《桐科藥品經營質量管理系統(tǒng)》2013新版GSP計算機系統(tǒng)使用情況說明本藥店使用的藥品管理計算機系統(tǒng)為桐科藥品管理軟件（2013新GSP版），系統(tǒng)符合2013年新版GSP及相關的附錄要求，系統(tǒng)功能齊全。一、藥品管理計算機系統(tǒng)功能模塊如下基礎資料機構信息、經營許可證GSP證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、藥師資格證書、供應商管理、藥品管理、非藥品管、理治療項目、企業(yè)變更、會員管理、期初入庫機構人員員工信息、員工健康檔案、年度培訓計劃、藥店培訓記錄、個人培訓檔案文件管理文件管理質量管理制度考核表設施設備設施設備臺賬、設施設備使用記錄、設施設備養(yǎng)護記錄、設施設備維修記錄、計量器具臺賬、計量器具檢定記錄、計量器具校準記錄5?采購管理首營企業(yè)、首營品種、采購記錄、采購數量調整、進貨管理、退貨管理、采購記錄查詢、進貨信息查詢、退貨信息查詢、進貨明細查詢收貨驗收收貨記錄驗收入庫收貨記錄查詢驗收入庫查詢陳列儲存庫存查詢、溫濕度記錄、空調使用記錄、陳列檢查登記、陳列檢查記錄、中藥飲片清斗記錄、中藥飲片裝斗復核記錄銷售管理藥品銷售、銷售退藥、項目計費、銷售票據重打、銷售記錄查詢、銷售明細查詢、收費員結算、銷售日/月結算、銷售相關業(yè)務、銷售報表售后管理藥品召回記錄、不合格藥品登記表、不合格藥品報損審批表、不合格藥品銷毀記錄、藥品質量投訴記錄、藥品質量查詢、記錄質量信息收集分析記錄系統(tǒng)管理操作人員維護、權限管理、國家基本藥品目錄、假劣藥品數據庫、毒麻精神興奮藥品目錄、操作日志、系統(tǒng)數據備份二、藥品管理計算機系統(tǒng)質量管理方式簡介1、藥店自身經營資質控制：系統(tǒng)必須管理藥店自身經營資質，如：營業(yè)執(zhí)照、GSP證書、稅務登記證、經營范圍，如果資質過期，系統(tǒng)自動鎖定，不可以“經營”；通過藥店自身經營范圍控制，防止超范圍經營；2、供貨單位資質數據庫管理，通過管理各供貨單位的經營范圍、各種證件管理（GSP/GMP、法人委托書、法人委托書、質量認證證書等），控制是否可以合法采購，控制只能在范圍采購，防止超經營范圍采購，控制有效期內才能采購；如果任何一項證件過期，系統(tǒng)自動鎖定，禁止采購；3、 管理藥品基本數據庫，需要判斷藥品是否是含麻黃堿、國家特管藥品等；4、 通過首營藥品信息，控制該藥品是否可以采購；當藥品的批準文號有效期過期，需要藥店索取新的該藥品再生產批件；延長批準文號有效期后，才可以采購；5、 系統(tǒng)有藥品有效期進行跟蹤，對近效期的給予預警提示，超有效期的自動鎖定及停銷；6、 系統(tǒng)可以鎖定單個品種，停止銷售；7、 系統(tǒng)可控制國家有專門管理要求的藥品超數量銷售；8、 系統(tǒng)有各項企業(yè)資質到期、供貨商資質到期的提醒功能，過期停止相關業(yè)務；9、 系統(tǒng)有近效期藥品提示功能；10、 系統(tǒng)可以按日進行數據備份；11、 系統(tǒng)記錄各種修改痕跡，且不可刪除；12、 系統(tǒng)藥品進貨必須通過采購、收貨、驗收三環(huán)節(jié)；13、 處方藥銷售必須錄入購買者信息，且必須審方、核對才可以銷售；三、系統(tǒng)功能模塊介紹機構信息：登記藥店自身機構的相關信息，選擇藥店的經營范圍;藥師人數87藥師人數87單位孵8DC1單位錘長三縣陳立合民單位電話1 1 經部可祖解3434MM潮間2011-1-10§P認聆書睥123gsp認間2014-1-2企業(yè)代碼同中藥材 同中藥飲尹區(qū)中成藥國化學原料藥團化學藥制齊物制品（除疫苗）同疫苗回蛋白同仕制劑國吠類澈素團麻醉藥品射性藥品◎診斷藥品回特殊管理藥品回保健品醫(yī)療器械回一類醫(yī)療if◎衛(wèi)生用品 ◎化妝品回保健品回保健食品□其他法人代表質里負蓋人身碇SSS8E姓^MAjhh備注信息藥店自身經營范圍：可以防止藥店超范圍經營;經營許可證、GSP證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、藥師資格證登記，這些都是藥店各項資質；如果資質過期，系統(tǒng)自動鎖定;操作人員及權限管理：維護相應的系統(tǒng)操作人員及相對應的操作權限；呼niQ-面至羌-8)0103呼niQ-面至羌-8)0103［強三］網01LL［陳立合］500155：!^：800166［楊曉易］^01Sa：saii］￡0019g［abc：+??基礎資料i-回機構人員?-也文件管理由-+■i-豌U設備國采！i回收擔蛇收回陳疝儲存回4管理卜用售后管理i-4信息交互i-回系統(tǒng)管理供貨商維護：維護藥品供貨商；同時上次供貨商的各種資質文件；包含：藥品生產或經營許可證、稅務登記證、組織機構代碼證、藥品生產質量管理規(guī)范或藥品經營質量管理規(guī)范認證證書、營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復印件、印章、隨貨同行單（票）樣式、法人授權委托書、被委托人的身份證復印件、被委托人的上崗證復印件、質量保證協(xié)議、藥品購銷合同、開戶戶名、開戶銀行及賬號；首營企業(yè)：登記藥品供貨商的首營企業(yè)信息；內容包含：填報日期、供貨單位名稱、法定代表人、企業(yè)類型、企業(yè)地址、企業(yè)電話、郵政編碼、許可證名稱、許可證負責人、生產或經營許可證號信息、營業(yè)執(zhí)照信息、稅務信息、供貨單位銷售人員（委托人）信息（委托期限、身份證、電話）、質量認證證書有效期、質量保證協(xié)議有效期、供貨單位質量保證體系情況、采購人員意見、質量管理部門審核意見、企業(yè)負責人審批意見等等；甲七擁:蜀策曰明JDUjM-JD具笑單位皆*? 企量和里癥火電/皿血 虹攻"i游同還E林生F碰*。耳些與廠中由1 口中部片 口中瑟1 廠此學轅i廠化亨時聞rrHLS5fi r±ftW￡iSJGn>?"JGm 廠疝向1*劇「皓界 「ITlS：巧品■麻一KWSE,廠七” r居j?用砒砰r伽性mr薊o福 廠打曾留喚r腳超仙怪r一良職的忸rZ￡SHMrZSffirHM L寸生用品L衛(wèi)生用品「叩品 「削1品 「削1卻6r-t京子日則20U-Q4-Q1, 物燭■帝aiawn>HIM心WFW型3dia-u-si I^SE：q注■咎注■旻空四量UUf^tKA牌地甲融瞄人具姻隊）BttNH2011-04-02-2Q1T-Q4-1I1 ?的還廈重認旺就書防史品主聲碉言洋司證in 陽MS察 防構陋正KJ5卜凝肇蜘網諼庸斯憬立P巧iE莊二閂芒￡輕磐伺?言1網頁U謠iE書M口官IHMf.W耳若還即牛［T］曰Ep*.防地.■■.加段矣北書m r曰曹p日■WifSWlT】 P￡5郵*罔 p開戶戶咨開FW方￡界七束購人口皂■dfdf￡4MisBM20U-aMB藥品信息維護:登記藥店經營的藥品信息，內容包含藥品名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批準文號有效期、生產廠家、儲存條件、養(yǎng)護措施、是否重點養(yǎng)護品種、是否含麻黃堿、是否是特管藥品、藥品類別、價格、單位、

