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文檔簡介
一、引言(一)研究的背景及意義私營中小企業(yè)在我國國內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著的影響深遠(yuǎn)的重要地位,并為社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展注入了新的活力。截至2018年末,全國私營中小企業(yè)的數(shù)量大概有1561.4萬個(gè),所占比重是全部企業(yè)法人單位的84.1%,給國家貢獻(xiàn)了50%以上的稅務(wù)收入,也解決了80%的勞動(dòng)就業(yè),為社會(huì)、國家創(chuàng)造了很大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。然而會(huì)計(jì)信息失真問題的日甚一日對(duì)私營中小企業(yè)的發(fā)展造成了很大的威脅,也嚴(yán)重影響了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和經(jīng)濟(jì)建設(shè),因此解決私營中小企業(yè)的發(fā)展中出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息失真這一大問題對(duì)我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定健康發(fā)展有著非同凡響的戰(zhàn)略意義。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象比比皆是,不僅混淆了企業(yè)決策者的主觀判斷,失誤增多,給企業(yè)決策增添了不少困難,而且這也嚴(yán)重打擊了投資者的投資信心,大大降低了對(duì)企業(yè)的信任感,也使社會(huì)公眾逐漸對(duì)會(huì)計(jì)失去信任。還記得,北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院前朱镕基總理對(duì)于會(huì)計(jì)誠信的問題還專門題字強(qiáng)調(diào),“誠信為本、操守為重、遵循準(zhǔn)則、不做假賬”這十六個(gè)字,它時(shí)刻警醒我們要做到會(huì)計(jì)誠信,要高度重視當(dāng)前會(huì)計(jì)失真的問題。目前有不少學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息失真這一問題以及私營中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制環(huán)境要素等問題相關(guān)做了深刻的分析并提出了許多建設(shè)性的意見,比如鄒福平(2019)從管理制度、企業(yè)管理者、工作人員和會(huì)計(jì)信息管理者四個(gè)角度分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的緣由,提出了建立健全企業(yè)懲戒制度、加強(qiáng)誠信建設(shè)和加強(qiáng)內(nèi)控制度等方法;王瑜(2019)則從管理者這一角度,分析管理者的產(chǎn)生和影響指出了管理者在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不足中擔(dān)任的角色和起到的作用,還分析了會(huì)計(jì)信息失真的種類針對(duì)私營中小企業(yè)這方面問題的關(guān)注研究還不夠全面深入;黃奕受(2019)通過對(duì)泉州市豐澤區(qū)一家私營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分析,指出了現(xiàn)今私營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象,其中包括財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)不健全、財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)水平?jīng)]有達(dá)到應(yīng)有的水準(zhǔn);財(cái)務(wù)管理規(guī)模不系統(tǒng),賬實(shí)不符、會(huì)計(jì)資料賬面混亂、相關(guān)憑證附件缺失等現(xiàn)象;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員管理模式規(guī)范程度不高,存在相互包庇、擇親任職等現(xiàn)象;為了獲得銀行貸款或?yàn)榱颂颖芏悇?wù),將賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊處理,在收入、費(fèi)用、成本等環(huán)節(jié)進(jìn)行人為操作;未建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,管理者干涉會(huì)計(jì)信息的真實(shí)反映。重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了解決方法,其中包括規(guī)范財(cái)務(wù)管理機(jī)制、拓寬融資渠道、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作和財(cái)務(wù)資料保管能力等。張文龍(2018)分析指出私營企業(yè)會(huì)計(jì)制度的困境包含會(huì)計(jì)制度不健全導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員無相關(guān)參照而業(yè)務(wù)流程的部分缺失、無獨(dú)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和未實(shí)行崗位分離政策從而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)混亂、監(jiān)管部門監(jiān)督不到位以及會(huì)計(jì)人員未起到監(jiān)督的作用等情況,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)行精細(xì)化管理,重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,健全財(cái)務(wù)制度和獎(jiǎng)懲制度,建立企業(yè)誠信制度,才可以促進(jìn)企業(yè)的正常健康地運(yùn)行;鞏方超(2017),通過具體數(shù)據(jù)指出了私營中小企業(yè)對(duì)提高社會(huì)就業(yè)率、拓展財(cái)務(wù)稅收渠道、科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新、發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)等方面的重要作用以及財(cái)務(wù)管理存在的問題對(duì)私營企業(yè)的巨大影響,強(qiáng)調(diào)了解決私營中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的財(cái)務(wù)信息披露制度不完善、不重視專業(yè)人才培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理體系不完善等問題的重要性,強(qiáng)調(diào)了要融入創(chuàng)新理念,找到適合私營中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。