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文檔簡介

第超級整理術(shù)讀后感集合10篇

超級整理術(shù)讀后感集合10篇。

讀書是一個連續(xù)的過程,不能間斷,貴在堅持,現(xiàn)在越來越多的人開始閱讀作品這部作品,讀了之后讓人久久難以忘懷。

通過寫讀后感,我們可以更好地理解作者的思想、文化和價值觀。我們在這里為您搜羅并整理了“超級整理術(shù)讀后感”的相關(guān)內(nèi)容,本文僅供參考歡迎大家閱讀!超級整理術(shù)讀后感篇1

因為總覺得只是用閱讀軟件讀書留下印象并不是很深刻,所以從這本書開始邊閱讀邊在紙上做下一些筆記,用于后續(xù)整理。

本書主題便是時間,圍繞時間整理的一些建議,不妨在一開始便將目標精確來:每天節(jié)省一小時。而需注意的,這需要真正行動起來。

1.想做的太多,而時間太少

①想必大家耳熟能詳?shù)囊痪湓挕皶r間就像海綿里的水,只要愿擠總還是有的”,不記得幾年前偶然看到的誰的采訪中說“時間就像胸,只要愿擠總還是有的”。

②每天多出的一小時想做什么。

③時間跟蹤表。類似于之前聽到的艾力34枚金幣時間管理法,將每天時間劃分為若干等分,記錄每部分時間所做之事,并歸類評價。

④清除雜亂,個人比較喜歡“斷舍離”這個詞,總之便是使自己的生活學(xué)習(xí)工作等更加清晰吧。

2.自救!戰(zhàn)勝拖延癥

①馬上行動。第一次聽說拖延癥貌似還是在愛情公寓中,相信很多人都會或多或少的有些的吧。

②神奇8號球。類似于拋硬幣法。其實你已經(jīng)知道要做怎樣的決定,你只是需要某樣?xùn)|西來證實自己是正確的。如果你學(xué)會了如何開發(fā)你的直覺思維,你就不再需要硬幣了,它只不過是一枚硬幣而已。

3.不靠譜的待辦事項清單

①每天找出五項真正重要的事情

②將事項按照重要性和緊急性打出分數(shù),并列出坐標表。坐標表分為四個部分,左上為“規(guī)劃”,右上為“馬上行動”,左下為“丟棄”,右下為“委托代勞”。

4.約會說不,擺脫干擾

注意以禮貌的方式。

5.為什么加班的總是我

①為你的價值估值。分為兩種,一是我的最終價值,一是我創(chuàng)造的價值。

②集中精力于精通事項。

③學(xué)會委派事項。

④西翼會議,提高會議效率,節(jié)省會議時間。

6.快樂生活是整理出來的

①留著時間給自己

②慧眼識友人

③不做“沙發(fā)土豆”

④學(xué)會理財

7.想象一下,做個時間整理狂人如何

①將一周時間分為自我日、關(guān)鍵日、事務(wù)日。大概是1:2:4的比例。

②提高閱讀速度

③利用高科技超級整理術(shù)讀后感篇2

現(xiàn)代人都很忙,但忙的可能沒有效率,可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。也許你的效率可以提高20倍,也許你的激情和潛力可以提高10倍!秘訣在于目標管理、時間管理、精力管理,如何在短時間內(nèi)完成更多,如何有更多的時間享受生活,如何動態(tài)平衡工作和生活?

1.確定方向,不走冤枉路

仔細想想這項工作的重點是什么,我們希望從中得到什么樣的結(jié)果,做了這件事之后我們是否真的能得到我們想要的結(jié)果,光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?

2.做行事歷及項目執(zhí)行計劃

對于一天的日程安排,首先列出你必須做的事情,這是你今天的首要任務(wù);然后列出你應(yīng)該做的事情,以及你可以做但不著急的事情。然后評估每個任務(wù)所需的時間,并決定如何將時間分配給這些任務(wù)。記住,最重要的事情應(yīng)該在一天中最好的時間做。

在一天的時間計劃完成后,它可以擴展到一周的計劃,以確定一周內(nèi)最重要和必要的時情。每天要確認行程是否照計劃進行。

3.運用系統(tǒng)思考,工作分門別類進行

養(yǎng)成抓重點、循序漸進、集中力量、定秩序、從最重要的事情做起的習(xí)慣。我們必須首先決定哪個工作更重要,我們必須優(yōu)先考慮;那些不重要的工作可以推遲。不考慮優(yōu)先級的另一個結(jié)果通常是什么都沒有,而延遲或延遲的事情在稍后提出時往往是過時的。

