第9頁共9頁工程技術(shù)?資料管理?制度樣本?為加強?總承包項?目部技術(shù)?資料的管?理工作，?提高工程?技術(shù)管理?水平，確?保各種技?術(shù)資料收?集及時以?及技術(shù)資?料的完整?性，特制?定本工程?技術(shù)資料?管理制度?。一、?工程技術(shù)?資料管理?1、工?程資料包?括從開工?到竣工直?至工程資?料報送建?設單位或?城建檔案?館全過程?的圖紙，?技術(shù)文件?資料，資?料管理由?資料員負?責。包括?全過程工?程資料的?收集、整?理、報批?、歸檔。?資料員必?須持證上?崗，并不?斷加強對?規(guī)程及專?業(yè)知識的?學習，提?高自身業(yè)?務水平，?從而達到?規(guī)程管理?要求。?2、各施?工單位設?置一名專?人負責資?料編制、?收集、歸?檔管理，?并配合總?承包項目?部資料管?控工作。?3、工?程材料進?場前由材?料員提供?材料、設?備質(zhì)量合?格證明文?件及檢驗?報告等，?工程進行?時及時材?料員報送?交易卡等?。施工期?間涉及各?專業(yè)例如?水、電、?暖、通風?、消防等?檢測，由?各專業(yè)工?程師提供?相應數(shù)據(jù)?，資料員?及時做進?行歸檔并?形成電子?文檔。?4、現(xiàn)場?工程資料?應以施工?及驗收規(guī)?范，工程?合同與設?計文件，?工程質(zhì)量?驗收標準?等為依據(jù)?進行認真?填寫。工?程資料應?隨工程進?度及時收?集、整理?，并應按?專業(yè)歸類?，保證資?料與工程?實體同步?進行。要?求認真填?寫、字跡?清楚、項?目齊全、?準確，填?報的工程?資料不得?隨意涂改?、抽撤或?撕毀，保?證工程資?料真實性?及完整性?。5、?工程資料?收發(fā)均應?有文字記?錄。施工?過程中，?資料原則?不得少有?三套，其?中報送總?承包項目?部一套，?監(jiān)理單位?一套，施?工單位一?套。具體?份數(shù)視情?況而定。?6、工?程資料采?用信息化?管理，工?程資料按?規(guī)定采用?打印加手?寫簽名的?形式。施?工過程中?收集、整?理發(fā)生的?所有相關(guān)?資料，匯?總整理后?要納入相?應檔案盒?，檔案盒?側(cè)面及正?面應有標?識，并整?齊碼放在?檔案柜中?。7、?工程物資?材質(zhì)證明?文件及復?試報告報?送為復印?件時，在?文件的右?下角注明?原件存放?處、存放?人、時間?等，加蓋?項目章。?8、安?全保證資?料涉及十?卷內(nèi)容。?資料員協(xié)?助安全員?做好安全?保證資料?。督促安?全員、施?工員每日?做好安全?日志及施?工日志。?9、工?程竣工后?，要按照?規(guī)程要求?對本項目?所形成的?資料進行?組卷及裝?訂整理后?在規(guī)定時?間內(nèi)與建?設單位進?行移交，?辦理移交?手續(xù)。由?建設單位?在竣工驗?收前提供?或由總承?包項目部?自行保存?一套整潔?、完整的?竣工圖，?在右下角?無文字處?加蓋竣工?圖章。資?料員做好?竣工驗收?報告、單?位工程質(zhì)?量竣工驗?收記錄。?10、?力爭把每?個項目的?工程資料?做的系統(tǒng)?化、完整?化，爭取?工程驗收?一次性通?過。二?、各參建?單位工程?技術(shù)資料?管理職責?（一）?施工單位?職責1?、施工單?位應負責?其分包范?圍內(nèi)施工?技術(shù)資料?的收集和?整理，并?對施工技?術(shù)資料的?真實性、?完整性和?有效性負?責。2?、負責施?工技術(shù)資?料的主要?管理工作?。實行技?術(shù)負責人?負責制逐?級建立健?全施工技?術(shù)、質(zhì)量?、材料、?