王穎(2018)從發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)治理機(jī)構(gòu)、人力資源政策、企業(yè)文化和內(nèi)部審計(jì)這五個(gè)內(nèi)部控制環(huán)境要素的角度出發(fā),每一個(gè)都具體分析其對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響和改善建議,專門強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量需要不斷地進(jìn)行提高,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的氛圍要不斷進(jìn)行改善,從而起到抑制會(huì)計(jì)信息失真問題產(chǎn)生的作用,并促進(jìn)社會(huì)資源的有效配置和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。多位學(xué)者的研究文獻(xiàn)為本文提供了良好的參考價(jià)值以及專業(yè)的理論依據(jù),查閱相關(guān)文獻(xiàn),能發(fā)現(xiàn)關(guān)于私營中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的具體研究,目前還比較少,近幾年的調(diào)查分析也比較稀缺,這也是本文研究該課題的原因之一。本文通過對(duì)比分析法,從會(huì)計(jì)信息失真的界定和原因出發(fā),從企業(yè)、國家、會(huì)計(jì)人員等角度出發(fā),具體分析會(huì)計(jì)信息生成到失真整個(gè)過程可能導(dǎo)致失真的因素,從而進(jìn)一步找到解決失真問題的方法和有效的預(yù)防措施。本文對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,給私營中小企業(yè)提供一個(gè)更加健康良好的社會(huì)環(huán)境,促進(jìn)、鞏固私營中小企業(yè)的發(fā)展和建設(shè),保障國家稅收、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),提高社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的信任具有重要的積極意義。通過閱讀了會(huì)計(jì)信息失真的問題及治理、會(huì)計(jì)信息失真、私營中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀等相關(guān)文獻(xiàn)后,結(jié)合相關(guān)失真的問題,指出了解決會(huì)計(jì)信息失真的問題是促進(jìn)私營中小企業(yè)的發(fā)展、鞏固國民經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及提高國民生產(chǎn)力的重要一步。對(duì)于會(huì)計(jì)信息失真問題的改善、治理,我們要先具體分析其出現(xiàn)、加劇的原因,從企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、企業(yè)管理制度、國家政策等多個(gè)角度出發(fā),充分了解后針對(duì)私營中小企業(yè)具體提出會(huì)計(jì)信息失真的治理方案。不僅要解決已產(chǎn)生的問題,還要做好防范措施,從根源上杜絕會(huì)計(jì)信息失真問題的產(chǎn)生。(二)研究的思路和方法本文主要運(yùn)用文獻(xiàn)綜合法和比較分析法,分析了私營中小企業(yè)獨(dú)有的特點(diǎn),比較區(qū)分私營中小企業(yè)和其他企業(yè)在性質(zhì)和管理方面的不同之處,結(jié)合私營中小企業(yè)目前的失真現(xiàn)象和特點(diǎn)以及現(xiàn)有的文獻(xiàn)研究,披露失真問題的嚴(yán)重程度和廣泛程度,并分析會(huì)計(jì)信息失真產(chǎn)生的緣由以及影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的各個(gè)方面,針對(duì)私營中小企業(yè)具體提出會(huì)計(jì)信息失真的治理方案,從而達(dá)到促進(jìn)私營中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目的。本文的創(chuàng)新思路是:根據(jù)私營中小企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的特點(diǎn),從財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)人員、企業(yè)相關(guān)制度、國家政策和監(jiān)督等角度出發(fā),分析私營中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題產(chǎn)生的原因和影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素,將創(chuàng)新理念融入到制度和系統(tǒng)中,再針對(duì)造成私營中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的每個(gè)因素具體提出建議和治理方案。不僅要解決已產(chǎn)生的問題,還要提高防范意識(shí),改進(jìn)防范措施,從根源上杜絕會(huì)計(jì)信息失真問題的產(chǎn)生。二、會(huì)計(jì)信息失真的相關(guān)理論知識(shí)的概述(一)會(huì)計(jì)信息失真的定義會(huì)計(jì)信息失真是指會(huì)計(jì)制定的用于揭示企業(yè)單位財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)信息與現(xiàn)實(shí)信息反映不一致產(chǎn)生的信息虛假不實(shí),即財(cái)務(wù)報(bào)告反映的情況與原始憑證(包括依據(jù)原始憑證所作的進(jìn)一步處理)不符。