公司低值易耗品制度公司低值易耗品制度

一、背景介紹

隨著公司的發(fā)展，低值易耗品管理變得越來越重要。低值易耗品是指公司用于辦公和生產(chǎn)活動(dòng)中的一些耗材和小型設(shè)備，如紙張、文具、辦公用品等。這些物品雖然單價(jià)不高，但是數(shù)量龐大，且使用頻繁，對于公司的運(yùn)營和成本控制具有重要影響。因此，為了更好地管理和使用低值易耗品，制定一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓镜椭狄缀钠分贫葎菰诒匦小?/p>

二、制度目的

公司低值易耗品制度的目的是規(guī)范低值易耗品的采購、使用和管理，確保低值易耗品的合理消耗和減少浪費(fèi)，降低公司的運(yùn)營成本，提高辦公效率。

三、制度內(nèi)容

1.低值易耗品采購程序

（1）需求確認(rèn)：各部門或人員需要低值易耗品時(shí)，需書面申請，注明具體品名、數(shù)量、規(guī)格等，并說明使用的理由和周期。

（2）采購審批：各部門負(fù)責(zé)人審批低值易耗品采購申請，并根據(jù)實(shí)際需求量，審批采購數(shù)量和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

（3）供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)采購需求，從合作供應(yīng)商中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)和評估。并遵循公司采購政策和程序執(zhí)行。

（4）合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂合同，并明確交付時(shí)間、貨物質(zhì)量、售后服務(wù)等條款。

（5）驗(yàn)收和入庫：采購部門按照合同約定的要求進(jìn)行驗(yàn)收，并對低值易耗品進(jìn)行入庫管理。

2.低值易耗品使用管理

（1）領(lǐng)用審批：公司全員根據(jù)實(shí)際需求，在領(lǐng)用前申請，由部門負(fù)責(zé)人審批。

（2）領(lǐng)用登記：低值易耗品領(lǐng)用時(shí)，需填寫領(lǐng)用單，并由領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

（3）合理使用：低值易耗品的使用應(yīng)遵循節(jié)約用品的原則，不得浪費(fèi)、亂用和私占。

（4）定期盤點(diǎn)：每月底定期進(jìn)行低值易耗品的庫存盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)核實(shí)并調(diào)整。

3.低值易耗品管理流程

（1）申請流程：低值易耗品使用人員向領(lǐng)導(dǎo)提出需求，領(lǐng)導(dǎo)審批后提交采購部門。

（2）采購流程：采購部門根據(jù)需求，選擇供應(yīng)商、采購物品，并進(jìn)行合同簽訂。

（3）入庫流程：采購部門將采購的低值易耗品進(jìn)行入庫，并在系統(tǒng)中記錄庫存量。

（4）領(lǐng)用流程：低值易耗品使用人員向采購部門提出領(lǐng)用申請，采購部門核實(shí)后出庫。

（5）歸還流程：低值易耗品使用完畢或過期后，使用人員通過采購部門歸還。

（6）報(bào)廢流程：低值易耗品損壞或無法修復(fù)時(shí)，進(jìn)行報(bào)廢處理，并記錄在系統(tǒng)中。

四、責(zé)任和建議

1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理低值易耗品的采購和使用，確保采購目的合理、使用合規(guī)。

2.采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行低值易耗品的采購，并做好驗(yàn)收和入庫管理。

3.低值易耗品使用人員應(yīng)合理使用低值易耗品，注意節(jié)約用品，避免浪費(fèi)和私占。

4.公司應(yīng)建立科學(xué)的庫存管理系統(tǒng)，及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整，確保庫存準(zhǔn)確。

5.建議公司定期開展低值易耗品管理培訓(xùn)，提高員工對低值易耗品使用和管理的重視程度。

充分認(rèn)識到低值易耗品管理對公司運(yùn)營和成本控制的重要性，制定公司低值易耗品制度是推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展的必然要求。通過嚴(yán)格遵守和執(zhí)行低值易耗品制度，我們可以更好地管理、使用這些物品，提高公司的運(yùn)營效率，降低成本，為公司的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。五、制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.制度執(zhí)行

（1）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司低值易耗品制度，并組織下屬員工遵守相關(guān)規(guī)定。

（2）采購部門應(yīng)按照制度規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行低值易耗品的采購流程，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購，并做好相關(guān)文件和資料的歸檔工作。

