小微企業(yè)代理記賬存在的問題及對(duì)策研究目錄TOC\o"1-3"\h\u10061前言 前言自改革開放以來，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。隨著國(guó)家加大政策扶持力度，小微企業(yè)逐漸發(fā)展起來，而且小微企業(yè)的數(shù)量在逐步增加，我國(guó)小微企業(yè)在我國(guó)所有的企業(yè)中占據(jù)的比例逐漸增加，并且絕大多數(shù)是小微企業(yè)，由于小微企業(yè)公司規(guī)模較小，人力資源匱乏，在日常生產(chǎn)過程中使用會(huì)計(jì)非常困難，因?yàn)榇蟛糠止臼峭ㄟ^辦公室出賬的，所以說代理記賬這個(gè)行業(yè)在小微企業(yè)的會(huì)計(jì)處理問題上發(fā)揮了重要的作用。小微企業(yè)通常把事務(wù)所人員作為代理記賬的首選目標(biāo)。比如小微企業(yè)的會(huì)計(jì)人員職位發(fā)生變化時(shí)，納稅申報(bào)不及時(shí)的會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)處理，新手不熟悉稅法和公司的業(yè)務(wù)等由于工作人員變更發(fā)生的損失，使小微企業(yè)降低生產(chǎn)成本，然而小微企業(yè)聘請(qǐng)事務(wù)所人員兼職會(huì)計(jì)人員可以使小微企業(yè)獲得會(huì)計(jì)人員的專業(yè)服務(wù)。一些事務(wù)所通過自身的良好條件，如人際關(guān)系等，為鼓勵(lì)小微企業(yè)的創(chuàng)建和發(fā)展提供了有利的條件?，F(xiàn)在非常專業(yè)的代理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展過程中扮演了很重要的角色，因而要求為會(huì)計(jì)記賬公司的發(fā)展方向做出充分的貢獻(xiàn)，為其提供良好的環(huán)境。在代理記賬操作的流程中會(huì)存在很多不可預(yù)測(cè)的問題，還有這些問題可能會(huì)導(dǎo)致的危害，對(duì)于企業(yè)來說這將導(dǎo)致阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以，我們應(yīng)該對(duì)于代理記賬操作流程中存在的很多不可預(yù)測(cè)的問題，進(jìn)行分析這些不可預(yù)測(cè)的問題的所出現(xiàn)的原因，早點(diǎn)提出解決小微企業(yè)代理記賬存在的問題的措施，讓小微企業(yè)合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，使小微企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。1小微企業(yè)代理記賬的現(xiàn)狀經(jīng)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)代理記賬機(jī)構(gòu)將近7萬(wàn)家，從事代理記賬行業(yè)服務(wù)的從業(yè)人員更是超過百萬(wàn)人。這么龐大的行業(yè)中必然存在著能力良莠不齊，業(yè)務(wù)能力高低不規(guī)范等弊端。目前,財(cái)政部針對(duì)代理記賬行業(yè)已經(jīng)提出了新的規(guī)范要求,同時(shí)《代理記賬管理辦法》也得到了進(jìn)一步完善,我們可以從以三個(gè)方面來闡述概括新的要求:一是市場(chǎng)的準(zhǔn)入門檻。代理記賬資格的申請(qǐng)將會(huì)進(jìn)一步的得到簡(jiǎn)化。1.1代理記賬的主要規(guī)模當(dāng)前，有許多小型企業(yè)選擇代理會(huì)計(jì)師事務(wù)所來管理自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，一個(gè)非常重要的原因是，這可以成為節(jié)省成本的良好企業(yè)財(cái)務(wù)解決方案。小微企業(yè)的業(yè)務(wù)不像大中型企業(yè)那樣復(fù)雜，營(yíng)業(yè)額較小。盡管如此，如果小微企業(yè)聘請(qǐng)有社會(huì)證書的全職會(huì)計(jì)師，他們也必須支付大量的人力成本。從目前的勞動(dòng)力市場(chǎng)情況來看，企業(yè)不得不支付幾千元的勞動(dòng)力成本，聘請(qǐng)會(huì)計(jì)專業(yè)會(huì)計(jì)師的工作經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)處理能力，此外，公司必須考慮社區(qū)為金融代理商支付費(fèi)用，除了工資，辦公費(fèi)用和福利費(fèi)用之外的額外費(fèi)用對(duì)于小型企業(yè)來說顯然并不小。同時(shí)，由于小型企業(yè)業(yè)務(wù)不多，這種模式有一些“防空武器來對(duì)抗蚊子”。因此，勞動(dòng)力成本相對(duì)較低的金融畢業(yè)生的就業(yè)是小微企業(yè)的另一種選擇。但是，由于近期畢業(yè)生往往缺乏工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)帶來不良業(yè)務(wù)，這些公司必然會(huì)忍受。財(cái)富的原始積累是在小粗放式經(jīng)營(yíng)的階段，要在有限的時(shí)間來獲得小微企業(yè)的盈利成本在短期內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo)，當(dāng)前企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)顯然不是在訓(xùn)練中發(fā)生了新計(jì)劃等等。關(guān)于大多數(shù)小微企業(yè)的商業(yè)情況，聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)的成本只有大約幾千元，而該機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)更專業(yè)。因此，代理記賬機(jī)已成為企業(yè)降低成本、開展財(cái)務(wù)工作的重要選擇。1.2代理記賬的主要業(yè)務(wù)目前，代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)主要由會(huì)計(jì)師事務(wù)所，會(huì)計(jì)師事務(wù)所和具有會(huì)計(jì)資格的其他中介機(jī)構(gòu)組成。