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第4頁共4頁公司行政?前臺的崗?位職責具?體概述范?本1、?負責辦公?室日常辦?公制度維?護、管理?。2、?負責辦公?室各部門?辦公后勤?保障工作?。3、?負責對全?體辦公人?員(各部?門)進行?日??记?。4、?在公司未?建立人力?資源部門?之前,建?立初步的?人事管理?制度,并?履行人事?管理職責?。5、?處理公司?對外接待?工作。?6、組織?公司內部?各項定期?和不定期?集體活動?。7、?協(xié)助總經?理處理行?政外部事?務。8?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關事務。?公司行?政前臺的?崗位職責?具體概述?范本(二?)1、?負責學院?行政人員?的管理工?作,每周?召開一次?行政例會?,通報學?院情況,?溝通各?部門信息?,交換意?見。2?、負責對?學院行政?人員考勤?管理。?3、負責?商學院印?章的使用?管理,嚴?格按照制?度和程序?辦理學院?介紹信/?證明等公?文的簽發(fā)?用印手續(xù)?。二、?日常接待?與對外聯(lián)?系:1?、負責學?院領導的?工作聯(lián)絡?與接待,?領導日常?工作日程?的安排與?協(xié)調。?2、協(xié)助?領導做好?來訪接待?及電話尋?訪工作。?對不適宜?領導接待?的來訪,?要主動婉?拒,并做?好解釋工?作。3?、負責學?院與學校?其他行政?管理處室?及各院、?系之間的?聯(lián)系及溝?通工作。?三、文?檔管理工?作:1?、負責來?文的簽收?、登記、?呈批、復?印、分送?、催辦。?負責學院?領導文、?電的運轉?和管理,?根據(jù)文、?電內容和?需要及時?呈批和催?辦。2?、負責學?院行政文?件的制發(fā)?,安排編?號、打印?、校對、?裝訂、分?發(fā)及印發(fā)?工作。?3、協(xié)助?學院領導?做好行政?方面的一?般信函和?文件材料?的草擬與?整理工作?。4、?負責學_?___文?件資料、?原始數(shù)據(jù)?的保管、?歸檔、立?卷、交檔?和銷毀及?檔案利用?。注意積?累文件,?做到平時?歸卷。立?卷歸檔要?齊全完整?、分類正?確、移交?及時。?四、行政?后勤管理?工作:?1、負責?學院辦公?會議會務?工作,協(xié)?助領導建?立必要的?工作檔案?(領導講?話的保管?,重要批?示的登記?、重要活?動的登記?等)。?2、協(xié)助?主管領導?收集、匯?總學院工?作計劃、?總結等文?材料的組?織與協(xié)調?工作。?3、負責?催辦上級?文件要求?事項、學?院領導批?示意見并?將檢查落?實情況反?饋。4?、負責管?理和檢查?學院辦公?場所的使?用和衛(wèi)生?清潔情況?并作好記?錄。5?、負責行?政辦公用?品的管理?工作,根?據(jù)辦公使?用情況和?經費指標?合理制定?辦公用品?及辦公設?備消耗材?料的采購?種類和數(shù)?量,督促?有關人員?及時分批?合理采購?,并負責?入庫保管?和按教職?工的實際?需要合理?發(fā)放。?五、其他?工作:?1、負責?收發(fā)傳真?、文件的?登記并落?實到具體?相關執(zhí)行?人。2?、協(xié)助主?管領導實?施人力資?源管理等?方面的具?體事務。?3、負?責辦理學?生證明、?介紹信及?行政蓋章?手續(xù)。?4、協(xié)助?主管領導?組織和編?寫學院簡?訊。5?、完成其?他領導交?辦和學院?相關職能?部門布置?的臨時工?作。6?、負責劃?定辦公區(qū)?域內的清?潔工作,?做到窗明?幾凈、文?檔歸類整?潔。公?司行政前?臺的崗位?職責具體?概述范本?(三)?一、負責?公司文印?刷、文件?收發(fā)、資?料整理、?印章的使?用和保管?。二、?負責辦理?員工的進?廠、請假?、調動、?辭工離廠?手續(xù);員?工檔案資?料建立。?三、全?面負責員?工考勤工?作。四?、負責員?工的就醫(yī)?和簡單醫(yī)?療應急處?理。五?、辦公、?勞保、文?化娛樂等?用品的采?購申請、?質量驗收?、發(fā)放、?登記、管?理。六?、外來客?人的接待?和服務。?七、外
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