合同管理總則本制度根據集團公司實際狀況，在集團制度中《經濟合同管理》基礎上進行細化，集團公司及各地公司在執(zhí)行本制度的同時，必須符合集團合同管理制度的規(guī)定，根據“誠信守約、互利雙贏”的原則實施合同管理。合同文本原則化建設原則格式合同文本定義及類別原則格式合同文本定義原則格式合同文本是指集團公司根據多個業(yè)務特點，就與租戶（或者合作方）的權利義務而預先擬訂的、經集團法律事務部同意的、集團及各地公司須遵照的各類合同文本。集團公司編制的原則格式合同文本類別租賃類合同：商鋪租賃合同、廣告位租賃合同、商鋪返租合同、商戶戰(zhàn)略聯盟合作合同。多個經營合同：多個經營管理合同、臨時促銷合同、多個經營點位租賃合同。物業(yè)服務合同：主力店物業(yè)服務合同、商鋪物業(yè)服務合同、寫字樓前期物業(yè)服務合同、住宅前期物業(yè)服務合同以及其它類物業(yè)的服務合同。物管服務外包業(yè)務合同：保潔委托服務合同、綠化租擺合同、電梯等多個工程維護保養(yǎng)合同等。物資采購類合同。管理類合同或公約：消防責任書、裝修合同書、業(yè)主臨時公約等。原則格式合同文本的編制、審定和公布原則格式合同文本的編制部門集團公司營運部負責“租賃類合同”、“多個經營合同”原則文本的編制。集團公司物管部負責“物業(yè)服務合同”、“物管服務外包業(yè)務合同”、“管理類合同或公約”原則文本的編制。原則格式合同文本編制后，報送集團法務部審核，經集團公司主管副總經理審批向各地公司公布（電子文本）。原則格式合同文本的管理集團公司招商部、營運部、企劃部、物管部、各地商公司須指定專人管理經審核同意后的合同文本。統(tǒng)一實施公布的編號管理，確保公布原則格式合同文本版本的統(tǒng)一和適宜。原則格式合同文本的調節(jié)與補充編制部門須根據合同執(zhí)行及各地公司反映的狀況，定時審核原則格式合同文本，發(fā)現原則格式合同文本中與實際需要不符或原則文本缺項的，定時集中修改、補充完善。修改后的合同文本公布須根據編號規(guī)定進行，避免出現新老版本混用狀況。合同辦理合同內容洽商合同談判應由有關業(yè)務經辦部門負責組織。經招標擬定合作方的合同談判，應由原招標經辦部門負責。全部經濟合同的談判，原則上最少有二名經辦人員參加。與合同對方進行合同內容洽商后，將雙方洽商的成果形成書面內容，雙方領導簽字確認后作為合同文本形成的根據。合同文本的制訂各地公司合同文本的制訂和流轉控制由對應的業(yè)務主管副總經理負責組織。集團公司行政部負責對多個待辦理合同文本的流轉。各地公司與合作方訂立合同時，應規(guī)定己方草擬合同文本。若有關原則格式合同范疇內的合同文本的草擬，須參考集團商管公司公布的原則格式合同模板，根據雙方洽商的合同內容進行修訂。對集團公司尚未公布原則格式合同模板的，由各地公司自行編制，但應確保合同的內容完整、表述精確，經我司法律顧問審核后，并將自行編制的合同文本報集團公司有關職能部門審核，并轉集團法務部審批后，方可進入合同審批程序。集團公司有關部門應及時將此合同文本納入原則格式合同文本模板中。必須采用合同對方的合同文本時，須由總經理組織有關部門及人員認真審核合同文本內容，發(fā)現不符合我司利益的條款須及時交涉修正。雙方擬定后將合同文本報集團公司有關職能部門審核，并轉集團法務部審批后，方可進入合同審批程序。該文本未納入集團公司的原則格式合同模板的，應及時將此合同文本納入原則格式合同文本模板中。工程外包合同的制訂須充足考慮質量確保及保修內容確實立和修訂。物資采購合同的制訂須充足考慮質量確保、保修、退換貨的內容確實立和修訂。合同報審、報批審批條件材料的準備各公司向集團公司進行合同報審報批前，須準備合同審批條件材料，合同審批條件材料涉及：集團公司與此合同有關的批復文獻、總經理簽字的《合同決策信息一覽表》等?？偨浝韺Α逗贤瑳Q策信息一覽表》內容的真實性負責。合同審批程序與權限各地公司合同經辦人員必須按《合同辦理流程及審批權限》執(zhí)行公司內部的合同審批，將草擬合同及審批條件材料呈送有關授權人員審批訂立。須上報集團公司審批時，將我司有關審批人簽字后的合同審批會簽單及有關的合同審批條件材料傳真及合同文本電子版上報集團公司行政部，集團公司行政部將合同文本打印，附上審批材料，再按《合同辦理流程及審批權限》流轉審批，完畢對應的“簽字組合”。集團公司行政部負責將各地公司上報的審批材料及合同文本電子版歸檔。合同審核批復集團公司有關部門的合同審批授權人員負有合同審查責任，必須就其職能范疇對合同進行審查，以確保合同重要條款及內容的正當性、嚴密性、可行性。嚴禁批復合同文本時，未審就簽字通過。對有關條款內容不清晰或需理解更多信息時，及時與本地公司經辦人員溝通。須辦退的合同必須注明辦退因素。本地公司根據辦退的合同簽批內容，與合同對方交涉修正，并填寫《合同會簽意見貫徹狀況表》后，再行上報。各地公司報批合同時，須預計充足的審批時間。合同附件作為合同重要的構成部分，須與主體合同文本等同上報、審批及保存。合同訂立訂立前校審合同通過審批后，將合同文本打印成正式文稿，合同金額在五萬元（含）下列的由經辦人、經辦部門主管副總經理實施訂立前審稿，合同金額在五萬元以上的由經辦人、經辦部門主管副總經理、總經理實施訂立前審稿。