第檔案室管理個人下半年工作計劃（3篇）

檔案室管理個人下半年工作計劃（通用3篇）

檔案室管理個人下半年工作計劃篇1

回顧這半年來的工作，我在各位同事的支持與幫助下，按照公司和個人的年度計劃，較好地完成了自己的本職工作。通過1六個月來在檔案室的學(xué)習(xí)與工作，我對本職工作有了新的認(rèn)識，而且個人工作能力也得到較大的提高?，F(xiàn)對下半年

檔案室管理和文印室管理工作制定以下計劃。

檔案管理工作計劃：

1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度，貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計，對現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查，并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。

2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標(biāo)記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的保存要做到及時有效，確保其規(guī)范性。

3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進(jìn)行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù)，確保在需要時能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案，對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知，建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查，編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。

4.嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的借閱程序，做到檔案存入借出有據(jù)可查，對出入檔案文件做好手頭記錄，要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。

5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認(rèn)真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進(jìn)行匯總，做好協(xié)調(diào)工作，共同保證公司檔案的完整和安全。

6.隨時進(jìn)行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、匯總工作，及時收集材料并歸檔。按時準(zhǔn)確記錄公司大事，能夠當(dāng)時閉合的當(dāng)時閉合，需追蹤結(jié)果的及時跟蹤，確保大事記準(zhǔn)確完整。

7.恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

8.按進(jìn)度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作，將檔案室文檔排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后，對檔案室文件進(jìn)行逐步核查。

9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作，及時的了解工商局的年審政策信息。文印室管理工作計劃：

一、確保各部門辦公耗材的領(lǐng)用

先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過程混亂，管理無序，對此，我們采取了一些新的措施：一是重新制定新版物品領(lǐng)用單，補(bǔ)充了過去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)取(特殊情況除外)，堵塞漏洞;三是打印機(jī)加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨，確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作，定期清點(diǎn)、統(tǒng)計上報領(lǐng)用情況，節(jié)約使用文印耗材。

二、嚴(yán)格遵守保密制度，加強(qiáng)保密意識

在文件資料復(fù)印或打印中，能夠認(rèn)真執(zhí)行保密制度，文件底稿能夠妥善保管，及時把作廢的文件底稿銷毀，在復(fù)印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示，一律不打印復(fù)制。如有需要印制涉密文件的，我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看，不該看的一律不看，該說的說，不該說的一律不談。

三、正確使用設(shè)備，做好設(shè)備維護(hù)工作

對文印室的機(jī)器設(shè)備，我們能熟練掌握使用這些機(jī)器，愛惜設(shè)備，嚴(yán)禁不正規(guī)的操作方式，能排除其出現(xiàn)的一般故障，并定期督促專業(yè)人員做好機(jī)器的保養(yǎng)工作，避免機(jī)器出現(xiàn)故障，影響正常工作。在印制材料過程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問題，及時的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。

四、加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)

在認(rèn)真做好本職工作的同時，也要不斷學(xué)習(xí)新的知識，在向書本學(xué)習(xí)的同時，要注重理論與實際相結(jié)合。在提高知識的同時，還要保證實際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì)，讓自己得到全面提升。

以上，是我對20__年下半年工作的一些設(shè)想和計劃，可能還很不成熟，希望在工作中不斷完善。我會通過在工作過程中不斷地學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗，逐漸熟悉工作環(huán)境和職責(zé)，熟練自身工作，逐步完善自己，提高工作能力。我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個工作，相信自己會完成新的任務(wù)，能迎接接下來的挑戰(zhàn)。

檔案室管理個人下半年工作計劃篇2

一、指導(dǎo)思想

圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機(jī)遇，立足本職，確立新起點(diǎn)、新定位、新標(biāo)準(zhǔn)，以全新的精神狀態(tài)，扎實推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作，繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。

二、主要工作

1.完成檔案室的搬遷工作。認(rèn)真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際，認(rèn)真規(guī)劃檔案的分類、存放。

2.落實文書檔案信息化相關(guān)要求，完成對20__-20__年度移交文書檔案的掃描工作。認(rèn)真做好20__年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

3.嚴(yán)格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求，認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)?，不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20__年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。

4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20__年度錄用教師的建檔工作。

5.對20__年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。

6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。

7.做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。

三、工作措施

1.人事檔案

嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。

①加強(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識。當(dāng)前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校、教師的重視，尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行，對材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改，直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，保證檔案材料的真實有效。

②強(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān)，做到分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案，按照要求統(tǒng)一信息錄入，統(tǒng)一規(guī)格，對不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。

③嚴(yán)格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。

④規(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中，嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求，通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞，堅決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。

2.文書檔案

20__年文書檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié)，與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看，紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況，擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。

①嚴(yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20__年，我們將按照規(guī)定，對各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，在核實無誤后辦理交接手續(xù)。

②加強(qiáng)對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔，特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此，我們要及時與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

3.其他

①推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化。《江蘇省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室，建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實物等各類檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布，但到目前為止，較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多，收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20__年，我們將努力督促學(xué)校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規(guī)范，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的`檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。

②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，根據(jù)檔案局和組織部的要求，在實現(xiàn)文書檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。

③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識以外，還要學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件，把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案管理的法律意識，在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù)，保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。

④積極搞好開發(fā)利用，提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏，在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中，公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下，除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營銷力度外，如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何開始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅決地落到實處做到更好，還有20%需要我們?nèi)ジ镄拢眯掠^點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問題。

檔案室管理個人下半年工作計劃篇3

一、指導(dǎo)思想

以《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《__省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作，不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平，強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，實現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，更好的為我市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

1、__省示范單位：__市人民檢察院1家晉升為示范單位。

2、__省優(yōu)秀單位：__市審計局、__市國家稅務(wù)局、__市檢察院、廣播電視臺、中國銀行__縣分行、__縣__鎮(zhèn)人民政府、__縣__鄉(xiāng)人民政府、__市__區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室

3、__省標(biāo)準(zhǔn)單位：__市__鎮(zhèn)人民政府、__市族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位。

鐵西區(qū)：

__區(qū)：__區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

三、工作步驟

（一）準(zhǔn)備工作（3月30日前）

1、成立考評小組

（1）考評級由機(jī)關(guān)檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5－7人組成。

（2）評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事。

3、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

（二）申報工作（6月30日前）

（1）申報級別：示范、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)

申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后，經(jīng)一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故（如火災(zāi)、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等）不能申請測評。

（2）申請材料：

1、申請報告。

2、自查報告：

主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設(shè)加分項10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90————100分（含90分）者為優(yōu)秀檔案室，80分———90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。

3、《__省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》

4、相關(guān)證明材料目錄

（三）評審驗收（7月30日前）

__市檔案局收到各單位的申報后，于30日內(nèi)給予答復(fù)，經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進(jìn)行操作。

（四）測評工作（9月30日前）

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關(guān)證明材料

3、實地察看

4、核定分?jǐn)?shù)

5、形成測評反饋意見，向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況，并填寫《__省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》（一式兩份），報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行。

四、工作紀(jì)律

為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評審驗收等項工作中，要嚴(yán)格按照__省機(jī)關(guān)檔案室各項考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實工作，嚴(yán)肅評審紀(jì)律，不給基層增添負(fù)擔(dān)，杜絕形式主義，使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級工作