4.不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能

在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰。“努力工作”是成功的充分或基本條件,但不能保證成功。今天,我們需要明智地工作。只有不斷學(xué)習(xí),才能提高工作效率和創(chuàng)新能力。

5.保持工作環(huán)境的有序和整潔

實踐證明,優(yōu)美整潔的工作環(huán)境和高效健康的工作場所,能極大地激發(fā)工作的積極性和潛力。工作環(huán)境不僅會影響工作效率,還會影響工作的創(chuàng)造性。環(huán)境會激發(fā)人們向更高的目標看齊。不要認為換頭發(fā)或買一件時髦的衣服是輕浮和虛榮的。你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利來臨之前建立起你的信心。

鮮花和掌聲從來不會賜予守株待兔的人,而至饋贈給那些風(fēng)雨無阻的前行者,空談和闊論從來不會讓你沒想成真,不是你能不能,而是你要不要,只要你一定要,你就一定能成功。通過學(xué)習(xí)這本書,恨不得馬上開始整理自己的信息、時間、大腦等,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”,提高工作和生活中的效率,為我們以后節(jié)約更多的時間。超級整理術(shù)讀后感篇3

對于我們學(xué)習(xí)的這個專業(yè)或是以后的工作中,經(jīng)常會以為做一個什么東西而腳忙手亂,學(xué)習(xí)一個好的整理方法對于我們來說也是不可或缺的,既可以提高我們的效率,也可以讓我們在完成一件事時可以安心、專心的去做。在《超級整理術(shù)》這本書中給我們提供了很多種方法去合理的安排自己比較繁多的東西。

在書的首章就打開我們心中對整理的模糊概念,我們常常認為過分的整理并不重要,其實學(xué)會整理也會給我們的生活和工作提供許多便利,整理的東西分為我們可見的辦公文件,還有虛擬的電腦上為我們所用的文件,提供的方法都是為我們可以輕易做到的,不用什么翻天覆地的舉動。

對于上班族來說會接觸到很多的文件,我們可以用書中學(xué)到的方法來歸納收容自己需要的文件,及便捷又簡單,例如將文件分為正在辦理狀態(tài)和保存狀態(tài)并貼上標簽,便于我們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,偏于收藏和美觀;把正在操作中的文件放到透明的文件夾中;使用雙層托盤保存文件等等。見這些我們生活中比較多的大大小小的文件按照自己所擬定的規(guī)則合理的收妥,是十分必要的。

另一種是虛擬的文件,對于學(xué)習(xí)平面設(shè)計的我們用的到,如果運用好的好,我們可以把電腦看成是秘書一樣的媒介,我們也可以享受到電腦給我們帶來的便捷,例如如何合理的安排自己的日程,將需要完成的事情用類似于記事本的形式記下來;用谷歌桌面來搜索信息,提高我們無奈在電腦上查找信息的快捷度;搜索信息設(shè)定某個主題后,通過報紙、雜志、書籍等有意識地去大量收集與此主題相關(guān)的信息,那么一年后,在這個領(lǐng)域,我們有可能變成一位專家;為避免吧寶貴的信息忘掉,應(yīng)當立即把它們記錄在OUTLOOK的TODO里面,再設(shè)置每周或每月一次的提醒,這樣定期回顧可以有效地防止遺忘等等。

書中介紹的方法有的與我們的日常生活十分貼近,而且人們幾乎是可以毫不猶豫的去接受,雖然在整理方面要花些心思,但是如果回頭看看被自己整理好的東西絕對會是非常欣慰的,有時候做一樣?xùn)|西,需要找一些復(fù)制文件,運用書中介紹的類似于小竅門的提示,使用起來也會得心應(yīng)手很多,不至于因為自己某一時隨便一擱的文件而不知道從哪里下手開始查找。《超級整理術(shù)》的優(yōu)點就如我開始還沒深入了解時看到的簡介一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高學(xué)歷,不依靠超強的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。平民化的概念更容易使我們恨不得馬上行動起來,一如作者告訴我們的經(jīng)驗和方法,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的雜物。超級整理術(shù)讀后感篇4

