組織協(xié)調(diào)管理制度2014年6月日發(fā)布2014年7月日實(shí)施組織協(xié)調(diào)管理制度1、目的為了實(shí)現(xiàn)組織的宗旨、目標(biāo)、計(jì)劃,對(duì)組織內(nèi)外各單位和個(gè)人活動(dòng)及人際關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié),使之相互配合、相互適應(yīng),以便工程項(xiàng)目順利推進(jìn).2、組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容項(xiàng)目各參與單位和人員之間溝通組織內(nèi)部沖突處理公共關(guān)系協(xié)調(diào)處理3、組織協(xié)調(diào)基本方式會(huì)議協(xié)調(diào):工地例會(huì)、專題會(huì)定期走訪溝通:了解工作需要配合的事項(xiàng)3.3建立電子信息溝通平臺(tái):qq群、微信及短信平臺(tái)4、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)與集團(tuán)公司職能部門之間溝通工程部每年年底就本年度工作總結(jié)、下年度計(jì)劃向成本中心匯報(bào),并提出需要協(xié)調(diào)解決方向性問(wèn)題.4.1.2工程部每月25日就本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃向成本中心匯報(bào),并提出需要協(xié)調(diào)解決問(wèn)題.工程部每周五就本周工作總結(jié)、下周工作、資金計(jì)劃向成本中心匯報(bào),并提出需要協(xié)調(diào)解決問(wèn)題.對(duì)職能部門提出的工程問(wèn)題要在24小時(shí)內(nèi)給予回復(fù),一般問(wèn)題并拿出處理方案,重大問(wèn)題72小時(shí)內(nèi)拿出處理方案,緊急問(wèn)題2小時(shí)內(nèi)拿出處理方案.成本中心對(duì)工程部提出需要解決應(yīng)及時(shí)予以答復(fù).與項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)之間溝通項(xiàng)目開(kāi)工前按照總經(jīng)理要求編制項(xiàng)目總體計(jì)劃,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).每年年底向總經(jīng)理匯報(bào)年度工作總結(jié)及下一年年度計(jì)劃.4.2.3每月25日就本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、資金計(jì)劃向總經(jīng)理匯報(bào),并提出需要協(xié)調(diào)解決問(wèn)題.每周五工作例會(huì)部門向綜合部提交周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃,并提出需要解決問(wèn)題.遇到需要增加成本、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展有影響的事項(xiàng)需要向總經(jīng)理事先匯報(bào),得到領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行實(shí)施.4.3部門與部門之間溝通日常事務(wù)工作中對(duì)涉及到資金和成本投入的,要事先與合約部、成本中心溝通,并待合約、成本中心對(duì)成本審核完成后方可實(shí)施.遇到價(jià)款簽證談判,應(yīng)事先提前48小時(shí)與合約部進(jìn)行溝通,并參加由合約部牽頭組織的談判,保證企業(yè)內(nèi)部口徑一致.4.3.3每個(gè)月資金計(jì)劃應(yīng)于25日向財(cái)務(wù)部門提交;工程款支付前應(yīng)予財(cái)務(wù)部門核對(duì)好賬務(wù),避免發(fā)生超付.保修期間應(yīng)及時(shí)物業(yè)溝通,了解物業(yè)在使用過(guò)程中存在問(wèn)題;工程保修金支付應(yīng)征的物業(yè)部門簽字同意.部門負(fù)責(zé)人與下屬員工之間溝通每周一向每個(gè)下屬安排本周工作計(jì)劃,把公司安排的任務(wù)落實(shí)到每位下屬.周一到周五上午,每天上班時(shí)間,了解下屬完成本周計(jì)劃可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行匯總并考慮解決措施.交待且安排下屬在本周中有關(guān)突發(fā)事項(xiàng)的完成.5、與政府主管部門之間溝通協(xié)調(diào)（土地、規(guī)劃、城建、質(zhì)監(jiān)、城管、消防、氣象、公安、圖審）項(xiàng)目報(bào)建流程之前提前一、二周時(shí)間先到行政審批中心各單位窗口了解審批流程、需要準(zhǔn)備資料清單、受理時(shí)間及完成工作日、相關(guān)經(jīng)辦人、審批人等情況.分析審批過(guò)程中存在棘手問(wèn)題及需要提前找關(guān)系協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié).利用園區(qū)管委會(huì)及其他方面關(guān)系就需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,提前進(jìn)行溝通解決.6、與當(dāng)?shù)卮逦瘯?huì)、派出所、村民土地交付前事先到當(dāng)?shù)卮逦私忭?xiàng)目土地征地及青苗補(bǔ)償款是否到位并進(jìn)行賠償.在做臨時(shí)圍墻及土方施工前事先與當(dāng)?shù)卮逦瘯?huì)及派出所進(jìn)行溝通,預(yù)防出現(xiàn)突發(fā)性村民阻撓施工現(xiàn)象.7、各參建單位協(xié)調(diào)7.1勘查單位溝通勘探單位進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)先與勘探單位溝通,了解需要采取的配合事項(xiàng).勘探過(guò)程中派專人跟蹤并隨時(shí)與當(dāng)?shù)卮逦瘯?huì)聯(lián)系,預(yù)防在鉆探過(guò)程中出現(xiàn)因損壞青苗造成村民阻撓轉(zhuǎn)攤現(xiàn)象.鉆探工作結(jié)束后,出正式勘探報(bào)告前,應(yīng)先了解工程地質(zhì)情況和勘探院對(duì)基礎(chǔ)形式的結(jié)論.對(duì)勘探單位初步勘探文件電子版中內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部分析,提出需要改進(jìn)的問(wèn)題.在確認(rèn)勘探文件無(wú)較大偏差后方可出具正式文件7.2設(shè)計(jì)單位溝通方案設(shè)計(jì)前,應(yīng)與設(shè)計(jì)院就項(xiàng)目策劃方案、營(yíng)銷方案與設(shè)計(jì)院進(jìn)行充分溝通,并組織設(shè)計(jì)院方案設(shè)計(jì)人員勘探現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況.初步方案電子版出來(lái)后,先進(jìn)行內(nèi)部研究分析,提出需要改進(jìn)問(wèn)題,并將改進(jìn)建議反饋到設(shè)計(jì)院.設(shè)計(jì)方案正式定稿后,應(yīng)先提交一套文本及電子版給甲方審查,甲方同意后方可出正式文本方案報(bào)規(guī)劃部門審批.施工設(shè)計(jì)電子版出來(lái)后,先進(jìn)行內(nèi)部研究分析,提出需要改進(jìn)問(wèn)題,并將改進(jìn)建議反饋到設(shè)計(jì)院.施工圖正式定稿后,應(yīng)先提交一套A3文本圖紙及電子版給甲方審查,甲方確認(rèn)技術(shù)可行經(jīng)濟(jì)合理后后,方可出正式文本方案報(bào)規(guī)劃部、圖審等部門審查.7.3監(jiān)理單位溝通開(kāi)工前就監(jiān)理部組成人員進(jìn)行見(jiàn)面交流溝通,了解監(jiān)理項(xiàng)目組成情況.開(kāi)工前組織第一次工地例會(huì)將施工單位項(xiàng)目部經(jīng)理及組成人員介紹監(jiān)理單位熟悉,并建立各參建單位項(xiàng)目管理人員通訊錄,以便互相協(xié)調(diào)聯(lián)系.圖紙審查完成后將圖紙發(fā)到監(jiān)理部監(jiān)理工程師手中,組織監(jiān)理人員熟悉圖紙,掌握?qǐng)D紙內(nèi)容,匯總圖紙存在問(wèn)題,以便圖紙會(huì)審.施工過(guò)程中每周定期與監(jiān)理單位就項(xiàng)目管理情況與監(jiān)理單位溝通,及時(shí)答復(fù)和處理需要改進(jìn)的問(wèn)題.施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行安全、質(zhì)量至上的原則,安全隱患堅(jiān)決整改,質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)處理.保證監(jiān)理有一定的處罰權(quán)和工程款簽字權(quán),做到無(wú)監(jiān)理單位簽字不付工程款.7.4施工單位溝通7.4.1工程開(kāi)工前召開(kāi)第一次工地例會(huì)將參建各方人員介紹互相認(rèn)識(shí),了解施工單位進(jìn)場(chǎng)前存在的困難并及時(shí)協(xié)調(diào)解決.組織施工方項(xiàng)目部人員及時(shí)閱讀圖紙,提出問(wèn)題以便進(jìn)行圖紙會(huì)審;開(kāi)工前及時(shí)了解項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)編制工作及其他技術(shù)準(zhǔn)備工作.每周定期溝通施工過(guò)程中施工單位存在需要解決的難題和實(shí)現(xiàn)需要設(shè)計(jì)、監(jiān)理及建設(shè)單位審批的事項(xiàng),做到快速審批、高效服務(wù).每日檢查發(fā)現(xiàn)施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題要當(dāng)日將檢查結(jié)果發(fā)到施工項(xiàng)目部,督促施工單位在下道工序施工前處理完成.