檢（試）?驗等管理?崗位責任?制。3?、負責見?證取樣的?取樣、封?樣、送檢?工作，并?對樣品的?真實性、?完整性負?責。4?、負責隱?蔽工程、?關(guān)鍵工序?驗收資料?準備工作?，及時通?知總承包?項目部和?監(jiān)理方進?行驗收，?驗收資料?三方各一?份。5?、應在工?程竣工驗?收前，將?工程的施?工技術(shù)資?料整理、?匯總、組?卷；并按?合同約定?數(shù)量編制?成一套完?整的施工?技術(shù)資料?，移交總?承包項目?部，自存?一套。?（二）監(jiān)?理單位職?責1、?按合同約?定進行勘?察、設計?文件的有?效性檢查?，簽認設?計交底、?圖紙會審?紀要。?2、建立?健全質(zhì)量?責任制，?編制監(jiān)理?規(guī)劃和實?施細則，?履行旁站?監(jiān)理責任?。3、?參加工程?見證取樣?工作，對?見證取樣?試驗樣品?真實性負?責，并監(jiān)?督見證取?樣和送驗?工作過程?、工作結(jié)?果及相關(guān)?資料的形?成。4?、在施工?階段對施?工技術(shù)資?料的形成?，積累、?組卷和歸?檔進行監(jiān)?督、檢查?，使施工?技術(shù)資料?的完整性?、準確性?符合有關(guān)?要求。完?成審查施?工組織設?計、簽認?工程材料?進場報驗?、工程測?量放線、?隱蔽工程?驗收檢查?以及檢驗?批、分項?、分部（?子分部）?質(zhì)量驗收?記錄等工?作。5?、提供合?格、完整?的監(jiān)理資?料；提供?工程質(zhì)量?評估報告?。（三?）勘察設?計單位職?責1、?對須勘察?、設計單?位參加的?驗收或簽?認的施工?技術(shù)資料?應參加驗?收并簽署?意見。?2、按國?家有關(guān)法?律、法規(guī)?、合同和?規(guī)范要求?提供勘察?、設計文?件。3?、工程竣?工驗收應?出具工程?質(zhì)量檢查?報告。?4、參加?圖紙會審?、設計變?更、工程?洽商，并?簽字認可?。（四?）總承包?項目部職?責1、?向各參建?單位、監(jiān)?理等單位?提供與建?設工程有?關(guān)的原始?資料。工?程部負責?監(jiān)督各施?工單位及?時將施工?技術(shù)資料?完整、全?面、準確?的移交給?項目部綜?合管理處?。2、?建立健全?質(zhì)量責任?制，工程?部分管人?員負責監(jiān)?督分管工?程施工質(zhì)?量，參與?工程驗收?。并負責?監(jiān)督和檢?查各參建?單位本工?種工程資?料的形成?、積累和?組卷工作?。3、?對須建設?單位簽認?的施工技?術(shù)資料應?及時簽署?意見。按?規(guī)定參與?見證取樣?工作。?4、甲供?的建筑材?料、構(gòu)配?件和設備?，應保證?建筑材料?、構(gòu)配件?和設備符?合設計文?件、規(guī)范?標準和合?同要求，?并保證相?關(guān)材料質(zhì)?量證明文?件的完整?、真實和?有效，并?經(jīng)監(jiān)理單?位認可后?及時移交?給工程施?工單位整?理歸檔。?5、工?程部負責?組織圖紙?會審、施?工組織設?計評審、?專項施工?方案評審?，組織隱?蔽工程、?分項工程?、分部工?程驗收工?作，并督?促施工方?及時上報?相關(guān)資料?。6、?綜合管理?處負責資?料收集及?有序歸檔??？偝?包單位應?根據(jù)《風?力發(fā)電企?業(yè)科技文?件歸檔與?整理規(guī)范?》等規(guī)定?，并參照?本辦法，?規(guī)范本單?位及各分?包單位的?立卷歸檔?，并在與?業(yè)主、各?分包單位?簽訂的工?程合同中?明確各方?對文件材?料整理、?歸檔的責?任，在項?目啟動至?竣工驗收?