上學(xué)的時候,一個日本人的麒麟發(fā)泡酒的廣告和包裝讓我在幾年之后都有很深的印象。當時書中大師太多,福田繁雄、田中一光、龜倉雄策、永井一正也沒有注意佐藤可士和是何許人也。偶然的一次在翻著《藝術(shù)與設(shè)計》的時候又是麒麟發(fā)泡酒那純樸露骨的設(shè)計讓我要看看究竟,從此佐藤可士和這個人就被我記住了。他的設(shè)計給人的感覺好像是陰霾后的放晴。我把它叫做露骨。在眾多設(shè)計中他的東西始終能夠讓你記住。

深入骨髓的設(shè)計,好設(shè)計。他能夠抓住物體本身最有代表性、要領(lǐng)的東西。平時的工作很繁忙,無疑這本書市我最想要的。

《佐藤可士和的超整理術(shù)》的最后一句話說到:解決問題的線索必然就在對象的內(nèi)心。只需要站在優(yōu)異的觀點整理對象,就能確定解決問題的走向,答案近在眼前。

《佐藤可士和的超整理術(shù)》整理的是生活,也是心智。超級整理術(shù)讀后感篇5

內(nèi)容簡介:超級整理術(shù)是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高學(xué)歷,不依靠超強的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。它整理的對象是紙質(zhì)文件、辦公桌、電腦文件、郵件、大腦信息、時間。整理的目的是為了提高工作效率。通過整理,您會變得思路清晰,工作更有實效;工作之余有更多的時間可以自由支配。

超級整理術(shù)讀后感,來自淘寶網(wǎng)的網(wǎng)友:在機場買了這本書,寫得很通俗,書也不厚,飛機上就看完了。讀完很受啟發(fā)。我是一家企業(yè)的高管,平時很忙,很多工作外地小理想小欲望都因為沒有時間而無法實現(xiàn)??吹竭@本書的作者在書中說自己在經(jīng)營5家企業(yè)的同時還能經(jīng)常去旅游、學(xué)習(xí)、打高爾夫、聽講座,對他真是既羨慕又嫉妒。后來我也按“超級整理術(shù)”整理了一下自己,的確在節(jié)約時間方面有一些效果。在當當網(wǎng)無意中又看到了這本書,買幾本送給身邊像我一樣忙碌的朋友同事,希望對他們也有用。

超級整理術(shù)讀后感,來自卓越網(wǎng)上書店的網(wǎng)友:這本書很實用。我的辦公桌總是很亂,電腦桌面上也密密麻麻的都是文件夾,郵箱里也放慢了各種有用沒用的文件。每次找文件都很麻煩。這本書中的整理方法非常簡單,花了半天功夫讀完后,我突然就有了整理的興致。按照書中的方法把各種混亂疏理了一下??粗逅淖烂婧娃k公桌,我好開心哦!超級整理術(shù)讀后感篇6

在我看來,佐藤可士和應(yīng)該是個有整理強迫癥的人。其實,這跟日本這個民族的性格或許也多少有點相關(guān)。說是整理強迫癥,其實就是對工作的精益求精,看這書的時候,我腦子里不斷浮現(xiàn)日本紀錄片《壽司之神》里面的那位大神,那種對工作的專注,與佐藤所要表達的東西有著某種程度上的相似。

在講到空間整理時,佐藤提到的一個細節(jié)讓我印象深刻。在日常工作中,他經(jīng)常借鑒計算機的分類方法對辦公室的文件進行分類。比如,為了讓工作室的各種繁雜的文件資料顯得井然有序,佐藤先生于是定做了一個方方正正的儲物架,然后又購置了一批大小、形狀完全相同的箱子放到儲物架上;這跟計算機的硬盤與文件夾的關(guān)系如出一轍。同時,他還借鑒對計算機文件夾命名的方法對上述箱子進行命名,在命名上,嚴格遵守相關(guān)的字母和數(shù)字規(guī)律。這樣看來,的確是很有條理。

在思維整理上,我得到啟發(fā)是:作者要傳達的信息,其實是想告訴我們,如何有條理有邏輯地表達自己的觀點。而如何做到這個條理和邏輯,這又回到了整理術(shù)的層面之上。

總而言之,這本書的確是本好書,其方法論值得嘗試與學(xué)習(xí)。超級整理術(shù)讀后感篇7

最開始翻看這本書的時候發(fā)現(xiàn),前幾章的內(nèi)容好無聊,因為幾乎是我所知道的內(nèi)容,應(yīng)該說是和作者有著共鳴,因為平時我就喜歡做物品分類和總結(jié)資料的事情,如果你翻看我的電腦就會發(fā)現(xiàn),每一個文件夾都清晰的標注了里面的內(nèi)容,作為一名設(shè)計師,這可是基本技能,不然每次的文稿亂七八糟,鏈接對不上,時隔一段時間就無法準確找到文件的話,是會耽誤和惹惱很多人的。畢竟現(xiàn)在的時代很多人對別人的要求是諸多的。然而出人意料的是,這本書后面的內(nèi)容是以這樣的簡單整理方式為基礎(chǔ)做出的復(fù)雜整理術(shù)。