簿記公司是一家為沒有獨(dú)立會(huì)計(jì)資格或需要代理商幫助的公司提供全職會(huì)計(jì)服務(wù)的公司。它具有專業(yè)的技術(shù)水平，并受委托。它可以根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量為企業(yè)提供合法，合理的服務(wù)。經(jīng)營(yíng)范圍主要是審查公司的財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表的審計(jì)報(bào)告驗(yàn)證企業(yè)資本，發(fā)行驗(yàn)資報(bào)告資金，管理企業(yè)的合并，分立事宜業(yè)務(wù)相關(guān)的審計(jì)和纏繞，發(fā)布相關(guān)報(bào)告，審計(jì)基本建設(shè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，稅務(wù)咨詢，會(huì)計(jì)咨詢，管理咨詢等業(yè)務(wù)。有些人用低廉的價(jià)格來吸引客戶或人際關(guān)系，不能保證代理商的質(zhì)量，沒有法律的監(jiān)督和管理，因此該公司的，會(huì)計(jì)是受錯(cuò)誤和違規(guī)行為。由此可見，代理記賬服務(wù)雖然有很多好處，但是也還存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，基于此點(diǎn)，就需要了解其風(fēng)險(xiǎn)的成因，并找到規(guī)避的措施，提高代理記賬服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益。社會(huì)分工日趨精細(xì)化，會(huì)計(jì)是精細(xì)分工和市場(chǎng)需求的結(jié)果。由于主要代理業(yè)務(wù)簿記正在對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)，內(nèi)部員工的團(tuán)隊(duì)，無論是會(huì)計(jì)師或會(huì)計(jì)師的財(cái)務(wù)方面，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和組織都有解決方案對(duì)應(yīng)許多財(cái)務(wù)問題。雖然小微企業(yè)規(guī)模較小，但企業(yè)也必須在市場(chǎng)環(huán)境下運(yùn)營(yíng)，企業(yè)也必須遵守相關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)可能遇到的財(cái)務(wù)問題還有幾個(gè)方面。雖然公司沒有必要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)特殊的金融機(jī)構(gòu)。但是，完整而科學(xué)的金融體系仍然是必要的。活躍的金融機(jī)構(gòu)依靠其專業(yè)的金融知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為客戶提供專業(yè)和商業(yè)保險(xiǎn)的金融服務(wù)，使公司的財(cái)務(wù)流程清晰，規(guī)范，納稅申報(bào)是適當(dāng)和合法的，并商業(yè)運(yùn)營(yíng)不用擔(dān)心。2小微企業(yè)代理記賬的相關(guān)概述2.1小微企業(yè)代理記賬的優(yōu)勢(shì)首先代理記賬有利于降低稅費(fèi)成本。現(xiàn)如今小微企業(yè)發(fā)展步伐較快，迫切需要更多的代理記賬的工作人員并且工作人員都應(yīng)該具有會(huì)計(jì)從業(yè)的資格。為了能夠完成他們的工作他們不僅僅要具有從事多年的經(jīng)驗(yàn)還有專業(yè)的職業(yè)道德，還要掌握與小微企業(yè)相關(guān)的各種法律法規(guī)，幫助企業(yè)節(jié)省開支，用節(jié)省的資金獲得更多的利益。其次，代理記賬有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。平常的會(huì)計(jì)代理記賬從業(yè)人員，一般都具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書；具有較為專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)并且知識(shí)庫(kù)較為豐富；具有較強(qiáng)的動(dòng)手實(shí)踐能力，工作經(jīng)驗(yàn)豐富；具有能夠快速接受企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及基本情況的能力；而且熟練掌握會(huì)計(jì)電算化和電子申報(bào)的運(yùn)用，這可以滿足小微企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。再次，選擇代理記賬可以更為公平的對(duì)待企業(yè)的出資人。為了避免企業(yè)出資人之間出現(xiàn)各種金錢的糾紛，企業(yè)選擇代理記賬的方式聘請(qǐng)專業(yè)的人員去記錄公司帳簿，管理會(huì)計(jì)事務(wù)，減少企業(yè)出資人之間的矛盾與猜疑，并且聘請(qǐng)專業(yè)的人員可以幫助小微企業(yè)更好的去解決一些財(cái)務(wù)問題，幫助企業(yè)快速發(fā)展。最后，企業(yè)選用代理記賬的形式對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展上具有重大的作用。不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增加利潤(rùn)，還可以合理的規(guī)避一些不必要的開支和風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)檫x用的代理記賬的會(huì)計(jì)人員都是經(jīng)過細(xì)致的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及處理問題，并且在職業(yè)道德方面經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，更何況選擇的會(huì)計(jì)人員都是具有豐富的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)。