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Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)一、現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)管理是指:將要做的工作合理地、巧妙地、高效率地加以完成的過程。參考文件《現(xiàn)場管理》
現(xiàn)場是指:利用人員、設(shè)備、既定的作業(yè)方法,將材料加工、裝配成制品的場所?,F(xiàn)場管理人員是指:在企業(yè)組織中,擁有相應(yīng)的權(quán)利,對現(xiàn)場的作業(yè)人員、材料、設(shè)備、作業(yè)方法等生產(chǎn)要素,直接指揮和監(jiān)督的人?,F(xiàn)場中要管理的對象(生產(chǎn)要素),從大的方面可分為:人員、設(shè)備、材料、作業(yè)方法、作業(yè)環(huán)境等五大部分,即:4M1E。圍繞這些對象而展開的各種管理目標(biāo)中,最根本的可概括為:提升品質(zhì)、降低成本、確保交貨期、確保人身安全、提高士氣等五點?,F(xiàn)場管理者的工作職責(zé)Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010(一)提升品質(zhì)1.按《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書》的要求指導(dǎo)作業(yè)。2.進行工序診斷,預(yù)防不良行為發(fā)生。3.盡可能改善工序布局,提高工序能力。4.將以往的經(jīng)驗、教訓(xùn),反饋到將來的新機種里。(二)降低成本1.在標(biāo)準(zhǔn)工時內(nèi),完成生產(chǎn)數(shù)量。2.減少材料、設(shè)備的在線庫存量。3.進行經(jīng)濟動作分析,減少作業(yè)工時。4.杜絕濫用辦公經(jīng)費。5.杜絕各種白干、瞎干、蠻干的行為。現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)(三)確保交貨期1.編定《生產(chǎn)小日程》,作進度管理。2.適當(dāng)調(diào)節(jié)工序,平衡工時。3.確保材料準(zhǔn)時到位。(四)確保人身安全1.強調(diào)安全守則,必要時可強制執(zhí)行。2.必要時請專家會診,提出改善方案。3.定期檢查各種安全防護措施有無失效。4.萬一發(fā)生事故,第一時間內(nèi)組織搶救,并向上級報告。5.不遺余力推進5S活動。Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)(三)確保交貨期1.編定《生產(chǎn)小日程》,作進度管理。2.適當(dāng)調(diào)節(jié)工序,平衡工時。3.確保材料準(zhǔn)時到位。(四)確保人身安全1.強調(diào)安全守則,必要時可強制執(zhí)行。2.必要時請專家會診,提出改善方案。3.定期檢查各種安全防護措施有無失效。4.萬一發(fā)生事故,第一時間內(nèi)組織搶救,并向上級報告。5.不遺余力推進5S活動。Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)(五)提高士氣一個管理人員是否稱職,關(guān)鍵要看其是否完成了以上5個根本目標(biāo)。有的管理人員自己不求上進,把混亂、低效的局面歸咎于其他人,這是沒有道理的。俗話說“天底下只有不會打仗的官,沒有不會打仗的兵”,管理目標(biāo)無法完成,第一個要負(fù)責(zé)任的就是管理人員。當(dāng)然,這些目標(biāo)的實現(xiàn)不是靠一天兩天的努力就行的,除了長期不懈的努力之外,管理人員還要具備以下基本條件,才能履行管理職責(zé):
1.掌握科學(xué)的管理方法。書本上的管理方法再高明,其他公司的管理方法再先進,卻不一定適用于自己。管理方法上也要分層次,不同的管理對象用不同的方法,并遵循由低向高逐次推進的原則,不能一步到位。Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)2.具備一定的專業(yè)知識。由于教育制度上的缺陷,有管理技能,又有專業(yè)知識的人不多,許多人要在實踐中摸索成長。如果固守自己的思想,不愿意深入學(xué)習(xí)專業(yè)(行業(yè))知識,很難想象能解決技術(shù)上的問題。學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不限年齡、學(xué)歷、性別,任何人只要肯努力,而且方法得當(dāng),不出幾年都能達到較高水平。
