項目管理培訓(xùn)

項目采購管理采購管理過程框架12.1規(guī)劃采購輸入1.范圍基準(zhǔn)2.需求文件3.合作協(xié)議4.風(fēng)險登記冊5.與風(fēng)險相關(guān)的合同決策6.活動資源需求7.項目進度計劃8.活動成本估算9.成本績效基準(zhǔn)10.事業(yè)環(huán)境因素11.組織過程資產(chǎn)工具和技術(shù)1.自制或外購分析2.專家判斷3.合同類型輸出1.采購管理計劃2.采購工作說明書3.自制或外購決策4.采購文件5.供方選擇標(biāo)準(zhǔn)6.變更請求規(guī)劃采購是記錄項目采購決策，明確采購方法，識別潛在賣方的過程。它識別哪些項目需求最好或必須從項目組織外部采購產(chǎn)品或服務(wù)實現(xiàn)，哪些由項目團隊自行完成。合作協(xié)議兩個或多個實體為形成伙伴關(guān)系，合資關(guān)系或商定關(guān)系定義的合同協(xié)議確定各方的買方-賣方角色對于工作范圍，競爭需求，分工邊界，保密等各種問題也被提前約定技術(shù)外包合作協(xié)議合作內(nèi)容甲方的權(quán)利和義務(wù)乙方的權(quán)利和義務(wù)合作時間費用支付方式保密協(xié)議違約方式適用法律爭議解決和仲裁甲方：乙方：合作項目：自制或外購決策從項目成本和預(yù)算制約維度考慮從客戶的進度和項目時限性要求從對于后續(xù)項目的過程資產(chǎn)和經(jīng)驗積累角度某企業(yè)每年需用A零件100000件，該零件即可以自制，又可以外購。若外購每件單價為40元；若自制，企業(yè)擁有多余的生產(chǎn)能力且無法轉(zhuǎn)移，其單位成本為：直接材料30元；直接人工6元；變動制造費用3元。自制總成本為：100000×39=3900000（元）外購總成本為：100000×40=4000000（元）企業(yè)應(yīng)選擇自制方案，可節(jié)約成本100000元假定自制A零件的生產(chǎn)能力可以轉(zhuǎn)移，每年預(yù)計可以獲得貢獻毛益1000000元自制或外購詳細影響因素經(jīng)濟利益質(zhì)量保證供應(yīng)的可靠性專利技能與材料靈活性生產(chǎn)的專業(yè)化程度其他因素合同類型-總價類合同為既定的產(chǎn)品或服務(wù)采購設(shè)定一個總價。也可以為達到或超過項目目標(biāo)設(shè)定財務(wù)獎勵條款賣方必須履行總價合同，否則需要承擔(dān)違約賠償責(zé)任雖然允許范圍變更，但是范圍變更通常會導(dǎo)致合同價格提高FFPFPIFFP-EPAForeignPolicyInFocusFirmFixedPriceFixedPrice-EconomicPriceAdjustment合同類型-成本補償和工料類為既定的產(chǎn)品或服務(wù)采購設(shè)定一個總價。也可以為達到或超過項目目標(biāo)設(shè)定財務(wù)獎勵條款賣方必須履行總價合同，否則需要承擔(dān)違約賠償責(zé)任雖然允許范圍變更，但是范圍變更通常會導(dǎo)致合同價格提高FFPFPIFFP-EPAForeignPolicyInFocusFirmFixedPriceFixedPrice-EconomicPriceAdjustment時間和材料合同（T&M)兼具成本補償合同和總結(jié)合同的某些特點的混合型合同?？們r不確定，但單價確定，買方往往具備中等程度的風(fēng)險。合同類型-總價類合同向賣方支付為完成工作而發(fā)生的全部合法實際成本，外加一筆費用作為賣方利潤也可以為超過或低于預(yù)定目標(biāo)（成本，進度，績效）而設(shè)定財務(wù)獎勵條款CPFFCPIFCPAFCostPlusFixedFeeCostPlusIncentiveFeeCostPlusAwardFee合同類型總結(jié)名稱縮寫特點對買方風(fēng)險適合場景固定總價固定總價格FFP一口價，不容易改變范圍最小產(chǎn)品范圍很明確時總價加激勵費用FPIF允許有一定的績效偏離，完成給獎勵約定比例分擔(dān)風(fēng)險成本和酬金都是浮動的總價加經(jīng)濟價格調(diào)整FP-EPA周期長，避免受外界不可控情況的影響履約合同周期長成本補償合同成本加成本CPPC花的多，給的多，買方參與多最大范圍不明確，買方較強項目管理能力成本加固定獎勵CPFF獎金不變-范圍不明確時成本加獎勵CPIF獎勵節(jié)約，反對浪費-范圍不明確，有明確的懲罰獎勵條件時間材料合同（單價合同）T&M單位時間固定價格，談判快-范圍不明確，缺乏項目管理能力合同類型風(fēng)險情況固定總價(FFP)固定總價加激勵合同