等婚禮辦置全過程的相關(guān)事項(xiàng)。此次婚禮秀還添加了別具特色的會(huì)場裝飾，擺臺(tái)以及婚禮儀式等，都成為了整場秀的亮點(diǎn)?；顒?dòng)目的：A、經(jīng)過高端的主題婚禮秀，給新人一站式的婚禮服務(wù)及婚禮建議，聯(lián)合行業(yè)中的頂級(jí)品牌，共同打造石家莊高端婚禮風(fēng)向標(biāo)。B、經(jīng)過媒體宣傳與曝光，打造世紀(jì)婚典品牌。合作商家：主辦單位：河北世紀(jì)大飯店官方媒體：新浪河北合作單位：石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、世紀(jì)婚典創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、世紀(jì)創(chuàng)意鮮花工作室。參展單位：石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、茅臺(tái)習(xí)酒、貝果映像微電影（待定）、金領(lǐng)秀高端美容尊爵館，紐約紐約婚紗攝影。招展意向：高端汽車、婚紗攝影、高級(jí)制衣、婚禮微電影、鉆石黃金首飾、創(chuàng)意蛋糕、家居、美容行業(yè)等。參展要求：1、參展單位必須提供單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；2、參展商的展品或宣傳品必須尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得展出仿冒產(chǎn)品和非允許使用的產(chǎn)品名稱，禁止展出無證產(chǎn)品；3、為保證展會(huì)整體形象，河北世紀(jì)大飯店將根據(jù)參展情況，保留與參展單位協(xié)商并有最終調(diào)整展位的權(quán)利。商家權(quán)利：1、商家享有4m*2m展位一個(gè)；2、商家可向當(dāng)天參與活動(dòng)的客戶發(fā)放宣傳單頁或推廣促銷活動(dòng)，商家的宣傳品可由河北世紀(jì)大飯店打包官方推廣；3、商家的名稱及標(biāo)志可顯示在所有推廣廣告中及背景板中；4、商家擁有30分鐘的舞臺(tái)展示時(shí)間（視商家展示形式而定）；5、其它展示形式可與世紀(jì)大飯店協(xié)商后實(shí)行。商家義務(wù)：1、商家需自行搭建展示背景板（標(biāo)準(zhǔn)展位：4m*3m，特別展區(qū)需現(xiàn)場測量）；2、商家自行準(zhǔn)備展示形式及展示物品，需要舞臺(tái)展示的商家需提前參與彩排，并準(zhǔn)備音樂、模特、服裝等；3、商家必須提供宣傳單頁及當(dāng)日成單優(yōu)惠；4、商家需向世紀(jì)大飯店提供當(dāng)日到展小禮品或代金券，如商家需要，可增設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品需商家提供；5、所有展示環(huán)節(jié)均需與世紀(jì)大飯店?duì)I銷發(fā)展中心溝通后確定。6、若行業(yè)獨(dú)家合作商家，需帶自有客戶。十一、展區(qū)圖（附件一）十二、宣傳渠道：1、新浪河北、石家莊吃喝玩樂官方微博推廣；2、微博專題頁面及討論區(qū)，新浪河北網(wǎng)頁（待定）；3、河北世紀(jì)大飯店官方微博及官方網(wǎng)站推廣；4、河北世紀(jì)大飯店店堂廣告（POP、X展架、前臺(tái)電視展示屏）；5、商家店面X展架展示（展架由世紀(jì)飯店提供）十三、活動(dòng)安排：（一）5月25日晚舞臺(tái)展示商家彩排并最終調(diào)試燈光、音響設(shè)備（二）5月26日主要活動(dòng)環(huán)節(jié)09:30-09:45婚禮秀起航儀式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，婚車起航繞石家莊中山路及裕華路；14:00-17:00主持人開幕，領(lǐng)導(dǎo)致辭，開場秀婚紗T臺(tái)秀（商家演繹）創(chuàng)意婚典展示（商家演繹）專業(yè)婚典團(tuán)隊(duì)介紹（世紀(jì)飯店公關(guān)銷售部及婚典團(tuán)隊(duì)）創(chuàng)意求婚策劃（商家演繹）戀曲串燒及模仿秀演出（待定）抽獎(jiǎng)聯(lián)動(dòng)商家現(xiàn)場講解謝幕十四、婚禮秀現(xiàn)場：以綜藝形式為主，節(jié)目流程單附后（附件二）十五、禮品及抽獎(jiǎng)：1、抽獎(jiǎng)活動(dòng)：抽獎(jiǎng)活動(dòng)將串聯(lián)在晚會(huì)當(dāng)中，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)及流程方案由營銷發(fā)展中心王全負(fù)責(zé)，餐飲部協(xié)助。