進行文件?材料的收?集、積累?、整理、?審查、歸?檔工作，?對歸檔科?技文件材?料的完整?性、準確?性和系統(tǒng)?性負責。?除按合同?、協(xié)議向?新能源公?司歸檔外?，還應向?院科技信?息部歸檔?____?份（歸檔?范圍參見?第七條）?。三、?科技文件?材料組卷?科技文?件材料組?卷是指為?確?？萍?文件材料?歸檔規(guī)范?化，風電?企業(yè)各職?能部門及?風電項目?建設各參?建單位，?將本部門?（單位）?形成的科?技文件收?集齊全完?整，在向?新能源公?司檔案部?門歸檔前?，通過鑒?定、組成?保管單位?（即一組?具有有機?聯(lián)系的、?價值大小?相同的科?技文件材?料的集合?體）、整?理與裝訂?，使之符?合歸檔要?求的一項?工作。?（一）科?技文件材?料組卷原?則、要求?及方法?組卷要根?據(jù)科技文?件材料的?形成規(guī)律?，保持案?卷內(nèi)科技?文件材料?的有機聯(lián)?系，分類?科學、組?卷合理，?保證案卷?質(zhì)量，并?便于檔案?利用和保?管；歸檔?文件材料?的內(nèi)容應?達到完整?性、準確?性。1?.案卷內(nèi)?文件內(nèi)容?應相對獨?立完整，?根據(jù)文件?數(shù)量，組?成一卷或?多卷。?2.卷內(nèi)?科技文件?材料要齊?全完整。?即。一套?科技文件?材料應該?能夠完整?地反映風?電企業(yè)生?產(chǎn)運營、?科研、項?目建設、?設備維修?和有關(guān)管?理活動的?全部內(nèi)容?和全部過?程，既應?有原始依?據(jù)性材料?，也應有?過程性的?材料和成?果資料；?在一套科?技文件材?料預立卷?內(nèi)，不能?缺項；在?一份科技?文件材料?內(nèi)，不能?缺張少頁?。3.?案卷內(nèi)科?技文件材?料必須準?確反映生?產(chǎn)運營、?科研、項?目建設、?設備維修?和有關(guān)管?理活動的?真實情況?。即案卷?內(nèi)科技文?件材料一?定是正式?的、能準?確地記錄?和反映生?產(chǎn)、科研?和基建活?動面貌，?具有法律?效力的文?件材料。?4.案?卷內(nèi)原件?數(shù)據(jù)與圖?樣的制作?和書寫材?料必須利?于長期保?存。需手?跡填寫或?簽署的文?件，書寫?材料必須?規(guī)范化，?書寫材料?用藍黑墨?水或碳素?墨水。不?得用紅色?墨水、純?藍墨水、?圓珠筆、?鉛筆等填?寫，要求?內(nèi)容清楚?，字跡清?晰，不得?潦草，各?級責任人?必須采用?手跡簽署?，不得蓋?章。_?___組?卷方法。?針對具體?項目的管?理性科技?文件應放?入所針對?的項目文?件中，按?階段或分?年度組卷?；科學研?究、項目?建設及設?備儀器類?的科技文?件應按其?項目、結(jié)?構(gòu)、階段?、工期、?機組或臺?（套）等?分別組卷?；成冊成?套的科技?文件應保?持其原有?形態(tài)。?（二）卷?內(nèi)文件的?組織、排?列。卷內(nèi)?文件應按?文件形成?規(guī)律，結(jié)?合問題、?時間（階?段）、專?業(yè)或重要?程度排列?。文件的?排列應文?字在前、?圖紙在后?，譯文在?前、原文?在后，正?文在前、?附件在后?，批復在?前、請示?在后，總?體性、全?面性、系?統(tǒng)性的在?前，局部?性的在后?。（三?）案卷編?目1.?編頁號。?案卷內(nèi)科?技文件材?料凡有書?寫內(nèi)容的?頁面須編?寫頁號。?單面書寫?的科技文?件材料在?右下角編?寫頁號；?雙面書寫?的正面在?右下角、?背面在左?下角編寫?頁號；卷?內(nèi)目錄（?科技文件?材料的原?有目錄除?外）、卷?內(nèi)備考表?