通過多重學(xué)習(xí)和工作中的經(jīng)驗(yàn)在小微企業(yè)納稅申報(bào)及財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中具有好的作用，對(duì)國(guó)家政策的研究在企業(yè)的發(fā)展過程中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的處理和開支費(fèi)用上有很大的幫助。2.2代理記賬的工作流程1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。2、接票（時(shí)間：每月20號(hào)-30號(hào)）（1）屆時(shí)客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù)，并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。（2）對(duì)于新設(shè)立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶，我們將幫助他們：開立會(huì)計(jì)賬戶，建立會(huì)計(jì)核算體系；根據(jù)客戶提供的合法原始憑證（指：購(gòu)銷發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編制會(huì)計(jì)分錄；記賬及結(jié)賬；編制會(huì)計(jì)報(bào)表。3、做賬（時(shí)間：每月25號(hào)-30號(hào)）（1）記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理，對(duì)票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理，稅款計(jì)算。（2）審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對(duì)、并對(duì)客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書，并對(duì)納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。4、報(bào)稅（時(shí)間：每月1號(hào)-10號(hào)）（1）外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。（2）外勤會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)。（3）專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。5、回訪（時(shí)間：每月10號(hào)-20號(hào)）（1）由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，安排下月工作。（2）及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策、通知。3小微企業(yè)代理記賬存在的問題3.1小微企業(yè)與代理記賬之間缺乏溝通一方面，小微企業(yè)選擇的代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模較小，其業(yè)務(wù)流程不是十分規(guī)范，代理記賬人員基本上不會(huì)去企業(yè)內(nèi)部了解其發(fā)展情況，對(duì)小微企業(yè)的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品屬性等實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況不了解，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息登記不準(zhǔn)確。另一方面，一些代理記賬機(jī)構(gòu)為了減少小微企業(yè)的利潤(rùn)，幫助其進(jìn)一步減稅，會(huì)將指示小微企業(yè)提供虛假的財(cái)務(wù)信息，如將企業(yè)所有者的親屬列為員工，甚至偽造名稱和員工工資索賠表，虛假增加企業(yè)工資支出；與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的餐飲費(fèi)，購(gòu)物發(fā)票，交通發(fā)票，將以企業(yè)名義開抬頭，它被列為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的支出；為了保持現(xiàn)金庫(kù)存不負(fù)，會(huì)偽造收到股東借入的臨時(shí)現(xiàn)金等。為了維持代理關(guān)系，代理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)采取了許多不正規(guī)和嚴(yán)格禁止的手段，這使得他們提供的會(huì)計(jì)信息扭曲，降低了可信度。另外，小微企業(yè)將本公司的財(cái)務(wù)信息交給代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)沒有按照規(guī)定辦理交接手續(xù)，且代理機(jī)構(gòu)由于各種原因?qū)⒈淮砉镜呢?cái)務(wù)信息保管不當(dāng)，導(dǎo)致資料遺失或損壞無法查閱，因此產(chǎn)生糾紛，導(dǎo)致記賬工作無法順利進(jìn)行。另外，如果會(huì)計(jì)資料保存在被代理企業(yè)內(nèi)部，代理記賬公司就需要經(jīng)常到被代理記賬公司查找資料，造成代理記賬機(jī)構(gòu)無法隨時(shí)根據(jù)原始的票據(jù)進(jìn)行工作，阻礙了代理公司記賬工作的順利進(jìn)行，不能及時(shí)反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，也不利于國(guó)家稅務(wù)部門的征稅工作和其他部門的監(jiān)督。