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文檔簡介
科技文獻(xiàn)信息檢索與利用
概論主講人:薛培元pyxue@126.com(Internet)xuepy@c512.cast(Intranet)2011年9月研究生為什么要上信息檢索課?1)從入大學(xué)校門起就開始學(xué)習(xí)這門課,為什么現(xiàn)在還要學(xué)習(xí)?文獻(xiàn)檢索信息檢索2)研究生的主要任務(wù)(文獻(xiàn)調(diào)研及信息積累>>>選題>>>論文答辯)寫論文、作研究……3)我國對(duì)本科生的信息素質(zhì)教育是從1984年開始發(fā)展起來的,研究生文獻(xiàn)檢索課最初是從對(duì)文獻(xiàn)利用要求較高的醫(yī)學(xué)院校開始發(fā)展起來的。目的是培養(yǎng)必要的信息素質(zhì)!(信息意識(shí)、信息知識(shí)、信息能力)1前言研究生信息素質(zhì)的要求與現(xiàn)狀 研究生不僅要有扎實(shí)的本科專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),而且要對(duì)整個(gè)學(xué)科體系、本專業(yè)相關(guān)的學(xué)科領(lǐng)域有較寬泛的理解,同時(shí)還要有一定的文獻(xiàn)收集能力和一定的科研創(chuàng)新能力。 有學(xué)者做過統(tǒng)計(jì),研究生論文中每篇論文的引文平均為55~70條,其中外文引文,尤其是外文期刊的引文達(dá)20~50條,反映了研究生在引用文獻(xiàn)時(shí)注重文獻(xiàn)的開放性和時(shí)效性。 據(jù)調(diào)查,目前在高校研究生中,能夠較好地掌握現(xiàn)代信息檢索技術(shù),具有較強(qiáng)信息素質(zhì)的學(xué)生還不到一半。國家人才發(fā)展目標(biāo)的改變知識(shí)型人才 創(chuàng)新型人才知識(shí)分子、飽學(xué)之士、學(xué)富五車“最牛學(xué)歷哥”周寶寬:35年獲得包括3個(gè)博士、2個(gè)碩士在內(nèi)的國家承認(rèn)的9個(gè)文憑人才嗎? 科技文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)適應(yīng)人才目標(biāo)的改變而改變,為“創(chuàng)新型”人才培養(yǎng)提供服務(wù)。 信息檢索已從傳統(tǒng)的檢索方法向多媒體、超文本、網(wǎng)絡(luò)化等新型檢索技術(shù)方面發(fā)展,科技文獻(xiàn)檢索課應(yīng)體現(xiàn)這些檢索技術(shù);由重檢索技能、線索的獲取向重信息綜合利用能力方向轉(zhuǎn)移。文獻(xiàn)與科研工作的關(guān)系 科學(xué)研究涉及的思維過程大致包括四個(gè)階段:發(fā)現(xiàn)問題、了解情況、深入思考和實(shí)踐驗(yàn)證,其中前三個(gè)階段都和文獻(xiàn)閱讀密切結(jié)合??毡硇畔z索(InformationRetrieval)就是信息用戶為處理解決各種問題而查找、識(shí)別、獲取相關(guān)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、知識(shí)的活動(dòng)及過程。主體:信息用戶目的:解決問題(查信息咨詢理論課件)對(duì)象:事實(shí)、數(shù)據(jù)、知識(shí)過程:查找識(shí)別獲取2信息檢索的概念從實(shí)際檢索工作的角度出發(fā),信息檢索具有狹義和廣義之分。
廣義的信息檢索:將信息按一定的方式組織和存儲(chǔ)起來,并根據(jù)用戶的需要找出相關(guān)信息的過程,包括“存”和“取”兩個(gè)環(huán)節(jié)。“存”是對(duì)信息進(jìn)行收集、標(biāo)引、描述及組織,并對(duì)其特征化表達(dá)集加以整序,形成信息檢索工具或檢索系統(tǒng)的過程?!叭 奔葱畔⒉檎遥峭ㄟ^某種查詢機(jī)制從檢索工具或檢索系統(tǒng)中查找出用戶所需的特定信息或獲取其線索的過程。
狹義的信息檢索:僅僅指信息查找的過程,也即上述“取”的環(huán)節(jié)。信息檢索與文獻(xiàn)檢索的聯(lián)系與區(qū)別