好了,現(xiàn)在就來大概的說明一下這本書,首先它分為幾個階段的整理術(shù):有物品的整理術(shù),書中稱之為空間整理術(shù);然后是信息整理術(shù),就是對比如文件、電腦、資料等內(nèi)容的整理;最后是最為復(fù)雜的思維整理術(shù),就是你腦子里的那些東西。其次作者佐藤可士和引用自己曾經(jīng)親身經(jīng)歷的案例來說明整理術(shù)的具體操作方式,在這里有一個圖表是作者從開始就一直在不斷強調(diào)的,就是整理術(shù)的操作圖表:

該圖的一般意義是先對復(fù)雜信息進行分類,然后對分類信息進行排序,最后找出關(guān)鍵內(nèi)容或問題。

而具體到三種整理術(shù)的運用和操作中會各有不同差異。在空間整理用,我們只需要整理出最優(yōu)先的內(nèi)容就好,具體來說就是,比如書架亂了,那我們就對圖書分類,然后找出我們經(jīng)常用的放在最方便的位置上,其次用的放在較高的書架上,那些很久不翻看的收緊儲物箱里,這樣一來就又可以增加那些我們需要的書籍了,而有一些東西卻是越來越多越來越亂的,比如說化妝品,女性對購物的需求是無止境的,但是空間是有限的,我們就對我們的梳妝臺來進行規(guī)劃,比如某個抽屜是放精油的,那么這個抽屜的容量就規(guī)定好了,我們只能有這么多精油,當數(shù)量增加的時候不可以將多余的精油放入其他的抽屜,而是應(yīng)該對當前的抽屜進行整理,舍棄那些不要的,留下經(jīng)常用或者說是用的上的,這樣才不會讓空間不斷的溢出。而在信息整理中,除了做出優(yōu)先處理以外,我們還要將那些不常用又不能丟棄的文件收進收納箱或者是電腦的特定文件夾中,并且做好標注,以防以后的使用,這樣合理的整理才不會讓文件滿桌子亂飛還找不到需要的信息。

而全書最重點的是對于思維的整理,這里所講的思維的整理是以廣告案例為例的,我覺得同樣適用于其他行業(yè)的其他人。

思維的整理是指優(yōu)化后如何引入新的創(chuàng)作主題。在很多時候,我們知道一個案子拿到后要先抓住重點,比如客戶的文案或者是主打的產(chǎn)品理念等,而這里所得到的信息似乎就是優(yōu)化處理后得到的信息,但是我們只做到這些又往往無法達到客戶的需求,最后的稿子和客戶的想法很多相差很遠,這是因為我們并沒有真正的了解客戶的需求,而只是根據(jù)客戶所提供的信息在創(chuàng)造或者說的捏造一個客戶的需求,這時候應(yīng)該整理出手上所有的信息資料并做出優(yōu)化處理,然后反復(fù)的用假設(shè)的方式提問客戶,比如說,產(chǎn)品的功能是不是主要是?主打的理念是不是?

我們可不可以用這樣的詞語來概括產(chǎn)品?等等,如果優(yōu)化后的信息不能滿足客戶的需求,會立即被駁斥,這樣我們就可以反復(fù)清楚地了解客戶的需求。而本書中作者所提供的幾個案例的確都很有難度,比如如何讓一款低廉的飲料得到認可,如何在原有的形象基礎(chǔ)上提升檔次等,而我在這諸多的案例中學(xué)到,除了要優(yōu)化處理信息,反復(fù)和客戶溝通確立主題外,更主要的是要以積極的心態(tài)面對你的產(chǎn)品,不可以想著回避產(chǎn)品的缺點,而應(yīng)該想如何反轉(zhuǎn)的看待產(chǎn)品的缺點。