3.2缺乏對(duì)原始憑證來源的有序?qū)彶閷?duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理的主要是國(guó)家的財(cái)政部門，國(guó)家財(cái)政部在每年的年終對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行隨機(jī)檢查，在相關(guān)部門檢查時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)一些“走形式”的現(xiàn)象。而國(guó)家財(cái)政部門的工作主要是對(duì)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)管代理記賬機(jī)構(gòu)的管理人員不足，導(dǎo)致對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度不夠。在眾多監(jiān)管部門中，對(duì)監(jiān)管代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管范圍劃分不明確，導(dǎo)致眾多部門對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)疏于管理，進(jìn)一步導(dǎo)致了監(jiān)管的不力。不力的監(jiān)管導(dǎo)致了代理記賬市場(chǎng)秩序混亂。企業(yè)代理記賬行業(yè)需要有嚴(yán)格的企業(yè)代理記賬監(jiān)督與管理制度來對(duì)企業(yè)代理記賬管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范。但是，目前，我國(guó)小型企業(yè)還沒有建立起相應(yīng)的企業(yè)代理記賬行業(yè)監(jiān)督與管理制度，企業(yè)代理記賬行業(yè)管理人員的行為還不夠規(guī)范，管理人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，所以，會(huì)計(jì)行業(yè)的許多管理者態(tài)度不穩(wěn)定，會(huì)計(jì)管理工作無法順利完成。由于各級(jí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和實(shí)施力度的加大，我國(guó)代理會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展極不平衡。首先，從政府部門的重視程度來看，該機(jī)構(gòu)的簿記機(jī)構(gòu)不能享受政府的財(cái)政激勵(lì)和其他行業(yè)的財(cái)政扶持政策。甚至一些縣政府機(jī)構(gòu)也不支持簿記機(jī)構(gòu)的存在。這在一定程度上制約了相應(yīng)的發(fā)展。其次，小微企業(yè)缺乏意識(shí)。3.3會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高傳統(tǒng)的代理記賬行業(yè)只是提供了較為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)方面服務(wù),同時(shí)他們的客戶主要是以小微企業(yè)為主,因此代理記賬機(jī)構(gòu)的入職門檻往往并不高。這也是導(dǎo)致代理記賬行業(yè)中的部分從業(yè)人員自身能力不足的主要情況,繼而導(dǎo)致代理記賬服務(wù)的總體水平很難得到提升,最終使得代理記賬行業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)水平良莠不齊。正是因?yàn)榇碛涃~機(jī)構(gòu)的入職門檻要求低,再有代理記賬行業(yè)的客戶接觸面非常廣,有很多財(cái)務(wù)工作的“新手”愿意選擇代理記賬機(jī)構(gòu)作為自己新的試練出發(fā)點(diǎn)來練手。這樣導(dǎo)致代理記賬的從業(yè)人員出現(xiàn)極大的就職不穩(wěn)定性問題。再加上人員培訓(xùn)成本高等因素的影響,代理記賬機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人就會(huì)對(duì)“建立高水平的從業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)”持不積極的態(tài)度,最終阻礙代理記賬行業(yè)的總體發(fā)展水平。與此同時(shí),由于多數(shù)代理記賬機(jī)構(gòu)或個(gè)人在早期就已經(jīng)形成了自身慣有的代理記賬服務(wù)模式,慣有的代理記賬服務(wù)老模式并不能很好地適應(yīng)現(xiàn)在新的形勢(shì)。當(dāng)前小微企業(yè)和代理記賬機(jī)構(gòu)間合作關(guān)系中，存在著許多信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。一是小微企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)間缺乏有效溝通;二是代理記賬機(jī)構(gòu)僅為小微企業(yè)提供外部會(huì)計(jì)賬務(wù)核算;三是代理記賬機(jī)構(gòu)采取“見票記賬”方式，比如說，當(dāng)企業(yè)將會(huì)計(jì)原始憑證交付時(shí)，不具備對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證真實(shí)性、合法性的分析能力，缺乏與企業(yè)溝通交流的能力，就形成了“啞巴”式記賬，企業(yè)在被稅務(wù)部門稽查時(shí)無法解釋。存在企業(yè)賬證、賬實(shí)、賬表不符的現(xiàn)象。3.4小微企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬認(rèn)識(shí)不足首先，小微企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬認(rèn)識(shí)不足，主要是指小微企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)的認(rèn)識(shí)不足，由于我國(guó)會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)起步較晚，很多小微企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬公司不了解，因此，會(huì)計(jì)代理記賬公司業(yè)務(wù)難以拓展，服務(wù)項(xiàng)目難以擴(kuò)大。