早期的信息載體主要是紙介質(zhì),信息檢索活動(dòng)主要圍繞著相關(guān)文獻(xiàn)的獲取和利用展開,因此“文獻(xiàn)檢索”與信息檢索基本同義。 隨著社會(huì)信息傳播與存儲(chǔ)載體的多元化,不再拘泥于載體研究信息檢索,開始廣泛使用“情報(bào)檢索”。目前,文獻(xiàn)檢索和情報(bào)檢索統(tǒng)稱為信息檢索。信息檢索的原理示意信息檢索的類型1)按檢索對(duì)象的內(nèi)容區(qū)分,包括文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)檢索和事實(shí)檢索。 文獻(xiàn)檢索:以文獻(xiàn)為檢索對(duì)象,查找含有用戶所需信息內(nèi)容的文獻(xiàn)。是一種相關(guān)性檢索而非特定性檢索。
數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索以文獻(xiàn)檢索為依托。2)按檢索方式分,包括手工檢索和機(jī)器檢索,機(jī)器檢索又可包括聯(lián)機(jī)檢索、光盤檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索。3)按時(shí)間跨度分,包括定題檢索和回溯檢索。
定題檢索:(SelectiveDisseminationofInformation,SDI)查找有關(guān)特定主題最新信息的檢索,只檢索最新信息,時(shí)間跨度小,需要在較長時(shí)間內(nèi)多次運(yùn)行。
回溯檢索:查找一段時(shí)期內(nèi)有關(guān)特定主題信息的檢索,也稱為追溯檢索,既可以查找過去某一段時(shí)間的特定主題信息,也可以查找最近的特定主題信息,一般只運(yùn)行一次。工程技術(shù)領(lǐng)域信息用戶及其需求1)科學(xué)研究人員專業(yè)性:領(lǐng)域窄、難度大、專深;系統(tǒng)性:信息要系統(tǒng)完整;連續(xù)性:對(duì)信息的時(shí)間性要求不高;多樣性:期刊論文、學(xué)位論文、會(huì)議論文,科技報(bào)告2)設(shè)計(jì)開發(fā)人員行業(yè)性、廣泛性、可靠性、實(shí)用性、時(shí)間性3)技術(shù)管理人員綜合性、決策性、準(zhǔn)確性3教學(xué)大綱本課程旨在介紹現(xiàn)代信息資源的特征、類型及其開發(fā)與利用,著重介紹信息資源的重要組成部分——文獻(xiàn)信息資源的發(fā)展概況、查找途徑和檢索方法,以及網(wǎng)絡(luò)信息資源的評(píng)價(jià)、檢索與收集方法。通過本課程的學(xué)習(xí),可以使學(xué)習(xí)者掌握科技文獻(xiàn)信息檢索的一般理論、主要檢索工具的使用方法、主要數(shù)據(jù)庫的檢索技能,以及五院圖書館主要信息資源的檢索與利用物質(zhì)能量信息人類社會(huì)的三大資源:物質(zhì)、信息和能量。其中,物質(zhì)提供材料,能量提供動(dòng)力,信息提供知識(shí)與智慧。4信息資源概述信息的有關(guān)定義現(xiàn)有信息的定義各種各樣,已有幾十種。它們各自從各自的角度來定義,很難把它們綜合成一個(gè)通用的定義。信息是一個(gè)涵義很寬泛的概念,可以從多個(gè)角度和多個(gè)方面理解。信息現(xiàn)象滲透于物質(zhì)世界和精神世界之中,信息的多樣性使得迄今為止所有要為信息下一個(gè)統(tǒng)一定義的企圖都落空了。--《大英百科全書》因此,定義要結(jié)合具體的理論需求和實(shí)踐條件。信息科學(xué)界:申農(nóng)(C.E.Shannon):1948年,在《通信的數(shù)學(xué)理論》(AMathematicalTheoryofCommunication)一文中,把信息定義為“熵的減少”即“能夠用來消除不定性的東西”。意大利學(xué)者朗格(G.Longe):信息是事物之間的差異。而不是事物本身。即信息反映事物的形成、關(guān)系和差別的東西,包含在事物的差異之中。(《信息論:新趨勢和未解決問題》1975年)鐘義信(北京郵電大學(xué)教授):信息是事物存在的方式或運(yùn)動(dòng)的狀態(tài),以及這種方式或狀態(tài)的直接或間接的表述。(鐘義信《信息科學(xué)原理》第三版北京郵電大學(xué)出版社,2002.10)經(jīng)濟(jì)學(xué)界:波拉特(MacUri.Porat):信息是經(jīng)組織化而加以傳遞的數(shù)據(jù)。