(二)會(huì)計(jì)信息失真的類型會(huì)計(jì)信息失真,包括無意識(shí)的失真和有意識(shí)的失真。無意識(shí)的失真是會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平不高或工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)在無意識(shí)的情況下導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息出錯(cuò)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理不完善或沒有系統(tǒng)規(guī)范的機(jī)制管理導(dǎo)致信息出現(xiàn)缺失和錯(cuò)誤以及其他客觀條件造成失真的情況。有意識(shí)性失真是指會(huì)計(jì)人員或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者故意違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)、違背會(huì)計(jì)職業(yè)道德利用種種渠道方式編制與實(shí)際情況不相符的會(huì)計(jì)資料,比如故意偽造會(huì)計(jì)信息,且有時(shí)會(huì)計(jì)人員采取的偽造方式較為隱蔽,不容易察覺;制作兩套賬,一套內(nèi)帳(企業(yè)內(nèi)部真實(shí)賬目),一套外賬(企業(yè)外部供政府、投資人、社會(huì)公眾使用)存在虛假編制的內(nèi)容。(三)會(huì)計(jì)信息失真的影響 1.會(huì)計(jì)信息失真,對(duì)于投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理者、決策者等利益相關(guān)者和信息使用者而言,失去了會(huì)計(jì)信息應(yīng)有的真實(shí)性,沒法接收到正確的會(huì)計(jì)信息,使宏觀決策的失誤增多,且由于沒有正確的決策指導(dǎo),使管理運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)大大提升,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。2.混淆了私營中小企業(yè)投資者的判斷,誤導(dǎo)其進(jìn)行投資,打擊了投資者的信心,不利于企業(yè)未來的融資和規(guī)模擴(kuò)大,大大降低企業(yè)對(duì)投資者的吸引力、影響力。3.會(huì)計(jì)和私營中小企業(yè)的形象下跌,降低了社會(huì)公眾對(duì)私營中小企業(yè)和會(huì)計(jì)人員的信任感,破壞了會(huì)計(jì)在社會(huì)公眾心中的誠信印象,也給會(huì)計(jì)人員帶來了較大的負(fù)面形象和影響,不利會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),容易使有意從事會(huì)計(jì)行業(yè)的就職人員產(chǎn)生抵觸的情緒。4.會(huì)計(jì)信息失真,使那些以權(quán)謀私的人鉆了空子逃避稅務(wù)繳納,躲避了法律法規(guī)的懲戒,還導(dǎo)致了稅收和國家資金的大量流失,嚴(yán)重影響國家經(jīng)濟(jì)來源的把控和收集。三、私營中小企業(yè)的定義和特點(diǎn)(一)私營中小企業(yè)的定義 私營中小企業(yè)是指由自然人投資設(shè)立或由自然人控股,生產(chǎn)資料屬于私人所有,雇工8人以上的以雇傭勞動(dòng)力為基礎(chǔ)的營利性經(jīng)濟(jì)組織。截至2018年末,全國私營中小企業(yè)1561.4萬個(gè),占全部企業(yè)法人單位的比重84.1%,私營中小企業(yè)為社會(huì)生產(chǎn)力注入了強(qiáng)有力的能量,對(duì)我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有著重中之重的戰(zhàn)略部署意義,在穩(wěn)定社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、增加社會(huì)人員就業(yè)機(jī)會(huì)和創(chuàng)新高新科學(xué)技術(shù)等方面具有不容小覷、非同凡響的作用。(二)私營中小企業(yè)的特點(diǎn)1.私營企業(yè)規(guī)模較小,權(quán)利大都高度集中于領(lǐng)導(dǎo)者手里。此類企業(yè)一般情況是提供資金物資等方面支持的只有一個(gè)人或比較少的幾個(gè)人,它們的營業(yè)金額跟實(shí)際的雇用人數(shù)規(guī)模一樣比較小,所以由領(lǐng)導(dǎo)者直接管理經(jīng)營的情況超過一半,很少受到外界環(huán)境的干預(yù)影響。2.私營中小企業(yè)各方面資源都比較有限,在管理體系、崗位分配和資金運(yùn)用等方面,相比大型企業(yè)還不夠成熟,加上沒有高新科技提供技術(shù)支持和信息化支持,大多數(shù)中小企業(yè)的管理都比較不規(guī)范甚至混亂,工作速度緩慢,效率偏低,急需一套經(jīng)濟(jì)實(shí)用、應(yīng)用性強(qiáng)的管理軟件的幫助和信息化的解決方案的支持。3.私營中小企業(yè)做決策幾乎很少依靠會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視和使用程度較低,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求也不高,會(huì)計(jì)制度的制定存在缺失、不完善的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在設(shè)備老舊、更新升級(jí)慢等問題,此外,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)過于簡單,配備不齊全,甚至沒有獨(dú)立的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)。4.私營中小企業(yè)的發(fā)展條件限制多,比如融資門檻高、難度大;得到的技術(shù)、人才、資金支持少;部分領(lǐng)域制度限制中小企業(yè)的進(jìn)入;沒有規(guī)范的私營中小企業(yè)服務(wù)市場(chǎng),缺乏高專業(yè)、高素質(zhì)的服務(wù),包括技術(shù)服務(wù)、法律咨詢服務(wù)、融資服務(wù)、財(cái)務(wù)服務(wù)等。