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合同提前作廢說明范本合同提前作廢說明范本范本編號:[編號][日期]尊敬的合同簽約方:感謝您選擇與我方進行合作,并簽署了[合同名稱]合同。然而,由于某種原因,我方不得不請求提前作廢該合同。特此向您說明我方提前作廢的原因、程序以及雙方的權益保障事宜。一、提前作廢原因[詳細闡述提前作廢的原因,可以包括但不限于合同條款變更、法律法規(guī)調(diào)整、合同目標無法達成等。]二、提前作廢程序1.雙方協(xié)商:我方與貴方將進行充分的協(xié)商和溝通,以尋求雙方都能接受的解決方案。我們愿意就解除合同的方式、責任的分擔等進行充分的商議。2.書面通知:在協(xié)商一致的前提下,我方將向貴方發(fā)出正式的書面通知,明確提前作廢合同的意愿,并附上詳細的作廢原因及相關證明文件。3.合同解除:雙方同意在書面通知發(fā)出后,按照合同約定的程序進行解除。在解除合同的過程中,雙方應積極配合,互相提供必要的支持和協(xié)助。三、權益保障事宜1.保密義務:雙方在解除合同后仍需繼續(xù)履行保密義務,確保合同期間所涉及的機密信息和商業(yè)秘密不被泄露或濫用。2.責任分擔:根據(jù)合同的約定以及雙方的協(xié)商一致,將對提前作廢所涉及的責任進行公平合理的劃分。雙方應根據(jù)實際情況,充分考慮各自的損失和利益,遵守誠實信用原則進行協(xié)商。3.爭議解決:如在解除合同的過程中出現(xiàn)爭議,雙方同意通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,將提交相關爭議至[仲裁機構/法院]進行調(diào)解或仲裁。四、其他事項1.本提前作廢說明范本僅作為參考,具體的提前作廢事宜應根據(jù)實際情況進行調(diào)整和協(xié)商,雙方可根據(jù)需要進行補充或修改。2.本提前作廢說明范本的任何修改或補充,需經(jīng)過雙方書面確認,并在解除合同前生效。請貴方盡快與我方聯(lián)系,共同商討提前作廢合同的具體事宜。我方將本著公平、公正、誠實信用的原則,與貴方一同尋求最佳解決方案,以保障雙方的權益。再次感謝您對我方的支持與合
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