德魯克(P.E.Drucker):信息是有目的性和關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)。因此,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息需要知識(shí)。(《知識(shí)管理》人大版P5)信息管理領(lǐng)域:美國OMBA-130號(hào)文件:信息——指任何傳播內(nèi)容或知識(shí)的表示,如以任何媒體或形式存在的事實(shí)、數(shù)據(jù)或見解,包括文本型、數(shù)字型、圖片式、動(dòng)畫式、記敘型的、聲視頻形式等。美國學(xué)者AusenN.Smith和DonaldB.Medley從資源的角度對(duì)信息進(jìn)行了解釋,指出:信息是數(shù)據(jù)處理的最終產(chǎn)品,具體而言,是經(jīng)過收集、記錄、處理、亦可檢索形式儲(chǔ)存的事實(shí)或數(shù)據(jù)。(“Informationresourcemanagement”)已有的定義包含的意義要素有:數(shù)據(jù)、事實(shí)或見解(知識(shí)),組織化或關(guān)聯(lián)性,客體的狀態(tài)或方式,人類主體對(duì)其的感知或認(rèn)知,社會(huì)化的信息(不是原始自然狀態(tài)的信息或生物信息),還有載體、傳遞等要素。信息是反映事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和方式,以文本、數(shù)值或多媒體等形式存在的數(shù)據(jù)、事實(shí)或見解。實(shí)例:從反映事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和方式角度看地震波反映的是地質(zhì)運(yùn)動(dòng)的信息股市行情反映國民經(jīng)濟(jì)和市場的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)新聞消息包含的面廣,自然界和人類社會(huì)的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和方式都可以反映知識(shí)金字塔
數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧(DIKW)的關(guān)系數(shù)據(jù)
信息(數(shù)據(jù)+語境)
情報(bào)(信息+推斷)
知識(shí)(情報(bào)+確實(shí)性)
智慧(知識(shí)+演繹推理)信息+經(jīng)驗(yàn)?zāi)J交臄?shù)據(jù)分散的元素附加價(jià)值Knowledgeisknowingatomatoisafruit;Wisdomisnotputtingitinafruitsalad.5基本概念信息(information):香農(nóng):信息是用來消除不定性的東西。維納:信息是人們?cè)谶m應(yīng)外部世界,并使這種適應(yīng)反作用于外部世界的過程中,同外部世界進(jìn)行互相交換的內(nèi)容的術(shù)語。哲學(xué)家:信息是客觀世界中各種事物的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和變化的反映,是客觀事物之間相互聯(lián)系和相互作用的表征,表現(xiàn)的是客觀事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和變化的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。信息是事物存在的方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài),以及這種存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的直接或間接的表述?;纛D:信息是按照用戶決策的需要經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)(data) 數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物的記載,由一些可以鑒別的物理符號(hào)組成。