5.私營中小企業(yè)防御抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力水平差,被社會(huì)淘汰更新速度快,大部分私營中小壽命都不長久,還有不少生存時(shí)間沒有超出5年的。6.應(yīng)變能力強(qiáng),經(jīng)營方式靈活。對(duì)把控市場(chǎng)變化方向的反應(yīng)快,能快速應(yīng)對(duì),及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)的方向,適應(yīng)社會(huì)新的需求、新的政策。7.覆蓋面積廣泛,總體數(shù)量龐大。私營中小企業(yè)涉及的領(lǐng)域幾乎涵蓋了經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的各個(gè)方面,總體數(shù)量占全部企業(yè)法人單位的五分之四。8.私營中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者大多都是風(fēng)險(xiǎn)性企業(yè)家,這不同于大型企業(yè)的經(jīng)理人,他們的權(quán)利是絕對(duì)的,而大型企業(yè)的經(jīng)理人的權(quán)利是被賦予的;經(jīng)理人對(duì)于企業(yè)的管理和決策更多是從自身角度出發(fā),沒有深層次的、長遠(yuǎn)的站在創(chuàng)立者的角度出發(fā),而風(fēng)險(xiǎn)型企業(yè)家作為私營中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,能更直接與一線員工接觸,也能更多的針對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展方向和經(jīng)濟(jì)規(guī)劃做出正確的決策。四、私營中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因(一)企業(yè)機(jī)制不完善、組織機(jī)構(gòu)不健全許多私營中小企業(yè)沒有設(shè)置企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位,使會(huì)計(jì)信息出錯(cuò)沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,會(huì)計(jì)信息的可參考價(jià)值也大大降低;企業(yè)沒有設(shè)置獎(jiǎng)懲制度,使造成會(huì)計(jì)信息失真的人員沒有收到相應(yīng)的懲罰,積極保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整的人員得不到必要的鼓勵(lì)和支持,會(huì)計(jì)人員沒有制度的約束,個(gè)人主觀或受人指使偽造會(huì)計(jì)信息的行為更加頻發(fā),使得會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象日益嚴(yán)峻;私營中小企業(yè)接受國家最新出臺(tái)的財(cái)務(wù)政策不及時(shí),容易出現(xiàn)延遲、掌握不到位,而且在會(huì)計(jì)制度的制定上沒有很健全、沒有足夠?qū)I(yè),會(huì)計(jì)人員沒有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),致使會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)問題,近而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性;企業(yè)沒有設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員分散,沒有得到系統(tǒng)的管理,會(huì)計(jì)信息沒有完善全面的整理,分散不集中容易出現(xiàn)傳遞交流不到位從而造成會(huì)計(jì)信息缺失遺漏、出現(xiàn)偏差;有的企業(yè)沒有專業(yè)會(huì)計(jì)人員,通過中介服務(wù)找到會(huì)計(jì)代理記賬,由于初期會(huì)計(jì)信息沒有專業(yè)的管理,造成會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)交、對(duì)接出現(xiàn)不對(duì)稱,障礙重重,從而間接造成了會(huì)計(jì)信息失真。(二)企業(yè)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)者非法干預(yù),財(cái)務(wù)管理機(jī)制和內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷不少企業(yè)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)者自制能力不強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)不高、存在僥幸心理,為了取得銀行貸款、吸引更多投資者的目光和逃避稅收,非法干預(yù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的輸出,甚至以職權(quán)之便強(qiáng)制會(huì)計(jì)人員偽造、變更虛假的會(huì)計(jì)信息。當(dāng)遇到經(jīng)營失敗時(shí),企業(yè)經(jīng)理人也常常為了轉(zhuǎn)嫁經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營責(zé)任、隱瞞經(jīng)營損失,編造虛假的會(huì)計(jì)信息,從而造成會(huì)計(jì)信息失真。而會(huì)出現(xiàn)非法干預(yù)會(huì)計(jì)信息很大一部分的原因是財(cái)務(wù)管理機(jī)制和內(nèi)部控制存在不足之處。私營中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制有著各種各樣的不良狀況,其中包括財(cái)務(wù)方面披露信息的制度不夠健全、財(cái)務(wù)管理體系不完善和對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)重視程度不高,這種種因素對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可參考性都存在著較大的影響。