跟單常用表格公式和快捷鍵EXCEL表格中的常用的公式快捷鍵菜單和工具欄操作Alt+F激活“文件”菜單Alt+E激活“編輯”菜單Alt+V激活“視圖”菜單Alt+l激活“插入”菜單Alt+O激活“格式”菜單Alt+T激活“工具”菜單Alt+D激活“數(shù)據(jù)”菜單Alt+W激活“窗口”菜單Alt+H激活“幫助”菜單F10激活菜單Shfit+F10激活右鍵菜單[注]當(dāng)您使用快捷鍵激活菜單后，就可以用上下方向鍵在菜單條中移動，對于子菜單，可用左右方向箭移動。移動到您想要的菜單命令后，按Enter鍵即可運(yùn)行該命令。Ctrl+Shift+F激活工具條上字體下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具條上字號下拉列表框Ctrl+6(^)切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(tài)(即不變灰)Ctrl+7(插入當(dāng)前日期Ctrl+Shift+'復(fù)制上面單元格的值到本單元格中Insert插入模式Delete刪除快速調(diào)出對話框操作F3調(diào)出“米粘占貼名稱”對話框Shift+F3調(diào)出“插入函數(shù)”對話框并在單元格中輸入“=”號以便插入函數(shù)Ctrl+F3調(diào)出“定義名稱”對話框并對所選單元格區(qū)域定義名稱Ctrl+Shift+F3調(diào)出“指定名稱”對話框快速為所選單元格區(qū)域指定名稱F5調(diào)出“定位”對話框Ctrl+G調(diào)出“定位”對話框Shift+F5調(diào)出“查找和替換”對話框Ctrl+F調(diào)出“查找和替換”對話框并定位在“查找”選項卡上Ctrl+H調(diào)出“查找和替換”對話框并定位在“替換”選項卡上Alt+F8調(diào)出“宏”對話框Ctrl+F12調(diào)出“打開”對話框Ctrl+O調(diào)出“打開”對話框Ctrl+Shift+F12調(diào)出“打印”對話框Ctrl+P調(diào)出“打印”對話框Ctrl+K調(diào)出“插入超鏈接”對話框，為所選區(qū)域插入超鏈接Ctrl+1(!)調(diào)出“單元格格式”對話框然后可以利用以下快捷鍵對該對話框中”邊框”選項卡進(jìn)行操作:Alt+T應(yīng)用或取消上框線Alt+B應(yīng)用或取消下框線Alt+L應(yīng)用或取消左框線Alt+R應(yīng)用或取消右框線Alt+D應(yīng)用或取消向下的對角框線Alt+U應(yīng)用或取消向上的對角框線Alt+-H應(yīng)用或取消水平內(nèi)部框線Alt+V應(yīng)用或取消垂直內(nèi)部框線Ctrl+Shift+=(+)調(diào)出“插入”對話框Alt+'調(diào)出“樣式”對話框?qū)ぷ鞅砗凸ぷ鞑炯按翱诘牟僮鰽lt+F1快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型)F11快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型)Ctrl+N創(chuàng)建新工作簿Ctrl+F5恢復(fù)工作表原有的尺寸大小Ctrl+F6切換到下一個工作簿Shift+Ctrl+F6切換到前一個工作簿Ctrl+PageUp切換到下一個工作表Ctrl+PageDown切換到前一個工作表Alt+F6切換到VBE編輯器代碼模塊(當(dāng)然需要工作簿中有VBE模塊)Ctrl+F7移動工作表窗口Ctrl+F8重新調(diào)整窗口的尺寸F9對工作簿進(jìn)行重新計算Shift+F9對工作表進(jìn)行重新計算Ctrl+F9最小化工作簿窗口Ctrl+F10調(diào)整工作簿窗口Shift+F11插入新工作表Ctrl+F11插入新的宏工作表Alt+F11打開VBE編輯器Ctrl+Tab鍵切換至下—個窗口Ctrl+Shift+Tab鍵切換至前一個窗口保存和退出操作Alt+F2將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對話框并將工作簿另存F12將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對話框并將工作簿另存Shift+F12保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對話框Ctrl+S保存工作簿。若為新工作簿，則單出“另存為”對話框Ctrl+F4關(guān)閉當(dāng)前工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出是否保存警告框。Alt+F4關(guān)閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。Ctrl+w關(guān)閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。其它F1快速調(diào)出Excel幫助Ctrl+8(*)建立分級顯示(若無分級顯示則單出警告框)Alt+向下箭頭鍵顯示帶有本列中所有值的下拉列表Alt+Tab鍵切換到下一個正運(yùn)行的應(yīng)用程序excel表格常用公式(從別人空間看的，自己存下，以備所需)1.總分公式:=sum(C2:C59);2.