小微企業(yè)為減少人力成本，聘請(qǐng)的工作人員少，往往一人身兼數(shù)職，小微企業(yè)的老板甚至可能包辦一個(gè)小微企業(yè)的所有工作，這樣就會(huì)出現(xiàn)沒有專業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)的人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)象。這樣的財(cái)務(wù)管理既不規(guī)范又沒有好的會(huì)計(jì)質(zhì)量，不能為公司提供有效的會(huì)計(jì)信息，降低小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。其次，有許多小微企業(yè)的管理者，認(rèn)為聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)人員是內(nèi)部人員，能做到和小微企業(yè)發(fā)展榮辱與共，讓人放心；相反，會(huì)計(jì)代理記賬公司從業(yè)者是外部人員，財(cái)務(wù)信息作為公司內(nèi)部的重要機(jī)密不能讓外人關(guān)心，可能會(huì)泄露公司機(jī)密，對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬公司充滿不信任，認(rèn)為會(huì)計(jì)代理公司會(huì)在公司財(cái)務(wù)上做手腳。在這種情況下，小微企業(yè)尋找會(huì)計(jì)代理記賬公司后，無法與會(huì)計(jì)代理記賬公司擁有良好通暢的溝通，雙方出于只為自己利害考慮的目的，一方不能坦誠(chéng)相待，另一方只顧完成自己的工作委托，一旦在財(cái)務(wù)處理上出現(xiàn)問題，小微企業(yè)和會(huì)計(jì)代理記賬公司就會(huì)相互推脫責(zé)任，導(dǎo)致雙方合作無法順利進(jìn)行，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和會(huì)計(jì)代理記賬公司的發(fā)展。4小微企業(yè)代理記賬存在問題原因的分析4.1隸屬于兩個(gè)公司的責(zé)任人認(rèn)為不用互相了解雙方業(yè)務(wù)企業(yè)將本公司的財(cái)務(wù)信息交給代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)沒有按照規(guī)定辦理交接手續(xù)，且代理機(jī)構(gòu)由于各種原因?qū)⒈淮砉镜呢?cái)務(wù)信息保管不當(dāng)，導(dǎo)致資料遺失或損壞無法查閱，因此產(chǎn)生糾紛，導(dǎo)致記賬工作無法順利進(jìn)行。另外，如果會(huì)計(jì)資料保存在被代理企業(yè)內(nèi)部，代理記賬公司就需要經(jīng)常到被代理記賬公司查找資料，造成代理記賬機(jī)構(gòu)無法隨時(shí)根據(jù)原始的票據(jù)進(jìn)行工作，阻礙了代理公司記賬工作的順利進(jìn)行，不能及時(shí)反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，也不利于國(guó)家稅務(wù)部門的征稅工作和其他部門的監(jiān)督。代理方和被代理方在簽訂合同的時(shí)候沒有明確規(guī)定雙方的權(quán)責(zé)，有些小微企業(yè)甚至只是和代理記賬公司達(dá)成口頭協(xié)議并沒有簽訂合同書，即便簽訂了合同，也應(yīng)企業(yè)本身對(duì)財(cái)務(wù)問題并不了解，在制定合同的時(shí)候代理記賬公司利用自己的優(yōu)勢(shì)，從自身利益出發(fā)，制定對(duì)自己有利的條款，一旦出現(xiàn)問題的時(shí)候代理記賬公司往往能利用這些有利的條款逃脫責(zé)任，最終的損失只能由企業(yè)自身來承擔(dān)。4.2代理記賬人員專業(yè)素質(zhì)層次不一隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)代理記賬行業(yè)已經(jīng)越來越良好，但是代理記賬方面仍然存在一些人員素質(zhì)方面的問題，可能會(huì)存在一些低學(xué)歷工作人員，這些低學(xué)歷工作人員在參加代理記賬工作中缺乏系統(tǒng)性、專業(yè)性的會(huì)計(jì)培訓(xùn)工作，難以很好地理解代理記賬的過程，也無法對(duì)其中的制度體系進(jìn)行深入、有效的解讀。這些問題都導(dǎo)致代理記賬的最終成果受到了影響。一般來說，高學(xué)歷的專業(yè)人員從事這一職業(yè)之后就跳槽到更好的平臺(tái)，這樣的模式會(huì)導(dǎo)致代理記賬行業(yè)中高素質(zhì)人才的缺乏。這種頻繁的人員變動(dòng)問題不利于代理記賬機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致代理記賬機(jī)構(gòu)所負(fù)責(zé)企業(yè)的賬目頻繁交接，很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理效果不佳，影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。現(xiàn)如今，許多的小微企業(yè)都選擇代理記賬的方式但是代理記賬也存在著很多弊端，比如很多代理記賬機(jī)構(gòu)在承接代理記賬的過程中會(huì)完全依仗企業(yè)所要表達(dá)的意愿來做賬，有可能并不是其小微企業(yè)賬務(wù)的真實(shí)表述，甚至按照小微企業(yè)的決策者的要求把小微企業(yè)的各種費(fèi)用不按照正規(guī)的方式做賬，人為的調(diào)整費(fèi)用的高低；各種收入也是不按照正規(guī)的方法做賬，人為的修改收入情況，操作企業(yè)的利潤(rùn)；還會(huì)出現(xiàn)小微企業(yè)自己記賬導(dǎo)致賬目混亂等情況。