相比大型企業(yè),私營中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部環(huán)境的控制,從發(fā)展部署戰(zhàn)略、企業(yè)治理機(jī)構(gòu)、人力資源政策、企業(yè)文化背景和內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)等角度上看,都不夠?qū)I(yè)和深入,內(nèi)部控制環(huán)境差,不利于企業(yè)人員的管理,企業(yè)人員也更容易私自操控會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使會(huì)計(jì)信息失真的問題日益劇增。(三)會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平低、崗位分工不明確私營中小企業(yè)待遇低,社會(huì)知名度相比大型企業(yè)較低,很難吸引高素質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員前來就職。在職的會(huì)計(jì)人員大多專業(yè)知識(shí)水平不高,法律意識(shí)淡薄,專業(yè)判斷能力差,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)重視程度不高,開展的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)普及較少,再加上很多企業(yè)都沒有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的企業(yè)人員身兼多職,除了會(huì)計(jì)工作還有其他職位工作,不利于會(huì)計(jì)工作高效高質(zhì)量的完成。此外,私營中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)崗位的分工不明確不細(xì)分,沒有具體按應(yīng)付會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)等具體區(qū)分,會(huì)計(jì)人員常常要負(fù)責(zé)多個(gè)部分的會(huì)計(jì)工作,甚至對(duì)不相容的崗位沒有進(jìn)行科學(xué)的制衡、分離和約束。比如登記銀行存款日記賬的崗位和登記債權(quán)債務(wù)賬戶的崗位,是需要進(jìn)行分離,應(yīng)該由不一樣的人區(qū)別開來任職的,但有的私營中小企業(yè)往往為了減少薪資支出,雇傭較少的會(huì)計(jì)人員,由他們負(fù)責(zé)全部的會(huì)計(jì)工作,包括不相容的崗位也有同一會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。(四)私營企業(yè)高度集權(quán),對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視不夠許多私營企業(yè)是靠家族成員的力量發(fā)展起來的,多數(shù)家族企業(yè)采取高度集權(quán)的管理模式,許多時(shí)候是領(lǐng)導(dǎo)者一人說了算,從制定決策到貫徹執(zhí)行,都受到專政獨(dú)裁思想的控制,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的獨(dú)立性也就很難得到保證,此外,私營中小企業(yè)對(duì)于民主參與決策和公平意識(shí)也都較差,對(duì)會(huì)計(jì)信息接收掌握也不及時(shí),以此做出來的財(cái)務(wù)決策也容易出現(xiàn)偏差、不適用的現(xiàn)象,不利于財(cái)務(wù)核算和長期發(fā)展。而且很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不重視會(huì)計(jì)信息,不依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表提供的信息做決策,很多時(shí)候會(huì)計(jì)信息的制定只是為了應(yīng)付繳納稅收,在不被重視的情況下,沒有嚴(yán)格的把關(guān),會(huì)計(jì)信息在制定時(shí)也就沒有那么嚴(yán)謹(jǐn)和可靠了,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得不到安全可靠的保障,會(huì)計(jì)信息失真的問題也容易出現(xiàn)。高度集權(quán)的情況下,管理者的權(quán)利得不到制衡,會(huì)計(jì)監(jiān)督也難以落實(shí),會(huì)計(jì)信息容易出現(xiàn)人為控制操作,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也沒能得到很好的保障,會(huì)計(jì)信息失真的情況也就越來越多。由于私營企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的不重視,很多時(shí)候都沒有接受企業(yè)外部的社會(huì)審計(jì)工作的監(jiān)督,只接受企業(yè)主管部門的內(nèi)部監(jiān)督,但由于私營中小企業(yè)的獨(dú)特性質(zhì),使得監(jiān)管部門與企業(yè)業(yè)主間有著千絲萬縷、緊密聯(lián)系的關(guān)系,極有可能出現(xiàn)監(jiān)管不仔細(xì)、落實(shí)不到位的情況。(五)國家監(jiān)管力度不夠,相關(guān)法制建設(shè)不到位私營中小企業(yè)規(guī)模小,數(shù)量眾多,會(huì)計(jì)信息不夠規(guī)范,監(jiān)管部門對(duì)私營中小企業(yè)的管理制度不夠全面,且管理難度大,容易出現(xiàn)疏忽,在推進(jìn)法制建設(shè)上也存在推廣不全面和普及不到位的現(xiàn)象。國家對(duì)于私營中小企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管力度較低,相關(guān)的監(jiān)管制度和懲戒制度的不夠完善具體,對(duì)于私營中小企業(yè)特殊性的針對(duì)性管理還沒有得到具體實(shí)施,對(duì)部分嚴(yán)重會(huì)計(jì)違法行為的懲戒力度也比較低,需要監(jiān)管部門加大對(duì)嚴(yán)重違法行為的懲戒力度,限制存在嚴(yán)重會(huì)計(jì)違法行為的會(huì)計(jì)人員進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)和進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)考試。此外,還有許多私營中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與地方監(jiān)管部門存在一些親密的人際關(guān)系,容易出現(xiàn)包庇、監(jiān)管不到位的情況,在監(jiān)管上沒有實(shí)施回避制度,以及監(jiān)管部門工作人員的消極怠工現(xiàn)象,這都需要引起政府的重視。