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商業(yè)PPT制作技巧及方法LOGO實際上,其隱藏了咨詢顧問系統(tǒng)的思維與職業(yè)的素養(yǎng)。制作商業(yè)PPT的4個要點、3個整體步驟、7個具體步驟、5個制作技巧,分享與您!LOGOPPT簡單
?NO目錄CONTENTSLOGO01030402商業(yè)PPT的4個要點輸出商業(yè)PPT的3個步驟制作商業(yè)PPT的7個具體步驟商業(yè)PPT的5個制作技巧Part101商業(yè)PPT的4個要點LOGO
邏輯結(jié)構(gòu)分析框架從整體到每一個模塊的論述,是否都有清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬅}絡(luò)?行文技巧敬業(yè)程度相關(guān)議題的思維/分析框架是否切合問題特征?分析結(jié)構(gòu)是否遵循了MECE原則?語言書寫是否符合商業(yè)寫作規(guī)范?語言描述是否簡練、突出重點且極具說服力?每頁文字內(nèi)容是深入調(diào)研后的產(chǎn)出結(jié)果還是在“泛泛而談”?MECE(相互獨立、完全窮盡)是麥肯錫思維過程的一條基本準(zhǔn)則。“相互獨立”意味著問題的細(xì)分是在同一維度上并有明確區(qū)分、不可重疊的,“完全窮盡”則意味著全面、周密。它主要有兩條原則:第一條是完整性,說的是分解工作的過程中不要漏掉某項,要保證完整性;第二條是獨立性,強(qiáng)調(diào)了每項工作之間要獨立,每項工作之間不要有交叉重疊。MECE原則?四個要點Part202輸出商業(yè)PPT的3個整體步驟LOGO
收集信息結(jié)構(gòu)化搜集到的大量的一手信息講故事使用MECE法則,分類整理信息,梳理結(jié)構(gòu)確定框架、整理內(nèi)容、形象化表達(dá),輸出商業(yè)PPT3個整體步驟Part303制作商業(yè)PPT的7個具體步驟LOGO
第一步第二步確定報告的組成模塊第三步規(guī)劃每個模塊的頁數(shù)根據(jù)模塊架構(gòu),整理故事內(nèi)容以“觀點+論據(jù)”的描述方式,細(xì)化成每頁PPT內(nèi)容第七步第四步第五步第六步凝練大段的文字內(nèi)容選擇合適的模板呈現(xiàn)邏輯關(guān)系給每頁PPT取一個突出觀點的標(biāo)題7個具體步驟7個具體步驟的3A、3B、3C3A確定匯報框架3B整理報告內(nèi)容3C進(jìn)行PPT制作確定匯報報告的模板構(gòu)成為各模板確立頁數(shù)指導(dǎo)依據(jù)模塊架構(gòu)整理故事內(nèi)容將劇本以“觀點+論據(jù)”的描述方式細(xì)化到每頁PPT上將大段商業(yè)文字進(jìn)行概括選擇合適模板表現(xiàn)語句間的邏輯關(guān)系寫作PPT標(biāo)題“自上而下”便于進(jìn)行報告梳理選取最具說服力的支撐論點視覺化呈現(xiàn)觀點/分析,便于聽眾理解與記憶1、3A:確定PPT報告模板的各頁數(shù)比例PPT是一頁一頁的呈現(xiàn),因此頁數(shù)比例與匯報重點息息相關(guān)。
整合成金字塔結(jié)構(gòu)的內(nèi)容/數(shù)據(jù)是自上而下確立PPT頁數(shù)比例的基礎(chǔ)。
在每一模塊預(yù)留一頁“內(nèi)容概述”:即能讓聽眾預(yù)知匯報內(nèi)容,也便于演示者掌控聽眾所關(guān)注的重點。
可將必要但不重要的論證/分析過程,或者
次要議題放在附件中:相比于過程,客戶更注重分析結(jié)果。
