設備到貨及安裝驗收管理規(guī)定（試行）第一章

總則第一條

為了進一步加強和規(guī)范公司范圍內的基建和生產單位購置設備的到貨及安裝驗收工作，確保設備購置及安裝的質量，滿足基建和生產項目單位需要，結合公司實際特制定本管理規(guī)定。第二條

本規(guī)定所指的主要設備是指綜采運輸設備、輔助生產設備、大型固定設備、供電設備、特種設備等。第三條

綜采運輸設備是指電鏟、液壓反鏟、工程卡車、裝載機等。第四條輔助生產設備是指灑水車、平路機、工程指揮車等。第五條

大型固定設備是指刮板機、破碎機、振動篩、皮帶、疏干水水泵等。第六條

供電設備是指變壓器、高壓電器、高低壓開關柜、集中控制系統、供電線路相關設備等。第七條特種設備是指涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道、起重機械等。第八條本規(guī)定適用于公司范圍內設備到貨及安裝驗收的管理。

相關部門主要職責設備管理部門設備管理部門負責公司所有基建和生產單位機電設備的到貨驗收及安裝驗收的組織管理工作。第十條設備使用部門設備使用部門對需要驗收的設備做好記錄并向設備管理部門申請設備到貨及安裝的驗收。并做好對設備到貨及安裝的現場管理工作。第十一條設備采購部門設備到貨前。設備采購部門應適時通知設備使用單位和設備管理部門設備到貨的時間。參加設備到貨的驗收，對不符合要求的設備與設備供應方溝通進行更換。第十二條工程管理部門對設備安裝實施監(jiān)督管理，參加設備到貨安裝的驗收，并做好設備安裝前中間交接驗收的組織管理工作。第十三條計劃營銷部依據向煤業(yè)公司上報的設備采購計劃進行核實。根據合同情況對設備采購款確定支付額度。第十四條財務部根據合同要求控制支付相應合同款，并與計劃營銷部溝通了解具體付款方式。對相關設備進行資產轉固。第十五條監(jiān)理公司基建期設備進場時，建設單位要提前通知監(jiān)理單位，監(jiān)監(jiān)理人員參加到貨設備的檢查驗收，并對需安裝的設備實施監(jiān)理職責，未經監(jiān)理工程師簽字，進場的設備不得在工程上使用或者安裝，施工單位不得進行下一道工序的施工。

第十六條施工單位對于需安裝的設備進場時，建設單位要提前通知施工單位，施工單位參加設備的到貨驗收，并與建設單位進行交接。對設備安裝質量負責。第三章

主要設備的驗收第十四條

主要設備到貨后、安裝前，生產輔助中心應通知使用單位、工程管理部、計劃營銷部、財務部門和設備供應商對設備進行開箱驗收、安全質量檢查、查閱合同和技術協議，看是否符合安全技術規(guī)范要求的設計文件、產品質量合格證、安裝及使用維護說明書、檢驗檢測證明等文件資料是否齊全完整。按照項目法人制，技術協議簽訂單位負責設備的到廠驗收工作。第十五條訂貨設備應按期到達合同指定地點，不允許任意變更。第十六條工程管理部組織到貨驗收，如與制造商發(fā)生爭端，或在解決實際問題中有分歧或異議時應遵循以下步驟予以妥善解決：（一）雙方通過友好協商予以解決；（二）可邀請雙方認可的有關專家協助解決；（三）申請仲裁解決。第十七條設備的完整性驗收（一）相關設備技術負責人、保管員和使用部門一起進行新購設備的開箱驗收，設備管理部門組織設備的開箱驗收工作。如有缺損、與銘牌、型號、合同不符等問題，按程序索賠。（二）國外進口設備在開箱前必須向商檢部門遞交檢驗申請并征得同意后進行，或海關派人員參與到貨的開箱檢查。（三）檢查主要內容：1.到貨時外包裝有無損傷；若屬裸露設備，則要檢查其刮碰等傷痕及油漆、海水侵蝕等損傷情況。2.開箱前逐件檢查貨物的數量是否和合同、提單等相符，并作好清點記錄。3.設備的技術資料（圖紙、使用和保養(yǎng)說明書、備件目錄、各種證明等）、隨機件、專用工具、檢測和診斷儀器、潤滑油脂、通訊器材等是否和合同相符。4.開箱檢查、核對實物與訂貨清單或裝箱單是否相符，有無因裝卸或運輸保管等方面的原因而導致損壞。若發(fā)現有殘損現象則保持原狀，進行拍照、錄像，請在現場的商檢人員或海關人員共同查看，并辦理索賠現場簽證事宜。5.辦理索賠：不論國外設備還是國內設備，都要按照合同條款的有關索賠、仲裁條件向制造商和承保的保險、運輸單位索要設備受損的賠償。索賠可以分下述情況：（1）設備自身殘缺，由制造商或經營商負責賠償；（2）屬運輸過程造成的殘損，由承運者負責賠償；（3）屬保險部門負責范疇，由保險公司負責賠償。（4）由交貨期拖延而造成的直接或間接損失，由導致拖延交貨期的主要責任者負責賠償。（5）設備開箱檢查后作出詳細的檢查記錄，并認真填寫設備開箱驗收單。第十八條登記存檔：設備開箱驗收時，由保管員登記設備的原始數據，建立設備檔案，并將貨物驗收書、質量證書、技術說明書及交接使用資料交設備管理部門一并存檔。第十九條