比如說在飲料的那一個廣告中,產(chǎn)品的廉價已經(jīng)深入人心,人們只因為便宜而購買這種飲料,使得商家只能不停的降價來迎合消費者,無法在眾多的競爭者中脫穎而出,然而作者的方式是改變這一種低廉的心態(tài),而改用一種輕松的心態(tài)傳達給消費者,將低廉的飲料概念轉(zhuǎn)變?yōu)槭菫榱藫碛休p松的心態(tài),是一種更加便利方便的飲料的概念來面對消費者,這樣一來產(chǎn)品有了煥然一新的面貌,而這種面貌產(chǎn)生作者稱之為導(dǎo)入,其實就是在產(chǎn)品原有的特質(zhì)中發(fā)現(xiàn)的,所以我們不能以設(shè)計師的角度看待客戶的產(chǎn)品而應(yīng)該多方面轉(zhuǎn)換角色試著以產(chǎn)品供應(yīng)商的角度,以客戶的角度來看待產(chǎn)品,才可以找出產(chǎn)品“就是這樣”的面貌。

以上就是讀這本《佐藤可士和的超級整理術(shù)》的讀后感,其實與其說是讀后感不如說是讀書筆記,只是在轉(zhuǎn)述作者書中的內(nèi)容。看下來整本書覺得書開本很小,閱讀起來并不吃力,但是作者語言有些乏味,大部分的內(nèi)容會重復(fù)兩遍以上好像才能說明白,所以其實是可以更加精簡的一本書,如果看的話,建議有些耐心,因為說明概念的重復(fù)率真的很高,以至于我看完后覺得自己都變得有些啰嗦了。

佐藤可是和的超整理術(shù)讀后感(二)

這本書是在研究佐藤可是和的時候所看到的。剛看到這本書達到一般內(nèi)容的介紹,就覺得找到了共鳴,迫不及待想看了。

生活中,我也是一個比較喜歡整理的人,我喜歡把最多的東西整理成最小的空間儲放,有條不紊。在學(xué)習(xí)中,我喜歡整理時間整理工作,按照自己的計劃執(zhí)行每天的工作。當看到佐藤可是和的這本超整理術(shù)的時候,仿佛真的遇到了知己。

此外,書中的一些觀點正是他們想表達但無法用語言表達的。一言以蔽之,真書真是中的兩國德知己。

佐藤可志認為,設(shè)計中最重要的元素是“清晰的概念”、“新穎的敘事能力”、“有邏輯和美感的構(gòu)圖”。左腦和右腦都是不可或缺的。這些,都必須靠善于整理的工夫。佐藤可志提出了“空間”、“信息”和“思維”三個層次的安排,使大腦在吸收信息和思維時更加通暢。

書中主要講了關(guān)于三個方面的整理:空間整理,信息整理和思維整理。我同意佐藤的空間安排。空間安排的過程也是思維安排的過程,是一種規(guī)劃安排。畢竟生活習(xí)慣會影響工作習(xí)慣,所以生活中的空間安排就顯得尤為重要。

信息整理則更加確切,信息在腦海中要經(jīng)過篩選和濾化,從而把所要的信息過濾出來,就是精華的部分。佐藤可志認為,培養(yǎng)“思變語”的能力是非常重要的。如果我們能把大腦中的想法轉(zhuǎn)化為語言表達,有用的信息就會被過濾掉,然后以邏輯和有組織的方式進行整理,這樣我們的思想就會清晰。

這些知識識簡單的總結(jié),細節(jié)需要詳細闡述??傊?,通過這本書,我學(xué)到了設(shè)計師應(yīng)該具備的品質(zhì)。

就像讀完這本書后找到了知己。他通過在我腦海中一些模糊的東西,形成了一套語言文字理論,直到如何從事設(shè)計,在設(shè)計的道路上不斷前進。我也看過佐藤的一些作品,就像他的校勘一樣,充滿了邏輯思維和創(chuàng)造性的亮點。不僅是這本書,而且是他背后的作者。值得我們深入研究和探索。

程曉影2014/12/28

(三)花兩天時間讀完了這本書,想說一說一點感受:

這是一本講整理的書,在看書之前,我猜想這大概是一本講如何利用空間的家居類書籍,然而在看書之后,我才發(fā)現(xiàn)這本書所包含的內(nèi)容遠在預(yù)料之外。簡而言之,這是一本關(guān)于空間安排、信息安排和思維安排的小冊子。

合上這本書,我看了看我現(xiàn)在的生活狀態(tài),突然發(fā)現(xiàn)有太多的事情需要整理,從電腦的桌面到電腦所在的桌面,從我的生活目標到腦海中浮現(xiàn)的想法,等等。

