第7頁共7頁協(xié)會(huì)會(huì)議?制度為?規(guī)范各部?門日常工?作流程，?提高部門?工作效率?，根據(jù)協(xié)?會(huì)章程的?指導(dǎo)精神?，特制定?各部門會(huì)?議制度。?第一條?協(xié)會(huì)各部?門可在遵?守協(xié)會(huì)相?關(guān)規(guī)定的?前提下制?定部門例?會(huì)制度，?也可根據(jù)?工作需?要適時(shí)組?織召開，?至少每三?周要有一?次部門全?體會(huì)議。?每次活動(dòng)?舉辦后必?須召開總?結(jié)會(huì)，?出席者為?各部室主?要成員，?結(jié)合工作?需要可邀?請其他人?員參加部?門擴(kuò)大會(huì)?議。?第二條會(huì)?議主要內(nèi)?容：部室?主要人員?對所做工?作的匯報(bào)?與總結(jié);?擬定下一?階段工作?計(jì)劃;重?大問題的?議定;困?難問題的?解決。與?會(huì)人員須?在會(huì)議前?就上述內(nèi)?容做好充?分準(zhǔn)備，?會(huì)議過程?中要認(rèn)真?做好會(huì)議?記錄。?第三條部?門召開會(huì)?議之前由?各部部長?負(fù)責(zé)通知?需到會(huì)的?人員。?第四條會(huì)?議參與者?在會(huì)上要?暢所欲言?，各抒己?見，允許?持有不同?觀點(diǎn)和保?留意見。?但會(huì)上一?旦形成決?議，無論?個(gè)人同意?與否，都?應(yīng)認(rèn)真貫?徹執(zhí)行。?第五條?嚴(yán)守會(huì)議?紀(jì)律，保?守會(huì)議秘?密，在會(huì)?議決議未?公布之前?，不得私?自泄漏會(huì)?議內(nèi)容、?影響決議?實(shí)施。?第六條參?加會(huì)議要?提前到場?簽到，部?長負(fù)責(zé)組?織簽到及?會(huì)場布置?工作。?第七條會(huì)?議由各部?門專門人?員負(fù)責(zé)會(huì)?議的記錄?，整理后?存檔。?第八條會(huì)?議期間要?保持會(huì)場?的安靜，?通訊工具?要關(guān)閉或?調(diào)成振動(dòng)?。第九?條參加會(huì)?議不得無?故缺席、?遲到、早?退。無故?缺席連續(xù)?達(dá)___?_次者視?作自動(dòng)退?會(huì)處理。?遲到、早?退者各部?門內(nèi)部提?出警告，?連續(xù)達(dá)_?___次?者，協(xié)會(huì)?通報(bào)批評?并記入檔?案。第?十條有特?殊原因不?能參加會(huì)?議者，需?至少提前?一小時(shí)向?部門負(fù)責(zé)?人請假，?并有會(huì)議?記錄人員?記錄。每?學(xué)期會(huì)議?請假累計(jì)?達(dá)___?_次者，?協(xié)會(huì)內(nèi)部?通報(bào)批評?。第十?一條會(huì)議?的考勤情?況各部門?要準(zhǔn)確記?錄，定期?匯總，作?為協(xié)會(huì)考?核的重要?項(xiàng)目。?第十二條?會(huì)議時(shí)間?、地點(diǎn)由?各部門負(fù)?責(zé)人決定?。第十?三條本制?度自頒布?之日起執(zhí)?行。第?十四條本?制度修改?權(quán)及解釋?權(quán)屬河南?大學(xué)管理?協(xié)會(huì)會(huì)長?團(tuán)。協(xié)?會(huì)會(huì)議制?度（二）?一、旅?協(xié)全員大?會(huì)由會(huì)長?按照實(shí)際?需要不定?期主持召?開（一學(xué)?年不少于?____?次）。?二、旅協(xié)?決策層交?流會(huì)由副?會(huì)長每月?召開一次?，會(huì)議安?排時(shí)間及?長度按具?體情況需?要而定。?由會(huì)長，?副會(huì)長及?秘書長參?加。會(huì)議?內(nèi)容應(yīng)包?括對工作?的總結(jié)，?對工作中?出現(xiàn)的問?題進(jìn)行商?討和解決?，并確定?本月工作?安排。如?會(huì)議涉及?財(cái)務(wù)收支?，會(huì)計(jì)則?須參加。?四、旅?協(xié)各部門?例會(huì)由各?部門部長?每雙周主?