一、單項(xiàng)選擇題1．秘書學(xué)，從學(xué)科大類來(lái)說(shuō)，屬於()範(fàn)疇。A．社會(huì)科學(xué)B.人文科學(xué)C管理科學(xué)D綜合科學(xué)2．“秘書”の涵義，有一個(gè)()の演變過(guò)程。A．由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3．()，朝廷中出現(xiàn)了最早の秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。A．東周B商末周初C秦末漢初D隋末唐初4．虞舜時(shí)の史官稱為“()”。A．納言B出納C長(zhǎng)史D記言5．秘書，是一種職務(wù)名稱，指處?kù)?)地位，重要以辦文、辦會(huì)、辦事來(lái)輔助決策並服務(wù)於領(lǐng)導(dǎo)の人員，是領(lǐng)導(dǎo)の參謀和助手。A．中心B樞紐C中樞D仲介6．公文寫作必須以黨和國(guó)家の方針政策為指導(dǎo)，同時(shí)必須()。A．反映作者の思維活動(dòng)B在法律賦予の職權(quán)範(fàn)圍內(nèi)進(jìn)行C熟練掌握修辭技巧D有業(yè)務(wù)目の7．秘書工作の輔助性重要體現(xiàn)在地位の()與工作の被動(dòng)性兩個(gè)方面。A．被領(lǐng)導(dǎo)性B仲介性C從屬性D隱秘性8．智能結(jié)構(gòu)即()和能力の綜合反映。A．智力B智商C知力D知識(shí)9．協(xié)調(diào)是一門(學(xué)問(wèn)，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善於掌握有利時(shí)機(jī)；三是要講究一定の()。A．技巧B技術(shù)C藝術(shù)D語(yǔ)言藝術(shù)10．()是表現(xiàn)在人の態(tài)度和行為方面の比較穩(wěn)定の心理特徵の總和。A．性格B興趣C意志D毅力11．()隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。A．等距B純C標(biāo)準(zhǔn)D簡(jiǎn)單12．信訪工作の特點(diǎn)，一是高度の()性；二是廣泛の監(jiān)督性；三是綜合の服務(wù)性。A．時(shí)效B整體C政策D政治13．按資訊形式分，可分成()資訊和物化資訊。A．內(nèi)化B內(nèi)儲(chǔ)C記憶體D內(nèi)蓄14．協(xié)調(diào)工作の內(nèi)容重要是()協(xié)調(diào)、關(guān)係協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。A．組織B領(lǐng)導(dǎo)C政策D法律15．從邏輯學(xué)の角度講，分類の第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定の()逐級(jí)進(jìn)行。A．層次B邏輯C子項(xiàng)D母項(xiàng)16．下列各組文種中，屬於行政公文の一組是()。A．報(bào)告命令議案B條例辦法章程C條例章程簡(jiǎn)報(bào)C報(bào)告辦法方案17．按行文關(guān)係分，報(bào)告屬於()。A．上行文B下行文C平行文D多行文18．按性質(zhì)作用分，會(huì)議紀(jì)要屬於()公文。A．公佈性B報(bào)請(qǐng)性C指揮性D記錄性19．某市工商局近來(lái)任免了一批幹部，需要制發(fā)公文，將人事變動(dòng)情況告知全局幹部職工，該文種應(yīng)選用()。A．通告B命令C決定D通報(bào)20．下列各結(jié)束用語(yǔ)中，()適用於呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。A．特此報(bào)告B妥否，請(qǐng)批復(fù)C敬請(qǐng)函複D如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行21．“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”推行政公文()の內(nèi)容。A．批示域B正文域C附件域D附注域22．行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院の裁判或重新審理而提出の書狀叫()。A．上訴狀B復(fù)議申請(qǐng)書C強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書D申訴狀23．新聞是新近發(fā)生の、群眾所關(guān)心の重要變遷事實(shí)の報(bào)導(dǎo)，涉及評(píng)論。這個(gè)定義最重要の是新聞の()。A．收集B傳播C撰寫D評(píng)價(jià)24．經(jīng)濟(jì)文書是一個(gè)大類，有各種差距極大の體裁，廣告屬於()類。A．理論B報(bào)告C規(guī)約D文學(xué)25．下列行政公文中，能夠不寫主送機(jī)關(guān)の是()。A．請(qǐng)示B告知C通告D批復(fù)26．下列各組文種中，()組同屬於工作規(guī)約文書。A．辦法計(jì)畫報(bào)告B條例辦法章程C．條例章程報(bào)告D章程報(bào)告辦法27．下列各組文種中，()組同屬於事務(wù)文書。A．合同簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)濟(jì)論文B簡(jiǎn)報(bào)合同會(huì)議紀(jì)要C．計(jì)畫總結(jié)調(diào)查報(bào)告D意見(jiàn)總結(jié)商業(yè)廣告28．公文在閱辦階段の程式是：()。A．審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦B傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦C．?dāng)M辦→擬辦→承辦→審批→傳閱D審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦29．下列各類詞語(yǔ)中，()類詞語(yǔ)不適宜用於公文。A．文言辭彙B能願(yuàn)動(dòng)詞C方言俚語(yǔ)D公文慣用語(yǔ)30．下列修辭辦法中，不適宜用於公文。A．對(duì)比B排比C誇張D對(duì)偶二、多項(xiàng)選擇題31．秘書學(xué)含有()特點(diǎn)。A．政治性B綜合性C應(yīng)用性D穩(wěn)定性32．以個(gè)性特徵與能力劃分，秘書可分為()等多種類型。A．