是未經(jīng)加工分析的事實(shí)或事實(shí)流,如字母、數(shù)字、姓名、線條和符號(hào)等。情報(bào)(intelligence) 情報(bào)是對(duì)使用者具有參考價(jià)值和決策意義的信息,是對(duì)信息經(jīng)過一系列組織、加工、分析、研究的產(chǎn)物。知識(shí)(knowledge) 知識(shí)是人類社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是人的主觀世界對(duì)客觀世界的概括和反映,是已知的、系統(tǒng)化的信息。知識(shí)是信息的一部分,是一種特定的人類信息。6信息資源的定義(1)資源《辭?!罚阂粐蛞欢ǖ貐^(qū)內(nèi)擁有的物力、財(cái)力、人力等物質(zhì)要素的總稱。分為自然資源和社會(huì)資源兩大類。前者如陽光、空氣、水、土地、森林、草原、動(dòng)物、礦藏等;后者包括人力資源、信息資源以及勞動(dòng)創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富?!洞笥倏迫珪罚喝祟惪梢岳玫淖匀簧晌锛吧蛇@些成分的環(huán)境。聯(lián)合國環(huán)境署:一定時(shí)間、地點(diǎn)條件下能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值以提高人類當(dāng)前和未來福利的自然因素和條件。——信息資源就是文獻(xiàn)資源,即所有文獻(xiàn)的集合,包括各種內(nèi)容、各種形式、各個(gè)時(shí)期的文獻(xiàn)?!畔①Y源就是數(shù)據(jù)資源,是指所有記錄下來的、可以輸入到計(jì)算機(jī)里、由計(jì)算機(jī)鑒別和處理的符號(hào)的總和。(2)信息資源——信息資源就是信息本身,即各種媒介和各種形式的信息,或者說是與人類社會(huì)活動(dòng)有關(guān)的所有信息,如自然信息、機(jī)器信息、社會(huì)信息等,它包括文字、圖象、聲音等各種媒介,有印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫等各種形式?!畔①Y源等于信息加信息技術(shù),即計(jì)算機(jī)資源。信息技術(shù)主要關(guān)注信息處理過程的設(shè)備,包括控制硬件操作的軟件,信息則指這些設(shè)備加工的原材料。——信息資源是信息生產(chǎn)、流通、分配、使用全過程中所有信息要素的總稱,包括生產(chǎn)信息的材料——消息、訊息、知識(shí)、數(shù)據(jù)、情報(bào);存儲(chǔ)、處理、傳遞信息的工具——計(jì)算機(jī)軟硬件、通訊設(shè)備和復(fù)制設(shè)備;控制信息過程的人——信息管理人員、系統(tǒng)分析人員、程序編制人員、信息服務(wù)人員等。美國信息管理專家F·W·Horton認(rèn)為,從政府文書管理的角度來看,信息資源具有兩層意思:第一,當(dāng)“資源”為單數(shù)(Resource)時(shí),信息資源(InformationResource)指某種內(nèi)容的來源,即包含在文件和公文中的信息內(nèi)容;第二,當(dāng)“資源”為復(fù)數(shù)(Resources)時(shí),信息資源(InformationResources)指支持工具,包括供給、設(shè)備、環(huán)境、人員、資金等。Horton和另一位信息管理專家Marchand從兩個(gè)不同的層次給出了信息資源的范圍。他們認(rèn)為,對(duì)于整個(gè)社會(huì)或國家來說,信息資源包括四個(gè)方面:1.具有與信息相關(guān)的技能的人才;2.信息技術(shù)中的硬件和軟件;3.信息機(jī)構(gòu),如圖書館、計(jì)算中心、通信中心和信息中心等;4.信息處理服務(wù)提供者。在商業(yè)機(jī)構(gòu)一層,他們提出了“信息資產(chǎn)”的概念,認(rèn)為它包括:1.公司擁有的數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資料;2.公司擁有的“know-how”,包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利、著作權(quán))和個(gè)人(專家)的經(jīng)驗(yàn);3.公司擁有的競爭情報(bào),即有關(guān)其競爭對(duì)手和商業(yè)環(huán)境的信息。