指導(dǎo)原則2、3B:為每頁PPT確定所論述的觀點與論據(jù)支撐論據(jù)的選取不在多,而在“足夠有力”3、3C:每頁PPT的制作可參照以下3個步驟描述能力要求相關(guān)建議凝練語句選擇模板寫作標(biāo)題將大段商業(yè)文字概括成簡練語言。商業(yè)語言凝練能力。
寫作商業(yè)文章,鍛煉語言能力;
虛心接受他人修改意見。確定語言間的邏輯關(guān)系,采用合適的模板加以呈現(xiàn)。理解圖形模板內(nèi)在邏輯含義。閱讀高水平咨詢報告,留意其中各種模板的使用;初學(xué)者應(yīng)先在白紙上畫圖,進(jìn)行“創(chuàng)作”。將觀點進(jìn)行渲染,使其能啟發(fā)聽眾采取行動。商業(yè)語言演繹能力。通過實踐積累相關(guān)經(jīng)驗;向高手請教。3.1對論據(jù)進(jìn)行凝練是為了更進(jìn)一步明晰語句間的邏輯結(jié)構(gòu)語句關(guān)鍵詞分句關(guān)鍵詞1——(論據(jù)11,論據(jù)12.....)論據(jù)1論據(jù)2論據(jù)3論據(jù)4...........語言凝練文字?jǐn)?shù)量層級結(jié)構(gòu)邏輯關(guān)系多少模糊少多清晰觀點
關(guān)鍵詞1(論據(jù)11,論據(jù)12.....)關(guān)鍵詞2(論據(jù)21,論據(jù)22.....)關(guān)鍵詞3(論據(jù)31,論據(jù)32.....)..........................3.2PPT模板應(yīng)是語句間邏輯關(guān)系的反映邏輯結(jié)構(gòu)邏輯關(guān)系并列驅(qū)動語言層次顏色4P產(chǎn)品卓越價格優(yōu)惠渠道覆蓋促銷有力線條排版3.3將觀點轉(zhuǎn)換為PPT標(biāo)題的3個步驟描述觀點提煉主干渲染語言啟發(fā)聽眾舉措寫下了本頁PPT描述的主要事實或希望表述的觀點。提煉成“主+謂+賓”結(jié)構(gòu);確定論述重點。根據(jù)演繹需要添加適當(dāng)?shù)男稳菰~/副詞;調(diào)整句子結(jié)構(gòu),突出強(qiáng)調(diào)重點選擇渲染力強(qiáng)的語言。示例引入專注于新鮮蔬菜、醫(yī)藥產(chǎn)品等冷鏈物流的航空物流企業(yè),開拓新的航空物流業(yè)務(wù),迅速成為冷鏈航空物流業(yè)的領(lǐng)袖?!爸髦^賓”:引入企業(yè),開拓業(yè)務(wù),成為領(lǐng)袖;論述重點:抓緊時機(jī)開拓新業(yè)務(wù)。把握航空冷鏈物流市場先機(jī),迅速成為行業(yè)領(lǐng)袖。每頁標(biāo)題應(yīng)根據(jù)故事劇情需要決定演繹程度Part404制作商業(yè)PPT的5個技巧LOGO
商業(yè)PPT的靈魂在邏輯,重點在標(biāo)題的故事化演繹頁面排版要遵循簡單、清晰、精煉的原則能用圖,不用表;能用表,不用字每個模塊預(yù)留一頁內(nèi)容概述,各模塊內(nèi)容的占比根據(jù)匯報重點而定,不重要的分析過程可用附件形式呈現(xiàn)語言要凝練、模板要反應(yīng)邏輯關(guān)系、標(biāo)題要突出觀點邏輯是靈魂極致的高深即是簡單內(nèi)容為主
形式為輔注重
分析結(jié)果故事化演繹說明:以上學(xué)習(xí)資料借鑒于百度創(chuàng)客“教育領(lǐng)域創(chuàng)作者”,非商業(yè)用途。5個技巧“極致的高深即是簡單”---達(dá).芬奇制作原則
描述邏輯表述
商務(wù)PPT制作的靈魂在“邏輯“,其重點呈
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