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第5頁共5頁綜合辦公?室崗位職?責模板?1.全面?領導辦公?室工作并?具體主持?行政事務?工作;?2.召集?公司辦公?室每周例?會,制訂?每周工作?計劃;?3.審核?批準公司?____?元以下行?政費用開?支報告;?4.審?核上報公?司___?_元以上?行政費用?開支計劃?;5.?負責公司?防火、防?盜及交通?等安全管?理工作;?6.負?責公司員?工的住宿?管理;?7.負責?對外經(jīng)濟?合同的審?核簽章及?公司法律?事務協(xié)調?;8.?負責總經(jīng)?理辦公室?人員編制?管理;?9.負責?對外工作?計劃的制?訂與實施?。第二?條行政主?管職責:?1.按?合同實施?物資采購?和小型用?品采購;?2.安?排員工的?午餐事項?;3.?繳納電話?費;4?.環(huán)境衛(wèi)?生的管理?;5.?外來賓客?的住宿安?排;_?___車?輛年檢、?年審、保?險、維修?等事項的?具體辦理?;7.?辦理公司?員工的暫?住證;?8.其他?工作配合?。第三?條前臺文?員職責:?1.交?換機電話?接轉;?2.傳真?收發(fā)與登?記;3?.前臺接?待、登記?;4.?來賓引見?、招待、?接送;?5.打卡?監(jiān)督與考?勤匯總;?6.請?假及加班?申報單的?保管、匯?總、制表?;7.?電梯管理?、檢查燈?光、門窗?;8.?報刊、函?件的收發(fā)?及報紙的?整理和保?管。第?四條辦公?室副主任?職責:?1.全公?司各部門?每周工作?計劃的監(jiān)?督與上報?;2.?談心制度?的落實;?3.員?工思想動?態(tài)的反映?和激勵機?制的研究?、報批與?實施;?4.內部?會議資料?的安排與?布置;?5.員工?生日及公?司集會的?組織與安?排;_?___公?司發(fā)文管?理及報批?;7.?全公司各?部門資料?整理協(xié)助?;__?__檔案?管理;?9.文件?、記錄及?內刊的審?查和編輯?配合。?第五條文?員崗位職?責:1?.文件、?資料打印?、登記、?發(fā)放、復?印、裝訂?;2.?飲水機管?理;_?___公?司辦公用?品與器材?保管、登?記和按規(guī)?定發(fā)放;?4.辦?公用品計?劃申報主?任審批;?5.總?經(jīng)理室客?人接待與?通報。?第六條司?機職責:?1.及?時出行與?安全駕駛?;__?__公司?領導上下?班用車及?來賓接送?用車;?____?車輛的安?全保管及?日常清洗?、維護、?保養(yǎng);?4.其他?工作。?綜合辦公?室崗位職?責模板(?二)(?一)行政?工作1?、負責擬?定公司年?度經(jīng)營目?標;2?、根據(jù)董?事會及年?度經(jīng)營目?標,抓好?公司部門?間的組織?協(xié)調及行?政管理工?作;3?、進行調?查研究,?收集信息?,掌握情?況,及時?向辦領導?反映,為?領導決策?提供依據(jù)?;4、?負責草擬?公司及本?辦的公文?和起草各?類綜合性?文字材料?,;5?、擬訂公?司及本辦?綜合性的?規(guī)章制度?,并組織?檢查督促?;6、?協(xié)調各部?門之間的?工作,傳?達、督促?辦領導批?示及交辦?的事項;?7、負?責組織安?排公司的?重大活動?和各種例?會,做好?會議提案?的收集、?記錄及各?項決定執(zhí)?行的督促?檢查工作?;8、?負責綜合?性會議的?籌辦工作?,對會議?決議的貫?徹執(zhí)行情?況進行督?促檢查;?9、承?辦職工思?想政治教?育和宣傳?工作;?10、負?責行政、?群工等各?類文件收?發(fā),文書?處理,印?章管理(?登記備查?),做好?保密工作?;11?、負責公?司及本辦?各類文書?檔案管理?工作;?12、負?責組織協(xié)?調本辦綜?合治理工?作,檢查?督促綜合?治理工作?責任制?和各項具?體工作的?落實;?13、負?責公司對?外宣傳工?作;1?4、維護?公司網(wǎng)絡?的正常運?營,保證?辦公的正?常運行;?15、?負責公司?各類檔案?管理,包?括項目檔?案、業(yè)務?檔案、人?事檔案等?,并制?定相應的?檔案管理?規(guī)定;?16、負?責公司車?輛管理工?作。(?二)總務?工作1?、組織協(xié)?調公司的?日??倓?工作;?2、負責?上級單位?,兄弟單?位來人來?訪的接待?工作,做?好外聯(lián)協(xié)?調工作,?樹立良好?的公司形?象;3?、按照公?文管理的?規(guī)范程序?,認真審?核擬發(fā)單?位的各項?公文文稿?,做好往?來行文的?呈批、注?辦、催辦?工和歸檔?管理工作?;4、?負責本辦?各類財產(chǎn)?及辦公用?品的管理?工作;?6、負責?公司日常?辦公用品?的采購、?發(fā)放、調?配、清盤?等工作管?理;7?、負責公?司(不包?括專業(yè)口?的會議)?會務管理?;全管理?工作。?(三)人?事、勞資?工作1?、負責公?司的人事?、勞資管?理工作;?2、管?理公司職?工的人事?檔案和業(yè)?務技術檔?案;3?、負責編?制公司的?工資計劃?和勞動保?護福利計?劃,填寫?有關報表?,具體辦?理職工的?工資福利?事宜;?4、管理?公司的安?全工作和?職工各類?保險工作?;5、?參與公司?干部、專?業(yè)技術人?員及其他?職工的考?察、考核?、監(jiān)督工?作,辦理?職工的定?級、晉升?手續(xù);?6、辦理?職工離
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