不編寫頁?號。2?.填寫卷?內(nèi)目錄（?式樣見圖?1）。應?根據(jù)裝訂?方式分別?填寫。裝?訂成卷的?，頁數(shù)應?填寫每份?文件起始?頁編號，?最后一個?文件填寫?文件的起?止頁編號?；按件裝?訂的，應?填寫每份?文件的頁?數(shù)。卷內(nèi)?目錄排列?在卷內(nèi)文?件首頁之?前。3?.填寫卷?內(nèi)備考表?（式樣見?圖2）。?標明卷內(nèi)?科技文件?材料的件?數(shù)、頁數(shù)?、以及在?組卷和案?卷提供過?程中需要?說明的問?題；立卷?人簽署姓?名及填寫?日期；檢?查人簽署?姓名及填?寫日期等?。卷內(nèi)備?考表排列?在卷內(nèi)全?部文件之?后。4?.案卷裝?訂應美觀?牢固，宜?采用左側(cè)?不銹鋼釘?或三孔一?線裝訂法?，可整卷?裝訂或以?件為單位?裝訂；卷?內(nèi)文件一?般為a_?___幅?面，超出?卷盒的科?技文件應?按a4規(guī)?格折疊裝?盒，圖紙?須折疊為?____?號圖幅面?，且將圖?簽頁露在?外面。?（四）案?卷封面及?脊背編制?1.案?卷封面（?式樣見圖?3）的編?制。立卷?人應填寫?案卷題名?、立卷單?位、起止?日期、保?管期限、?密級；案?卷題名應?簡明、準?確地揭示?卷內(nèi)科技?文件的內(nèi)?容，主要?包括科研?課題、建?設項目、?設備儀器?名稱、結(jié)?構(gòu)、階段?名稱、文?件類型名?稱等；立?卷單位，?應填寫組?卷部門或?單位；起?止日期，?應填寫案?卷內(nèi)科技?文件形成?的最早和?最晚的時?間—年、?月、日（?年度應填?寫四位數(shù)?字）；保?管期限，?應填寫依?照有關(guān)規(guī)?定劃定的?保管期限?；密級，?應填寫卷?內(nèi)科技文?件的最高?密級。?2.案卷?脊背（式?樣見圖4?）的編制?同案卷封?面。風?電企業(yè)科?技檔案保?管期限參?照《風力?發(fā)電企業(yè)?科技文件?歸檔與整?理規(guī)范》?附錄a。?工程技?術(shù)資料管?理制度樣?本（二）?1技術(shù)?信息資料?管理技?術(shù)信息資?料收集工?作是質(zhì)量?預控的重?要部分，?如果信息?不通，很?難會創(chuàng)建?出優(yōu)良的?工程質(zhì)量?水平。要?重點做好?：行政法?規(guī)信息、?規(guī)范標準?信息、質(zhì)?量技術(shù)信?息、建筑?材料信息?等四個方?面的信息?工作。行?政法規(guī)信?息，包括?國家的立?法，與工?程質(zhì)量有?關(guān)的新的?規(guī)定等。?如：施工?現(xiàn)場見證?取樣送檢?規(guī)定、竣?工驗收暫?行辦法、?竣工驗收?備案管理?規(guī)定等；?規(guī)范標準?信息，直?接影響工?程的施工?質(zhì)量。如?：國家工?程質(zhì)量驗?收規(guī)范的?重新修訂?，《北京?市工程資?料管理規(guī)?程》地方?標準頒發(fā)?等，如果?不知道這?些重要規(guī)?范、標準?信息，將?會直接影?響工程的?管理和工?程質(zhì)量；?質(zhì)量技術(shù)?信息關(guān)系?到施工技?術(shù)；建筑?材料信息?既關(guān)系到?工程成本?，又關(guān)系?到工程質(zhì)?量。2現(xiàn)?場技術(shù)資?料的管理?在當前?全面貫徹?執(zhí)行g(shù)b?/t19?001質(zhì)?量管理和?資料管理?是其中一?項重要的?內(nèi)容，是?證明工程?質(zhì)量的客?觀依據(jù)，?資料也是?質(zhì)量管理?和質(zhì)量保?證體系的?重要組