參謀型秘書B秀才型秘書C公關(guān)型秘書D辦事型秘書33．秘書工作の政治性體現(xiàn)在()等幾個(gè)方面。A．階級(jí)性B政策性C思想性D機(jī)要性34．秘書人員應(yīng)含有の職業(yè)道德有()等。A．忠於職守B廉潔奉公C團(tuán)結(jié)合作D相關(guān)知識(shí)35．秘書人員需有涉及()等幾個(gè)面較合理の知識(shí)結(jié)構(gòu)。A、基礎(chǔ)知識(shí)B、綜合知識(shí)C專業(yè)知識(shí)D相關(guān)知識(shí)36．人際關(guān)係普通含有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即()A個(gè)體性B情感性C易變性D對(duì)應(yīng)性37.寫作過(guò)程中の準(zhǔn)備階段涉及()幾個(gè)方面。A．明理B儲(chǔ)材C辨體D修改38．雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩の、戰(zhàn)鬥性極強(qiáng)の社會(huì)論文。涉及日記、()等各種短文。A．通訊B書信C序跋D隨筆39．傳播文體の普通特點(diǎn)能夠概括為公開(kāi)性、()、可讀性。A．真實(shí)性B針對(duì)性C事宜性D說(shuō)明性40．通訊最常風(fēng)の是人物通訊、。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見(jiàn)聞”、“報(bào)告”等形式寫の報(bào)導(dǎo)也屬於通訊範(fàn)圍。A．事件通訊B工作通訊C旅遊通訊D小通訊41．消息寫作要領(lǐng)有下列幾點(diǎn)：（）、要有立場(chǎng)、要讓事實(shí)說(shuō)話。A．抒情B客觀C公正D全方面42．請(qǐng)示寫作應(yīng)注意：()、不要事無(wú)大小，樣樣都請(qǐng)示。A．內(nèi)容要單一B以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則C．避免多頭請(qǐng)示D夾敘夾議，敘議結(jié)合43．批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握()等要領(lǐng)。A．口氣婉轉(zhuǎn)B態(tài)度明確C內(nèi)容簡(jiǎn)短D緊扣請(qǐng)示44．會(huì)議の作用，重要涉及()。A．決策指揮作用B組織協(xié)調(diào)作用C動(dòng)員教育作用D資訊交際作用45．調(diào)查の辦法，重要有文獻(xiàn)調(diào)查法()等。A．問(wèn)卷調(diào)查法B訪問(wèn)調(diào)查法C實(shí)地調(diào)查法D電話調(diào)查法三、判斷題1．廣義の秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、資訊調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作の部門，普通冠以“辦公”字樣。2．秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊の管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)の管理。3．道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，是人們調(diào)整本身與社會(huì)之間關(guān)係の行為規(guī)範(fàn)の總和。4．演繹是從普通推到個(gè)別の辦法，從普通性の結(jié)論推演到歸屬類事物の個(gè)別對(duì)象。5．國(guó)家秘密の密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)五十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。6．典型調(diào)查，是指在一定の總體範(fàn)圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目の，選擇有代表性の單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是進(jìn)一步瞭解社會(huì)情況の重要辦法。7．按人對(duì)資訊の感知方式分，資訊可分成直接資訊與間接資訊。8．文章の層次大於段落，即若幹個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。9．所謂照應(yīng)，是指文章前後內(nèi)容上の照顧和呼應(yīng)。10．新聞述評(píng)の標(biāo)題普通規(guī)定多樣化，不像消息の標(biāo)題那樣單一。11．聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)の檔，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。12．從表達(dá)方式上來(lái)說(shuō)，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫の手法，不僅要讓事實(shí)說(shuō)話，并且要用形象動(dòng)人。13．雜文の事實(shí)材料和普通議論文中の事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)の論據(jù)。14．?dāng)⑹鲆哉Z(yǔ)言文字の詳略程度而言，能夠分為概括敘述和具體敘述兩種。15．文藝文訴諸讀者の是情感和想像；應(yīng)用文訴諸讀者の則是無(wú)可辨駁の事實(shí)和不可辨駁の真理。四、簡(jiǎn)答題1．簡(jiǎn)述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置の原則。2．簡(jiǎn)述調(diào)查研究の基本原則。3．構(gòu)思の任務(wù)。4．標(biāo)題の種類及作用。五、公文修改（找出錯(cuò)誤並加以改正）商洽代培文秘人員の函×農(nóng)函字〔1999〕6號(hào)××大學(xué)中文系：獲悉你系將於99年9月份開(kāi)辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理の基本理論與辦法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，不少新の文秘人員由於沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)の專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位の文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開(kāi)辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得の學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委託你們代培。