條碼號等等。［西品理】品嶼宜■辯措J5鍍1FL處方藥』|.，司 二■:生產產何|匠慶科的中藥（真團J有獎；-一國藥濮宇值國君淮亭Hanau*_期@一級（拆車｝單度li-I-早E劃此比例|1.00 *pSgMOI：藥品條聆Isa.記襯|rsHBSxp ?|j.9000毒酬T.SO藥昭詳用-I遇口藥a杵做品乂二二而止晴售[Is3藥鞘號網9M8國零基本目錄1巨T呈r捎SSKI1 1SiAUEiK毛科分奏1是疝點"rnr.牡版~:I.-I =v；-i-r.霽r諼光r礎r球「陸h「nwa「防士是否是首蘇曲□經聾范ffil廠尊：「1 ri：：￡：j,:r.：' r|和」 w研-1方*二「亢二由十iw「匠王源昨1三生傾吊 「生瞬餌調抵跆三度甬 旦陌同佑w劑「k域激 rrss^fifws首營藥品：對新采購經營的藥品，藥店需要做首營藥品記錄；登記內容有：首營供應商、填報日期、藥品通用名、商品名、單位、規(guī)格、劑型、產商、產商地址、生產廠商銷售人員、電話、是否是GMP認證車間生產品種、身份證號、委托期限、 藥品的適應證或者功能、質量等情況、批準文號、質量標準版號、批準文號有效期、存儲條件、生產許可證號、營業(yè)執(zhí)照號、GSP證書號、首營提供樣品批號、包裝情況、批發(fā)價格、零售價格、藥品合法性證明文件、采購人員意見、質量管理部門審核意見、企業(yè)負責人審批意見等等；

i輯普Hii營品沛切E去企業(yè)宮和長豐云降立旨民.工登EaEACR”.翟「、三習4；“寸明福日麒2O1J-3-13篇品遍用我蹣□：?!：「’ ?，.語#位1叩片片劑產府生產IT頊蠲溟人員電話是否是air認注車間生冷韓SEfO!腳2Q17-4-1J西廁的延隹證4眷功藥最*990SlKff5H3i020510 *船次女號構2014-5-21 *生產許可遷號依fat幫號由SBfWMK號5.00 -?5.00 +筠品宮法姓證明變Hf［由*：習‘1 r四i..弈i：「「滿，1.".頃-I^：rl 『■■-<EU"r:：h：：??.?；.: rini-i-：：：：.ii：.-.!■.￡：.：?■■:m,i.i：.：：：￡-.■：：■-ir.?::法，?.：：擋?..：：=-;r,p；x-；.."心1r"w-b： 「：*r1rwirt初「i‘.?：：，采胸員宜皿E曰■邳心9 、C-ZT7盼 8.初期入庫：針對使用本系統(tǒng)前，藥店已存在的庫存，可以直接錄入系統(tǒng)，形成初期庫存。采購記錄：做采購記錄，審核確定后生產采購記錄;點擊“采購記錄”出現如下頁面。輸入采購時間、預采購供應商、選擇最后點擊“審核”:珊號MMMW1$4MflinSI爐邛sm恁0D010?理三街* 囪性曲指-尋心、 孔限D.W皿0.0D在做采購記錄過程中，如果不符合要求的供貨商、藥品、或者經營范圍不符合，或者首營藥品、首營企業(yè)信息未完成的、或者供貨商任何一個資質過期的，都拒絕采購；保證采購的合法性與采購質量；收貨記錄：通過提取采購記錄，對比收貨信息，同時登記收貨信息:供貨單位、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、運輸車輛、溫度控制狀況、隨貨同行單情況、與采購記錄是否相符、是否同意收貨、運輸時間等等；確定后，生產收貨記錄；同時可以下步進行驗收入庫；.用戶革囪長中W豎福定E巾洶口第mu： 距K曰主臣瞄州財炷她"?心頓L&知q虹菩皿如司頒呻國床劇胃Hft?■:坦sw^r.is^sfi?*-L-.fetH另感色球邛— 土與毋HZ聚*,御甘hl￡fflWIHlI-UPftH匝8逾胡童函咐用 淺耀：著到地嘻白搐梅配曲麗的劊S底自瑁胃存A毗Vl^和原如限慢因料洼網出部41^我噂11股tHHii同沽］叩ECO切tn*回助-1r11既;相性I^E?斷笛E.fSDZCOjr.2Djt曲-rrrr造的自i：J1*0驗收入庫：提取收貨記錄，根據驗收實際情況，記錄驗收入庫的詳細信息：批號、生產日期、有效期、到貨數量、驗收合格數量、產地、檢驗報告書編號、驗收結果等；確定無誤后，確定驗收入庫，同時生成驗收記錄以及相應的庫存信息；拒收藥品，走不合格藥品審批流程;12.