簡單說,這本整理術(shù)給我最大的啟發(fā)便是:要生活得有條理,工作得有效率,我們身邊處處都需要整理。

而無論是整理空間或是整理信息,還是整理思維,其實都逃脫不了一個共同點:首先對信息(要整理的東西)進行分類,然后在分類的基礎(chǔ)上進行功能比較,按照一定的觀點對信息進行優(yōu)先級別的排序,最后在排序的基礎(chǔ)上引導(dǎo)出自己最后的想法或觀點。

在我看來,佐藤可士和應(yīng)該是個有整理強迫癥的人。其實,這跟日本這個民族的性格或許也多少有點相關(guān)。說是整理強迫癥,其實就是對工作的精益求精,看這書的時候,我腦子里不斷浮現(xiàn)日本紀錄片《壽司之神》里面的那位大神,那種對工作的專注,與佐藤所要表達的東西有著某種程度上的相似。

說到空間布局,佐藤提到的其中一個細節(jié)讓我印象深刻。在日常工作中,他經(jīng)常參考計算機的分類方法對辦公文件進行分類。比如,為了讓工作室的各種繁雜的文件資料顯得井然有序,佐藤先生于是定做了一個方方正正的儲物架,然后又購置了一批大小、形狀完全相同的箱子放到儲物架上;這跟計算機的硬盤與文件夾的關(guān)系如出一轍。

在思維整理上,我得到啟發(fā)是:作者要傳達的信息,其實是想告訴我們,如何有條理有邏輯地表達自己的觀點。而如何做到這個條理和邏輯,這又回到了整理術(shù)的層面之上。

總而言之,這本書的確是本好書,其方法論值得嘗試與學(xué)習(xí)。超級整理術(shù)讀后感篇8

《超級整理術(shù)》讀后感1000字!

在我們工作和生活中會接觸到很多的事和物,這本書講的都是實際操作的方法,可以讓你理清些思路,提高你的工作效率,提升你的生活品質(zhì),將被動變主動,讓工作和生活兩不誤。

比如我們都曾常覺得時間不夠用,每天做的事看似挺多,但月度復(fù)盤時,發(fā)現(xiàn)重要的事情做不了幾件,許多時間花在瑣碎的小事上了,這時,可能跟自己畏難心理有關(guān)系,也或者事先的思路或計劃沒整理好,導(dǎo)致事情的效率得不到很好的發(fā)揮。審視一下自己,

如給孩子打預(yù)防針,周一~周五防疫站是都有醫(yī)生在崗的,就隨意選周二去,但到了那里才知道當天沒有所打預(yù)防針的疫苗,得改到周五打,周五一大早去排隊,去打了才知道可以提前預(yù)約的。如果事先規(guī)劃好,這樣不但省了排隊的時間,也避免出現(xiàn)那天過去打沒有疫苗的情況。你看,即使是小事,事先規(guī)劃一下,好多時間也就自然節(jié)省下來了。

來吧,再來統(tǒng)計一下日常的生活,如早上起來上班前,每天要家里收拾一下,再出來。如起床洗漱10分鐘,整理房間5分鐘,洗曬衣服15分鐘,清潔餐具10分鐘,一下子40分鐘就過去了。時間統(tǒng)計被出來后,你就可以從提高效率著手了,看哪項時間花得有點多,或如何在有限的40分鐘里做更多有意義的事,就既不用擔(dān)心上班遲到,又不會讓自己一起床就手忙腳亂。

禪宗中有具這樣的話,:“通過一個人做一件事情的方法可以看到他做其他事情的方法?!比绻愕霓k公桌上到處都是散放的文件和用具,那么在家里的東西想必也是放得很隨性,常常使自己陷入混亂之中,而這種混亂,會耗費我們大量時間和精力在翻找中。作為一名員工,公司本身也非常強調(diào)要做好現(xiàn)場的5S,那么辦公室人員,對自己的辦公桌是否整理得井井有條,其一個人的工作狀態(tài)和工作習(xí)慣就直觀地體現(xiàn)出來了。

整理術(shù)是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高的學(xué)歷,超強的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的,讓工作效率大幅度提升的一個簡單方法。

從櫥柜整理到文件歸檔,從辦公室規(guī)劃到辦公桌整理,大同小異,只要遵循魔法公式里的三個步驟:清除、分類、組織,最后都會令人滿意。

清除:清除不只是扔掉垃圾,這個環(huán)節(jié)是要你分清辦公桌上哪些是垃圾,哪些是由用的,需要進行大的歸類。對于非文件類的不需要的,壞了不能用的,不想要也不會再用的,統(tǒng)統(tǒng)扔掉。