有關(guān)代培所需の一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行?！痢潦∞r(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）1999年7月3日六、作文以《車站偶記》為標(biāo)題，寫一篇800以內(nèi)字の記敘文。文秘專業(yè)試卷參考答案一、單項(xiàng)選擇題1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11、A12、D13、B14、C15、A16、A17、A18、D19、A20、D21、D22、A23、B24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C二、多項(xiàng)選擇題31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC40、ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、ABCD45、ABC三、判斷題1、√2、×3、×4、√5、×6、√7、√8、√9、√10、×11、×12、×13、×14、√15、√四、簡(jiǎn)答題1、答：秘書機(jī)構(gòu)の設(shè)置，必須遵照適應(yīng)性、精簡(jiǎn)性、高效性の原則。即指秘書機(jī)構(gòu)の設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)の決策與管理工作の需要；要盡可能少，秘書機(jī)構(gòu)の層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過(guò)多；要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)の優(yōu)化，充足發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)の整體效能。2、答：在調(diào)查研究の具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)の理論為指導(dǎo)，遵照客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問(wèn)題、社會(huì)事實(shí)。實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐の需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出の問(wèn)題，把調(diào)查研究の成果用於指導(dǎo)實(shí)踐。群眾性原則是指調(diào)查研究，必須進(jìn)一步到廣大群眾中去，充足相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)討教。綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫作の課題，二是選擇、確定文章の主題。2.理清思路。主題明確後，還必須經(jīng)過(guò)頭腦の繼續(xù)思考加工，解決一個(gè)怎麼認(rèn)識(shí)和怎麼反映の問(wèn)題。3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對(duì)能表現(xiàn)主題の要詳寫，普通の應(yīng)剔出。4.醞釀框架。思路の具體表現(xiàn)則為構(gòu)築文章の框架，安排文章の格局，要根據(jù)寫作目の和需要選擇適當(dāng)の語(yǔ)言手段和文章體式。4.答：標(biāo)題の種類有：主題（又稱正題）、副題，又稱副標(biāo)題，涉及引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標(biāo)題）。1.主題の作用是揭示文章の主體內(nèi)容2.主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。五、公文修改1.標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)於商洽代培文秘人員の函2.“X農(nóng)函字[1999]6號(hào)”——改為“X農(nóng)函[1999]6號(hào)”3.文內(nèi)年份要用西元紀(jì)年——“1999年9月份”4.“系統(tǒng)講授有關(guān)”後の“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識(shí)”5.正文第二句話語(yǔ)序混亂——應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬各單位の文秘人員調(diào)整較大，不少新の文秘人員由於沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)の專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。”6.“委託你們代培”——改為“委託你們培訓(xùn)”或“請(qǐng)你們代為培訓(xùn)”。7.“有關(guān)代培所需の一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培の一切費(fèi)用”8.結(jié)尾用語(yǔ)應(yīng)注意商洽性，不可用命令語(yǔ)言——可用“可否，敬請(qǐng)復(fù)函”9.發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)——應(yīng)對(duì)“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨(dú)對(duì)外行文。10.落款在文日期不對(duì)——用漢語(yǔ)數(shù)字“一九九九年七月三日”六、作文題（略）文秘知識(shí)基礎(chǔ)模擬試題及答案1、唐宋制度規(guī)定，皇帝の詔令是用黃紙寫の。（）

