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關(guān)鍵考核指標(biāo)設(shè)計(jì)問(wèn)問(wèn)2023/10/211問(wèn)問(wèn)一、導(dǎo)入1、無(wú)處不在的KPI2、不精確性帶來(lái)的困難3、所有的考核方法都有漏洞2023/10/212問(wèn)問(wèn)一、導(dǎo)入1、用KPI來(lái)作為組織的驅(qū)動(dòng)力組織目標(biāo)
技術(shù)創(chuàng)新市場(chǎng)領(lǐng)先優(yōu)秀制造KPI客戶服務(wù)人員利潤(rùn)與增長(zhǎng)2023/10/213問(wèn)問(wèn)一、導(dǎo)入1、用KPI來(lái)作為組織的驅(qū)動(dòng)力戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)與計(jì)劃制訂績(jī)效監(jiān)控結(jié)果用于分配和激勵(lì)績(jī)效考核戰(zhàn)略規(guī)劃以KPI指標(biāo)的形式分解為年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與計(jì)劃關(guān)鍵的目標(biāo)都是以KPI指標(biāo)值的方式呈現(xiàn)出來(lái)的計(jì)劃的接點(diǎn)也往往是以KPI指標(biāo)值的形式展現(xiàn)的績(jī)效監(jiān)控的直接對(duì)象就是KPI指標(biāo)的變化情況并且根據(jù)對(duì)KPI指標(biāo)值的變化情況進(jìn)行經(jīng)營(yíng)檢討考核的根本依據(jù)是KPI指標(biāo)值的達(dá)成情況2023/10/214問(wèn)問(wèn)2、目標(biāo)最終落實(shí)到績(jī)效指標(biāo)示意圖一、導(dǎo)入2023/10/215問(wèn)問(wèn)一、導(dǎo)入2、戰(zhàn)略目標(biāo)最終落實(shí)到KPI2023/10/216問(wèn)問(wèn)二、如何認(rèn)識(shí)KPIKPI〔關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)〕:是用來(lái)反映組織關(guān)鍵成功要素的量化的衡量措施。真正的KPI必須滿足五個(gè)原那么:〔1〕Specific:目標(biāo)是否具體?能否以簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言說(shuō)明?是否有可能被誤解?〔2〕Measurable:目標(biāo)是否可以衡量?指標(biāo)可以量化嗎?指標(biāo)是否有可信的衡量標(biāo)準(zhǔn)?〔3〕Action-oriented:目標(biāo)能否到達(dá)?〔4〕Relevant:目標(biāo)與工作是否緊密相關(guān)?〔5〕Time-related:目標(biāo)有無(wú)明確的時(shí)間要求?2023/10/217問(wèn)問(wèn)二、如何認(rèn)識(shí)KPIKPI是目標(biāo)描述、分解的有效工具目標(biāo)=KPI〔指標(biāo)組〕+程度〔標(biāo)準(zhǔn)〕+時(shí)間舉例:模糊的目標(biāo):提升研發(fā)能力,及時(shí)滿足市場(chǎng)需求。用指標(biāo)化的語(yǔ)言描述:2021年平均新產(chǎn)品上市時(shí)間縮短到8個(gè)月2021年產(chǎn)品開發(fā)方案完成率到達(dá)80%設(shè)計(jì)引起的ECR〔工程變更請(qǐng)求〕平均下降50%其中: 指標(biāo):新產(chǎn)品上市時(shí)間〔TTM〕、方案完成率、ECR數(shù)量 程度:8個(gè)月、80%、50% 時(shí)間:2021年總結(jié):考核、診斷、導(dǎo)向,KPI是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施、落地的工具—它可以把公司戰(zhàn)略目標(biāo)與部門、員工個(gè)人的日常工作聯(lián)系起來(lái)。2023/10/218問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟1、數(shù)據(jù)收集2、確定KPI的指標(biāo)來(lái)源3、理順KPI的邏輯關(guān)系4、確定標(biāo)準(zhǔn)5、確定權(quán)重6、修改確認(rèn)2023/10/219問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟1、數(shù)據(jù)收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完成情況及趨勢(shì)監(jiān)控表統(tǒng)計(jì)來(lái)源KPI指標(biāo)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表〔1〕統(tǒng)計(jì)表〔2〕統(tǒng)計(jì)表〔…〕統(tǒng)計(jì)表〔3〕新添統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)部門A員工甲部門B