美國《文書工作削減法》(PRA)(1995):信息資源——指信息與相關(guān)資源,如人員、設(shè)備、資金和信息技術(shù)。美國聯(lián)邦政府管理與預(yù)算局(OMB)A-130號(hào)文件(1985):信息資源包括了政府信息和信息技術(shù)。烏家培的定義:對(duì)信息資源有兩種理解。一種是狹義的理解,即指信息內(nèi)容本身。另一種是廣義的理解,指的是除信息內(nèi)容本身外,還包括與其緊密相聯(lián)的信息設(shè)備、信息人員、信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)等。狹義的信息資源實(shí)際上還包括信息載體,因?yàn)樾畔?nèi)容不能離開信息載體而獨(dú)立存在。
《國家信息資源開發(fā)利用規(guī)劃》(草案,1997):信息資源是指在經(jīng)濟(jì)、政治、科技教育、國防、社會(huì)生活等各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)層次產(chǎn)生和使用的信息內(nèi)容。7本課程的定義及其依據(jù)本課程給出的定義是:
信息資源是人類活動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域所產(chǎn)生和有使用價(jià)值的信息集合。本定義包括:由(及為)人類活動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域(包括政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)生活等)所產(chǎn)生的和有使用價(jià)值的各種信息集合,如數(shù)據(jù)的集合、信息集合、(顯性)知識(shí)集合,還包括各種來源,各種載體,各種表示方式,各種傳遞方式和渠道,各種使用場合和用途。定義依據(jù):本定義吸收了學(xué)界和官方文獻(xiàn)中一些有代表性的定義或解釋中的基本思想和要素,如:基于人類實(shí)踐活動(dòng),實(shí)用性,狹義理解(僅指信息),強(qiáng)調(diào)集合性(即強(qiáng)調(diào)有一定的數(shù)量規(guī)模、富集度或豐裕度)。8信息源與信息資源的關(guān)系信息源(informationsources)是信息資源的來源地(包括信息資源生產(chǎn)地和發(fā)生地)。信息的來源有多種多樣,根據(jù)它們產(chǎn)生和傳播的先后次序,可以分成以下三個(gè)不同的層次:最初始的來源是人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),包括政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,都會(huì)產(chǎn)生和積累或多或少的信息和數(shù)據(jù)。第二層次的信息源是現(xiàn)實(shí)社會(huì)中各種媒體以及網(wǎng)絡(luò),包括各種通訊社、報(bào)社、雜志社、出版商、書商、互聯(lián)網(wǎng)、信息中介機(jī)構(gòu)以及它們所采集、發(fā)布、傳播的信息產(chǎn)品和服務(wù),如:新聞、電訊稿、報(bào)紙、雜志、圖書、網(wǎng)頁等。它們所提供的信息一方面直接來自第一層次,另一方面則可能來自第三層次。第三層次的信息源主要是指人類社會(huì)歷代流傳和積累下來的文化遺產(chǎn)和活動(dòng)成果(如文化典籍、考古發(fā)現(xiàn)、歷代的文化遺存等)。8.1信息成為資源的條件必要條件:可以為人類創(chuàng)造財(cái)富和提供福利通過人類活動(dòng)可以識(shí)別或檢測到充分條件:經(jīng)過有序化處理,真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。奈斯比特:“失去控制和無組織的信息,在社會(huì)中不再構(gòu)成為資源,相反,它構(gòu)成污染和成為信息工作者的敵人。”從資源開發(fā)利用的角度講,信息需要具備一定的富集度。8.2信息資源的特性和價(jià)值分析8.2.1信息資源的特性8.2.2信息資源的戰(zhàn)略價(jià)值8.2.3信息資源的社會(huì)功能8.2.1信息資源的特性信息資源與物質(zhì)資源相比較,既具有一定的共性又有許多不同的特性。我們分別從自然特性和經(jīng)濟(jì)特性兩方面來考察它的特性。(1)信息資源的自然特性非物質(zhì)性和易流動(dòng)性:它既不是物質(zhì),也不是能量,但具有物質(zhì)基礎(chǔ)。它必定要附著在某種介質(zhì)上,不能離開媒介而獨(dú)立存在。它易擴(kuò)散,易傳播,是最富于流動(dòng)性的一種資源,而當(dāng)代經(jīng)濟(jì)正是一種高度流動(dòng)性的經(jīng)濟(jì),這是信息資源和信息技術(shù)所使然。