訂立過程控制須按集團規(guī)定的程序及合同訂立的規(guī)范規(guī)定進行合同訂立，嚴禁未經正式授權的委托簽字行為。并在訂立合同時驗證對方簽字代表人及印章的正當代表性。按雙方現場簽字原則，若雙方無法實現同時訂立，原則由對方先簽。若己方先簽，則嚴禁己方訂立且對方未簽的合同文本外流。已訂立合同文本的保管與借閱已簽合同文本的保管與保密各地公司財務部為多個合同的保管部門。須采用雙本保存的辦法，將合同正本與復印件共同保存，若有保密數據或條款，復印件應消除保密數據或條款。已訂立合同文本的借閱合同正本不得外借，消除保密數據或條款的復印件可由有關業(yè)務監(jiān)管部門或人員借閱。合同復印件的借閱必須通過歸口業(yè)務副總經理審批，涉及主力店及總經理擬定為重要的合同，其復印件的借閱必須通過總經理審批。須建立合同借閱統(tǒng)計，借閱時間不得超出一周。借閱人員不得將合同轉借，不得向公司外部的人員透露合同內容。合同推行的監(jiān)督管理合同推行的有關責任合同有關部門負責人為推行合同的重要負責人；各地公司總經理是我司多個合同推行的指導及監(jiān)督人；集團公司有關部門是各地公司對應業(yè)務的合同推行的監(jiān)督部門。合同內容的傳達與培訓合同推行負責人將有關合同內容傳達成與之關聯的部門和人員，并組織與合同業(yè)務有關的人員進行合同條款的培訓。合同推行的檢查監(jiān)督各地公司按有關方管理的制度對合同對方的合同推行狀況進行檢查監(jiān)督，發(fā)現對方不符合合同條款規(guī)定時，及時采用對應方法予以糾正。若對方達成解除合同的條件，按非正常的合同期內解除合同的規(guī)定執(zhí)行。合同推行評定合同期較長且循環(huán)執(zhí)行的服務分包合同（如清潔、綠化、消殺、設備保養(yǎng)等的合同）評定：評定時機每月進行定時評定。付款邁進行付款評定（若為每月付款的與月評定合并）。合同到期前評定。評定部門：合同歸口業(yè)務部門負責人組織有關人員進行。評定成果的解決：評定成果作為業(yè)務改善分析、合同付款及合同續(xù)簽與否的根據。租賃類合同及多個經營合同的執(zhí)行評定：評定時機：每季度進行一次定時評定。租金及其它費用收取達成預警程度時進行評定。合同對方經營管理對己方可能造成影響時進行評定。己方經營戰(zhàn)略發(fā)生調節(jié)影響到合同續(xù)約時進行評定。其它需要評定的時機。評定部門：集團公司招商部、營運部、企劃部、租金部、各地公司營運部。評定成果解決：作為租金定位、租戶調節(jié)的根據。一次性業(yè)務合同（如工程施工合同、外墻清洗合同等）的評定：付款前由該業(yè)務歸口部門負責人組織進行業(yè)務效果評定，評定成果作為款項支付根據。尾款支付前的質量確保評定（如有商定）。主力店物業(yè)服務合同的評定：物業(yè)管理邊界發(fā)生變化時，由集團物管部組織人員進行評定，評定成果作為物業(yè)管理合同談判根據。對方不推行合同條款時由不執(zhí)行部分歸口部門組織進行評定，評定成果作為雙方交涉根據。雙方對合同條款產生重大分歧時進行評定，評定成果作為雙方交涉根據。供應商的采購合同評定：在下列時機，由各地公司財務部組織人員對供應商進行評定：物資采購金額明顯比市場高時。采購貨品經常性供應局限性時。采購貨品質量不符合規(guī)定或供應商未按合同提供維修、退貨、換貨時。評定成果作為與否解除合同的根據其它類別的合同參考以上合同評定時機和條件進行。全部合同執(zhí)行評定均需保存有關統(tǒng)計。合同款項支付或收取合同款項支付須根據合同支付款項時，支付前須進行合同執(zhí)行評定。合同推行監(jiān)督負責人的書面檢查評定意見，須作為上級簽批合同款項支付申請以及財務部支付款項的前提。付款前評定原則須按合同商定的質量原則執(zhí)行。嚴格執(zhí)行合同中合用于質量確保的尾款（若有）延遲支付質量問題扣款的條款內容。合同款項收取詳見《租費管理》。合同續(xù)簽與解除合同續(xù)簽外包（采購）業(yè)務合同的續(xù)簽條件須均滿足下列規(guī)定上個合同期間，合同對方提供的服務（物資）質量符合甚至超越集團公司及本地公司規(guī)定，且雙方合作愉快。有關根據見合同到期前評價。上個合同期間，業(yè)戶對外包服務的滿意度高于公司質量指標?，F在外包（采購）業(yè)務在同等條件下符合或低于市場價格。租賃及多個經營合同續(xù)簽時須考慮下列條件上個合同期間，合同對方準時提交租金及其它費用的。遵法經營且經營品類及檔次不影響己方業(yè)態(tài)規(guī)劃及整體品牌形象的。下個合同期租金符合集團公司盼望的。其它規(guī)定。合同續(xù)簽審批規(guī)定合同續(xù)簽報批時，須按“合同報審、報批”規(guī)定同時上報續(xù)簽合同的審批條件。合同解除正常合同到期解除不符合或放棄續(xù)簽條件的，按合同規(guī)定的時間告知對方，本合同期中斷合作關系。并做好替代的有關方聘任的準備工作。非正常的合同期內