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如何在Word里面自動(dòng)生成目錄Hello,大家好,我是愛學(xué)習(xí)的小陽童鞋。前段時(shí)間分享了在Word中怎么快速刪除空白頁的6種方法,收到了很多小伙伴的留言,今天我們?cè)賮砜聪耊ord中另外一個(gè)很實(shí)用的技巧——自動(dòng)目錄生成。什么是目錄呢?其實(shí)我們?cè)诳撮L(zhǎng)教程、書籍、論文、長(zhǎng)文檔的時(shí)候,經(jīng)??梢钥吹?,就長(zhǎng)下面這樣:通過目錄我們可以快速定位到指定章節(jié),如果是電子檔,還可以按下「Ctrl鍵」配合鼠標(biāo)點(diǎn)擊,一鍵跳轉(zhuǎn)到指定章節(jié):那么像這種「自動(dòng)目錄」是怎么實(shí)現(xiàn)的呢?其實(shí)也非常簡(jiǎn)單,接下來一起來學(xué)習(xí)下吧~Word段落大綱級(jí)別在制作「自動(dòng)目錄」前,我們先來了解一個(gè)概念——大綱級(jí)別。這是一個(gè)用于組織和管理文檔結(jié)構(gòu)的功能,但是在Word中隱藏的比較深,點(diǎn)擊「開始」選項(xiàng)卡下的「段落設(shè)置」即可看到。大綱級(jí)別共有「9級(jí)+1個(gè)正文」,默認(rèn)情況下都是「正文」,而且設(shè)置了不同級(jí)別,在視覺效果上并沒有任何差異,并且只有「1~3級(jí)大綱」能生成「目錄導(dǎo)航」。可以簡(jiǎn)單的把大綱級(jí)別看成一層一層結(jié)構(gòu),1級(jí)最大,9級(jí)最小,生成的目錄也會(huì)呈現(xiàn)出縮進(jìn)的效果:現(xiàn)在我們就了解了制作自動(dòng)目錄的2個(gè)前提:只有1~3級(jí)的大綱級(jí)別段落才會(huì)生成目錄;1級(jí)最高,9級(jí)最低,以此類推;接下來就可以嘗試生成「自動(dòng)目錄」了~Word自動(dòng)目錄技巧首先我們需要為文檔的「段落」設(shè)置對(duì)應(yīng)的「大綱級(jí)別」,點(diǎn)擊「開始」選項(xiàng)卡下的「段落設(shè)置」即可。為文檔需要添加到目錄的段落/標(biāo)題設(shè)置好「大綱級(jí)別」后,點(diǎn)擊「引用」選項(xiàng)卡,選擇「目錄」找到一個(gè)合適的自動(dòng)目錄。現(xiàn)在所有的「1~3級(jí)大綱」全部自動(dòng)生成了對(duì)應(yīng)的目錄,按住「Ctrl鍵」點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)標(biāo)題即可跳轉(zhuǎn)頁面,并且當(dāng)大綱更新時(shí),點(diǎn)擊「引用-更新目錄」即可完成更新。是不是非常簡(jiǎn)單!再也不需要手動(dòng)敲+一頁一頁核對(duì)了!章節(jié)內(nèi)置目錄另外如果你還想給每一章都設(shè)置一個(gè)小目錄的話,其實(shí)也非常簡(jiǎn)單!首先選中該章節(jié)需要生成的目錄的內(nèi)容,點(diǎn)擊「插入」選項(xiàng)卡找到「書簽」,并為其命名。在需要插入內(nèi)置目錄的地方按下快捷鍵「Ctrl+F9」插入域括號(hào),然后輸入toc空格\b對(duì)應(yīng)標(biāo)簽名,搞定!簡(jiǎn)單吧!無論是整篇文章的目錄,還是對(duì)應(yīng)章節(jié)的內(nèi)置目錄,不到1
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