平均分公式:=AVERAGE(C2:C59);3.最高分公式:=MAX(C2:C59);4.及格率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=60")/COUNT(C2:C59));5.優(yōu)秀率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=80")/COUNT(C2:C59));6.90分以上人數(shù)公式:=COUNTIF(C2:C59,">=90“);7.80分~85分人數(shù)公式:=COUNTIF(C2:C59,">=80")-COUNTIF(C2:C59,">=85“);8.分以下人數(shù)公式:=COUNTIF(C2:C59,"=60，1，0)))”，由于它是一個數(shù)組公式，輸入結(jié)束后必須按住Ctrl+Shift鍵回車。公式兩邊會自動添加上大括號，在編輯欄顯示為“{=SUM(IF(B1:B50="女"，IF(C1:C50>=60，1，0)))}”，這是使用數(shù)組公式必不可少的步驟。⒉.平均值函數(shù)AVERAGE語法:AVERAGE(number1,number2,...)。參數(shù):number1、number2..﹒是需要計算平均值的1~30個參數(shù)。注意:參數(shù)可以是數(shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的零則參與計算。如果需要將參數(shù)中的零排除在外，則要使用特殊設(shè)計的公式，下面的介紹。應(yīng)用實(shí)例一:跨表計算平均值標(biāo)簽名為“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班學(xué)生的成績，則它們的總平均分計算公式為“=AVERAGE(一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45)”。式中的引用輸入方法與SUM跨表求和時相同。應(yīng)用實(shí)例二:忽略零的平均值計算公式假設(shè)A1:A200隨機(jī)存放包括零在內(nèi)的48個數(shù)值，在AVERAGE參數(shù)中去掉零引用很麻煩，這種情況可以使用公式“=AVERAGE(IF(A1:A2000，A1:A200，"")”。公式輸入結(jié)束后按住Ctrl+Shift回車，即可對A1:A200中的數(shù)值(不包括零）計算平均值。3．邏輯函數(shù)lIF語法:IF(logical_test,value_if_true，value_if_false)。參數(shù):logical_test是結(jié)果為true(真）或false(假)的數(shù)值或表達(dá)式;value_iftrue是logicaltest為true時函數(shù)的返回值，如果logical_test為ture并且省略了value_if_true，則返回true。而且value_if_true可以是一個表達(dá)式;valueiffalse是logical_test為false時函數(shù)的返回值。如果logical_test為false并且省略valueiffalse，則返回false。Valueiffalse也可以是一個表達(dá)式。應(yīng)用實(shí)例一:個人收入調(diào)節(jié)稅計算假設(shè)個人收入調(diào)節(jié)稅的稽征辦法是:工資在1000元以下的免征調(diào)節(jié)稅，工資1000元以上至1500元的超過部分按5%的稅率征收，1500元以上至2000元的超過部分按8%的稅率征收，高于2000元的超過部分按30%的稅率征收。假如工作表的B列存放職工姓名，C列存放工資，選中D列的空白單元格輸入公式“=lF(C22000，(C2-2000)*0.3))))”，回車后即可計算出C2工資應(yīng)繳納的收入調(diào)節(jié)稅。公式中的IF語句是逐次計算的，如果第一個邏輯判斷C20，SUM(A1:B1，D2:E8)，"")”，即是當(dāng)SUM(A1:B1,D2:E8)計算結(jié)果不等于零時，公式所在單元格顯示SUM(A1:B1，D2:E8)的計算結(jié)果，否則顯示一個空格。上面這個問題在財務(wù)計算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能為零或顯示負(fù)數(shù)。為了避免打印零或負(fù)數(shù)，可以設(shè)計公式“=lF(A2-A6-A9=0，""，IF(A2-A6-A9=60")/COUNTA(C1:C42)”回車，即可計算出該列成績的及格率（即分?jǐn)?shù)為60及以上的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比)。6．最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN語法:MAX(number1，number2，...)，MIN(number1，number2，...)。參數(shù):number1，number2...是需要找出最大值(最小值)的1至30個數(shù)值、數(shù)組或引用。注意:函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式，如果參數(shù)是不能轉(zhuǎn)