1章初識數(shù)據(jù)庫和Access數(shù)據(jù)庫是什么在學(xué)習(xí)Access之前，我們先了解一下什么是“數(shù)據(jù)庫人都有很多親戚和朋友，為了保持與他們的聯(lián)系，我們常常用一個筆記本將他們的姓名、地址、等信息都記錄下來，這樣要查誰的或地址就很便利了。這個“通訊錄”就是一個最簡潔的“數(shù)據(jù)庫我們的生活中這樣的數(shù)據(jù)庫可是隨處可見的啊。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的進展史205060年月早期，磁帶被用于數(shù)據(jù)存儲，磁帶(和卡片)都只能挨次讀取。20602070年月，硬盤可以直接對數(shù)據(jù)進展訪問。2080年月，關(guān)系數(shù)據(jù)庫得到進展。2090年月初，很多數(shù)據(jù)庫廠商推出了并行數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。2090年月末至今，數(shù)據(jù)庫支持網(wǎng)絡(luò)接口，并且比以前有了更加廣泛的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)(DBMS)DBMS的功能：數(shù)據(jù)庫定義功能；數(shù)據(jù)存取功能；數(shù)據(jù)庫運行治理功能；數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能；數(shù)據(jù)通信功能。DBMS的組成：語言編譯處理程序；系統(tǒng)運行掌握程序；系統(tǒng)建立、維護程序；數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的工作對象，它們是某特定應(yīng)用環(huán)境中進展治理和決策所必需的信息。用戶3應(yīng)用程序員和數(shù)據(jù)庫治理員。硬件硬件是指存儲數(shù)據(jù)庫和運行數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)DBMS的硬件資源。軟件(DBMS)。Access的進呈現(xiàn)狀A(yù)ccessOffice辦公套件中一個極為重要的組成局部。剛開頭時微軟公司是將Access單獨作為一個產(chǎn)品進展銷售的，后來微軟覺察假設(shè)將Access捆綁在OFFICE中一起出售，將帶來更加可觀的利潤，于是第一次將AccessOFFICE97OFFICE套件中的一個重要成員。現(xiàn)在它已經(jīng)成為Office辦公套件中不行缺少的部件了。自從1992年開頭銷售以來，Access6000萬份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。你或許要問，Access的功能這么強，那使用起來會不會很麻煩呢？這一點你可以放心，隨著版本的升級，Access的使用也變得越來越簡潔。過去很繁瑣的工作現(xiàn)在只需幾個很簡潔的步驟就可以高質(zhì)量地完成了。2章走進Access啟動和關(guān)閉Access的方法啟動在安裝好MicrosoftOffice軟件包之后選“開頭| 程序| MicrosoftOffic| Office”命令即可啟動Access。關(guān)閉假設(shè)要關(guān)閉Access，可以選擇“文件”|“退出”命令或者使用Alt+F4鍵退出Access。無論何時退出Access，Access都將自動保存對數(shù)據(jù)所作的更改。但是，假設(shè)上一次保存之后又更改了數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計，MicrosoftAccess將在關(guān)閉之前詢問是否保存這些更改。Access2023的根本工作界面菜單欄Access的每一個對象都具有固定的設(shè)計視圖，針對任意一個數(shù)據(jù)庫對象所進展的設(shè)計操作都可以在該對象的設(shè)計視圖中完成。工具欄鈕處于可用狀態(tài)時，便呈高亮顯示狀態(tài)；當(dāng)按鈕不行用時呈灰顯狀態(tài)。假設(shè)需要修改Access的功能選項值，可以選擇“工具”|“選項”命令，翻開Access的“選項”對話框，如以下圖所示。選項對話框圖3章創(chuàng)立和使用數(shù)據(jù)庫Access數(shù)據(jù)庫構(gòu)造與數(shù)據(jù)庫文件Access數(shù)據(jù)庫構(gòu)造在Access數(shù)據(jù)庫中，任何事物都可以稱之為對象，也就是說，Access數(shù)據(jù)庫由各種對象組7種對象。其中，可以利用表對象象顯示數(shù)據(jù)訪問頁信息，利用宏對象完成自動化工作，利用模塊實現(xiàn)簡單功能。Access數(shù)據(jù)庫文件由于Access數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念有所不同，它承受特有的全圍繞數(shù)據(jù)庫文件構(gòu)造組成數(shù)據(jù)庫文件(.mdb文件)，因此，它可以一個單獨的.mdb文件存儲一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中包含的全部對象?；贏ccess數(shù)據(jù)庫文件的這一特點，創(chuàng)立一個Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的過程就是創(chuàng)立一個Access數(shù)據(jù)庫文件，并在其中設(shè)置和創(chuàng)立各種對象的過程。創(chuàng)立Access數(shù)據(jù)庫的方法直接創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫Access中，用戶可以直接創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫，操作方法如下。