(FPIF)時間材料合同(T&M)成本加激勵費合同(CPIF)成本加固定費用(CPFF)成本加成本百分比合同(CPPC)成本加價合同(CPF)買方風(fēng)險賣方風(fēng)險固定總結(jié)合同對賣方而言風(fēng)險最高，成本加價合同對買方風(fēng)險最高時間材料合同相當(dāng)來說風(fēng)險居中，雙方都比較容易接受采購工作說明書詳細描述產(chǎn)品服務(wù)或成果，是賣房的范圍確定輸入包括規(guī)格，數(shù)量，質(zhì)量，性能參數(shù)，履約期限，工作地點和其它內(nèi)容清晰簡練，但是仍需說明需要附帶服務(wù)，如績效報告或項目運營支持等工作范圍說明書項目背景和概述項目目標(biāo)項目范圍項目工作內(nèi)容項目輸出和交付項目進度要求雙方責(zé)任驗收標(biāo)準(zhǔn)和考核要求供方選擇標(biāo)準(zhǔn)-舉例中華人民共和國境內(nèi)注冊，獨立法人資格，不接受聯(lián)合體投標(biāo)注冊資金在5000萬以上企業(yè)具有ISO9000，ISO14000質(zhì)量認證體系證書最近三年類似產(chǎn)品每年銷售額在1000萬人民幣以上最近三年沒有騙取中標(biāo)或嚴重違約等問題具有國家工程施工資質(zhì)證明，安全生產(chǎn)許可證明河北移動無線產(chǎn)品框架采購項目招標(biāo)公告采購方案公開招標(biāo):招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請?zhí)貏e特定的法人或其他組織投標(biāo)邀請招標(biāo):招標(biāo)人以邀請投標(biāo)書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)競爭性談判:采購人邀請?zhí)囟ǖ膶ο笳勁?，并允許談判對象二次報價確定簽約人的采購方式單一來源:采購人與供應(yīng)商直接談判確定合同的實質(zhì)性內(nèi)容的采購方式詢價:采購人邀請?zhí)囟ǖ膶ο笠淮涡栽儍r確定簽約人的采購方式12.2實施采購輸入1.項目管理計劃2.采購文件3.供方選擇標(biāo)準(zhǔn)4.合格賣方清單5.賣方建議書6.項目文件7.自制或外購決策8.合作協(xié)議9.組織過程資產(chǎn)工具和技術(shù)1.投標(biāo)人會議2.建議書評價技術(shù)3.獨立估算4.專家判斷5.廣告6.因特網(wǎng)搜索7.采購談判輸出1.選定的賣方2.采購合同授予3.資源日歷4.變更請求5.項目管理計劃-更新6.項目文件-更新獲取賣方應(yīng)答，選擇賣方并授權(quán)合同的過程。團隊發(fā)標(biāo)并收到標(biāo)書，并根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)進行評標(biāo)，選擇一家或多家賣方。建議書評價技術(shù)NO綜合評價指標(biāo)權(quán)重評分合計1對于采購方需求的理解程度10707002產(chǎn)品質(zhì)量是否符合項目標(biāo)準(zhǔn)208517003產(chǎn)品價格是否具有相對優(yōu)勢15659754供應(yīng)商設(shè)備規(guī)模和供貨能力5501005生產(chǎn)用原材料的來源和質(zhì)量2501006供應(yīng)商的全面質(zhì)量管理水平157010507供應(yīng)商的組織管理能力評估3802408其資金能力和財務(wù)信用狀況5552759產(chǎn)地與項目實施地點的距離2408010產(chǎn)品供應(yīng)交通運輸?shù)姆奖阈?8024011售后服務(wù)的水平及反應(yīng)速度55025012廠家的市場銷售歷史和信譽1060600總分（標(biāo)準(zhǔn)=6000）10066585012.3管理采購輸入1.采購文件2.項目管理計劃3.合同4.績效報告5.批準(zhǔn)的變更請求6.工作績效信息工具和技術(shù)1.合同變更控制系統(tǒng)2.采購績效審查3.檢查和審計4.績效報告5.支付系統(tǒng)6.索賠管理7.記錄管理系統(tǒng)輸出1.采購文檔2.組織過程資產(chǎn)-更新3.變更請求4.項目管理計劃-更新管理采購關(guān)系，監(jiān)督合同績效以及采取必要的變更和糾正措施的過程。任何一方都必須確保雙方履行合同義務(wù)，確保各自的合法權(quán)利得到保護。12.4結(jié)束采購輸入1.項目管理計劃2.采購文檔工具和技術(shù)1.采購審計2.協(xié)商解決3.記錄管理系統(tǒng)輸出1.結(jié)