（3）使用人員應(yīng)嚴(yán)格按制度規(guī)定進(jìn)行低值易耗品的領(lǐng)用和歸還，合理使用低值易耗品，避免浪費(fèi)和濫用。

（4）管理部門應(yīng)建立健全低值易耗品的臺(tái)賬和檔案，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核實(shí)數(shù)量和質(zhì)量，及時(shí)調(diào)整。

2.制度監(jiān)督

（1）公司領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視低值易耗品的管理工作，加強(qiáng)對制度執(zhí)行的監(jiān)督和檢查，確保制度的有效落實(shí)。

（2）內(nèi)部審計(jì)部門可以定期對低值易耗品采購和使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。

（3）公司可以設(shè)立低值易耗品管理小組，負(fù)責(zé)制定和完善管理細(xì)則，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的低值易耗品管理工作。

（4）公司可以借助外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方評估和監(jiān)督，對低值易耗品管理進(jìn)行全面的評估和指導(dǎo)。

六、制度宣貫與培訓(xùn)

為了確保公司全員都能充分了解和遵守低值易耗品制度，公司需要進(jìn)行廣泛的制度宣傳和培訓(xùn)。

1.制度宣揚(yáng)

（1）制度發(fā)布：公司領(lǐng)導(dǎo)層可以發(fā)表通知或公告，宣布低值易耗品制度的實(shí)施，向全公司員工宣布相關(guān)要求和規(guī)定。

（2）制度傳達(dá)：各部門負(fù)責(zé)人可以組織會(huì)議或內(nèi)部培訓(xùn)，向員工傳達(dá)相關(guān)制度內(nèi)容，并解答疑問。

（3）制度宣傳：可以利用公司內(nèi)部通訊工具、公司網(wǎng)站等渠道，發(fā)布制度宣傳資料，向全員宣傳低值易耗品管理的重要性及制度要求，并展示相關(guān)案例和成果。

2.培訓(xùn)實(shí)施

（1）新員工培訓(xùn)：針對新員工，可以安排低值易耗品管理的相關(guān)培訓(xùn)課程，使其了解公司制度和相關(guān)操作流程。

（2）定期培訓(xùn)：定期組織低值易耗品管理培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部管理人員進(jìn)行講解，提高員工的管理水平和操作技能。

（3）經(jīng)驗(yàn)交流：定期組織低值易耗品管理的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，讓各部門負(fù)責(zé)人和使用人員分享管理經(jīng)驗(yàn)、研討問題，并總結(jié)和推廣好的管理方法和經(jīng)驗(yàn)。

（4）個(gè)別輔導(dǎo)：對于低值易耗品管理不到位或者存在問題的部門或員工，可以進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)，提醒并糾正錯(cuò)誤的管理行為。

通過有效的宣傳和培訓(xùn)，員工可以全面了解低值易耗品管理的重要性和要求，增強(qiáng)管理意識，提高管理水平，從而更好地履行相關(guān)職責(zé)，推動(dòng)低值易耗品管理工作的規(guī)范和完善。

七、制度評估與完善

制定低值易耗品管理制度不是一次性的工作，需要不斷評估和完善。

1.制度評估

公司可以定期組織對低值易耗品管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行評估，包括制度執(zhí)行情況、相關(guān)工作方式和流程的合理性等方面。

評估可以從以下幾個(gè)方面展開：

（1）制度執(zhí)行情況：對各部門、各崗位的制度執(zhí)行狀況進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。

（2）流程效率：評估低值易耗品的采購、使用和歸還流程的效率，發(fā)現(xiàn)繁瑣和不必要的環(huán)節(jié)，并提出優(yōu)化建議。

（3）資源利用：評估低值易耗品的使用情況，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)和濫用的情況，并提出節(jié)約建議。

2.制度完善

根據(jù)評估結(jié)果，公司可以對低值易耗品管理制度進(jìn)行相應(yīng)的完善和修訂。

（1）改進(jìn)流程：根據(jù)評估結(jié)果，優(yōu)化低值易耗品的采購、管理和使用流程，提高工作效率和質(zhì)量。

（2）加強(qiáng)培訓(xùn)：根據(jù)評估結(jié)果，加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對低值易耗品管理的認(rèn)識和操作水平。

（3）修訂制度：根據(jù)評估結(jié)果和實(shí)際情況，對制度中存在的不足或不合理之處進(jìn)行修訂，提高制度的可操作性和實(shí)施效果。

通過評估和完