油料收發(fā)管理制度一、制度目的本制度的目的在于規(guī)范和管理公司油料的收發(fā)流程，明確各崗位責(zé)任，確保油料的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行收發(fā)。二、適用范圍本制度適用于公司所有涉及油料收發(fā)的崗位、部門。三、職責(zé)分工公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)公司油料收發(fā)管理制度的制定、修訂和監(jiān)管。物流部門負(fù)責(zé)與油料供應(yīng)商協(xié)商油料交付及相關(guān)事宜。向財(cái)務(wù)部門提交油料采購(gòu)金額，并管理采購(gòu)預(yù)算。對(duì)油料進(jìn)行庫(kù)存管理，及時(shí)更新庫(kù)存記錄。定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤。記錄油料出庫(kù)情況，并將出庫(kù)單據(jù)歸檔備查。倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)油料的儲(chǔ)存和保管工作，保證油料儲(chǔ)存環(huán)境安全無(wú)火源、無(wú)惰性氣體、通風(fēng)充足等標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)油料進(jìn)行檢驗(yàn)，并保留相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告。保管油料的貨架、箱子等設(shè)備和相關(guān)工具，保證其完好無(wú)損。定期清點(diǎn)庫(kù)存，確保庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤。財(cái)務(wù)部門監(jiān)管油料采購(gòu)金額，要求采購(gòu)單的詳細(xì)信息，并核查發(fā)票的真實(shí)性。根據(jù)物流部門提供的庫(kù)存記錄，對(duì)已經(jīng)采購(gòu)的油料進(jìn)行入庫(kù)操作，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。對(duì)出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行核查，確保出庫(kù)情況與實(shí)際情況相符，并完成出庫(kù)后的憑證。四、工作流程采購(gòu)物流部門與油料供應(yīng)商協(xié)商油料交付及相關(guān)事宜；物流部門向財(cái)務(wù)部門提交油料采購(gòu)金額，并管理采購(gòu)預(yù)算；財(cái)務(wù)部門監(jiān)管油料采購(gòu)金額，要求采購(gòu)單的詳細(xì)信息；物流部門根據(jù)采購(gòu)單于供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)；供應(yīng)商交付油料后，物流部門進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行入庫(kù)操作。出庫(kù)物流部門進(jìn)行油料出庫(kù)申請(qǐng)，并向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交申請(qǐng)單；倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，并進(jìn)行出庫(kù)操作；物流部門記錄油料出庫(kù)情況，并將出庫(kù)單據(jù)歸檔備查；財(cái)務(wù)部門對(duì)出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行核查，確保出庫(kù)情況與實(shí)際情況相符，并完成出庫(kù)后的憑證。庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)油料進(jìn)行庫(kù)存管理，及時(shí)更新庫(kù)存記錄；物流部門根據(jù)庫(kù)存情況和使用情況，對(duì)油料進(jìn)行盤點(diǎn)工作。五、安全及應(yīng)急處理措施安全措施倉(cāng)庫(kù)管理部門要求儲(chǔ)存油料的環(huán)境符合安全要求；嚴(yán)格對(duì)油料的類別和性質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)和收發(fā)管理；定期檢查儲(chǔ)存生產(chǎn)場(chǎng)所，防止油料泄漏和火災(zāi)等安全事故的發(fā)生；建立油料事故應(yīng)急預(yù)案，確保安全第一，及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。應(yīng)急處理發(fā)生事故時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)組織應(yīng)急撤離，防止事故擴(kuò)大。理清事故情況，并及時(shí)通知有關(guān)管理人員，協(xié)調(diào)處理事故；為受傷人員提供救護(hù)服務(wù)，并安排送醫(yī)治療；在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急處置，避免事故帶來(lái)的影響。六、制度監(jiān)督公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)主管部門及內(nèi)部審計(jì)部門等有關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工對(duì)本制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理和糾正。七、制度修訂本制度的修改、補(bǔ)充和細(xì)化，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定，并經(jīng)生產(chǎn)主管部門內(nèi)部審批后執(zhí)行。八、附則本制度自頒布之日起生效