還有很多的小微企業(yè)為了應(yīng)付檢查特地設(shè)立了不同的賬簿，真實(shí)的賬簿適用于小微企業(yè)自己的應(yīng)用記賬，得出企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)盈利或者虧損的情況，虛假的賬簿則是小微企業(yè)特地設(shè)立的用來應(yīng)付有關(guān)部門的檢查，以達(dá)到增加小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈利的效果；更有甚者小微企業(yè)讓代理記賬人員修改賬簿做假賬，這就導(dǎo)致了小微企業(yè)代理記賬時(shí)出現(xiàn)記賬不真實(shí)，業(yè)務(wù)操作不規(guī)范的問題，阻礙了小微企業(yè)的發(fā)展。4.3社會(huì)各部門對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)監(jiān)管力度不夠?qū)Υ碛涃~機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理的主要是國(guó)家的財(cái)政部門，國(guó)家財(cái)政部在每年的年終對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行隨機(jī)檢查，在相關(guān)部門檢查時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)一些“走形式”的現(xiàn)象。而國(guó)家財(cái)政部門的工作主要是對(duì)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)管代理記賬機(jī)構(gòu)的管理人員不足，導(dǎo)致對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度不夠。在眾多監(jiān)管部門中，對(duì)監(jiān)管代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管范圍劃分不明確，導(dǎo)致眾多部門對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)疏于管理，進(jìn)一步導(dǎo)致了監(jiān)管的不力。不力的監(jiān)管導(dǎo)致了代理記賬市場(chǎng)秩序混亂。企業(yè)代理記賬行業(yè)需要有嚴(yán)格的企業(yè)代理記賬監(jiān)督與管理制度來對(duì)企業(yè)代理記賬管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范。但是，目前，我國(guó)小型企業(yè)還沒有建立起相應(yīng)的企業(yè)代理記賬行業(yè)監(jiān)督與管理制度，企業(yè)代理記賬行業(yè)管理人員的行為還不夠規(guī)范，管理人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，所以，會(huì)計(jì)行業(yè)的許多管理者態(tài)度不穩(wěn)定，會(huì)計(jì)管理工作無法順利完成。4.4代理記賬行業(yè)法律責(zé)任不明確隨著代理記賬機(jī)構(gòu)的增加和代理服務(wù)的擴(kuò)大，一些機(jī)構(gòu)的代理記賬的服務(wù)質(zhì)量已成為主要問題之一。筆者認(rèn)為，主要原因是“會(huì)計(jì)管理辦法”存在體制上的缺陷。例如:《代理記賬管理辦法》只有在機(jī)構(gòu)建立之后才會(huì)有員工的崗位當(dāng)前與工作內(nèi)容才可以得到準(zhǔn)確的定位，隨著機(jī)構(gòu)和組織的發(fā)展在職稱和技術(shù)性會(huì)計(jì)職稱中沒有確立合理的比例員工人數(shù)增加。會(huì)計(jì)專業(yè)的專業(yè)質(zhì)量影響到服務(wù)質(zhì)量?！洞碛涃~管理辦法》雖然在監(jiān)測(cè)服務(wù)方面采取了具體的監(jiān)督方法，但尚不明確的是，相關(guān)部門未能提供高質(zhì)量的服務(wù)。委托類的代理記賬也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)之一。但是，《代理記賬管理辦法》缺乏提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量和披露記錄的機(jī)制，服務(wù)質(zhì)量不佳。5小微企業(yè)代理記賬存在問題的對(duì)策5.1加強(qiáng)小微企業(yè)與代理記賬之間的溝通聯(lián)系代理記賬行業(yè)只有及時(shí)的提供出真實(shí)、準(zhǔn)確的信息才能真正確保企業(yè)的快速發(fā)展。由于在我們國(guó)家許多小型企業(yè)的管理者還沒有代理記賬的重要性，國(guó)家級(jí)別主管部門應(yīng)該采取一系列措施去提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。為了企業(yè)的發(fā)展，代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)該與小微企業(yè)簽訂專門的合同規(guī)范雙方的行為，在合同里明確表示出簽約雙方的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)。小微企業(yè)的責(zé)任是，本企業(yè)想代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、有效、合法的原始憑證。代理記賬機(jī)構(gòu)的責(zé)任是，根據(jù)小微企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并且在小微企業(yè)提供的原始憑證時(shí)進(jìn)行辨別真假，根據(jù)真的原始憑證記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，按照規(guī)定的方法去幫助企業(yè)正規(guī)的納稅申報(bào)。簽訂合約確保小微企業(yè)的發(fā)展，保證代理記賬的合法性、真實(shí)性。讓代理記賬機(jī)構(gòu)去小微企業(yè)深入了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，嚴(yán)格按照規(guī)定去為小微企業(yè)的財(cái)務(wù)情況做好處理，以更負(fù)責(zé)的行為去幫助小微企業(yè)去做記錄賬簿，編制報(bào)表，納稅申報(bào)等工作，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于委托單位來說，代理記賬單位必須強(qiáng)調(diào)其提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該是真實(shí)有效的，為了防止出現(xiàn)核算糾紛，必須要在代理記賬之前，與委托人簽署詳細(xì)的代理記賬合同，以便對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行法律性質(zhì)的核對(duì)。