藥品銷售:這里進行藥品銷售管理；銷售時候，系統(tǒng)自動識別處方藥、含麻黃堿藥品、國家專門管理藥品；根據不同藥品，做出不同控制；同時系統(tǒng)通過顏色區(qū)分；含麻黃堿藥品：系統(tǒng)控制一次銷售不能超過控制的最小包裝單位；處方藥品，國家專門管理藥品等在銷售的時候，需要錄入顧客的姓名，聯系方式、處方來源，以及必須經過處方審核、調配，才能銷售；13.藥品養(yǎng)護：藥店按照事先定義的養(yǎng)護日期，系統(tǒng)自動提示養(yǎng)護計劃;藥店可以按實際情況進行藥品重點養(yǎng)護或者藥品全部養(yǎng)護計劃；形成養(yǎng)護計劃，完成養(yǎng)護記錄。系統(tǒng)生成養(yǎng)護記錄的時候，各藥品的養(yǎng)護措施、貯藏條件、貨位等信息從藥品信息里提取、養(yǎng)護時候的庫存是當時的電腦庫存數量；養(yǎng)護時候，如果發(fā)現問題藥品，即可以進行上報鎖定，藥品該藥品當時即不可以銷售；藥品召回記錄：添加或查詢藥品召回記錄；內容包含：藥品名稱、生產廠商、批號、召回單位、召回原因、召回數量、召回人;

不合格藥品管理模塊：不合格藥品不能隨意銷毀，要經過一些手續(xù)的辦理后最終將它們銷毀以免再流入市場造成危害。15.1可疑藥品信息登記：可以藥品正常來自銷售時候，營業(yè)員上報、養(yǎng)護時候上報；已經日常發(fā)現的可疑藥品上報；rsT*t?-，？ 二土忌斯哥|;當IS堀】1頁*更3*捷3*上『囂.『質廠甌**aimslii.A3W生P「*”尊Hfl至霰?■bibM2-M-27JJJ3:44It腰口?！2L43X27-W-U也馳HIW2JjBflM.更利可t湖W瀕地-部I.學低玉鹽禺1口礦1皈中曲王■史札眼局112miW盾醫(yī)用雕JR利馳2L金ST必曲酣舊植此1旭'44LAE為斐n渤皿32:■-mi奉|肝白帽河"日■國二％Eili:彌正左無*血1g1L曲itIMB疾用朝It率主阮3渤心BKiun胃軍域片地El片制:41LA￡昂伽112C14-C-34]]2HA發(fā)現的可疑藥品，上報的時候，需要填寫該藥品的基本信息，批號，數量，有效期，可疑原因，上報人員等；之后可疑藥品需要通過審核人員審核，如果是不合格藥品，那么提交審批；如果是正常的藥品，打回正常狀態(tài)，解除鎖定，可以銷售；審批人，進行審核；之后進入不合格藥品報損流程；15.2不合格藥品報損審批流程：需要報損的不合格藥品來著確定的可疑藥品記錄，之后通過報損審核、審批即可；不合格藥品報損審批之后，進入不合格藥品銷毀流程；15.3不合格藥品銷毀記錄：需要銷毀的不合格藥品來著審批通過的不合格藥品記錄；不合格藥品銷毀記錄先需要銷毀人進行信息登記，之后監(jiān)督銷毀，進行信息復核；銷毀后，對應藥品庫存減少；

不合格筠醐饕登記藥品名稱醐待徜萄品稿M規(guī)格生產企供貨單位孫里藥品批號禎M方法1捎畏人基字暗按日HI瀕抱點「監(jiān)苗人管宇監(jiān)清日RI取消監(jiān)誥取消盤存管理：對藥品庫存進行清點。定期進行藥品的盤點有助于控制藥品的流失，減少庫存差錯。系統(tǒng)自動將理論庫存導入實際庫存中，減少重復錄入工作，用戶可以修改那些理論與實際不相符的庫存即可。第一步：單擊菜單“銷售管理一銷售相關業(yè)務一盤存管理”進入盤存管理主界面。第二步：單擊“賬盤”按鈕出現在“確定賬盤”對話框。單擊“確定”按鈕進行賬盤操作，單擊“取消”按鈕則取消本次操作。第三步：在藥品名稱框中輸入藥品或者助記碼，單擊“查詢”按鈕進行藥品檢索。第四步：對需要訂正的藥品記錄單擊對應記錄的“編輯”按鈕，該行進入編輯狀態(tài)。填寫正確的庫存數量。單擊“更新”按鈕，對實際數量進行調整，單擊“取消”按鈕該行放棄編輯狀態(tài)，其他藥品的實