凡到貨設備存在制造缺陷、嚴重質量問題、影響運行的安全缺陷，技術資料不全或與設計不符，都不允許安裝或使用。由生產輔助中心予以退貨處理，同時追究相關責任。第四章

主要設備的工程驗收第二十條

主要設備安裝完畢后，必須進行調試和試運轉，符合設備技術文件和安裝標準要求后，由使用單位分管領導組織有關人員會同安裝單位進行初驗。第二十一條

初驗合格后，由使用單位向工程管理部提出正式驗收申請，由工程管理部組織使用單位、生產輔助中心、計劃營銷部、財務部及安裝單位進行質量驗收。驗收合格后，由上述部門和使用單位在驗收文件上簽字、蓋章認可后，安裝單位方可與使用單位辦理交接手續(xù)。第二十二條

主要設備安裝完工，不進行驗收的、嚴禁投入運行。第二十三條設備的安裝驗收，由工程部組織設計、設備安裝及使用等有關領導及專業(yè)技術人員進行現場驗收，采暖設備驗收按勞動部門規(guī)定執(zhí)行。安排安裝任務時，必須同時安排安全措施、技術要求，確保人員、設備安全。第二十四條驗收依據原始資料：(一)工程設計說明書、設計圖、安裝規(guī)程。(二)安裝記錄(記錄必須完整、齊全，數據清楚、可靠)。(三)現場實測數據。參加驗收各方應依據《安裝質量標準》，逐項測試、檢驗。對照標準要求，嚴格檢查驗收。第二十五條驗收完畢，將全部圖紙、資料整理好并編寫驗收報告或驗收單，各方簽字后方可驗收完畢，不合格部分經處理后仍需報告有關人員驗收后方可進行試運轉，驗收資料由工程部整理歸檔。第二十六條設備按《安裝工程質量檢驗評定標準》（MT5010-95）執(zhí)行；移裝設備驗收按完好標準執(zhí)行。通用工業(yè)設備按照有關相應標準進行。電纜管線可參照有關規(guī)定執(zhí)行。第二十七條新型設備的安裝，必須由安裝單位技術人員認真研究設備說明書及圖紙后，編制設備安裝規(guī)程，制定符合有關標準的質量技術要求，經審批后方可開工安裝，施工過程中確有必要進行修改原設計時，必須報有關部門及分管領導批準，任何人不得擅自修改。第二十八條安裝完畢、運轉正常后向工程部提出驗收申請。工程管理部組織相關部門參加驗收工作。驗收合格后填寫驗收單，然后交付接收單位投入使用。安裝工程驗收后，必須有一段時間的考核運行時間，此間發(fā)生的一切問題，由安裝單位進行處理。使用單位為其提供便利條件。

設備驗收組織機構：設備管理部門設備管理部門設備管理部門設備管理部門監(jiān)理公司施工單位監(jiān)理公司施工單位財務部計劃營銷部工程管理部設備使用單位生產輔助中心5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143