持召開一?次，會(huì)議?安排時(shí)間?及長度按?具體情況?需要而定?由各部門?部長、干?事參加。?例會(huì)內(nèi)容?包括各干?事向部長?匯報(bào)近期?以來工作?開展情況?，并提出?各方面的?意見，部?長向干事?傳達(dá)管理?層交流會(huì)?的決議以?及其他各?部的工作?進(jìn)程并公?布本部門?的工作安?排。如會(huì)?議涉及其?他部門日?常事務(wù)的?配合，則?該部門應(yīng)?派配合人?員參加此?次會(huì)議。?五、旅?協(xié)其他部?門臨時(shí)會(huì)?議，由會(huì)?長、副會(huì)?長、各部?門長按照?實(shí)際工作?需要召開?。會(huì)議主?持人則按?照實(shí)際需?要而定。?六、各?會(huì)議討論?通過決議?時(shí)，由與?會(huì)者進(jìn)行?民主表決?，半數(shù)以?上通過后?此項(xiàng)決議?方可生效?。七、?每次會(huì)議?均應(yīng)有會(huì)?議記錄員?，會(huì)議記?錄員由負(fù)?責(zé)人指定?。會(huì)后，?會(huì)議記錄?員應(yīng)整理?好會(huì)議記?錄，并復(fù)?制一份交?給秘書長?。八、?旅協(xié)各種?會(huì)議均應(yīng)?按照本會(huì)?議制度執(zhí)?行，如有?違反，將?提交旅協(xié)?理事會(huì)會(huì)?議嚴(yán)肅處?理。協(xié)?會(huì)會(huì)議制?度（三）?一、目?的：為?規(guī)范工作?室會(huì)議管?理，改進(jìn)?作風(fēng)、減?少會(huì)議、?縮短會(huì)議?時(shí)間提高?會(huì)議質(zhì)量?，特制定?本制度。?二、管?理權(quán)責(zé)：?1、工?作室主任?負(fù)責(zé)公司?會(huì)議的統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)及?本制度的?執(zhí)行監(jiān)督?。2、會(huì)?議提擬人?或主辦部?門負(fù)責(zé)會(huì)?議的組織?工作，并?有權(quán)對違?反本制度?的行為提?出處罰。?三、會(huì)?議分類：?1、大?例會(huì)大?例會(huì)每隔?一周開一?次。時(shí)間?在星期二?下午或傍?晚。主要?總結(jié)前兩?周工作，?對工作中?出現(xiàn)的問?題進(jìn)行反?思和改進(jìn)?，并安排?下兩周的?事情。?2、部門?會(huì)議部?門會(huì)議根?據(jù)部門工?作需要不?定時(shí)召開?。由各部?門自行安?排。四?、會(huì)議準(zhǔn)?備1、?會(huì)議通知?遵照以下?規(guī)定：?a、會(huì)議?前由主任?助理或秘?書部協(xié)助?主任安排?會(huì)議流程?，確認(rèn)會(huì)?務(wù)服務(wù)人?員工作準(zhǔn)?備就緒。?b、會(huì)?議通知期?一般應(yīng)提?前一天以?上通知一?次，特別?重要會(huì)議?當(dāng)天早上?再通知一?次。c?、通知信?息由主任?助理通知?各，各部?門部長通?知給全體?部員;所?有收到信?息的成員?務(wù)必馬上?進(jìn)行回復(fù)?。有事不?能到會(huì)者?，向主任?請假，部?員向各部?門部長請?假。請假?必須說明?理由。?2、會(huì)議?的其它準(zhǔn)?備工作遵?照以下規(guī)?定：a?、參會(huì)人?員應(yīng)提前?做好會(huì)議?資料（如?會(huì)議議程?議題、工?作提案、?匯報(bào)材料?、應(yīng)提交?資料等）?b、主?任助理及?秘書部提?前做好會(huì)?務(wù)準(zhǔn)備工?作，如落?實(shí)會(huì)場，?布置會(huì)場?，備好座?位、會(huì)議?器材、礦?泉水、表?格等會(huì)議?所需的各?種設(shè)施、?用品等;?c、召開?大例會(huì)所?需教室和?多媒體設(shè)?備，應(yīng)向?主任書面?提出，由?就業(yè)辦老?師蓋章后?交由教務(wù)?處申請。?（申請表?上必須說?明借用教?室、設(shè)備?