人力資源管理系統(tǒng)―以職涯規(guī)劃為主

指導(dǎo)老師：羅家駿副教授

專題組員：高永俞、顏志華、官長輝一、系統(tǒng)介紹本系統(tǒng)主要是將資訊科技運(yùn)用於人力資源管理上面，讓人力資源管理各項(xiàng)政策的推行更方便快速。系統(tǒng)主要功能包括有員工根本資料的建立、教育訓(xùn)練申請、離職申請、職涯規(guī)劃、績效考核、遴選員工、查詢等。以下針對員工、部門主管及人力資源處對系統(tǒng)的使用做一個(gè)介紹。員工建立、修改員工資料申請教育訓(xùn)練填寫員工職涯調(diào)查表填寫績效考核表員工離職申請

部門主管查詢部門內(nèi)所有員工的資料對系統(tǒng)發(fā)出人力需求評定員工績效考核表簽核員工離職申請人力資源處建立、修改員工資料填寫職位說明書填寫技能說明書填寫工作說明書績效考核表、職涯規(guī)劃調(diào)查表管理教育訓(xùn)練處課程清單及報(bào)名者資料管理新增課程資料新增師資資料二、研究方向我們主要是將一個(gè)企業(yè)區(qū)分為三個(gè)部份，分別為：組織、部門、員工本身，三方面來加以規(guī)劃本系統(tǒng)的。以下針對這三方面做一個(gè)介紹。組織組織發(fā)展計(jì)畫分析員工退補(bǔ)處理與整體集中度分析控制人力技能數(shù)量人事數(shù)量與本錢考量提供即時(shí)應(yīng)變解決方法長期培育計(jì)劃&短期因應(yīng)建議部門部門需求的分析部門現(xiàn)存員工與未來可能產(chǎn)生之集中度分析需求計(jì)劃及解決建議員工員工的分析與發(fā)展分析個(gè)人現(xiàn)存之與可能產(chǎn)生原因預(yù)估未來可能(自選或輔助選擇較佳)找出個(gè)人在職所缺之提供即時(shí)應(yīng)變解決方法個(gè)人發(fā)展計(jì)劃表制定三、實(shí)作平臺(tái)與技術(shù)平臺(tái)需求(工作站)Ⅲ以上處理器的4.0版128的;建議使用256最少600的磁碟空間軟體技術(shù)R4四、作業(yè)流程1.員工—根本資料、教育訓(xùn)練、職涯調(diào)查表、績效考核表2.主管查詢、發(fā)出人力需求、考核、簽核四、作業(yè)流程3.人力資源處—職位說明書、技能說明書、工作說明書、變更資料、公告4.教育訓(xùn)練處—課程安排、師資安排選課作業(yè)五、主要成果(一)有效的提升人力資源作業(yè)的效率。個(gè)人資料查詢的便利性，不必再像以前那樣逐筆的翻閱個(gè)人資料卡。職位出缺需要立即找人遞補(bǔ)時(shí)，系統(tǒng)可以至人力資料庫中搜尋，找出符合條件的人，非但速度快，且不會(huì)遺漏。工作說明書、技能說明書、職位說明書等建立在資訊系統(tǒng)中，可方便員工隨時(shí)查詢。主要成果(二)首頁建有公佈欄，未來可再建立留言板，以作為企業(yè)與員工雙方互動(dòng)的媒介。訓(xùn)練需求可由資料庫中個(gè)人資料分析來產(chǎn)生，不再由各單位提報(bào)。人才甄選由電腦進(jìn)行，防止人情因素。提供人力統(tǒng)計(jì)與分析上的便利。六、評估與展望本系統(tǒng)的主要功能還是偏重於技能的挑選，對於其它人力資源管理理論的應(yīng)用都不甚周全。因此在未來，會(huì)朝著這些理論研究，以求系統(tǒng)的更完善。另外在未來是盛行的時(shí)代，如果資料無法在線上處理，那就是落後了，現(xiàn)在系統(tǒng)雖只能在單機(jī)作業(yè)，但由於的群組軟體特性將可擴(kuò)充到網(wǎng)路作業(yè)