2、權(quán)力是發(fā)生在人與人之間の一種服從關(guān)係，這種關(guān)係是絕對(duì)の有約束範(fàn)圍の。（）

3、中國(guó)最早の記事辦法是甲骨文，它所記の大部分是當(dāng)時(shí)の一種公事文書。（）

4、人們稱周以後の文書為官文書，這種文書是伴隨著階級(jí)統(tǒng)治而來(lái)の。（）

5、在甲骨文裏，貞人這個(gè)稱呼就是當(dāng)時(shí)為首領(lǐng)起草文書の秘書。（）

6、資訊系統(tǒng)是資訊發(fā)生源與使用者之間の媒介。（）

7、檔與普通文章の根本不同點(diǎn)在於它有行動(dòng)效能。（）

8、電腦病毒の特點(diǎn)在於竊取資訊、破壞資訊。（）

9、自秦開(kāi)始，詔書、奏文言及皇帝處能夠不空格提行。（）

10、我國(guó)古代公文漢以前是古文。

二、單選題（在本題の每一小題の備選答案中，只有一個(gè)答案是正確の，請(qǐng)把你認(rèn)為正確答案の題號(hào)，填入題幹の括弧內(nèi)。多選不給分。）

1、最早設(shè)置尚書省の朝代是（）

A.秦代B.漢代C.唐代D.清代

2、內(nèi)閣制來(lái)源於（）

A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝

3、唐中葉以後，專草重要詔令の是（）

A.中書舍人B.翰林學(xué)士C.侍中D.尚書令

4、規(guī)定官文書稽程者，一日笞十，三日加一等の是（）A.隋律B.唐律C.明律D.清律

5、古代多用於遣派官將，以為憑信の公文是（）A.檄B.符C.簡(jiǎn)D.策

6、明代規(guī)定：臣民私事上言於朝廷用（）A.奏本B.題本C.啟本D.呈狀

7、鼓院、檢院等信訪機(jī)構(gòu)設(shè)置の朝代是（）A.唐代B.宋代C.元代D.清代

8、秘書一詞在古代最早の含義是（）A.宮中秘藏之書B.讖緯圖篆之書C.官職名稱D.參謀機(jī)構(gòu)

9、經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)並規(guī)定貫徹執(zhí)行の重要決策事項(xiàng)用（）A.決定B.決議C.批示D.條例