獎(jiǎng)品方案：方案一：如商家冠名抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，那么抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品由商家提供。方案二：無商家提供獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)品則建議為飯店產(chǎn)品。一等獎(jiǎng)（1名）：價(jià)值2680元的行政套房體驗(yàn)（1間夜）二等獎(jiǎng)（1名）：價(jià)值1880元的高級(jí)商務(wù)套房體驗(yàn)（1間夜）三等獎(jiǎng)（3名）：君樂寶酸牛奶2箱（君樂寶提供）簽到時(shí)客人將自己的名字及聯(lián)系電話寫在便簽紙上并投入抽獎(jiǎng)箱中作為抽獎(jiǎng)券，現(xiàn)場由沈總抽取。2、禮品：活動(dòng)當(dāng)天每位到場嘉賓均有禮品包，其中囊括商家單頁及優(yōu)惠券，餐飲部提供自制食品，例如自制巧克力，相關(guān)費(fèi)用成本請于5月9日以通函形式報(bào)于營銷發(fā)展中心。十六、活動(dòng)環(huán)境布展：1、T臺(tái)搭建及外加燈光搭建由艾格慶典工作室提供；2、現(xiàn)場環(huán)境氛圍布置由你好氣球人文化傳媒公司布置，世紀(jì)花店配合。3、場地座椅布置及婚宴擺臺(tái)展示臺(tái)由餐飲部負(fù)責(zé)（四種臺(tái)型，建議中式擺臺(tái)一種，西式擺臺(tái)一種，創(chuàng)意擺臺(tái)兩種），營銷中心協(xié)助完成。4、活動(dòng)背景板及現(xiàn)場噴繪由營銷中心負(fù)責(zé)。具體布展方案見（附件四）十七、活動(dòng)宣傳工作：1、店內(nèi)宣傳：廳堂X展架、前臺(tái)電視（婚禮秀視頻）2、店外宣傳：新浪微博、專題網(wǎng)頁制作、商家X展架、官網(wǎng)廣告。十八、客戶來源：1、餐飲營銷、公關(guān)銷售部邀請有意在飯店結(jié)婚及已經(jīng)在店訂婚宴的新人，大客戶或協(xié)議單位代表；2、商家自有客戶；3、網(wǎng)絡(luò)、廣告召集。十九、各部門職責(zé)：1、營銷發(fā)展中心負(fù)責(zé)：活動(dòng)方案的撰寫、招展及商家洽談、合作贊助商家洽談、官方媒體宣傳渠道溝通設(shè)計(jì)、專題網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì)、現(xiàn)場流程及活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、布景及彩排，世紀(jì)婚典展示環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)。2、餐飲部負(fù)責(zé)當(dāng)日現(xiàn)場布置、婚宴擺臺(tái)設(shè)計(jì)及擺臺(tái)、現(xiàn)場服務(wù)、現(xiàn)場婚宴產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)方案、客戶小禮品籌備，活動(dòng)禮儀。3、工程部負(fù)責(zé)配合布場公司布線及搭建，舞臺(tái)燈光及LED大屏調(diào)試及播放，音響設(shè)備的使用。4、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)開場舞的設(shè)計(jì)及活動(dòng)主持工作，婚禮秀形象宣傳視頻短片，現(xiàn)場視頻播放，背景音樂的選擇及剪輯。5、公關(guān)銷售部負(fù)責(zé)現(xiàn)場婚宴團(tuán)隊(duì)介紹方案及介紹詞，現(xiàn)場客戶挖掘及產(chǎn)品維護(hù)，突發(fā)事件處理。6、人力資源部請根據(jù)活動(dòng)安排合理配置人員，滿足人員排練時(shí)間。二十、活動(dòng)倒推計(jì)劃表（附件五）二十一、活動(dòng)預(yù)算：1、現(xiàn)場T臺(tái)搭建及外加燈光等布置由艾格工作室免費(fèi)贊助。2、現(xiàn)場環(huán)境布置由你好氣球人文化傳媒公司免費(fèi)贊助。3、官方媒體推廣費(fèi)用：1萬元會(huì)議室、客房產(chǎn)品抵頂。4、現(xiàn)場鮮花展示及布展：1000元（內(nèi)招）5、背景墻及現(xiàn)場布置噴繪等：五樓廊道KT板展示長廊：1700元大堂簽到處背景墻及起航儀式背景桁架：700元宣傳展架（畫面+架子）8個(gè)：640元宣傳展架（畫面）4個(gè)：160元活動(dòng)流程相紙噴繪2張：80元噴繪合計(jì)：3280元所有費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。二十二、本方案未盡事宜由營銷發(fā)展中心根據(jù)實(shí)際