可再生性和數(shù)量的無限性:經(jīng)過處理、傳播或利用,可以生產(chǎn)出新的信息或更多的信息。從一般意義上講,信息資源(包括原始狀態(tài)和經(jīng)過一定的開發(fā)和利用的)在數(shù)量上是無限巨大的,在統(tǒng)計(jì)上是無法窮舉的,而且是無窮無盡的。
易轉(zhuǎn)換性:其記錄介質(zhì)和表示方式都容易轉(zhuǎn)換。
易共享性:其生產(chǎn)者或擁有者難以獨(dú)占使用。
質(zhì)量差異性:由于生產(chǎn)和傳播水平存在差異,即不同的信息資源在質(zhì)量上的差異很大。
意義多樣性:對(duì)不同的人或組織可能具有不同的意義。(2)信息資源的經(jīng)濟(jì)特性效用性:任何信息資源對(duì)人類都具有一定效用,不僅可以獨(dú)立使用,并且在一定條件下可以替代其他資源。效用性還可以細(xì)分為:使用的整體性:如有關(guān)一種生產(chǎn)工藝的信息,不管產(chǎn)出量大小,都要把它作為一個(gè)整體來使用。效益的間接性:開發(fā)或利用信息資源的效益不一定立即或直接體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上。利用效果的社會(huì)性:許多信息資源(特別是公共信息)的開發(fā)利用效果主要體現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步上,而不是個(gè)人或組織的經(jīng)濟(jì)效益上,即所謂公共產(chǎn)品特性。時(shí)效性:許多信息資源(特別是與決策相關(guān)的信息)都具有高度的時(shí)間敏感性,即要求及時(shí)性和適時(shí)性。供給的稀缺性:對(duì)于某個(gè)人或組織來說,真正有價(jià)值且可獲得的信息資源往往是稀缺的。成本結(jié)構(gòu)的特殊性:生產(chǎn)成本高,復(fù)制成本低,固定成本絕大部分是“沉沒”成本,而可變成本或增量成本很低。體驗(yàn)性:作為產(chǎn)品,有些信息資源是一種“體驗(yàn)性產(chǎn)品”,消費(fèi)者追求的是一種體驗(yàn)。8.2.2信息資源的戰(zhàn)略價(jià)值資源不同,對(duì)某個(gè)國家意義也不同。作為戰(zhàn)略資源,它必然與該國的國計(jì)民生密切相關(guān),是一個(gè)國家社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的基礎(chǔ)。國家戰(zhàn)略資源是一個(gè)國家實(shí)現(xiàn)本國戰(zhàn)略目標(biāo)可以利用的現(xiàn)實(shí)的和潛在的關(guān)鍵性資源。信息資源已成為國際競爭中的焦點(diǎn)之一。信息資源稟賦和存在狀況是衡量一個(gè)國家綜合國力的重要標(biāo)志。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使信息成為重要的生產(chǎn)要素和戰(zhàn)略資源,是優(yōu)化資源配置、推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不斷升級(jí)和提高社會(huì)勞動(dòng)生產(chǎn)率的新動(dòng)力。我國目前信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)很普遍,各個(gè)信息系統(tǒng)迫切需要注入充足的信息資源,以維持其正常運(yùn)行和發(fā)揮更大的效益。在軍事領(lǐng)域內(nèi),信息就是情報(bào)。信息資源已經(jīng)成為繼人和武器裝備之后軍隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的又一個(gè)新的構(gòu)成要素,對(duì)信息優(yōu)勢的爭奪成為影響信息時(shí)代戰(zhàn)爭勝負(fù)的關(guān)鍵因素。