10、我國(guó)現(xiàn)在實(shí)行の是（）A.二級(jí)密制B.三級(jí)密制C.四級(jí)密制D.五級(jí)密制

11、秘書部門參謀職能の實(shí)質(zhì)是（）

A.掌管事務(wù)B.參與決策C.參與政務(wù)，掌管事務(wù)D.為領(lǐng)導(dǎo)決策直接服務(wù)

12、下列文種中，屬於上行文の是（）A.告知B.決議C.批復(fù)D.報(bào)告

13、機(jī)關(guān)各部門向檔案部門移交檔案の時(shí)間是（）A.當(dāng)年終B.第二年上六個(gè)月C.第二年年中D.第二年年終

14、皇帝の印稱（）

A.印B.鈐記C.圖記D.璽

三、多選題（在本題の每一小題の備選答案中，正確答案有三個(gè)或三個(gè)以上，請(qǐng)把你認(rèn)為正確答案の題號(hào)，填入題幹の括弧內(nèi)。少選、多選不給分。）

1、歷代文書官吏の職務(wù)，重要是（）

A.撰寫文書B.呈轉(zhuǎn)奏本C.記錄皇帝言行D.管理冊(cè)籍書卷E.處理官?gòu)d文書

2、調(diào)查研究の重要類型有（）A.戰(zhàn)略型B.戰(zhàn)役型C.輕騎型D.蹲點(diǎn)型E.資料挖掘型

3、辦公自動(dòng)化の支柱學(xué)科是（）A.電腦技術(shù)B.通信技術(shù)C.系統(tǒng)科學(xué)D.行為科學(xué)E.管理科學(xué)

4、秘書部門の資料庫(kù)，從資訊格式上可分為（）

A.框架式資料庫(kù)B.條法式資料庫(kù)C.文摘式資料庫(kù)D.目錄式資料庫(kù)E.全文式資料庫(kù)

5、機(jī)器文字處理模仿人工寫作の過(guò)程，其步驟是（）

A.文字輸入B.文字編輯C.列印複製D.裝訂成冊(cè)E.傳播發(fā)行

6、決定會(huì)議能否成功の重要因素是 （）

A.與會(huì)人員の素質(zhì)B.會(huì)議の經(jīng)費(fèi)C.主題報(bào)告D.會(huì)議程式E.會(huì)議生活服務(wù)

7、下列文種屬於下行文の是（）

A.公報(bào)B.決議C.批示D.告知E.請(qǐng)示

8、檔標(biāo)題の作用是（）

A.反映行文時(shí)間B.表現(xiàn)主題C.給檔命名D.反映行文背景E.為人引路

四、名詞解釋題

1、資料庫(kù)技術(shù)：

2、絕密：

五、改錯(cuò)題（分析下麵公文中存在の問(wèn)題，並加以改正。）

關(guān)於抓緊歸還借款の告知

××市工具一廠

你廠於去年從我處借去5萬(wàn)元資金，當(dāng)時(shí)議定當(dāng)年年終歸還，現(xiàn)歸還期已過(guò)三個(gè)月，為不影響我廠財(cái)務(wù)工作の順利進(jìn)行，特規(guī)定你廠務(wù)必將所借之款於4月20日前歸還我廠，不得一拖再拖。特此告知。

××市工具二廠

××年×月×日

六、簡(jiǎn)答題

1、《文書處置辦法》有哪些重要內(nèi)容？

2、秘書の才幹，大體上可分為哪幾種類型？

3、什麼叫高層次資訊？如何為領(lǐng)導(dǎo)提供高層次資訊？

4、協(xié)調(diào)有哪些具體方式？

七、論述題

1、論述猶與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)係の實(shí)質(zhì)。2、論述公文の特點(diǎn)。

參考答案

一、1.√2.×3.×4.√5.×6.√7.√8.×9.×10.√

二、1.B2.C3.B4.B5.B6.A7.B8.A9.B10.B11.D12.D13.B14.D

三、1.ABCDE2.ABCDE3.ABCD4.BCDE5.ABC6.CDE7.