同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)防范措施還體現(xiàn)在會(huì)計(jì)資料的交接問題上，在交接過程中，委托單位的原始憑證及資料交接時(shí)，必須填寫《會(huì)計(jì)原始憑證、資料移交表》，代理記賬單位、委托單位的經(jīng)手人和單位負(fù)責(zé)人均在移交表上簽字，移交表一式兩聯(lián)，代理記賬單位和委托單位各執(zhí)一份。對(duì)于交接手續(xù)來說，做好能夠簽署必要的協(xié)議，以保證交接過程的合法性?？傊?，小微企業(yè)采用代理記賬業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的自身要求，而代理記賬單位則必須要加強(qiáng)制度規(guī)范建設(shè)，配置合格的會(huì)計(jì)人員，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范措施，在代理記賬市場(chǎng)中占有一席之地。綜上所述，合理發(fā)展小微企業(yè)與代理記賬企業(yè)的合作，能夠有效幫助小微企業(yè)迅速提高代理記賬水平，還能夠降低小微企業(yè)成本。可以預(yù)計(jì)到，未來我國(guó)小微企業(yè)將會(huì)更多與代理記賬企業(yè)進(jìn)行合作，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活力，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展提供不竭動(dòng)力。5.2強(qiáng)化對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的日常審查為監(jiān)督和控制代理記賬機(jī)構(gòu)的活動(dòng)及其簿記活動(dòng)，這些活躍職能將從整體會(huì)計(jì)事務(wù)發(fā)展的角度擴(kuò)大對(duì)會(huì)計(jì)和審計(jì)員的法律監(jiān)督。強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)和程序的法律指南；使記賬工作，如工商登記、稅務(wù)申報(bào)等業(yè)務(wù)流程上加強(qiáng)對(duì)代理人行為的監(jiān)督。同時(shí)，要有小微企業(yè)會(huì)計(jì)記賬的實(shí)際備案制度，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督會(huì)計(jì)代理資格、專業(yè)水平和會(huì)計(jì)工作可以根據(jù)公司的日常營(yíng)業(yè)額來收取一定數(shù)額的管理費(fèi)用，職能部門可以作為社會(huì)核算代理會(huì)計(jì)代理人，提供會(huì)計(jì)核算公司范圍內(nèi)的公司會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門和小型企業(yè)負(fù)責(zé)，以加強(qiáng)和規(guī)范代理人的會(huì)計(jì)行為。財(cái)務(wù)處理程序又稱為會(huì)計(jì)核算形式，就是規(guī)定憑證、賬簿的種類，格式和登記方法及各種憑證之間、賬簿之間和各種憑證與賬簿之間，各種報(bào)表之間，各種賬簿與報(bào)表之間的相互聯(lián)系及編制的程序。但是由于憑證，賬簿，報(bào)表之間的各種不同，尤其是登記總分類賬的程序不同，形成了不同的會(huì)計(jì)核算組織程序。小微企業(yè)選擇代理記賬的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于賬簿的審核程度和具體的操作規(guī)范，并且應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行，把握好會(huì)計(jì)信息質(zhì)量那關(guān)，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)操作規(guī)范處理相關(guān)的會(huì)計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù)。首先記錄憑證時(shí)要仔細(xì)小心防止錯(cuò)誤發(fā)生，其次需要先認(rèn)真核對(duì)憑證記錄賬簿，最后進(jìn)行審核與復(fù)核，去確定各方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，減少會(huì)計(jì)人員發(fā)生錯(cuò)誤的情況，保證代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)小微企業(yè)的負(fù)責(zé)。小微企業(yè)為了企業(yè)的發(fā)展應(yīng)讓代理記賬機(jī)構(gòu)的專人分別負(fù)責(zé)本企業(yè)財(cái)務(wù)的各個(gè)方面。應(yīng)該讓專人去負(fù)責(zé)審核小微企業(yè)提供的原始憑證確認(rèn)其真實(shí)性，合法性；應(yīng)該讓專人去負(fù)責(zé)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)處理情況，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表；應(yīng)該讓專人去負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的稽核工作，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)能順利發(fā)展。嚴(yán)格要求做到程序統(tǒng)一、責(zé)任明確、嚴(yán)格監(jiān)督、層層把關(guān)。