8.2.3信息資源的社會(huì)功能認(rèn)識(shí)功能:人類可以借助它來認(rèn)識(shí)客觀世界和人類自身。認(rèn)識(shí)功能中包括了教育功能和支持科學(xué)研究的功能。經(jīng)濟(jì)功能:信息資源所具有的多種經(jīng)濟(jì)特性使之具有多種經(jīng)濟(jì)功能,如直接作為商品出售,替代其他資源,提高經(jīng)濟(jì)決策水平和運(yùn)作效率,降低交易風(fēng)險(xiǎn)等。政治功能:信息就是權(quán)力,可通過控制信息來獲得權(quán)力或鞏固權(quán)力。信息資源還是政治斗爭和外交斗爭的重要武器。軍事功能:這是人類最早認(rèn)識(shí)到的信息資源的功能?!爸褐耍賾?zhàn)不殆?!毙畔①Y源從來都是軍事斗爭和戰(zhàn)爭不可缺少的重要武器。娛樂功能:有不少信息資源可供人類日常生活中休閑娛樂使用,有些信息資源就是專為休閑娛樂而生產(chǎn)的,而且這類資源越來越多,增長迅速。另外,在發(fā)揮其娛樂功能的同時(shí),還有可能實(shí)現(xiàn)其認(rèn)識(shí)功能或經(jīng)濟(jì)功能。8.2.4信息資源的分類按信息運(yùn)行機(jī)制和政策機(jī)制不同分類政府信息資源商業(yè)信息資源公益信息資源按信息增值狀況分類基礎(chǔ)性信息資源增值性信息資源政府信息資源:政府擁有的,包括由政府收集和生產(chǎn)的信息,即在政府業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的記錄、數(shù)據(jù)、文件內(nèi)容;為政府收集和生產(chǎn)的信息,即政府為業(yè)務(wù)流需要從外部采集的信息。商業(yè)性信息資源:由/為商業(yè)機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)以市場化方式收集和生產(chǎn)的,以贏利為目的的各種信息資源。公益性信息資源:進(jìn)入公共領(lǐng)域的,由公益性信息機(jī)構(gòu)管理和提供的信息資源,包括教育、科研、文化、娛樂、生活等領(lǐng)域里使用的公益性信息。
按信息增值狀況分類基礎(chǔ)性信息資源:機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的,未經(jīng)過加工或加工程度較低的,保證各行業(yè)和機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作必不可少的信息資源。增值性信息資源:在基礎(chǔ)性信息資源的基礎(chǔ)上經(jīng)過增值、加工程度較高的信息資源。
9科技文獻(xiàn)科技文獻(xiàn)就是記錄有科學(xué)技術(shù)信息或知識(shí)的一種載體,是人們從事科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的勞動(dòng)成果的表現(xiàn)形式之一。1)科技文獻(xiàn)的主要社會(huì)功能:信息傳遞科學(xué)評(píng)價(jià)知識(shí)積累教育2)科技文獻(xiàn)的介質(zhì)形式印刷型文獻(xiàn)縮微型文獻(xiàn)聲像型文獻(xiàn)機(jī)讀型文獻(xiàn)(數(shù)字化信息資源)3)科技文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)等級(jí)一次文獻(xiàn)(primarydocument)。是指作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作(或撰寫)的文獻(xiàn),無論創(chuàng)作時(shí)是否參考或引用了他人的著作,也不管該文獻(xiàn)以何種物質(zhì)形式出現(xiàn),均屬一次文獻(xiàn)。一般,一次文獻(xiàn)記錄的信息比較具體、詳盡和系統(tǒng)化。按文獻(xiàn)中信息量的變化情況來劃分,可以將全部科技文獻(xiàn)劃分2個(gè)結(jié)構(gòu)等級(jí),即一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)(secondarydocument)。