Word版本，下載可自由編輯存貨盤點(diǎn)制度(3篇）存貨盤點(diǎn)制度（1）

為了強(qiáng)化公司的存貨管理，規(guī)范存貨的庫(kù)存保管及存貨各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與核查行為，現(xiàn)依據(jù)酒店管理公司經(jīng)營(yíng)管理的需要，特制定本制度作為財(cái)務(wù)管理制度的補(bǔ)充以共同遵守。

存貨詳細(xì)包括:

1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎(chǔ)性原材料，如、魚、肉、燕鮑翅、蔬菜等，以及干貨調(diào)料等;

2、庫(kù)存商品:存放于倉(cāng)庫(kù)及水吧的香煙、酒水、飲料等出售商品;

3、物料用品:清潔用品、日用品、客房一次性用品和經(jīng)營(yíng)性幫助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分);

4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運(yùn)營(yíng)維護(hù)所需的各種燃料等。

一、存貨的領(lǐng)用管理

1、各部門原則上應(yīng)指定特地的領(lǐng)料人，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)簽字授于領(lǐng)料人對(duì)本部門日常所需物質(zhì)進(jìn)行領(lǐng)用;超出領(lǐng)料范圍且沒(méi)有總經(jīng)理或財(cái)務(wù)主管簽字的，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。

2、特別狀況下的急件領(lǐng)用，由部門經(jīng)理口頭或書面授權(quán)倉(cāng)庫(kù)保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)貨，但領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人必需在1日內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)辦理簽字手續(xù);若在領(lǐng)貨后的1日內(nèi)沒(méi)有辦理簽字手續(xù)的，由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)保管員向財(cái)務(wù)上報(bào)，對(duì)領(lǐng)料人處以至少5元的罰款;若當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)保管員沒(méi)有上報(bào)，而2日內(nèi)領(lǐng)料單仍沒(méi)有簽字的，對(duì)當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)保管員處以至少5元的罰款。

二、存貨的庫(kù)存管理

1、酒店倉(cāng)庫(kù)及各部門實(shí)物管理責(zé)任人，對(duì)各庫(kù)存的物品，必需依據(jù)《五常法》的要求分類或特地存放，嚴(yán)禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。

2、庫(kù)存實(shí)物的進(jìn)庫(kù)和發(fā)出，嚴(yán)禁無(wú)單、無(wú)手續(xù)的物品進(jìn)庫(kù)和發(fā)放;辦妥物品進(jìn)庫(kù)和發(fā)放手續(xù)后，登記實(shí)物庫(kù)存保管賬，電腦輸單操作。并定期進(jìn)行庫(kù)存物品的賬實(shí)核對(duì)盤點(diǎn)工作，發(fā)覺(jué)差異，準(zhǔn)時(shí)查明緣由，予以解決，無(wú)法解決的，報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理;對(duì)超過(guò)保質(zhì)期和有質(zhì)量問(wèn)題的貨品，不得對(duì)外發(fā)放，并準(zhǔn)時(shí)填制《報(bào)損單》(一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存?zhèn)洳?，另二?lián)經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后一聯(lián)留存財(cái)務(wù)部處理。)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，送交財(cái)務(wù)部稽核人員核實(shí)后，報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。各實(shí)物管理責(zé)任人當(dāng)所保管的實(shí)物庫(kù)存接近或達(dá)到最低庫(kù)存儲(chǔ)備量時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)積極地向部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出選購(gòu)(領(lǐng)用)申請(qǐng)方案。

3、各實(shí)物管理責(zé)任人在發(fā)放各物品時(shí)，必需嚴(yán)格依據(jù)“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放實(shí)物。先進(jìn)先出:是指依據(jù)物品購(gòu)進(jìn)的先后順次和物品保質(zhì)期的短長(zhǎng)順次，進(jìn)行物品的發(fā)放。即先購(gòu)進(jìn)和保質(zhì)期短的物品先發(fā)放，后購(gòu)進(jìn)和保質(zhì)期長(zhǎng)的物品后發(fā)放。