啟動Access，單擊“開頭工作”頁面中的“建文件”選項。單擊頁面中的“空數(shù)據(jù)庫”選項。系統(tǒng)翻開“文件建數(shù)據(jù)庫”對話框,設(shè)置數(shù)據(jù)庫的保存位置，在“文件名”文本框中為建的數(shù)據(jù)庫命名。單擊“創(chuàng)立”按鈕即可在Access中創(chuàng)立一個空數(shù)據(jù)庫。Access為用戶供給了十種可用的數(shù)據(jù)類型，如下表所示。Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)類型表文本類型備注類型數(shù)字類型貨幣類型自動編號類型日期/時間類型“是/否”類型OLE對象類型超鏈接類型查閱向?qū)ь愋?/p>

數(shù)字和字符組合的數(shù)值涉及其他字段數(shù)據(jù)的可變大小的長文本假設(shè)期望按數(shù)值排序和進展計算，應(yīng)中選擇數(shù)字類型存儲貨幣值，貨幣類型也可以進展計算。選擇此類型，access保證全部記錄中該字段的值的惟一性。適用于要依據(jù)日期和時間進展排序的字段Trueorfalse，對于值只有兩種可能性的字段最為適用。將其他來源對象嵌入和鏈接到數(shù)據(jù)表中將字段跳轉(zhuǎn)到其他位置和鏈接到互聯(lián)網(wǎng)上。創(chuàng)立一個限制在有效值列表中的字段。從模板創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫從模板創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫的一般步驟如下。選擇“文件”機上的模版”命令。翻開“模板”對話框，當(dāng)前默認(rèn)顯示的是“常用”選項卡。單擊“數(shù)據(jù)庫”選項卡。單擊“創(chuàng)立”按鈕，翻開“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒颍罁?jù)向?qū)У奶崾具M展設(shè)置，設(shè)置完成后，系統(tǒng)將依據(jù)設(shè)置生成數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫操作翻開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫翻開一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫，一般操作步驟如下。1〕啟動Access2023，單擊數(shù)據(jù)庫工具欄中的“翻開”按鈕〔或在資源治理器中直接雙擊后綴名為mdb的數(shù)據(jù)庫文件。選擇一種翻開數(shù)據(jù)庫的方式后，系統(tǒng)將彈出安全警告提示對話框，單擊“是”按鈕。2〕可翻開數(shù)據(jù)庫。3〕要關(guān)閉當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫，可以直接單擊數(shù)據(jù)庫窗口的關(guān)閉按鈕，或者直接關(guān)閉Access應(yīng)用程序即可。壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫MicrosoftAccess對數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復(fù)放在一個進程中處理，操作步驟如下。壓縮和修復(fù)當(dāng)前已翻開或未翻開的數(shù)據(jù)庫，可以選擇“工具”|“數(shù)據(jù)庫有用工具”|“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令來實現(xiàn)。每次關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件時自動對其進展壓縮和修復(fù)，假設(shè)想要MicrosoftAccess自動壓縮數(shù)據(jù)庫，可以通過選擇“工具”|“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡，在其中選中“關(guān)閉時壓縮”復(fù)選框來實現(xiàn)。在進展壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫的過程中，可以通過按下Ctrl+Break鍵或ESC鍵來中止壓縮和修復(fù)過程。改進數(shù)據(jù)庫性能下。翻開要優(yōu)化的Access數(shù)據(jù)庫，選中需要分析性能的數(shù)據(jù)庫對象，然后選擇“工具“分析”|“性能”命令，系統(tǒng)在翻開的“性能分析器”中列出3種分析結(jié)果，分別為推舉、建議和意見，Access可以執(zhí)行推舉和建議的優(yōu)化，但意見優(yōu)化必需由用戶來執(zhí)行。查看數(shù)據(jù)庫對象的相關(guān)性下面舉例來說明，查看“訂單1.mdb”數(shù)據(jù)庫的“我的客戶信息”數(shù)據(jù)表的相關(guān)性信息，依據(jù)如下步驟進展操作。右擊“我的客戶信息”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單中選擇“對象相關(guān)性”命令。系統(tǒng)將彈出一個提示對話框，詢問是否啟用名稱自動更正并連續(xù)。單擊“確定”按鈕繼續(xù)。此時系統(tǒng)彈出“對象相關(guān)性”窗口。由于此時的“附屬對象”處于選中狀態(tài)，因此所列我的客戶信息”數(shù)據(jù)表。假設(shè)想查看“我的客戶信息”數(shù)據(jù)表依靠于哪些數(shù)據(jù)庫對象，可單擊“引用對象”單項選擇按鈕。