是指文獻(xiàn)工作者對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、提煉和壓縮之后所得到的產(chǎn)物,是為了便于管理和利用一次文獻(xiàn)而編輯、出版和累積起來的工具性文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)習(xí)慣上也稱為第二手資料。它一般包括:目錄、題錄、文摘、索引、百科年鑒、手冊(cè).名錄,等等。三次文獻(xiàn)(tertiarydocument)。是指對(duì)有關(guān)的一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛深入的分析研究之后綜合概括而成的產(chǎn)物,具體包括各種述評(píng)、綜述或進(jìn)展性出版物以及文獻(xiàn)指南(或書目指南)等。將科技文獻(xiàn)劃分成2個(gè)或3個(gè)結(jié)構(gòu)等級(jí),有助于明確信息機(jī)構(gòu)的任務(wù)性質(zhì)和范圍。同時(shí),對(duì)指導(dǎo)讀者更好地利用文獻(xiàn),也有一定的意義。當(dāng)然,我們也應(yīng)當(dāng)看到,由于劃分標(biāo)準(zhǔn)本身具有相對(duì)性和某種模糊性;所以,我們只能近似地把某一文獻(xiàn)劃入其中某一個(gè)等級(jí)。科技文獻(xiàn)經(jīng)過加工、壓縮,從一次文獻(xiàn)到三次文獻(xiàn),使科技文獻(xiàn)由博而約,由分散到集中,由無組織到系統(tǒng)化??萍嘉墨I(xiàn)與科技信息的關(guān)系:科技文獻(xiàn)并不是科技信息的“源”,而是科技信息的“流”??萍夹畔⒌摹霸搭^”是自然界本身,是人類認(rèn)識(shí)世界和改造世界的社會(huì)實(shí)踐本身;而科技文獻(xiàn)只不過是使科技信息得以記錄、傳播的一種信息載體,是科技信息在傳遞過程中的一種存在方式。科技文獻(xiàn)與科技信息的關(guān)系是一種載體與信息的關(guān)系。然而,對(duì)信息使用者來說,科技文獻(xiàn)的確又是一種非常重要的、間接的信息來源。9.1科技圖書科技圖書大多是對(duì)已發(fā)表的科研成果、生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)或者某一知識(shí)領(lǐng)域系統(tǒng)的論述或概括,它往往以期刊論文、會(huì)議論文、研究報(bào)告及其他第一手資料為基本素材,經(jīng)過作者的分析、歸納、重新組織而編寫成的。不少科技圖書的內(nèi)容還包含一些從未發(fā)表過的研究成果或資料。科技圖書的特點(diǎn)是:內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠,有一定的新穎性;但編輯出版時(shí)間過長,傳遞信息的速度太慢,包含的內(nèi)容一般只是反映3-5年以前的研究水平??萍紙D書是綜合、積累和傳遞科技知識(shí),教育和培養(yǎng)科技人才的一種重要手段。它可以幫助人們比較全面系統(tǒng)地了解某一特定領(lǐng)域中的歷史和現(xiàn)狀,可以將人們正確地領(lǐng)入自己所不熟悉的領(lǐng)域,還可以作為一種經(jīng)常性的查考工具。9.2科技期刊定義:“一種以印刷形式或其他形式逐次刊行的,通常有數(shù)字或年月順序編號(hào)的,并打算無限期地連續(xù)出版下去的出版物”(ISO3297-1986)。廣義的期刊則包括一切定期刊行或不定期刊行的連續(xù)性出版物(serials),如雜志、報(bào)紙、年度報(bào)告、年鑒、叢書以及學(xué)會(huì)的會(huì)議錄、學(xué)報(bào)和紀(jì)要等。經(jīng)過300多年的發(fā)展演變,科技期刊類型越來越多。不同類型的期刊,其學(xué)術(shù)地位和信息價(jià)值往往差別很大??萍计诳哂幸韵绿攸c(diǎn):數(shù)量大、品種多;內(nèi)容豐富多樣;出版周期短,報(bào)道速度較快;發(fā)行、流通面很廣泛;連續(xù)性強(qiáng),伴隨著相應(yīng)的學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展、前進(jìn)??萍计诳诳茖W(xué)發(fā)
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