5.3加強(qiáng)財(cái)政、稅務(wù)等部門的監(jiān)管，規(guī)范代理記賬行為企業(yè)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)薄弱，僅僅停留在只要付款，代理記賬機(jī)構(gòu)完全可以解決一切問題，除了日常記賬和納稅申報(bào)服務(wù)外，渴望連同企業(yè)采購(gòu)成本發(fā)票一并代開且負(fù)擔(dān)稅費(fèi)等其他非會(huì)計(jì)核算類工作。企業(yè)應(yīng)與代理記賬機(jī)構(gòu)緊密聯(lián)系，遇到問題時(shí)應(yīng)及時(shí)與委托企業(yè)及時(shí)溝通，充分體現(xiàn)專業(yè)性。針對(duì)現(xiàn)有的行業(yè)經(jīng)營(yíng)問題,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)考慮創(chuàng)新自身的記賬服務(wù)模式,基于此,需要從集中化和重要性兩個(gè)角度分析。就集中化角度而言,就是說,客戶群要進(jìn)行依據(jù)需求而言的集中,把申報(bào)納稅需求的客戶集中到新的代理記賬云平臺(tái)中,以降低成本提高營(yíng)收。代理記賬機(jī)構(gòu)要走好“集中化”和“重要性”道路,最終為解決行業(yè)經(jīng)營(yíng)問題做貢獻(xiàn)。為監(jiān)督和控制記賬機(jī)構(gòu)的活動(dòng)及其記賬活動(dòng)，有關(guān)職能部門要從整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的角度加強(qiáng)對(duì)記賬機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)督。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的記賬和業(yè)務(wù)流程，從法律方面加強(qiáng)指導(dǎo)，使記賬工作，如工商登記、稅務(wù)申報(bào)等業(yè)務(wù)流程上加強(qiáng)對(duì)代理人行為的監(jiān)督。同時(shí)，要有紹興美在紡織品有限公司會(huì)計(jì)記賬的實(shí)際備案制度，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督會(huì)計(jì)代理資格、專業(yè)水平和會(huì)計(jì)工作可以根據(jù)公司的日常營(yíng)業(yè)額來收取一定數(shù)額的管理費(fèi)用，職能部門可以作為社會(huì)核算代理會(huì)計(jì)代理人，提供會(huì)計(jì)核算公司范圍內(nèi)的公司會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門和紹興美在紡織品有限公司負(fù)責(zé)，以加強(qiáng)和規(guī)范代理人的會(huì)計(jì)行為。樹立正確的代理記賬意識(shí)，首先企業(yè)管理層要樹立正確的代理記賬意識(shí)，進(jìn)一步了解代理記賬的優(yōu)點(diǎn)所在，然后讓相關(guān)的人員在企業(yè)形成正確的意識(shí)，保證代理記賬和紹興美在紡織品有限公司順利合作。最后，要讓財(cái)務(wù)部門的工作人員協(xié)助機(jī)構(gòu)工作人員，讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門樹立正確的意識(shí)，幫助其對(duì)代理記賬的工作性質(zhì)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。設(shè)立代理記賬行業(yè)監(jiān)督協(xié)會(huì),促進(jìn)代理記賬行業(yè)市場(chǎng)能夠正確規(guī)范的在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)展,任何一個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開政府宏觀調(diào)控和行業(yè)自主監(jiān)管。因此代理記賬行業(yè)也應(yīng)該，進(jìn)一步的設(shè)立各方參與的代理記賬行業(yè)監(jiān)督協(xié)會(huì)。規(guī)范行業(yè)監(jiān)督協(xié)會(huì)的職能和要求,需要依據(jù)于行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ)。概括代理記賬行業(yè)監(jiān)督協(xié)會(huì)所具備的基本職責(zé),應(yīng)包括規(guī)范市場(chǎng)、增強(qiáng)會(huì)員認(rèn)可兩方面。代理記賬行業(yè)的社會(huì)監(jiān)督，可以通過協(xié)會(huì)來不斷加強(qiáng),最終實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)代理記賬行業(yè)市場(chǎng)的規(guī)范性。5.4規(guī)范代理記賬行業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要想加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)自身建設(shè)，首先要建立健全的內(nèi)部控制制度，完善從業(yè)人員的操作規(guī)范，加強(qiáng)復(fù)核審查等制度，減少會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)，責(zé)任到人，保證委托單位的合法權(quán)益以及對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)信息安全性；提高員工的福利待遇以及豐富員工的業(yè)余生活，以此來減少人員的流動(dòng)，提高代理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)專業(yè)水準(zhǔn)與道德意識(shí)，定期或不定期的組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)深造，在提高業(yè)務(wù)操作、規(guī)范會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)等專業(yè)學(xué)習(xí)上嚴(yán)格把關(guān)，督