(六)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的水平不達(dá)標(biāo),存在安全隱患隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,許多企業(yè)都采用了經(jīng)濟(jì)實(shí)用、高效快捷的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),私營中小企業(yè)也不例外。但在當(dāng)前魚龍混雜、管控系統(tǒng)存在漏洞的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)伴隨著不少安全隱患。第一,財(cái)務(wù)資料沒有得到安全妥善的保管,會(huì)計(jì)信息容易丟失、也更容易被泄露;第二,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全指數(shù)不高,存在漏洞、病毒,容易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵,容易出現(xiàn)系統(tǒng)故障,影響使用;第三,私營企業(yè)配備的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才較少,對(duì)信息系統(tǒng)的掌握度不高,應(yīng)用不深入,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用;同時(shí),還存在會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)技術(shù)低、對(duì)信息系統(tǒng)操作不規(guī)范的問題;第四,沒有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù),系統(tǒng)出現(xiàn)問題后常常得不到及時(shí)、有效的解決,對(duì)會(huì)計(jì)工作造成了一定的困擾。這一系列的問題,都使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量沒能得到足夠的保障,也使會(huì)計(jì)信息的失真問題日益惡化。五、治理私營中小企業(yè)的具體措施(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部環(huán)境控制在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部環(huán)境等方面,私營中小企業(yè)都存在著管理混亂、機(jī)構(gòu)不健一系列或多或少的缺陷,且這些狀況延伸出了會(huì)計(jì)信息存在失真的現(xiàn)象,需要得到進(jìn)一步的解決。對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面,要規(guī)范財(cái)務(wù)管理機(jī)制,融入創(chuàng)新理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,完善財(cái)務(wù)信息披露制度,健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理水平,還要拓寬融資渠道,制定優(yōu)化的融資方案。內(nèi)部環(huán)境控制方面,要建立合理的股權(quán)結(jié)構(gòu),分散企業(yè)管理者的絕對(duì)控制權(quán)力,協(xié)調(diào)管理層與會(huì)計(jì)部門間的關(guān)系,加深對(duì)會(huì)計(jì)部門的了解和監(jiān)管;明確企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的職能和權(quán)力,部門間需要更加劃定明確的相互牽制、相互監(jiān)督;培養(yǎng)誠實(shí)守信、賞罰明晰的企業(yè)文化和創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境氛圍,培養(yǎng)企業(yè)人員的誠信意識(shí),從而促使員工自覺維護(hù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性并產(chǎn)生對(duì)違背企業(yè)文化行為的抵觸心理,從思想根源上杜絕偽造會(huì)計(jì)信息行為的產(chǎn)生。(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)誠信建設(shè)由于私營中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息的忽視、不在意,在制定改良會(huì)計(jì)制度上也相對(duì)沒有那么嚴(yán)謹(jǐn)、完善和積極。為了確保財(cái)會(huì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),有詳細(xì)具體的制度參照,企業(yè)要依照會(huì)計(jì)政策不斷健全會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)信息披露制度,比如明確庫存商品、產(chǎn)成品的計(jì)量制度,定期進(jìn)行核實(shí);建立應(yīng)收賬款的監(jiān)管制度,加大應(yīng)收賬款的追回力度等。明確的劃分依據(jù),完備的制度規(guī)定,有助于工作準(zhǔn)確按時(shí)完成,也能避免會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)認(rèn)知混亂、會(huì)計(jì)信息不統(tǒng)一的現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)誠信建設(shè),因?yàn)檎\信是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員必須具備的素養(yǎng),會(huì)計(jì)不誠信,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也就得不到保障。加強(qiáng)誠信建設(shè),不僅針對(duì)財(cái)會(huì)人員,對(duì)于企業(yè)每個(gè)員工包括管理者。建立企業(yè)誠信體系,給與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)關(guān)系或?qū)τ衅髽I(yè)經(jīng)營有影響力的企業(yè)人員設(shè)立誠信檔案,要將誠信工作納入對(duì)企業(yè)員工的評(píng)估考核里。