三、各部門詳細(xì)規(guī)定

1、各營(yíng)業(yè)部門吧臺(tái):吧員及實(shí)物庫(kù)管員于每月應(yīng)對(duì)實(shí)有庫(kù)存進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，與對(duì)應(yīng)的實(shí)物保管賬期末結(jié)存實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，準(zhǔn)時(shí)查清解決;同時(shí)，依據(jù)當(dāng)月《領(lǐng)料單》，匯總填制《本月部門物品領(lǐng)、用、存報(bào)告表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)送財(cái)務(wù)部。期間隨時(shí)無(wú)條件的接受財(cái)務(wù)的定期及不定期抽查盤點(diǎn)。

2、酒店倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員于每月應(yīng)對(duì)實(shí)有庫(kù)存進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，與對(duì)應(yīng)的實(shí)物保管賬結(jié)存實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，準(zhǔn)時(shí)查清解決。

3、財(cái)務(wù)部:

(1)財(cái)務(wù)部稽核人員應(yīng)定期不定期抽查酒店各倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物庫(kù)存是否與其實(shí)際賬存數(shù)量相符;各項(xiàng)庫(kù)存實(shí)物的管理是否符合相關(guān)規(guī)定，發(fā)放實(shí)物是否嚴(yán)格依據(jù)“先進(jìn)先出”的原則落實(shí);

(2)每月末，財(cái)務(wù)部稽核人員應(yīng)參與各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的實(shí)物盤點(diǎn)工作，一方面，核實(shí)庫(kù)存實(shí)物的賬實(shí)狀況;另一方面，核查庫(kù)存實(shí)物的質(zhì)量(有無(wú)質(zhì)變、過(guò)期產(chǎn)品)和各品種庫(kù)存是否合理;同時(shí)，對(duì)各部門填制的《本月部門物品領(lǐng)、用、存報(bào)告表》列數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)(依據(jù)日常收到的各進(jìn)、出、領(lǐng)用物品憑證進(jìn)行核對(duì))和確認(rèn);發(fā)覺(jué)問(wèn)題，準(zhǔn)時(shí)查明緣由，界定責(zé)任，報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。

(3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人收到各種報(bào)告時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)依據(jù)酒店的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，或會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后，報(bào)酒店總經(jīng)理處理。

四、庫(kù)存管理責(zé)任

1、對(duì)庫(kù)存實(shí)物發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題，屬驗(yàn)收把關(guān)不當(dāng)造成的，能要求供應(yīng)商退換的，應(yīng)盡量要求供應(yīng)商退換，同時(shí)，追究驗(yàn)收責(zé)任人的工作責(zé)任;不能退換造成的損失，由驗(yàn)收責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;屬保管不當(dāng)造成的，直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任，并由其擔(dān)當(dāng)全額的損失。

2、對(duì)庫(kù)存實(shí)物發(fā)生短損、霉變、變質(zhì)的，屬定額內(nèi)(其實(shí)物定額依據(jù)各物品的性質(zhì)，參照同行業(yè)的平均標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定)的，直接計(jì)入當(dāng)月成本(此部分應(yīng)嚴(yán)禁套用定額數(shù)而自用);定額外的部分，直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任，并由其擔(dān)當(dāng)全額的損失，物品被盜原價(jià)賠償。

3、財(cái)務(wù)部稽核人員稽核工作不到位，對(duì)應(yīng)稽核、監(jiān)控的方面不予稽核、監(jiān)控，應(yīng)發(fā)覺(jué)

的問(wèn)題未予發(fā)覺(jué)，或?qū)Πl(fā)覺(jué)的問(wèn)題不予上報(bào)，事后被查出的，直接追究稽核人員的責(zé)任，并嚴(yán)厲?處理。

4、庫(kù)貨屬于公司資產(chǎn)，任何人不得借出、或出庫(kù)給他人，

5、特別狀況，報(bào)酒店總經(jīng)理處理;特別狀況，可直接上報(bào)酒店管理公司研發(fā)處理。

五、罰則

在盤點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)覺(jué)物品與賬實(shí)不符，多余部份調(diào)增物品庫(kù)存，短少部份按價(jià)賠償詳細(xì)如下:

1、賬實(shí)不符品種在1-5個(gè)之間的。每個(gè)品種給于10元罰款。

2、賬實(shí)不符品種在5-10個(gè)之間，每個(gè)品種給于15元罰款

3、賬實(shí)不符品種在10個(gè)以上的除每個(gè)品種給于20元罰款外，保管員自動(dòng)離職。

庫(kù)貨屬于公司資產(chǎn)，任何人不得借出、或出庫(kù)給他人，如發(fā)覺(jué)未經(jīng)公司總經(jīng)理書面同意授權(quán)外保管人擅自借出或出庫(kù)給他人。除保管人如數(shù)賠償外還將賜予乙類過(guò)失處理。

六、附則

1、在財(cái)務(wù)主管盤點(diǎn)結(jié)果抽查過(guò)程中如發(fā)覺(jué)物品賬實(shí)不符，未準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)的處理的。除對(duì)當(dāng)事人以上懲罰外，還將對(duì)于材料會(huì)計(jì)及倉(cāng)庫(kù)主管20元罰款過(guò)失處理。

2、在總經(jīng)理盤點(diǎn)結(jié)果抽查過(guò)程中如發(fā)覺(jué)物品賬實(shí)不符，未準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)的處理的。除對(duì)當(dāng)事人以上懲罰外，還將對(duì)于財(cái)務(wù)主管20元罰款過(guò)失及材料會(huì)計(jì)及倉(cāng)庫(kù)主管20元罰款過(guò)失雙倍處理。

本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)行。

存貨盤點(diǎn)制度（2）

一、總則：

為強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理制度，提升倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性、精確?????性，增加員工的責(zé)任心，為更有效地削減公司不必要的損失，和以后員工的入股精確?????率，特制定本制度。

二、盤點(diǎn)周期：

1、月度：A、每月的月底每店進(jìn)行一次全盤;B、辦公室管理員對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行一次全盤;

2、對(duì)象：A、對(duì)各店的庫(kù)存商品;B、領(lǐng)用物品;

3、季度：每年3、6、9、12月份下旬進(jìn)行一次大盤;

A、對(duì)象：主倉(cāng)、店鋪、店鋪倉(cāng)、領(lǐng)用物品;

B、年度：每年12月份下旬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面的實(shí)物盤點(diǎn);

三、盤點(diǎn)方式：

1、賬盤：依據(jù)電腦供應(yīng)手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進(jìn)行核對(duì);

2、實(shí)盤：以實(shí)物為基準(zhǔn)，盤出實(shí)物庫(kù)存數(shù)量與電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì);

3、復(fù)盤：針對(duì)賬盤、實(shí)盤中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進(jìn)行其次次盤查，直到盤準(zhǔn)、盤對(duì)、查明緣由為止;

四、盤點(diǎn)過(guò)程中數(shù)據(jù)有差異的產(chǎn)品處理方法及改進(jìn)對(duì)策：

1、數(shù)據(jù)相差大：首先采用重盤方式解決，然后對(duì)仍未解決的作特別記錄，日后再查明緣由;

2、對(duì)策：開頭在開單、制單、配貨和核對(duì)的程序中發(fā)覺(jué)數(shù)量比較特別的，必需要經(jīng)過(guò)證明后，方可做下一步操作。

3、店鋪不對(duì)：必需在盤點(diǎn)表上賜予更正，并注明特別符號(hào)在調(diào)整程序賜予電腦資料修改正確。

五、調(diào)整：

在每期盤點(diǎn)完后，跟著節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)，在調(diào)整過(guò)程中發(fā)覺(jué)有可疑數(shù)據(jù)的，要經(jīng)過(guò)審核打算：能夠調(diào)整的數(shù)據(jù)賜予調(diào)整，不行以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄，當(dāng)作重盤依據(jù)。

六、賬務(wù)處理規(guī)定：

報(bào)益——在調(diào)整過(guò)程中，電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證明，賜予報(bào)益;報(bào)損——在調(diào)整過(guò)程中，電腦賬數(shù)呈負(fù)數(shù)的經(jīng)核查證明，賜予報(bào)損;

七、滯銷商品處理規(guī)定：

在盤點(diǎn)過(guò)程中把已滯銷的商品記錄好，隨后，經(jīng)會(huì)議爭(zhēng)論，賜予處理;

已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的，發(fā)覺(jué)現(xiàn)場(chǎng)未做標(biāo)識(shí)的.，準(zhǔn)時(shí)做好記錄，便利事后倉(cāng)庫(kù)樓層組長(zhǎng)做整理;