3.良好的人際關(guān)系。上下左右的人際關(guān)系如果處理不當(dāng),行政壓力倍增,反而于事無補。為人處世,又要堅持原則,又要有靈活性,真正做起來確實不容易。沒有豐富的人生閱歷,是領(lǐng)會不到其中奧妙的。Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010
所謂管理者,不僅僅是指在公司組織體系中的經(jīng)理、主管等具有中高等職務(wù)的人員,也包括在工作單位能管理數(shù)人,能指揮數(shù)人,能教育數(shù)人的最基層的班組長。管理者為了全面履行自己的職責(zé),為了使自己承擔(dān)的工作順利完成,穩(wěn)步發(fā)展,應(yīng)具備以下5個條件。
(一)掌握管理工作的相關(guān)知識管理者都有特定的工作內(nèi)容,為了順利將自己承擔(dān)的任務(wù)準(zhǔn)確無誤的完成,必須掌握所承擔(dān)工作的相關(guān)知識。例如作業(yè)、工作的標(biāo)準(zhǔn),基于所遵循的標(biāo)準(zhǔn)要求,必須掌握相關(guān)設(shè)備、材料等知識、技術(shù)、技能等。即使做一些確定的、一段時間內(nèi)穩(wěn)定的工作,在技術(shù)不斷革新、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)的時代,還是必須經(jīng)常學(xué)習(xí)新的知識,不做一名落伍的管理者。另外,管理者常常需要開展新的工作,也必須學(xué)習(xí)掌握新工作的知識。
(二)熟知職務(wù)責(zé)任的相關(guān)知識生產(chǎn)負(fù)責(zé)人所需的素質(zhì)Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)
管理者必須遵循公司的方針、工作的規(guī)則、作業(yè)的基準(zhǔn)、安全要求、公司的組織體系、各部門業(yè)務(wù)職能以及國家相關(guān)勞動法規(guī)等,才能準(zhǔn)確履行自己的職責(zé)。這些職務(wù)責(zé)任的知識,有的是國家或行業(yè)的基準(zhǔn),是所有公司都要遵循的;但更多的因公司或因職務(wù)的不同而不同。因此只有充分理解、熟知公司給予自己的責(zé)任及所伴隨的義務(wù),才能發(fā)揮部下的潛能,并贏得部下的尊重、上級的信任、同事的理解與配合。
(三)改善的技能將既有工作流程詳細分解、探討,除去不必要的部分,重新組合必要的部分,形成更為快速、更為簡單的流程,從而更充分利用現(xiàn)有的人力、機械、材料等資源,進而能使工作更快速、更安全、更簡單、更省錢。改善的技能是評價管理者能力的最重要的基準(zhǔn)。公司之所以設(shè)立管理者,其根本目的就在于讓其不斷改善,不斷增加公司的利益,不斷使公司發(fā)展。實際上在改善過程中,參與改善的人的能力也隨之提高。Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)(四)教育技能對部下經(jīng)常訓(xùn)練、指導(dǎo),使之很好地勝任其工作,這是教育的目的。如果能掌握教育技能,則能減少部下的失誤,使工作少走彎路,并且能更好、更快地完成任務(wù)。管理者還要提升自己的教育技能,首先,要把工作標(biāo)準(zhǔn)化;其次,把握部下的水平及需求;第三,根據(jù)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)對部下進行說明;第四,讓部下試著自己做;第五,評價教育后部下做的結(jié)果;最后,對失敗的地方進行重復(fù)的教育及再評價,并且要反省我們所依據(jù)的工作標(biāo)準(zhǔn)是否簡單易學(xué)。
(五)處理人際關(guān)系的技能使人與人之間的關(guān)系更加和諧,部門與部門之間能更加協(xié)調(diào)的技能。如果管理者掌握了這種技能,并在日常中加以使用,則能與部下的關(guān)系和諧,人際關(guān)系紛爭也能防患于未然,或者對人際糾紛能妥善處理。這樣就能形成一種尊重個人、心情愉快的工作環(huán)境。Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010
現(xiàn)場觀察就是到生產(chǎn)現(xiàn)場,進行實地觀察、詢問,以調(diào)查了解生產(chǎn)現(xiàn)場管理的狀況和存在的問題,主要包括以下方面:
(一)安全文明生產(chǎn)包括企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生、廠容、車間和工作地的整潔。各種物品的定置情況,安全設(shè)施和安全規(guī)章的執(zhí)行情況,有無跑、冒、滴、漏情況等。
