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文檔簡(jiǎn)介
1/1企業(yè)財(cái)務(wù)合同范本企業(yè)財(cái)務(wù)合同范本:
第一章總則
第一條為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部掌握,避開(kāi)或削減因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部掌握規(guī)范——基本規(guī)范》,制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范所稱合同是指公平主體的自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。
第三條企業(yè)在建立并實(shí)施合同內(nèi)部掌握制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)掌握,并實(shí)行相應(yīng)的掌握措施:
(一)權(quán)責(zé)安排和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級(jí)和歸口管理;
(二)合同談判應(yīng)當(dāng)保證雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應(yīng)當(dāng)審查,合同起草應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(三)合同審核應(yīng)當(dāng)建立不同部門會(huì)同審核制度,財(cái)會(huì)部門、內(nèi)部審計(jì)部門和合同歸口管理部門應(yīng)對(duì)合同出具審核意見(jiàn);
(四)合同訂立程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),合同專用章應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)收回并妥當(dāng)保管,合同訂立形式應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(五)合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。
第二章崗位分工與授權(quán)審批
第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。
不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括:____________
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執(zhí)行。
第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同授權(quán)托付代理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。企業(yè)對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(zhǎng)(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人,以下簡(jiǎn)稱董事長(zhǎng))簽章或者授權(quán)托付他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,企業(yè)董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)托付書。具有民事行為力量的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)托付的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)托付。
第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)支配,建立合同分級(jí)管理制度。屬于上一級(jí)合同管理單位權(quán)限的合同,下一級(jí)單位不得簽訂。如下一級(jí)單位認(rèn)為確有需要簽訂超越權(quán)限的合同,應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)合同管理單位批準(zhǔn)后,依授權(quán)或托付簽訂。
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行合同歸口管理制度。企業(yè)可以依據(jù)合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)本級(jí)及下級(jí)合同管理單位的合同管理工作進(jìn)行規(guī)范。歸口管理部門一般應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)崗位,由具有法律專業(yè)資格的人員擔(dān)當(dāng)。
第三章合同草案編制掌握
第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合同簽訂范圍,對(duì)符合規(guī)定條件的業(yè)務(wù)(如單價(jià)或總價(jià)在肯定限額以上),應(yīng)當(dāng)簽訂合同。
第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國(guó)家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同簽訂過(guò)程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。
第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同內(nèi)容對(duì)標(biāo)的物的生產(chǎn)商、價(jià)格及變化趨勢(shì)、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證,把握市場(chǎng)狀況,合理選擇合同對(duì)方。
第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公正對(duì)等。重大合同或法律關(guān)系簡(jiǎn)單的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參與談判,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參加。對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)擬簽約對(duì)象的民事主體資格、注冊(cè)資本、資金運(yùn)營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證力量、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查,以確定其是否具有對(duì)合同的履約力量和獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的力量,并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特別合同可以由企業(yè)法律顧問(wèn)或聘請(qǐng)外部專家起草。如由對(duì)方起草合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查并提出意見(jiàn)。國(guó)家或行業(yè)有示范合同文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)加以審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。
第四章合同審核掌握
第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同會(huì)同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會(huì)同審核。
第十五條企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)親密相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):
(一)經(jīng)濟(jì)性:符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇;符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)可行性:資信牢靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的力量;擔(dān)保方式切實(shí)、牢靠。
(三)嚴(yán)密性:數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示精確?????;計(jì)算方式正確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。
(四)合法性:資金來(lái)源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
第十六條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金、資產(chǎn)的來(lái)源和使用程序進(jìn)行抽查審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):
(一)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的全部權(quán)明確、合法;
(二)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;
(三)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法;
(四)價(jià)款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、詳細(xì)、合法。
第十七條企業(yè)歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同整體進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):
(一)合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利力量和行為力量;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)顯失公正的內(nèi)容。
(二)嚴(yán)密性:條款齊備、完整;文字表述精確?????;權(quán)利、義務(wù)詳細(xì)明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。
(三)可行性:資信牢靠,有履約力量;擔(dān)保方式切實(shí)、牢靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見(jiàn)齊全。
第十八條合同審核部門對(duì)合同進(jìn)行審核后,應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見(jiàn),并由審核人和審核部門負(fù)責(zé)人簽字。審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、詳細(xì),避開(kāi)使用模糊性語(yǔ)言。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同退改重審制度。對(duì)審核中發(fā)覺(jué)的重大錯(cuò)誤、遺漏和不妥之處,審核部門應(yīng)當(dāng)予以明確并提出修改意見(jiàn)。合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
第五章合同訂立掌握
第二十條經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸
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