八、盤點(diǎn)規(guī)章：

1、對(duì)于一家公司經(jīng)營(yíng)的狀況都是必需利用盤點(diǎn)結(jié)果來(lái)衡量的，不光倉(cāng)管員及員工必需兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責(zé)，做好每一個(gè)工作流程，監(jiān)督管理好每一件貨品，盤點(diǎn)時(shí)的盤點(diǎn)人員也要盡好自己的責(zé)任，仔細(xì)清點(diǎn)每一件產(chǎn)品和記錄好每一個(gè)數(shù)據(jù);

記錄監(jiān)督員在做記錄時(shí)，肯定要對(duì)好產(chǎn)品廠家、型號(hào)、名稱、條碼，再登記，登記時(shí)肯定要和清點(diǎn)人員進(jìn)行數(shù)字復(fù)述無(wú)誤后再登記入表;

在數(shù)據(jù)登記入表后，監(jiān)督登記人員要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，對(duì)馬虎漏盤、盤少、盤多等情況要準(zhǔn)時(shí)要求清點(diǎn)人員重盤，如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的，事后再統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)查及復(fù)盤;

2、在清點(diǎn)實(shí)物時(shí)清點(diǎn)人員要有責(zé)任心，要輕拿輕放，清點(diǎn)完后，要準(zhǔn)時(shí)將產(chǎn)品歸回原位，清理好現(xiàn)場(chǎng)空箱、垃圾及殘次品，對(duì)于盤點(diǎn)后的產(chǎn)品要進(jìn)行標(biāo)貼貼示(標(biāo)簽上要注明清點(diǎn)人員名及產(chǎn)品數(shù)量，貼于紙箱上)，以防重盤、漏盤;

3、在盤點(diǎn)時(shí)要留意平安，對(duì)于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采納借助媒介物爬上去清盤，防止危急意外事故發(fā)生;

4、盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間要做好一切支配，此期間不得休息、請(qǐng)假(特別狀況除外)，針對(duì)特別狀況的人員要找到替補(bǔ)人員后，方可離崗;

九、盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度：

經(jīng)上層領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)論，對(duì)于盤點(diǎn)的結(jié)果，允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差;由于盤點(diǎn)人員的馬虎不負(fù)責(zé)任而產(chǎn)生的誤差，賜予1~50元不等的罰款;

對(duì)于數(shù)據(jù)誤差太大，超過(guò)千分之一緩沖數(shù)據(jù)，在調(diào)查緣由后仍相差很大的數(shù)據(jù)，公司擔(dān)當(dāng)50%，部門主管、助理?yè)?dān)當(dāng)10%當(dāng)樓層組長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)20%,當(dāng)樓層員工擔(dān)當(dāng)20%

十、盤點(diǎn)支配表:

總監(jiān)督:芳姐

1、月度盤點(diǎn)時(shí)間為每月月底25日至30日

2、盤點(diǎn)人員支配:每個(gè)月排出店鋪人、監(jiān)督人。

3、每月20日傳給各店負(fù)責(zé)人

存貨盤點(diǎn)制度（3）

1.0目的：

為了存貨、財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性，保證企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的平安、完整，特制定本制度。

2.0適用范圍：

2.1存貨盤點(diǎn)：是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤點(diǎn)。

2.2財(cái)務(wù)盤點(diǎn)：是指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等的盤點(diǎn)。

2.3財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)：是指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)。

2.3.1固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。

2.3.2保管資產(chǎn)：凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。

2.2.3保管品：以費(fèi)用購(gòu)置者。

3.0術(shù)語(yǔ)：

3.1年中、年終盤點(diǎn)：

3.1.1存貨：由倉(cāng)庫(kù)部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

3.1.2財(cái)務(wù)：由財(cái)務(wù)部門與內(nèi)部審計(jì)部門共同盤點(diǎn)。

3.1.3財(cái)產(chǎn)：由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

3.2月末盤點(diǎn)：每月末全部存貨，由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。

3.3月份檢查：由內(nèi)部審計(jì)部門或財(cái)務(wù)部門照會(huì)其部門主管后，會(huì)同經(jīng)管部門，做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