員工乙部門C員工丙前臺(tái)后臺(tái)2023/10/2110問(wèn)問(wèn)某企業(yè)2021年1-6銷售收入完成情況企業(yè)下屬企業(yè)〔A〕〔2021年1-6月銷售收入完成情況〕企業(yè)下屬企業(yè)〔B〕〔2021年1-6月銷售收入完成情況〕問(wèn)題點(diǎn)問(wèn)題企業(yè)正常企業(yè)問(wèn)題點(diǎn)三、建立KPI考核體系的步驟2023/10/2111問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟找到關(guān)鍵成功因素〔KeySuccessfulFactors[KSF],CriticalSuccessFactors[CSF]〕問(wèn)題:買電腦的關(guān)鍵成功因素是什么?(1)高性能。(2)PC開展。(3)附加及效勞。(4)電腦審美。2、確定KPI的指標(biāo)來(lái)源2023/10/2112問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟找到關(guān)鍵成功因素〔KeySuccessfulFactors[KSF],CriticalSuccessFactors[CSF]〕2023/10/2113問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟ksf加強(qiáng)投籃訓(xùn)練找個(gè)好教練kpi每天投籃1000次、找范甘迪作教練球技成為最有價(jià)值球員身體營(yíng)養(yǎng)飲食體能訓(xùn)練每天攝入xxx卡路里熱量跑步xxx公里保持8小時(shí)睡眠游泳xxx公里等名氣經(jīng)紀(jì)人炒作找到泰森經(jīng)紀(jì)人唐五家主流媒體雜志專訪找到關(guān)鍵成功因素并分解成kpi2023/10/2114問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟2、確定KPI的指標(biāo)來(lái)源數(shù)量質(zhì)量本錢時(shí)間〔速度〕客戶〔上級(jí)〕的評(píng)價(jià)2023/10/2115問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟案例:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)序號(hào)指標(biāo)指標(biāo)定義功能考核依據(jù)1萬(wàn)元工資銷售收入比例財(cái)政年度內(nèi)的全部銷售收入與當(dāng)期全部工資成本的萬(wàn)元數(shù)的比值。檢測(cè)萬(wàn)元工資的投入產(chǎn)出效率,鼓勵(lì)公司提高員工整體素質(zhì)和能力2產(chǎn)品毛利率產(chǎn)品毛利/產(chǎn)品銷售收入檢測(cè)分(子)公司當(dāng)前經(jīng)營(yíng)模式的效率3利潤(rùn)總額一定周期內(nèi)完成的利潤(rùn)總額檢測(cè)分(子)公司的經(jīng)營(yíng)效果4利潤(rùn)總額增加率(本期利潤(rùn)總額—上期利潤(rùn)總額)/上期利潤(rùn)總額檢測(cè)分(子)公司不斷優(yōu)化經(jīng)營(yíng)模式,提高管理水平,追求利潤(rùn)最大化5資金周轉(zhuǎn)率一定周期內(nèi)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率檢測(cè)公司周轉(zhuǎn)情況6投資收益率稅后利潤(rùn)/實(shí)收資本檢測(cè)分(子)公司的投資收益情況7資產(chǎn)負(fù)債率負(fù)債總額/資產(chǎn)總額檢測(cè)分(子)公司的資產(chǎn)負(fù)債情況2023/10/2116問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟序號(hào)指標(biāo)指標(biāo)定義功能考核依據(jù)1客戶基盤增加數(shù)新增客戶數(shù)/公司全部客戶檢測(cè)公司的客戶滿意度情況2銷售收入一定周期內(nèi)完成的產(chǎn)品出廠總額檢測(cè)一定周期內(nèi)的產(chǎn)品銷售收入,以產(chǎn)品出廠為準(zhǔn)3貨款回籠率一定周期內(nèi)回籠的銷售貨款總額/銷售收入總額檢測(cè)一定周期內(nèi)的貨款回籠情況,促進(jìn)公司銷售部門提高效率4解決客戶投訴率一定周內(nèi)解決的客戶投訴數(shù)/客戶總投訴數(shù)檢測(cè)相關(guān)部門客戶投訴的解決力度和效果5市場(chǎng)占有率產(chǎn)品銷售收入/產(chǎn)品市場(chǎng)總份額檢測(cè)一定周期內(nèi)的市場(chǎng)占有情況6營(yíng)業(yè)費(fèi)用比率營(yíng)業(yè)費(fèi)用總額/產(chǎn)品銷售收入總額檢測(cè)一定周期內(nèi)的營(yíng)銷效果7銷售利潤(rùn)銷售部門產(chǎn)生的稅前利潤(rùn)衡量銷售質(zhì)量案例:銷售類指標(biāo)2023/10/2117問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟案例:人力資源指標(biāo)序號(hào)指標(biāo)指標(biāo)定義功能考核依據(jù)1人才引進(jìn)完