政府要定期開展誠信宣傳活動(dòng),加大對(duì)私營中小企業(yè)的失信監(jiān)督,向社會(huì)公布失信人員名單,對(duì)嚴(yán)重失信人員實(shí)行“黑名單”制度,以此起到警示廣大的會(huì)計(jì)人員的作用。(三)提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視程度企業(yè)管理者在管理方面的決策對(duì)于公司的經(jīng)營發(fā)展有著直接重大的影響因素,提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的了解和重視,對(duì)會(huì)計(jì)信息失真這一問題的解決有很大的決策作用,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也有深遠(yuǎn)的意義。政府機(jī)關(guān)和稅務(wù)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)私營企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的認(rèn)識(shí)、理解和應(yīng)用,定期對(duì)私營企業(yè)管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)普及和培訓(xùn),企業(yè)財(cái)會(huì)人員也要加強(qiáng)與管理者的交流溝通,提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息有著揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、管理情況和經(jīng)營成果作用的認(rèn)識(shí)和重視,讓管理者意識(shí)到會(huì)計(jì)信息是判斷企業(yè)經(jīng)營管理中進(jìn)行再生產(chǎn)和投資決策的重要依據(jù),清晰了解到會(huì)計(jì)信息的重要作用,只有充分利用這些會(huì)計(jì)信息才能制定更加準(zhǔn)確、科學(xué)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理者需要提高自我科學(xué)文化素養(yǎng)和道德文化素養(yǎng),作為企業(yè)的領(lǐng)袖要起到積極的帶頭作用,提高自我約束力,不以權(quán)謀私、違法干預(yù)會(huì)計(jì)工作,正面積極的對(duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督與監(jiān)查做好表率作用。(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),完善管理體系,明確崗位分工會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)水平對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平的高低有著較為直接的影響,直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平能力,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)能力成為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之一。企業(yè)要定期開展專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)水平,定期對(duì)財(cái)會(huì)人員的進(jìn)行工作科學(xué)考核,正確分析會(huì)計(jì)人員的能力,合理使用、恰當(dāng)分配財(cái)會(huì)工作。設(shè)立相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)制度,給予優(yōu)秀的會(huì)計(jì)工作者一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。在管理體系方面,企業(yè)要建立權(quán)責(zé)分明、管理科學(xué)、賞罰分明的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,要用制度約束權(quán)力,使權(quán)力得到更好的利用。在管理理念上,企業(yè)可以建立責(zé)任管理機(jī)制,因?yàn)樨?zé)任不可推卸或轉(zhuǎn)接,但可以培養(yǎng),而且足夠的責(zé)任感有助于問題解決和公司的運(yùn)作。好的管理機(jī)制,還需要有合理科學(xué)的流程,通過表格和程序設(shè)計(jì),能明確員工的工作內(nèi)容和進(jìn)程,明確崗位分工,也為企業(yè)信息化和數(shù)字化提供一定的基礎(chǔ)。對(duì)于每一財(cái)會(huì)崗位的價(jià)值,進(jìn)行考核和評(píng)估,適當(dāng)調(diào)整會(huì)計(jì)人員的具體工作內(nèi)容劃分,對(duì)表現(xiàn)突出的人員可安排技術(shù)性、專業(yè)度更高的工作和職位,員工獎(jiǎng)勵(lì)要與工作能力和工作份量匹配上,能者多勞,多勞多得,科學(xué)合理的分配有利于財(cái)會(huì)工作更高效率、高質(zhì)量的完成。(五)健全企業(yè)懲戒制度和會(huì)計(jì)監(jiān)督管理制度,完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系企業(yè)的健康良好發(fā)展,離不開政府的監(jiān)督和指導(dǎo)。私營中小企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的問題,對(duì)國家造成的損失和影響十分嚴(yán)峻,同時(shí)這也反映了國家對(duì)私營中小企業(yè)的監(jiān)督和管理還不到位。面對(duì)現(xiàn)狀,政府首先要完善會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系,隨著經(jīng)濟(jì)的飛快發(fā)展,延伸出來的新的會(huì)計(jì)造假手段越來越多,需要深入研究當(dāng)前存在的法律漏洞,并制定出有針對(duì)性的法律法律進(jìn)行約束,還要不斷提高監(jiān)管水平,利用高新科技制定一套應(yīng)用型強(qiáng)、操作方便、監(jiān)管范圍大的會(huì)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng),可錄入會(huì)計(jì)法律法規(guī)制度,還要具備有針對(duì)性的監(jiān)管劃分能力,可針對(duì)大型企業(yè)、私營中小企業(yè)等企業(yè)劃分方式采用不同的制度監(jiān)管模式進(jìn)行具體監(jiān)管;同時(shí)還要提高監(jiān)管人員的監(jiān)管能力和信息化技術(shù),明確分工;其次要健全會(huì)計(jì)監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督;最后要健全企業(yè)懲戒制度,明確企業(yè)財(cái)務(wù)造假行為的具體劃分,加大對(duì)企業(yè)偷稅漏稅行為的懲戒力度。