4.0職責(zé)：

4.1總盤人：由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)當(dāng)，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異樣事項(xiàng)的裁決。

4.2主盤人：由各經(jīng)管部門主管擔(dān)當(dāng)，負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。

4.3復(fù)盤人：由總盤人視需要指派及各經(jīng)管部門的主管，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。

4.4盤點(diǎn)人：由各經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

4.5會(huì)點(diǎn)人：由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí)，間接部門支援)，負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄，與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、的確數(shù)據(jù)工作。

4.6監(jiān)點(diǎn)人：由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)派員擔(dān)當(dāng)。

4.7特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作，亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、監(jiān)點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。

5.0盤點(diǎn)前預(yù)備事項(xiàng)：

5.1盤點(diǎn)編組：由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前，事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”，呈總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施。

5.2經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具，預(yù)先預(yù)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格，由財(cái)務(wù)部門預(yù)備。

5.2.1存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并置標(biāo)示牌。

5.2.2現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。

5.2.3各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順次，事先預(yù)備妥當(dāng)，以備盤點(diǎn)。

5.2.4各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢，如因特別緣由，無(wú)法完成時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整，將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)。

5.3盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。

6.0年中、年終全面盤點(diǎn)：

6.1財(cái)務(wù)部門應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各部門的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后，擬訂盤點(diǎn)方案表，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點(diǎn)工作。

6.2盤點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動(dòng)，但必需標(biāo)示出。

6.3年中、年終盤點(diǎn)，原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式，如確因事情特別，無(wú)法辦理時(shí)，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得轉(zhuǎn)變方式進(jìn)行。

6.4盤點(diǎn)應(yīng)盡量采納精確的計(jì)量器，避讓用主觀的目測(cè)方式，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再連續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤點(diǎn)后不得更改。

6.5盤點(diǎn)物品時(shí)，會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”，并每小段應(yīng)核對(duì)一次，無(wú)誤者于該表上相互簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號(hào)碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存，其次聯(lián)送財(cái)務(wù)部門，供核算盤點(diǎn)盈虧金額。

7.0不定期抽點(diǎn)：

7.1由總經(jīng)理睬同財(cái)務(wù)總監(jiān)視實(shí)際需要，隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后辦理。

7.2盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目，以不預(yù)先通知經(jīng)營(yíng)部門為原則。

7.3盤點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門利用結(jié)存調(diào)整將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的的確賬面結(jié)存數(shù)，再行盤點(diǎn)。

7.4不定期抽點(diǎn)，應(yīng)填列“盤存表”。

8.0盤點(diǎn)報(bào)告：

8.1財(cái)務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式二聯(lián)，送經(jīng)管部門填列差異緣由的說(shuō)明及對(duì)策后，送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部門，其次聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

8.2不定期抽點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。

8.3盤點(diǎn)盈虧金額，日常僅列入暫估科目，年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。

9.0現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)：

9.1現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外，日常，財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。

9.2現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。

9.3盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對(duì)賬冊(cè)后開啟，由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。

9.4會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式二聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門存，其次聯(lián)財(cái)務(wù)部門存。

9.5有價(jià)證券及各項(xiàng)全部權(quán)狀等應(yīng)的確核對(duì)認(rèn)定，會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”一式四聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，其次聯(lián)存財(cái)務(wù)部門，第三聯(lián)送往總經(jīng)理，第四聯(lián)送往財(cái)務(wù)總監(jiān)。

10.0存貨盤點(diǎn)：

10.1存貨的盤點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日舉辦為原則。

10.2存貨，原則上采全面盤點(diǎn)，如無(wú)須全面盤點(diǎn)或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后始得轉(zhuǎn)變盤點(diǎn)方式。

11.0其他項(xiàng)目盤點(diǎn)：

11.1外協(xié)加工料品：由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員，會(huì)同財(cái)務(wù)人員，共同赴外盤點(diǎn)，其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式二聯(lián)，應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，其次聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查。

11.2銷貨退回的成品，應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)，含驗(yàn)收及列賬。

11.3經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的全部權(quán)的影印本，送財(cái)務(wù)部門核查。

12.0留意事項(xiàng)：

12.1全部參與盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員，對(duì)于本