分類:是整理的關(guān)鍵,它能讓你頭腦清晰,心中有數(shù),等你分好類,你會發(fā)現(xiàn)突然有這么多支水筆,這么多塊小橡皮,還有這么多小夾子,平日里不放到固定的位置,用的時候找不著,就領(lǐng)用或自己再買新的,造成了不必要的浪費,給文件分類也是類同,只是對象不一樣,分類方法是一樣的。

組織:是魔法公式中的最后一步,就是對已經(jīng)分好類的東西進行合理安排,讓其各回各家,使他們變得有序,有條理。如最常用的物品,你就放在辦公桌的第一個抽屜,這個抽屜里,劃分出辦公用品和個人應(yīng)急用品,保證第一時間,就能找到他們,然后再規(guī)劃其他的抽屜。

當然想在工作中提高工作效率,整理和規(guī)劃凌亂的辦公桌,只是一個起步,后面可以一步一步擴展到做一日的工作規(guī)劃,一周的工作規(guī)劃,一月的工作規(guī)劃……,按優(yōu)先順序逐項完成。整理看似其很簡單,但你不一定會馬上實施,所以一定要克服自己的拖延心理。要對自己有信心,整理馬上行動起來!超級整理術(shù)讀后感篇9

學(xué)會說“不”,擺脫干擾

說“不”本身很簡單,只需要一秒鐘。困擾你的不是說“不”這個行為,而是其后果讓你感到不安。所以你需要學(xué)會怎樣說“不”同時讓對方感到愉快。

以下是說“不”的一些方法。

1.給出一個正面的第一反應(yīng),但不能說“好”。要做到這一點,你可以采用諸如以下的詞語或句式。

謝謝你問到我

這聽起來很有趣

你問我,我感到很榮幸

你真是太好了

2.避免說“但是”,這是帶有負面含義的一個詞。要用其他的詞語,如“以及”和“然而”。

3.巧妙應(yīng)答。我最喜歡的方式是解釋:“盡管我非常希望幫忙/接受這項挑戰(zhàn),等等,但我不得不拒絕,因為我現(xiàn)在要集中精力進行______(填上內(nèi)容),否則對于我已經(jīng)答應(yīng)了的人來說很不公平?!?/p>

給對方留下一個正面的印象。你可以說“祝你好運,等事情有了進展告訴我”,等等。不要說“換個時間再找我吧”,或者“我樂意遲些時候再幫忙”。如果你這樣說了,你會發(fā)現(xiàn)他們將比你想象中更快地說服你加入其中。

以下是一個對話的例子,假設(shè)一個“時間竊賊”來到你面前,想從你這里要走一個小時甚至十個小時的寶貴時間。

“嘿,近來怎樣?”

“不錯,謝謝你的關(guān)心,你怎樣?”

“我也很好,我這里有個很好的機會給你”

(此時到了正題了!)

“我正在組織一個非常棒的活動,正在找像你這樣的人幫忙組織一下。它將會非常有趣,而且也很有意義哦?!?/p>

“哦,首先要謝謝你問到我,我真的感到很榮幸。不過這一次我恐怕參加不了了,因為我手頭有好幾件重要的事情要做,它們都需要我投入時間和精力。如果我現(xiàn)在接手其他事情的話,那么對其他人來說不公平,對你也不公平。因為如果我答應(yīng)了你的事情而又沒有足夠的時間和精力來做的話,我肯定辦不好。不過,等事情有了進展你一定要告訴我哦?!?/p>

上面這段對話聽起來很不錯,但如果是你的老板或同事來找你又該怎么辦?再次提醒一下,本書所介紹的方法主要是對于那些焦頭爛額急需找出更多時間的人而言的,而不是要幫助那些懶惰的人,或是不想做好自己分內(nèi)事的滑頭。

以下這段對話展示了如何對你的老板禮貌地說“不”,你能不能找出其中的神奇話語?

“在薩莉的產(chǎn)假期間,我希望你接手客戶服務(wù)的工作,怎么樣?