4章表表的構(gòu)造組成；每一列就是一個字段，對應(yīng)著一個列標(biāo)題。創(chuàng)立表使用設(shè)計器創(chuàng)立表使用設(shè)計器創(chuàng)立表的操作步驟如下。在創(chuàng)立表之前，首先創(chuàng)立一個數(shù)據(jù)庫或翻開一個已有的數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“對象”列表中的“表”對象按鈕，接著單擊數(shù)據(jù)庫窗口的工具欄中的“建”按鈕。系統(tǒng)翻開“建表”對話框，選擇列表中的“設(shè)計視圖”選項，然后單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將翻開表的設(shè)計視圖窗口，在“字段名稱”欄中輸入字段的名稱，在“數(shù)據(jù)類型”欄中選擇適宜的字段類型，在“說明”欄中可以為字段輸入適當(dāng)?shù)拿枋鑫淖?，在“常?guī)”或“查詢”選項卡中設(shè)置字段的相關(guān)屬性，如下表所示。字段名稱學(xué)號姓名性別年齡字段名稱學(xué)號姓名性別年齡所在系數(shù)據(jù)類型文本文本文本文本說明為數(shù)據(jù)表定義字段后，接著為數(shù)據(jù)表設(shè)置關(guān)鍵字，選中需要作為關(guān)鍵字的字段，然后單“編號”字段作為關(guān)鍵字，該字段的數(shù)據(jù)類型為“自動編號創(chuàng)立數(shù)據(jù)表完成后，保存該數(shù)據(jù)表即可。使用其它方法創(chuàng)立表使用向?qū)?chuàng)立表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)立表具體：通過單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口“表”頁面工具欄上的“建如以下圖所示,然后依據(jù)表向?qū)崾炯纯蓜?chuàng)立。建表界面圖添加數(shù)據(jù)與編輯數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)記錄在創(chuàng)立數(shù)據(jù)表之后，接下來的工作就是向數(shù)據(jù)表中添加數(shù)據(jù)記錄，一般的操作步驟如下。選中需要添加數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)表。單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄的“翻開”按鈕，翻開數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)視圖窗口。型必需一樣，否則數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)不承受收入并彈出錯誤提示對話框。如下圖：Student表界面圖中。查看與編輯數(shù)據(jù)記錄在Access中，對數(shù)據(jù)記錄的編輯操作主要包括查看記錄、修改記錄、插入記錄和刪除記錄等。與數(shù)據(jù)表有關(guān)的操作刪除表想要刪除一個數(shù)據(jù)表，首先選中需要刪除的表，然后按下Delete鍵即可；也可以在需要刪除的數(shù)據(jù)表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。重命名表要對已有的數(shù)據(jù)表重命名，可以執(zhí)行以下操作。選中數(shù)據(jù)表，然后在該數(shù)據(jù)表上單擊鼠標(biāo)，表的名稱將變成可編輯狀態(tài)，輸入的名稱后按Enter鍵即可。在數(shù)據(jù)表上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，數(shù)據(jù)表的名稱將變成可編輯狀態(tài)，輸入的名稱后按Enter鍵即可。轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)記錄的顯示方式Access供給了轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)記錄顯示方式的命令。通過“格式”菜單，可以轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)記錄的“字完成。轉(zhuǎn)變列的挨次用戶可以在數(shù)據(jù)視圖中通過鼠標(biāo)操作轉(zhuǎn)變字段的顯示挨次。例如，要將學(xué)生表Student中的“學(xué)號”字段移到“姓名”字段后時，可以將光標(biāo)移到“學(xué)號”字段標(biāo)題后，單擊鼠標(biāo)選中該列，然后在其上面按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，消滅一條豎直方向的分隔線，拖動鼠標(biāo)，分隔線將隨著鼠標(biāo)移動，這條分隔線表示當(dāng)前的列被移動到的位置。將“學(xué)號”列拖到“姓名”列的后面后釋放鼠標(biāo)，此時“學(xué)號”列便移到了“姓名”列的右側(cè)查找和替換數(shù)據(jù)在Access2023中，可以通過“編輯”菜單下的“查找”和“替換”命令，查找或替換符合條件的指定內(nèi)容。數(shù)據(jù)的排序與篩選簡潔排序基于一個字段的簡潔排序中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕，即可對當(dāng)前列進展升序或降序排序?；谙噜彾鄠€字段的簡潔排序字段都要依據(jù)同樣的方式(升序或降序)進展排序。高級排序需使用“記錄”|“篩選”|“高級篩選/排序”命令。數(shù)據(jù)的篩選篩選是選擇查看記錄，并不是刪除記錄。篩選時用戶必需設(shè)定篩選條件，然后Acc