(二)目視管理崗位責(zé)任制的公布、工作任務(wù)和完成情況的公布,作業(yè)規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的公布,定置圖的公布,各種物品的彩色標(biāo)志,安全生產(chǎn)的標(biāo)志,人員著裝的情況等。
(三)勞動條件如照明、粉塵、溫濕度、噪音、通風(fēng)、勞動強度等。
(四)工藝和質(zhì)量現(xiàn)場觀察Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)
生產(chǎn)工序的機械化和自動化水平,產(chǎn)品和零部件的工藝技術(shù)精度和難度,產(chǎn)品或零部件的廢品率和返修率,有無工藝文件、檢驗標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行的嚴(yán)格程度和變動程度,操作人員的技術(shù)水平和熟悉程度,工序質(zhì)量控制點的管理狀況等。
(五)物流管理采用何種生產(chǎn)的空間組織形式,設(shè)備布置的合理性,物流路線和運輸路線是否合理等。
(六)作業(yè)計劃和調(diào)度有無分車間的月度、旬、周短期進度計劃。作業(yè)計劃下達的及時性,生產(chǎn)的均衡率、配套率、有哪些其量標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行的嚴(yán)格程度,計劃變動的頻繁程度,調(diào)度制度及調(diào)度的權(quán)威性等。
(七)設(shè)備管理設(shè)備的新度、精度以及對產(chǎn)品質(zhì)量和任務(wù)的保證程度,通過現(xiàn)場設(shè)備的使用、停放、維修、潤滑、擦洗等判斷設(shè)備的使用、保養(yǎng)、搶修的狀況與質(zhì)量等。Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)(八)工藝裝備工具、量具、模具、夾具的裝備數(shù)量和復(fù)雜程度,能否保證產(chǎn)品質(zhì)量的需要。工具器具的裝備和使用情況,工具箱的管理,搬運活性系數(shù)的大小等。
(九)勞動組織作業(yè)班組的規(guī)模(平均人數(shù)),作業(yè)組的形勢,維修、電工、搬運等輔助作業(yè)組的組織方法,開工班次,輪班組織形式,各班人員配備的均衡程度及夜班服務(wù)工作等。
(十)定額管理定額水平的高低,定額的實際使用情況及超額的平均水平等。
(十一)職工工作熱情操作者的性別、年齡與生產(chǎn)技術(shù)要求是否一致,職工的精神狀態(tài)、勞動熱情、效率和工作緊張程度,生產(chǎn)現(xiàn)場勞動紀(jì)律的遵守狀況、利用瞬時觀察法概略估算現(xiàn)場人員的工時利用水平。Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010(十二)設(shè)備開工率利用瞬時觀察法概略估算設(shè)備的大體開工率。
(十三)搬運觀察了解生產(chǎn)中的搬運工具、方法、道路、批量、人員等的合理程度。
(十四)在制品管理車間在制品的質(zhì)量、數(shù)量及檢驗方法,合格品、廢次品的堆放與隔離,在制品的堆放位置、方法、數(shù)量和轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(十五)倉庫管理原材料、半成品、產(chǎn)成品在庫房的存放數(shù)量、方法、位置和分處隔離狀況,物品出入庫手續(xù)和存放條件是否合適,物料的臺賬及卡片是否齊全等。
(十六)生活設(shè)施了解車間的休息室、衣帽柜設(shè)施狀況、工廠食堂、澡堂、交通車等條件及共對職工生產(chǎn)、生活的影響程度?,F(xiàn)場觀察Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010(十二)設(shè)備開工率利用瞬時觀察法概略估算設(shè)備的大體開工率。
(十三)搬運觀察了解生產(chǎn)中的搬運工具、方法、道路、批量、人員等的合理程度。
(十四)在制品管理車間在制品的質(zhì)量、數(shù)量及檢驗方法,合格品、廢次品的堆放與隔離,在制品的堆放位置、方法、數(shù)量和轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(十五)倉庫管理原材料、半成品、產(chǎn)成品在庫房的存放數(shù)量、方法、位置和分處隔離狀況,物品出入庫手續(xù)和存放條件是否合適,物料的臺賬及卡片是否齊全等。
(十六)生活設(shè)施了解車間的休息室、衣帽柜設(shè)施狀況、工廠食堂、澡堂、交通車等條件及共對職工生產(chǎn)、生活的影響程度?,F(xiàn)場觀察Confidential?LGDisplayCo.,Ltd.2010
一、5S教育及管理
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