成率一定周期實(shí)際引進(jìn)人才總數(shù)/計(jì)劃引進(jìn)人才總數(shù)檢測(cè)人力資源部門的招聘計(jì)劃完成情況2員工結(jié)構(gòu)比例各層次員工的比例分配狀況檢測(cè)人力資源結(jié)構(gòu)的合理性3關(guān)鍵人才流失率一定周期內(nèi)流失的關(guān)鍵人才數(shù)/公司關(guān)鍵人才總數(shù)檢測(cè)公司關(guān)鍵人才的流失情況4薪酬總量控制的有效性一定周期內(nèi)實(shí)際發(fā)放的薪酬總額/計(jì)劃預(yù)算總額檢測(cè)人力資源部門在薪酬總額控制方面的有效性5人力資源培訓(xùn)完成率周期內(nèi)人力資源培訓(xùn)次數(shù)/計(jì)劃總次數(shù)檢測(cè)人力資源部門培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況2023/10/2118問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟上下二級(jí)指標(biāo)之間必能答復(fù)“WHY〞和“HOW〞問(wèn)題:上一級(jí)指標(biāo)是利潤(rùn)增長(zhǎng)率,下一級(jí)指標(biāo)應(yīng)該有。。。。。?當(dāng)下一層指標(biāo)應(yīng)是上一級(jí)別指標(biāo)的充要條件時(shí)問(wèn)題:要提高公司的利潤(rùn),增加了銷售額就一定可以獲得利潤(rùn)的提高嗎?上一級(jí)別指標(biāo)是下一級(jí)指標(biāo)的結(jié)果,下一級(jí)指標(biāo)是上一級(jí)指標(biāo)的過(guò)程問(wèn)題:交貨及時(shí)率是哪些指標(biāo)的結(jié)果?3、理順KPI的邏輯關(guān)系2023/10/2119問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟3、理順KPI的邏輯關(guān)系2023/10/2120問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟4、確定標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)指的是從那些方面對(duì)工作產(chǎn)出進(jìn)行衡量和評(píng)估,而標(biāo)準(zhǔn)解決的是要求被評(píng)估者做得怎樣或完成多少的問(wèn)題。根本標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)標(biāo)準(zhǔn)2023/10/2121問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟4、確定標(biāo)準(zhǔn)1、標(biāo)準(zhǔn)是基于工作而非基于工作者2、標(biāo)準(zhǔn)是可以到達(dá)的3、標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過(guò)協(xié)商而制訂的4、標(biāo)準(zhǔn)要盡可能具體而且可以衡量5、標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)間的限制6、標(biāo)準(zhǔn)是可以改變的
2023/10/2122問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟4、確定標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)要遵循三個(gè)定量原那么上級(jí)期望歷史數(shù)據(jù)同行數(shù)據(jù)形容詞不能做量化考核的標(biāo)準(zhǔn)完善制度及時(shí)傳達(dá)2023/10/2123問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟4、確定標(biāo)準(zhǔn)以營(yíng)銷類、操作類人員為代表。一般只看重結(jié)果,對(duì)其過(guò)程并不重視。例如對(duì)營(yíng)銷類員工,要的是銷售額。以管理類崗位為代表,結(jié)果和過(guò)程都看。以技術(shù)研發(fā)型崗位為代表,一般都比較看重過(guò)程。2023/10/2124問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟5、確定權(quán)重成立權(quán)重打分小組:小組成員至少應(yīng)包括被評(píng)價(jià)崗位的人員,該崗位的直接上級(jí),績(jī)效評(píng)價(jià)人員,以及相關(guān)人員。權(quán)重的最后得分是由小組每個(gè)成員的打分結(jié)果平均后得出。常見方法專家法、逐比照較法2023/10/2125問(wèn)問(wèn)三、建立KPI考核體系的步驟5、確定權(quán)重幾點(diǎn)總結(jié)要能突出管理者的意圖引導(dǎo)和價(jià)值觀念;影響員工的工作重點(diǎn)及員工工作方向的選擇;以經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)為導(dǎo)向;各指標(biāo)間權(quán)重應(yīng)有所差異,各指標(biāo)權(quán)重差應(yīng)不超過(guò)1倍;有些指標(biāo)可采用否決指標(biāo)。
