律師事務(wù)所收結(jié)案審批制度

律師事務(wù)所收結(jié)案審批制度律師事務(wù)所收結(jié)案審批制度

事務(wù)所實施收結(jié)案審批制度。收結(jié)案審批制度是確保收案和辦案質(zhì)量、杜絕私自收費、避免利益沖突、執(zhí)行主管律師制度及利于總結(jié)辦案經(jīng)驗所不可缺少的重要制度之一。

一、填寫收案記錄表

凡事務(wù)所或事務(wù)所律師接受的案件、項目都需填寫收案記錄表。收案記錄表是事務(wù)所重要的業(yè)務(wù)資料，應(yīng)由該案件、項目的引進律師認真填寫。收案記錄表中：

１．案件、項目的委托客戶的名稱、聯(lián)系人、地址以及其它聯(lián)系方式等資料應(yīng)具體填寫并應(yīng)盡量做到中英文對照；

２．該案件、項目的名稱應(yīng)為能概括其特性的簡短闡明；

３．該案件、項目中對方的資料，涉及對方名稱、地址以及其它聯(lián)系方式也應(yīng)盡量具體填寫；

４．律師工作內(nèi)容欄應(yīng)大致描述該案件、項目需要做的各項工作；

５．對于收費狀況，應(yīng)注明是一次性收費或是準時計收以及收費原則。若為一次性收費，應(yīng)標明預(yù)付金與否商定及其金額。

二、備案員對所收案件、項目的審核

收案記錄表由備案員統(tǒng)一管理。備案員在收到基本內(nèi)容填寫完畢的備案記錄表后，對該案件、項目的備案進行初步審核。審核內(nèi)容涉及：

１．根據(jù)客戶提供的資料校對其與該收案記錄表內(nèi)容與否一致；

２．根據(jù)該表中客戶資料對照事務(wù)所已有客戶資料，檢索該客戶與否事務(wù)所新客戶。若為原有客戶，應(yīng)審核該案件、項目收費原則與否與該客戶的歷史收費原則相一致，若不一致應(yīng)將該狀況標明交由主管律師審批；

３．根據(jù)該案件、項目中對方資料對照事務(wù)所已有客戶資料，以擬定其非事務(wù)所客戶。若發(fā)現(xiàn)其也為事務(wù)所客戶，應(yīng)將該狀況標明交由主管律師審批，以免因利益沖突給客戶和事務(wù)所造成不良影響。

三、事務(wù)所主任對所收案件、項目的審批

備案員在對收案記錄表審核完畢后，應(yīng)將該收案記錄表交事務(wù)所主任。事務(wù)所主任在收到該收案記錄表后，應(yīng)就下列基本狀況進行審核及確認：該案件、項目的客戶與事務(wù)所已有客戶與否存在利益沖突？主管律師和承接律師與否已擬定？客戶基本狀況與否清晰？收費與否符合事務(wù)所收費原則？案件、項目引進人與否清晰？案件、項目與否有不能接受和備案的因素等。若經(jīng)審核，該案件、項目符合事務(wù)所收案承接原則，事務(wù)所主任應(yīng)訂立和同意該收案登記表。事務(wù)所主任有權(quán)將收案記錄表退回規(guī)定重審，也有權(quán)決定不予備案。

四、設(shè)備案件、項目編號和案卷

備案員在收到經(jīng)事務(wù)所主任簽字同意收案的記錄表后，應(yīng)對該案件、項目設(shè)立編號并開備案卷。編號分為客戶號及案件號，都是唯一的和排序的。編號的案卷將交至該案件、項目的主管律師處作為該案件、項目的專用卷宗，方便統(tǒng)一管理。該收案記錄表應(yīng)一試四份，事務(wù)所主任、主管律師、財務(wù)部門及備案員各一份。主管律師和承接律師必須在獲得案件編號后才干與客戶訂立律師聘任合同及收費，合同編號應(yīng)與收案記錄表編號一一對應(yīng)。備案員對事務(wù)所主任規(guī)定重審的收案記錄表，應(yīng)按前述程序重審。備案員對事務(wù)所主任不予同意的收案記錄表，應(yīng)立刻告知該案件、項目引進律師及主管律師，作好善后解決。

五、結(jié)案記錄表和結(jié)案報告的填寫

案件、項目結(jié)束后，承接律師應(yīng)填寫該案件、項目的結(jié)案記錄表并起草結(jié)案報告。

１．結(jié)案記錄表中：應(yīng)標明客戶編號和案件編號，以及該客戶的有關(guān)資料；該案件、項目的收費狀況應(yīng)根據(jù)聘任合同或其它商定文獻，在結(jié)案記錄表中寫明。

２．結(jié)案報告同樣應(yīng)標明客戶編號和案件編號，以及該客戶的有關(guān)資料；結(jié)案報告中需概述該案件、項目的工作狀況和最后成果；客戶對該案件、項目辦理狀況的反饋也應(yīng)在結(jié)案報告中寫明并應(yīng)盡量附有客戶填寫的法律服務(wù)質(zhì)量反饋意見表。

六、主管律師對所結(jié)案件、項目的審批

承接律師在填寫完畢結(jié)案登記和結(jié)案報告后，應(yīng)將其交至主管律師處。主管律師對該結(jié)案記錄表和結(jié)案報告進行審批和訂立。如客戶對該案件、項目有投訴或意見反饋，主管律師應(yīng)在結(jié)案報告中寫明并批注解決辦法。

七、主管律師審批后的結(jié)案記錄表和結(jié)案報告應(yīng)一式三份，事務(wù)所主任、檔案管理員、財務(wù)部各一份。檔案管理員在收到該結(jié)案記錄表和結(jié)案報告后，應(yīng)從主管律師、承接律師處獲得該案件、項目的案卷，并對其進行整頓、裝訂成冊，然后根據(jù)該客戶和該案件、項目的編號按序歸入檔案室。對于結(jié)案報告，檔案管理應(yīng)按序放入活頁夾，方便定時送事務(wù)所所屬司法局備查。同時檔案管理員應(yīng)將該客戶和該案件、項目的編號告知事務(wù)所電腦網(wǎng)絡(luò)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)其編號，對事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)文獻數(shù)據(jù)庫中有關(guān)該編號的有關(guān)文獻進行整頓和備份。財務(wù)部在收到該結(jié)案記錄表和結(jié)案報告后，對該案件、項目進行結(jié)帳。