SAP物料組的重要性、劃分原則及其功效用途詳解在ERP項(xiàng)目實(shí)施中有句名言“三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,這數(shù)據(jù)我認(rèn)為重要是指主數(shù)據(jù)的“精確性、唯一性、合理性”。今天我想談下物料主數(shù)據(jù)并只談其中一種字段物料組，看看它有多重要、劃分原則和功效用途有哪些？先來(lái)理解下什么是物料組？物料組是物料主數(shù)據(jù)基本視圖中一種字段，是物料類型下的進(jìn)一步細(xì)分，SAP中全部的物料都會(huì)歸類分派一種物料組，我認(rèn)為物料組梳理劃分的粗細(xì)直接關(guān)系到上線后公司管理的精細(xì)化程度并能在很大程度上影響項(xiàng)目實(shí)施效果。物料組的梳理劃分原則有哪些？我見(jiàn)過(guò)有些公司將物料組劃分為好幾百個(gè)的，也有些劃分成幾十個(gè)的，我認(rèn)為物料組的劃分不是說(shuō)越細(xì)越好，而是適中合理，如何判斷？固然沒(méi)絕對(duì)原則，但能夠遵從以下三原則來(lái)進(jìn)行梳理劃分和評(píng)定。1.統(tǒng)一性原則：不同的物資有不同的特點(diǎn)，也決定其不同的管理方式，因此進(jìn)行物資類別劃分首先是根據(jù)物資本身的特點(diǎn)，盡量采用相似的分類維度確保數(shù)據(jù)的唯一性，各個(gè)業(yè)務(wù)部門使用共同的語(yǔ)言，例如：不能采購(gòu)一套物資劃分原則，財(cái)務(wù)又一套物資劃分原則.2.唯一性原則：為了避免同一種物資在分類上發(fā)生歧義，分類的界限做到盡量的明確，這樣將來(lái)物資擴(kuò)充時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)同種物資被劃在兩個(gè)不同分類中的狀況。3.可擴(kuò)展性原則物資本身是無(wú)法窮盡的，加上隨著公司業(yè)務(wù)多業(yè)態(tài)的發(fā)展趨勢(shì)，新的物資不停出現(xiàn)，但是物資的分類須盡量涵蓋完整的物資范疇，滿足將來(lái)物資擴(kuò)充的需要。物料組有哪些重要功效和用途？1.在物料組中能夠定義解決不同物料時(shí)使用的不同的總賬科目。2.物料組能夠用來(lái)在做沒(méi)有物料號(hào)的成本中心采購(gòu)時(shí)，擬定費(fèi)用科目。3.物料組能夠用于采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)、定價(jià)、權(quán)限管理等4.系統(tǒng)中諸多重要報(bào)表需要通過(guò)物料組來(lái)進(jìn)行篩選、匯總、統(tǒng)計(jì)分析等。除了以上重要的應(yīng)當(dāng)尚有諸多其它用途，大家能夠百度一下理解吧。最后分享下物料組在實(shí)際項(xiàng)目中應(yīng)用的案例之一業(yè)務(wù)場(chǎng)景：A公司自SAP上線以來(lái)始終由于一種問(wèn)題采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部爭(zhēng)執(zhí)不休，這個(gè)問(wèn)題就是采購(gòu)員在下無(wú)物料號(hào)的成本中心采購(gòu)訂單時(shí)候，總是將總賬科目選擇錯(cuò)誤，造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每月多要解決調(diào)節(jié)這些錯(cuò)賬，舉個(gè)例子以下。因素分析:我們懂得無(wú)物料的成本中心采購(gòu)訂單，總賬科目和成本中心是采購(gòu)員必填字段，想象一下，如果一種不是很懂會(huì)計(jì)的采購(gòu)員，面對(duì)公司大量的無(wú)物料號(hào)只有文本描述的物資采購(gòu)，他能100%將這物資歸類到對(duì)的的科目嗎？我想就是讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)做也避免不了選擇錯(cuò)誤，因此不能責(zé)怪采購(gòu)員。解決方案：這個(gè)問(wèn)題在SAP中是有較好的解決方案的，并且在項(xiàng)目中廣泛應(yīng)用，特別是對(duì)哪些采購(gòu)品類繁多的是必須啟用的.對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)她可能不懂會(huì)計(jì)，但他普通非常清晰物資品類的劃分，也就是他非常清晰采購(gòu)的物資應(yīng)當(dāng)歸類到那個(gè)物料組.因此SAP設(shè)計(jì)了這樣的方案：通過(guò)配備能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)員在填寫物料組之后，系統(tǒng)自動(dòng)帶出對(duì)的總賬科目.以下圖：備注：自動(dòng)帶出成本中心在實(shí)際項(xiàng)目中比較少用，由于成本中心普通不會(huì)固定，需要采購(gòu)員填寫。最后附上這個(gè)解決方案的系統(tǒng)配備環(huán)節(jié)供大家參考下：環(huán)節(jié)1：使用事務(wù)碼:OMSF，定義物料組，如果已存在物料組則可略過(guò)這一步，以新增物料組MG04為例闡明，點(diǎn)擊維護(hù)界面的新條目，新增新增物料組MG04。環(huán)節(jié)2：使用事務(wù)碼OMQW,建立物料組與評(píng)定類的對(duì)應(yīng)關(guān)系,如果評(píng)定類不存在能夠通過(guò)（事務(wù)碼：OMSK）新增。環(huán)節(jié)3：使用事務(wù)碼：OBYC，配備自動(dòng)過(guò)賬會(huì)計(jì)科目，定義GBB->VBR對(duì)應(yīng)的自動(dòng)過(guò)賬的會(huì)計(jì)科目。環(huán)節(jié)4：（如果不需要帶出默認(rèn)成本中心這一步能夠不做）使用事務(wù)碼KA02配備會(huì)計(jì)科目（初級(jí)成本要素）的默認(rèn)的成本中心環(huán)節(jié)5：（如果不需要帶出默認(rèn)成本中心這一步能夠不做）維護(hù)賬戶分派類別，將該成本中心設(shè)立為可選項(xiàng)目或顯示（如果設(shè)為顯示，在