“謝謝你想到我。這聽起來像是一個很棒的項目而且我準備好面對一項新的挑戰(zhàn)了。不過,要接手這件事并出色地完成工作,我需要你的幫助。你能不能夠轉(zhuǎn)移一些我的其他任務(wù),以便我能夠每天擠出兩個小時的時間?我知道詹姆斯以前做過數(shù)據(jù)錄入的工作,所以我認為他應(yīng)當很擅長做這個?!?/p>

你找到其中的神奇話語了嗎——“我需要你的幫助”。把握說這句話的時間是關(guān)鍵。如果你在接手這個工作之后半小時再去找你的老板說上面的話,那么你就已經(jīng)喪失了最恰當?shù)臅r機。

時間貼士

從心理學(xué)上來講,當有人提出讓你接手額外的工作時,就好比他們在你的情感銀行賬戶上支取了一筆金額,這時他們有一種強大的驅(qū)動力要給予你回報(這種驅(qū)動力只存在于他們提出請求的時候)。所以當你說我需要回報時,他們潛意識里就會大聲地響應(yīng):“好啊,我愿意幫助!”

你可以從小事開始嘗試這個方法,可以在家里跟家人嘗試,也可以在同事要求你做什么事時嘗試,你練習(xí)得越多,你就越有信心,以下是可以幫助你開始的兩個例子。

在家

“你在送查理去童子軍營回來的時候買一份報紙好嗎?”

“當然可以,不過我需要你幫我做另外一件事。在我出去的這段時間,你能把洗碗機里的碗都洗了嗎?”

在工作場所

“我出去一會兒,如果有電話你能幫我接一下嗎?我過一個小時就回來?!?/p>

“沒問題,實際上我也需要你幫一個忙。你出去的時候能幫我把這個投到郵筒里嗎?”

為什么加班的總是我

“我一直在考慮如何更有效率地利用我的工作時間,我相信已經(jīng)找到了一種可以使自己更富有產(chǎn)能的方法,但我需要你的幫助。我很愿意做更多的__(工作),因為我真的很擅長這項工作。為了有更多地時間做這些,我需要減少我從事yy(工作)的時間,因為我認為我在這個領(lǐng)域并不是很擅長。”超級整理術(shù)讀后感篇10

春節(jié)放假帶著一份給自己充電的欲望,認真看了《超級整理術(shù):工作效率是整理出來的》這本書,頓時感到挺適合自己,現(xiàn)在總有一種時間不夠用的感覺,設(shè)想的工作思路很多,可是干起來卻覺得屬于自己的時間很少?;谶@種心態(tài),在長假里,除了短暫的探親訪友外,我還全心全意地讀了這本書。

通過閱讀和思考,我學(xué)到了很多:為什么很多人覺得自己在努力工作,卻沒有達到預(yù)期的效果?原因是工作效率低。究竟怎樣才能提高工作效率?通過學(xué)習(xí)理解,我覺得應(yīng)該做到以下五點:

第一:端正自己的工作態(tài)度

工作態(tài)度決定著工作價值,我們應(yīng)該讓敬業(yè)成為一種習(xí)慣,我們平時要求學(xué)生由被動學(xué)變成主動學(xué)和由苦學(xué)變成樂學(xué)的轉(zhuǎn)變,我們對待工作也應(yīng)該一樣,要主動工作,主動工作更有激情,要形成積極的心態(tài),這樣才能創(chuàng)造更高業(yè)績。正如左校長所說,工作不是一個人作的。我們?nèi)魏我粋€想做好工作的人都必須依靠團隊。只有隊伍整體素質(zhì)提高,才能打開工作局面,形成良好局面。“遵守制度是職業(yè)道德,成功都是從點滴開始的,不要只為拿薪水而工作,在其位,謀其職,工作面前沒有借口”。

要端正自己的工作態(tài)度。工作本身沒有高低之分,但對待工作的態(tài)度是不同的。你不一定從事喜歡的工作,但你一定要喜歡現(xiàn)在所從事的工作。

對現(xiàn)在的工作,要有勤奮、主動、敬業(yè)的精神。態(tài)度決定速度。一個人只有有了正確的工作態(tài)度,才能投入工作,提高工作效率。

看一個人是否能做好事情,只要看他對待工作的態(tài)度就知道了。一個人的工作態(tài)度與他的氣質(zhì)和能力密切相關(guān)。一個人所做的工作是他人生態(tài)度的表現(xiàn),一個人一生所從事的職業(yè)就是他志向的表示、理想的所在。

一個人只有對工作有正確的態(tài)度,才能從工作中得到他想要的東西。

第二:提高時間的利用率

要珍惜有限的工作時間,要有效地管理好時間,提高工作效率,提高時間的利用率,找出工作效率最高的時間段,要掌握時間管理的技巧與方法,優(yōu)化工作,提高效率,要明確提高工作效率要從珍惜時間開始,要保證工作時間不被打擾,要做

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