全青字[2014]02號(hào)關(guān)于進(jìn)京參加的通知各分展區(qū)：為保證2014“童聲臺(tái)獎(jiǎng)”總展示（以下簡(jiǎn)稱活動(dòng)）的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)活動(dòng)的規(guī)則、費(fèi)用、進(jìn)京等有關(guān)事項(xiàng)通知如下。參展細(xì)則全國(guó)總展示將嚴(yán)格按照參展細(xì)則執(zhí)行（參見(jiàn)附件1），請(qǐng)各展區(qū)認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格執(zhí)行。費(fèi)用說(shuō)明請(qǐng)各分展區(qū)將選手、陪同、定票款等費(fèi)用于2014年7月15號(hào)前匯至活動(dòng)組委會(huì)指定帳戶（參見(jiàn)進(jìn)京費(fèi)用說(shuō)明附件）。三、總展示時(shí)間及地點(diǎn)1、總展示時(shí)間安排：8月6日-10日（日程安排參見(jiàn)附件2）。請(qǐng)各展區(qū)務(wù)必于2014年7月15日之前上報(bào)《進(jìn)京選手報(bào)名表》（參見(jiàn)附件3）。2、總展示地點(diǎn)為北京溫都水城湖灣酒店?yáng)|區(qū)。四、參展材料的準(zhǔn)備1、參展選手。準(zhǔn)備近期1寸免冠彩色照片2張，并在相片背面標(biāo)注省市、姓名、參展組別、參展項(xiàng)目。2、陪同人員。準(zhǔn)備近期1寸免冠彩色照片1張，并標(biāo)注省市、姓名、陪同選手的參展組別及參展項(xiàng)目。3、領(lǐng)隊(duì)及老師。準(zhǔn)備近期1寸免冠彩色相片1張，并標(biāo)注省市、姓名。以上材料請(qǐng)于報(bào)到當(dāng)天帶到總展示現(xiàn)場(chǎng)全國(guó)組委會(huì)接待處辦理各種證件?；顒?dòng)期間組委會(huì)將嚴(yán)格按照“專場(chǎng)專證、一人一證、人證相符”的規(guī)定執(zhí)行考場(chǎng)進(jìn)出。所有進(jìn)京選手須帶學(xué)生證或戶口本復(fù)印件、成人需帶身份證或護(hù)照等有效身份證件。五、匯報(bào)工作各展區(qū)務(wù)必確保每星期進(jìn)行一次小匯報(bào)、每月一大匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容包括：當(dāng)?shù)氐慕M織活動(dòng)方案、活動(dòng)時(shí)間安排、活動(dòng)人數(shù)規(guī)模、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況的影像資料收集與匯報(bào)、活動(dòng)與當(dāng)?shù)亟逃鞴軉挝坏年P(guān)系、活動(dòng)團(tuán)委及相關(guān)校外活動(dòng)的主管單位的關(guān)系、媒體報(bào)道材料的收集與反饋、學(xué)生與家長(zhǎng)及社會(huì)各界對(duì)活動(dòng)的反響情況。六、高度重視全能王官方網(wǎng)站的平臺(tái)宣傳作用高度重視全能王官方網(wǎng)站的平臺(tái)作用，要求各展區(qū)積極撰稿申請(qǐng)發(fā)布當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)新聞、做到每月每展區(qū)于官網(wǎng)發(fā)布一條新聞消息。同時(shí)全國(guó)組委會(huì)為各賽區(qū)提供展示各賽區(qū)風(fēng)采的機(jī)會(huì)，有意者請(qǐng)于7月1日之前向全國(guó)組委會(huì)提供相關(guān)影像資料，組委會(huì)將根據(jù)資料編排進(jìn)晚會(huì)播出宣傳片，晚會(huì)時(shí)大屏幕播出（要求：影像資料須與本次活動(dòng)有關(guān)的工作或晉級(jí)過(guò)程）。內(nèi)容可涉及：當(dāng)?shù)貑?dòng)情況、活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況、活動(dòng)入圍名單等。七、認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)表格為了完善組委會(huì)的服務(wù)，請(qǐng)各分展區(qū)務(wù)必于2014年7月15日前將《分展區(qū)進(jìn)出北京統(tǒng)計(jì)表》（附件4）、《分展區(qū)返程票定票登記表》（附件5）、《匯款明細(xì)表》（附件6）認(rèn)真填寫(xiě)并將所有表格信息回饋到組委會(huì)，組委會(huì)將按表格信息安排活動(dòng)、接待、接站、送站、定票等事宜。八、其他注意事項(xiàng)1、為了保證雙方利益，各承辦單位必須和進(jìn)京參賽選手簽定《進(jìn)京協(xié)議書(shū)》（附件7）。2、組委會(huì)不接待個(gè)人報(bào)名及報(bào)到。請(qǐng)各代表隊(duì)做好本隊(duì)單獨(dú)進(jìn)京選手工作安排報(bào)到工作，原則上，組委會(huì)只安排接送10人以上的團(tuán)隊(duì)。3、關(guān)于陪同人員的規(guī)定：原則上只限低年級(jí)段選手帶陪同人員，一名選手只有一個(gè)陪同名額。未交費(fèi)的陪同不能辦理陪同證。無(wú)證人員不得進(jìn)入各展示活動(dòng)場(chǎng)地及組委會(huì)拓展活動(dòng)場(chǎng)所。所有陪同人員均應(yīng)服從全國(guó)組委會(huì)的統(tǒng)一安排，否則取消其所陪同選手參賽資格。4、關(guān)于帶隊(duì)老師的規(guī)定：每15位選手可安排一位老師，超出比例則視為陪同交費(fèi)。5、各領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)努力做好進(jìn)京選手的思想工作：以鍛煉自我、展示自我、重在參與、開(kāi)拓視野為目的。6、為增強(qiáng)選手信心，感受明星氣氛，本次總展示設(shè)計(jì)走紅地毯環(huán)節(jié)，請(qǐng)各代表隊(duì)要求選手練習(xí)走紅毯姿勢(shì)及拍照姿勢(shì)，并且自備禮服。7、頒獎(jiǎng)典禮向所有賽區(qū)公開(kāi)征集優(yōu)秀集體才藝節(jié)目，要求服裝統(tǒng)一、自備伴奏，并上報(bào)組委會(huì)，由晚會(huì)導(dǎo)演組審核通過(guò)即可上