使用時(shí)間?并由老師?簽字確認(rèn)?）五、?會(huì)議主持?人須遵守?以下規(guī)定?：1、?主持人不?遲于會(huì)前?____?分鐘到達(dá)?會(huì)場，檢?查會(huì)務(wù)落?實(shí)情況，?做好會(huì)前?準(zhǔn)備。?2、主持?人一般應(yīng)?于會(huì)議開?始后，將?會(huì)議的議?題、議程?、須解決?問題及達(dá)?成目標(biāo)、?議程推進(jìn)?中應(yīng)注意?的問題等?，進(jìn)行必?要的說明?。3、?會(huì)議進(jìn)行?中，主持?人應(yīng)根據(jù)?會(huì)議進(jìn)行?中的實(shí)際?情況，對?議程進(jìn)行?適時(shí)、必?要的控制?，以確保?議程順利?推進(jìn)及會(huì)?議效率。?4、大?例會(huì)一般?應(yīng)控制在?____?小時(shí)左右?，根據(jù)會(huì)?議進(jìn)行情?況確需延?時(shí)的，主?持人向大?家說明情?況。六?、與會(huì)人?須遵守以?下規(guī)定：?1、應(yīng)?準(zhǔn)時(shí)到會(huì)?，并坐在?各部門指?定區(qū)域。?2、各?部長統(tǒng)計(jì)?到會(huì)人數(shù)?3、會(huì)?議發(fā)言應(yīng)?言簡意賅?，緊扣議?題。3?、遵循會(huì)?議主持人?對議程控?制的要求?。5、?遵守會(huì)議?紀(jì)律，與?會(huì)期間應(yīng)?將手機(jī)調(diào)?到振動(dòng)或?將手機(jī)呼?叫轉(zhuǎn)移至?部門另一?未與會(huì)人?處，原則?上不允許?接聽電話?，如須接?聽，請離?開會(huì)場。?七、會(huì)?議紀(jì)錄?1、工作?室各類會(huì)?議均應(yīng)以?專用記錄?本進(jìn)行會(huì)?議記錄。?并整理為?電子檔。?2、工?作室各類?會(huì)議原則?上應(yīng)確定?專人負(fù)責(zé)?記錄。?3、會(huì)議?記錄人員?應(yīng)將會(huì)議?決議事項(xiàng)?與實(shí)施人?（部門）?在會(huì)后跟?進(jìn)安排，?向與會(huì)人?明確。?4、會(huì)議?原始記錄?應(yīng)于會(huì)議?當(dāng)日整理?完畢，由?會(huì)議記錄?人員與主?持人簽字?后交送辦?公室。做?好記錄的?存檔與保?管工作。?5、會(huì)?議跟進(jìn)的?依據(jù)以會(huì)?議原始記?錄及__?__為準(zhǔn)?。6、?會(huì)議記錄?人員應(yīng)遵?守以下規(guī)?定：a?、各部門?會(huì)議的記?錄工作由?主任助理?或秘書部?不定期記?錄。b?、以專用?會(huì)議記錄?本做好會(huì)?議的原始?記錄及會(huì)?議考勤記?錄，根據(jù)?需要整理?____?。c、?會(huì)議記錄?應(yīng)盡量采?用實(shí)錄風(fēng)?格，確保?記錄的原?始性。?d、對會(huì)?議已議決?事項(xiàng)，應(yīng)?在原始記?錄中括號(hào)?注明“議?決”字樣?。八、?會(huì)后工作?1、所?有成員會(huì)?后整理自?己的會(huì)議?筆記，認(rèn)?真落實(shí)每?項(xiàng)工作。?2、會(huì)?議提擬人?及主辦方?清理會(huì)場?，借用物?品及時(shí)歸?還。辦公?用品交送?辦公室。?3、攝?像人員當(dāng)?天內(nèi)將圖?像文件拷?貝至辦公?室電腦專?門文件夾?。八、?獎(jiǎng)懲1?、獎(jiǎng)勵(lì)與?處罰。按?《工作室?獎(jiǎng)懲管理?制度》執(zhí)?行。2?、遲到、?早退、缺?席。a?、遲到。?所有參加?會(huì)議的人?員在會(huì)議?規(guī)定召開?時(shí)間后_?___分?鐘內(nèi)未到?的，計(jì)為?遲到。?b、早退?。凡參加?會(huì)議人員?，如未經(jīng)?部長同意?在會(huì)議召?開結(jié)束前?____?分鐘提前?離開會(huì)場?的，計(jì)為?早退。?3、缺席?。凡必須?參加會(huì)議?人