(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件管理和軟件升級(jí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的安全保密管理面對(duì)當(dāng)前魚龍混雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為了保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題以及確保其能合理科學(xué)的使用,企業(yè)需要建立一套完善、規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)安全控制制度進(jìn)行安全有效管理,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件配備并配置專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)解決系統(tǒng)使用問題、定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)更新,還要依據(jù)國家最新會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行修改,時(shí)刻遵從會(huì)計(jì)規(guī)范性,規(guī)范信息系統(tǒng)的使用程序、細(xì)分工作步驟、明確工作環(huán)節(jié),對(duì)于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、編制等流程設(shè)立審核的環(huán)節(jié),設(shè)立系統(tǒng)對(duì)不同人員的使用權(quán)限和訪問次數(shù),限制非會(huì)計(jì)人員的使用和數(shù)據(jù)信息的收集。企業(yè)還需要提高會(huì)計(jì)人員的信息化技能水平,重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的培養(yǎng),提高企業(yè)整體專業(yè)水平素養(yǎng)。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的安全保密管理,提高財(cái)務(wù)資料的保管能力,設(shè)置檔案柜,安排兩名及以上相互牽制相互監(jiān)督的專業(yè)人員進(jìn)行獨(dú)立保管,定期檢查,保障會(huì)計(jì)信息的安全和完整,實(shí)行安全有效的管理。(七)實(shí)施會(huì)計(jì)崗位分離制度,保證會(huì)計(jì)獨(dú)立性財(cái)務(wù)部門有許多職務(wù)是不可以混合兼職、由同一個(gè)人擔(dān)任的,類似于業(yè)務(wù)往來辦理、檢查審核的工作等,相關(guān)的責(zé)任制度的制定,需要涵蓋到崗位的設(shè)置合理、分工的科學(xué)明確等,還需要保證每個(gè)崗位和各個(gè)部門機(jī)構(gòu)都能夠互相監(jiān)督檢查、平衡制約。但是,許多私營企業(yè),會(huì)計(jì)人員不足,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不夠完備,會(huì)計(jì)工作存在多種兼任的情況。企業(yè)要重視會(huì)計(jì)崗位不相容原則,堅(jiān)決實(shí)施會(huì)計(jì)崗位分離制度,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,不得讓同一部門或個(gè)人辦理投資業(yè)務(wù),要分離會(huì)計(jì)崗位和出納崗位,分離會(huì)計(jì)崗位和審計(jì)崗位等。制度設(shè)立后,企業(yè)管理人員堅(jiān)決實(shí)施,監(jiān)督好會(huì)計(jì)人員的工作,制度的意義才得以生效。六、結(jié)論影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的原因是多方面多角度的。從企業(yè)的角度出發(fā),組織機(jī)構(gòu)不完善、會(huì)計(jì)制度不嚴(yán)謹(jǐn)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)落后、財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、內(nèi)部控制環(huán)境差等問題都是造成失真的原因之一;從會(huì)計(jì)工作人員的角度出發(fā),則是專業(yè)水平不高、職業(yè)素養(yǎng)低下等原因;以及政府角度出發(fā),政府監(jiān)管、制度制定等方面存在漏洞和不足時(shí),會(huì)間接或直接成為會(huì)計(jì)信息失真的庇護(hù)傘,使問題發(fā)酵的更加嚴(yán)重,達(dá)到難以治理改善的地步。私營中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量對(duì)私營中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)工作、企業(yè)決策有著非同凡響的意義,會(huì)計(jì)信息的失真會(huì)給企業(yè)、政府帶來影響極深的消極影響和危害。由于私營中小企業(yè)在企業(yè)格局和管理機(jī)制等方面有著獨(dú)特性,在這種獨(dú)特性下,會(huì)計(jì)信息失真的原因也多了一些特殊性。研究分析好私營中小企業(yè)特有的性質(zhì),區(qū)分與其他企業(yè)的不同之處,解決會(huì)計(jì)信息失真的問題有利于解決私營中小企業(yè)發(fā)展路上的絆腳石,才能保證私營中小企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,維護(hù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,提升私營中小企業(yè)在社會(huì)公眾和投資者心中的形象和地位。
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