Word第第頁公司檔案管理保密制度二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作打算和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資進(jìn)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資進(jìn)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必需符合以下要求：

①文件材料齊全完好;

②依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③依據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)分保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明準(zhǔn)確，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

保密制度

為保守公司隱秘，維護(hù)公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特殊留意不泄露公司隱秘，更不準(zhǔn)出賣公司隱秘。

二、公司隱秘是關(guān)系公司進(jìn)展和利益，在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司隱秘包括以下隱秘事項(xiàng)：

1、公司經(jīng)營進(jìn)展決策中的隱秘事項(xiàng);

2、人事決策中的隱秘事項(xiàng);

3、專有技術(shù);

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他隱秘事項(xiàng)。

三、屬于公司隱秘的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“隱秘”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料。

四、公司隱秘應(yīng)依據(jù)需要，限于肯定范圍的員工接觸。接觸公司隱秘的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工，不準(zhǔn)打聽公司隱秘。

五、記載有公司隱秘事項(xiàng)的工作筆記，持有人必需妥當(dāng)保管。如有遺失，必需馬上報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救措施。

六、對保守公司隱秘或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)。

違背本規(guī)定有意或過失泄露公司隱秘的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰，直至予以除名。

七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得任憑進(jìn)入;工作人員更不能任憑帶人進(jìn)入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密狀況。

××公司檔案保密制度(參考范本)-12-1520:25|#2樓

1、本單位負(fù)責(zé)保密工作的特地組織，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際負(fù)責(zé)紙質(zhì)、電子檔案及各種載體檔案的定密、降密和解密工作。

2、凡屬密級檔案，應(yīng)由檔案部門統(tǒng)一保管。

3、檔案部門應(yīng)當(dāng)仔細(xì)執(zhí)行保密制度，完善保密措施，明確責(zé)任，確保檔案機(jī)密的.肯定平安。

4、利用者借閱密級檔案，須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只限于在檔案閱覽室利用。

5、本單位在對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)溝通與合作中需要供應(yīng)檔案資料的必需由本單位保密組織審查并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。凡需供應(yīng)涉密檔案資料的應(yīng)以肯定形式明確當(dāng)事人須承當(dāng)?shù)谋Ｃ芰x務(wù)和責(zé)任。

6、因資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動而轉(zhuǎn)讓檔案的，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定做好保密工作，確保國家和本單位機(jī)密的平安。

7、利用者必需維護(hù)檔案機(jī)密的平安，不得在個(gè)人筆記本上記錄檔案機(jī)密，不得擴(kuò)大檔案機(jī)密。

8、任何人不得攜帶涉密檔案或其復(fù)制件外出參觀、巡游、探親訪友和出入其他