2023/10/2126問(wèn)問(wèn)四、根據(jù)KPI建立管理流程提高資產(chǎn)利用率總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率過(guò)期應(yīng)收賬款比率應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率固定資產(chǎn)管理流程存貨管理流程應(yīng)收賬款管理流程壞賬比率存貨周轉(zhuǎn)率產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率固定資產(chǎn)利用率在建工程按期完工指標(biāo)每位銷售員應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率材料周轉(zhuǎn)率公司儲(chǔ)運(yùn)部門/生產(chǎn)部門銷售部門銷售部門銷售部門企業(yè)發(fā)展部門銷售部門生產(chǎn)部門/銷售部門儲(chǔ)運(yùn)部門/生產(chǎn)部門根據(jù)kpi建立管理流程2023/10/2127問(wèn)問(wèn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)樹產(chǎn)品產(chǎn)量單位產(chǎn)品價(jià)格注:計(jì)劃的偏差直接材料直接人工制造間接費(fèi)用分配與庫(kù)存總銷售收入折扣應(yīng)收帳款存貨預(yù)付支出應(yīng)付帳款應(yīng)付稅款其他當(dāng)期負(fù)債當(dāng)期負(fù)債當(dāng)期資產(chǎn)商品銷售成本凈銷售收入總利潤(rùn)營(yíng)銷費(fèi)用管理費(fèi)用營(yíng)運(yùn)資本PP&E遞延稅收/其他資本資產(chǎn)非當(dāng)期資產(chǎn)投入資本W(wǎng)ACC有效稅率R&D營(yíng)業(yè)利潤(rùn)凈資產(chǎn)資本費(fèi)用經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)實(shí)際計(jì)劃的偏差通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的KPI指標(biāo)的監(jiān)控,找出實(shí)際情況與方案的差異,明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理改進(jìn)的關(guān)鍵問(wèn)題所在,并落實(shí)到企業(yè)及各個(gè)部門方案與考核中。五、將KPI轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案2023/10/2128問(wèn)問(wèn)五、將KPI轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案過(guò)程控制與溝通工作報(bào)告面談小組會(huì)議或團(tuán)隊(duì)會(huì)議非正式的溝通2023/10/2129問(wèn)問(wèn)案例公司今年的目標(biāo)------總經(jīng)理各部門要完成的主要工作------總經(jīng)理、部門經(jīng)理具體成kpi------部門經(jīng)理每個(gè)員工要關(guān)注的指標(biāo)------部門經(jīng)理、員工制定行動(dòng)方案------每個(gè)人月度檢查------總經(jīng)理、人力資源部改善提高------每個(gè)人2023/10/2130問(wèn)問(wèn)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織績(jī)效關(guān)系建立高績(jī)效文化2023/10/2131問(wèn)問(wèn)建立高績(jī)效文化思維方式的轉(zhuǎn)變是首要,要讓各部門的經(jīng)理首先有績(jī)效管理的概念,而不是簡(jiǎn)單的考核思路。梳理崗位職責(zé)。如果一個(gè)崗位只有一兩項(xiàng)簡(jiǎn)單的職責(zé),那這個(gè)崗位可以取消。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)只有一個(gè)下屬,那這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可以取消。崗位職責(zé)梳理清楚是考核的根底。我們考核的是員工可控的職責(zé)。部門經(jīng)理對(duì)下屬的支持和幫助不可或缺。每年的工作重點(diǎn)是否明確,是否跟KPI密切相關(guān)。管理者太忙是因?yàn)槭跈?quán)不清、流程不明、職責(zé)混亂,所以大家總是在開會(huì),很少有時(shí)間對(duì)下屬的工作予以支持2023/10/2132問(wèn)問(wèn)每一個(gè)績(jī)效考核方法都有優(yōu)缺點(diǎn),成功的企業(yè)不是消滅了其缺點(diǎn),而是最大限度的發(fā)揮了其優(yōu)點(diǎn)。我們
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