簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧謝寶煖國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)圖書(shū)資訊學(xué)系副教授Email:民國(guó)91年5月22日資訊與網(wǎng)路資源利用成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧簡(jiǎn)報(bào)成功的關(guān)鍵內(nèi)容態(tài)度/形象聲音7％58％35％2成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧簡(jiǎn)報(bào)成功的關(guān)鍵態(tài)度我能做好簡(jiǎn)報(bào)我的內(nèi)容很有價(jià)值我的觀(guān)眾很重要（顧客焦點(diǎn)）我要讓觀(guān)眾很有收穫3成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧簡(jiǎn)報(bào)成功的關(guān)鍵形象情緒我很高興來(lái)做簡(jiǎn)報(bào)我要用熱情感染我的觀(guān)眾衣著我很專(zhuān)業(yè)我很有精神男：西裝（深色）﹑襯衫（白）女：套裝﹑裙子4成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧簡(jiǎn)報(bào)成功的關(guān)鍵聲音運(yùn)用聲調(diào)技巧停頓感情目光接觸節(jié)奏快慢強(qiáng)調(diào)5成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧成功簡(jiǎn)報(bào)七步驟觀(guān)眾訊息組織練習(xí)講義開(kāi)講檢討6成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧觀(guān)眾觀(guān)眾的基本資訊性別、公司、工作、職位、年齡等與簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容建立關(guān)係觀(guān)眾的特性為什麼會(huì)來(lái)聽(tīng)我們演講？想從演講中得到什麼？簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容能否符合其需求？觀(guān)眾人數(shù)有多少？觀(guān)眾對(duì)主題的熟悉程度所有人都熟悉，還是只有部份人熟悉？背景、教育程度、工作性質(zhì)之同質(zhì)/異質(zhì)性7成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧觀(guān)眾愈了解簡(jiǎn)報(bào)的對(duì)象，簡(jiǎn)報(bào)成功的機(jī)會(huì)就愈高，請(qǐng)多了解觀(guān)眾的背景。觀(guān)眾是誰(shuí)？他們?cè)诤跽l(shuí)的意見(jiàn)？為什麼？觀(guān)眾為什麼來(lái)聽(tīng)這場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)？目的為何？對(duì)於簡(jiǎn)報(bào)的主題，觀(guān)眾了解多少？觀(guān)眾的同質(zhì)性為何？異質(zhì)性為何？8成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息KISS原則(KeepItSimpleandStupid)

文字的使用字體大小標(biāo)題的使用勿用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)縮寫(xiě)的使用數(shù)字的使用關(guān)聯(lián)資訊的使用圖表的使用動(dòng)畫(huà)的使用資訊來(lái)源9成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)的原則是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其實(shí)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容和寫(xiě)文章是一樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀(guān)念和關(guān)鍵字的關(guān)連性架構(gòu)出來(lái)，接下來(lái)再加上創(chuàng)意，以數(shù)據(jù)、圖表、動(dòng)畫(huà)等視覺(jué)工具來(lái)輔助說(shuō)明。10成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)的原則KISS：KeepItSimpleandStupid訂好題目列出大綱架構(gòu)重要觀(guān)念和關(guān)鍵字的關(guān)連性加上創(chuàng)意以視覺(jué)工具輔助說(shuō)明數(shù)據(jù)圖表動(dòng)畫(huà)11成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息文字的使用善用PowerPoint的簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本MagicSeven原則（7士2＝5～9）12成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息字體大小字體要大、行數(shù)要少字體大，行數(shù)自然，當(dāng)然就符合MagicSeven原則！字型：細(xì)明、標(biāo)楷13成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧簡(jiǎn)報(bào)字體要多大這是12點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是14點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是16點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是18點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是20點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是24點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是28點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是32點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是36點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是40點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是44點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是48點(diǎn)的字，您看得到嗎？14成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧大標(biāo)題用44點(diǎn)粗體標(biāo)楷體標(biāo)題1是32點(diǎn)，再加粗，很清楚標(biāo)題2是28點(diǎn)，再加粗，也很清楚標(biāo)題3是24點(diǎn)，再加粗，還算清楚標(biāo)題4用20點(diǎn)，再加粗，再小就看不到了15成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息標(biāo)題的使用標(biāo)題是每張投影片的主軸簡(jiǎn)潔有力地傳達(dá)每張投影片的重點(diǎn)最好是以5～9個(gè)字來(lái)說(shuō)明每張投影片就是大小標(biāo)題的組合，也就是概念的串連16成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息勿用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)投影片就是大小標(biāo)題的組合以項(xiàng)目符號(hào)、字型字體等分段組織儘量少用括號(hào)特別是在標(biāo)題上若加上括號(hào)就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標(biāo)題中真的覺(jué)得有加括號(hào)的必要，那就把它放到次層標(biāo)題中，這樣可以讓我們的標(biāo)題簡(jiǎn)潔有力

17成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息縮寫(xiě)的使用英文縮寫(xiě)字可以讓簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容更精簡(jiǎn)，更專(zhuān)業(yè)縮寫(xiě)的效果只有對(duì)非常熟悉主題的人才有用

18成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息數(shù)字的使用數(shù)字會(huì)說(shuō)話(huà)，善用數(shù)字來(lái)支持我們的觀(guān)點(diǎn)或是論證投影片中宜以精確數(shù)字呈現(xiàn)口述時(shí)，宜使用近似值，因?yàn)榻浦等菀子洃浫菀茁?lián)想19成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧數(shù)字的魅力如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落57個(gè)亞洲人，21個(gè)歐洲人，14個(gè)美洲人，8個(gè)非洲人52個(gè)男人，48個(gè)女人30個(gè)白種人，70個(gè)非白種人30個(gè)基督徒，70個(gè)非基督徒89個(gè)異性戀者，11個(gè)同性戀者6個(gè)人將擁有全部財(cái)富的59%，而且這6個(gè)人全部來(lái)自美國(guó)80個(gè)人的居家生活不甚理想，50個(gè)人營(yíng)養(yǎng)不良,1個(gè)人即將死亡，1個(gè)人即將生產(chǎn)

