公司文件審批、管理規(guī)定為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合本公司的實際情況，特制定本規(guī)定。各部門的公文審批、管理工作,必須實行嚴格的保密制度。一、公文處理程序收文處理上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發(fā)來的文件,均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。人事部應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示,安排傳閱或辦理。凡需辦理的公文,應(yīng)先送總經(jīng)理簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理；人事部經(jīng)理在簽批公文時,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。4、各部門收到急件時，應(yīng)在2天內(nèi)答復(fù)并退回文件;一般要辦理的文件，5天內(nèi)應(yīng)辦理并回復(fù)文件。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面簡要回復(fù)。加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要登記備案，認真督促、催辦,以防積壓或漏辦。領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達后,應(yīng)將會議文件交人事部人員立卷歸檔．發(fā)文處理公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門負責人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。文件的簽發(fā)。公司人事公文,由總經(jīng)理簽署意見后，由人事部收發(fā)。簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。公文簽發(fā)后，由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。公文校對以原稿為準,非承辦人不得擅自改動原文。公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關(guān)文件。公司內(nèi)部非公文性的文件,交人事部審核,人事部根據(jù)文件具體事項交總經(jīng)理審閱,由人事部負責逐級送達,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示,交經(jīng)辦人辦理。傳遞過程中文件的管理人事部由專人負責文件的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關(guān)人員大的保密紀律教育,做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù),并按照收文登記簿檢查歸檔，以防遺漏.文件的立卷歸檔管理立卷歸檔的范圍各類公文、收文、各部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價值的資料，由經(jīng)辦人收集齊全，分類整理,移交人事部整理核對后,于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。沒有存檔價值和存查必要的公文,由人事部鑒別登記后銷毀。人力資源部及財務(wù)部的重要文件資料由本部門自行保管。文件的借閱、復(fù)制一般性歸檔文件的借閱、復(fù)制均需經(jīng)過登記后方可進行．秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后,方可登記并借閱、復(fù)印。文件批閱單?&