70個(gè)文盲，

1個(gè)人擁有大專(zhuān)學(xué)歷，

1個(gè)人擁有電腦20成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧數(shù)字的魅力如果您今天早上醒來(lái)時(shí)還算健康，恭喜您，因?yàn)橛幸话偃f(wàn)人將活不過(guò)一星期。如果您不曾經(jīng)歷戰(zhàn)爭(zhēng)的危險(xiǎn)、被監(jiān)禁的寂寞、被凌虐的痛苦、或是飢寒交迫，恭喜您，您比5億人還好命。如果您可以參加宗教活動(dòng)而不必?fù)?dān)心被騷擾、逮捕、凌虐、或死亡，恭喜您，您比30億人還自由。21成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧如果您的冰箱裡有食物、有衣服穿、還有地方住，恭喜您，您比全世界75%的人還富有。如果您在銀行有存款、錢(qián)包裡有鈔票、還有一些零錢(qián)，恭喜您，您是全世界前8%的有錢(qián)人。如果您的雙親都還健在而且沒(méi)有離婚，您算是幸運(yùn)兒。您可以讀這篇文章，那是雙重幸運(yùn)：有人想到您這個(gè)朋友，而且有20億人根本不識(shí)字。

22成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息關(guān)聯(lián)資訊的使用資訊透過(guò)時(shí)間和空間的關(guān)聯(lián)，更具意義流程圖、組織圖、時(shí)間表、timelines，都可以讓資訊更為生動(dòng)Visio是很好的輔助工具24成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧25成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息圖表的使用表勝於文，圖勝於表圖表自己就能說(shuō)故事圖表只須標(biāo)題，勿再加上文字解釋圖表內(nèi)容。重要的資訊，要講的內(nèi)容打在備忘稿中。

26成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息動(dòng)畫(huà)的使用

用大餅圖、直條圖等來(lái)呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字

用大餅圖、直條圖等來(lái)呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字

27成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧知之階梯

LadderofUnderstanding資料(data)--PaulEvanPeters,DirectoroftheCoalitionforNetworkedInformation資訊(information)知識(shí)(knowledge)智慧(wisdom)28成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧知識(shí)管理的要素文化

(Culture)過(guò)程

(Process)資訊、內(nèi)容與經(jīng)驗(yàn)

(Information,

Content,and

Experianec)科技

(Technology)知識(shí)管理29成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧訊息資訊來(lái)源

應(yīng)尊重智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)，註明資料來(lái)源

引用資訊的權(quán)威性彰顯我們的專(zhuān)業(yè)建立自己的風(fēng)格，將資訊來(lái)源固定安排在投影片的固定地方

採(cǎi)用標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目格式30成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧知識(shí)管理觀(guān)念的釐清管理資訊流落實(shí)組織學(xué)習(xí)善用知識(shí)庫(kù)彰顯組織價(jià)值資料來(lái)源：MarianneBroadbent.“ThePhenomenonofKnowledgeManagement:WhatDoesItMeantotheInformationProfession?”31成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧組織開(kāi)場(chǎng)白（introduction）預(yù)告（Preview）說(shuō)明主要的和次要的概念（講給聽(tīng)眾聽(tīng)）這些概念對(duì)聽(tīng)眾有什麼意義（利益）回顧：告訴聽(tīng)眾我們講過(guò)了什麼結(jié)論：聽(tīng)眾現(xiàn)在該知道什麼或做什麼別忘了說(shuō)：謝謝！32成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧組織開(kāi)場(chǎng)好的開(kāi)始是成功的一半！

第一張投影片要充份彰顯佔(zhàn)簡(jiǎn)報(bào)成功關(guān)鍵58％的態(tài)度和形象

提供下列完整的資訊會(huì)議名稱(chēng)演講主題演講者、職稱(chēng)、服務(wù)單位、連絡(luò)方式日期33成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧34成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧組織預(yù)告（preview）告訴聽(tīng)眾我們接下來(lái)要講什麼

以一張投影片標(biāo)示內(nèi)容大綱圖示更念人印象深刻研究成果發(fā)表，可以研究流程做Preview兩、三個(gè)小時(shí)的演講，可以此preview投影片串場(chǎng)，幫助觀(guān)眾掌握進(jìn)度

35成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧36成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧組織說(shuō)明主要的和次要的概念

要用講的，就像是說(shuō)故事一樣，切勿唸稿從「很久很久以前……」開(kāi)始，然後……，從此王子與公主過(guò)著幸?？鞓?lè)的日子?！雇伙@核心概念這些概念對(duì)聽(tīng)眾有什麼意義（利益）回顧：告訴聽(tīng)眾我們講過(guò)了什麼結(jié)論：聽(tīng)眾現(xiàn)在該知道什麼或做什麼別忘了說(shuō)：謝謝！37成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧練習(xí)時(shí)間控制PowerPoint排練的功能38成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧講義講義提供演講是無(wú)形的服務(wù)，講義是有形的強(qiáng)化從彩色到黑白，遺漏了什麼發(fā)送時(shí)機(jī)演講前演講後清楚易讀每頁(yè)二、三張為原則39成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)技巧開(kāi)講投影機(jī)＋透明片電子簡(jiǎn)報(bào)開(kāi)場(chǎng)白謝謝主持人、致意重要聽(tīng)眾建立遊戲規(guī)則