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文檔簡介
2023年招標(biāo)代理公司管理制度招標(biāo)代理公司管理制度1
第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
其次條公司全體員工都必需遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)確定、經(jīng)律。
第三條公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)穩(wěn)定。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的主動*、創(chuàng)建*和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化學(xué)問,公司為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素養(yǎng)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條公司激勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以嘉獎、表彰。
第九條公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)建精神。
第十條公司敬重*人才的*勤勞動,為其創(chuàng)建良好的工作條件,供應(yīng)應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其學(xué)問為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作看法。
第十二條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張奢侈;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。招標(biāo)代理企業(yè)資質(zhì)申報有關(guān)說明
一、申請招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格的企業(yè),不得與行政機(jī)關(guān)以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。有下列情形之一的,屬于與行政機(jī)關(guān)、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標(biāo)人有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系:
1、由國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資;
2、與國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系;
3、法人代表或技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人由國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。
二、注冊資本金以企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照載明的實(shí)收資本和驗(yàn)資報告中載明的實(shí)際出資的注冊資本金為考核指標(biāo)。
三、超過60歲的人員,不得視為代理機(jī)構(gòu)的專職人員;部分超過法定退休年齡已辦理退休的專職人員,無社保*的,需供應(yīng)與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期);未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員,需供應(yīng)原單位內(nèi)退*及與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期)。
四、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格包括:注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設(shè)計注冊工程師、注冊建立師、注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師等具有注冊執(zhí)業(yè)資格的人員。申請*級招標(biāo)代理資格的機(jī)構(gòu),其注冊人員的級別要求為一級注冊建立師、一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊人員,乙級、暫定級資格企業(yè)注冊執(zhí)業(yè)人員級別由盛自治區(qū)、直轄市**建設(shè)主管部門自行確定。
一人同時具有注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊建立師、注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其它勘察設(shè)計注冊工程師兩個及兩個以上執(zhí)業(yè)資格,*書不能重復(fù)計算,只能計算為工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。
五、社會保險*指社會統(tǒng)籌保險基金管理部門頒發(fā)的代理機(jī)構(gòu)社會養(yǎng)老保險手冊及對帳單;或該機(jī)構(gòu)資格有效期內(nèi)的
含有個人社會保障代碼、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)額度、繳費(fèi)期限等信息的參與社會保險繳費(fèi)人員名單和繳費(fèi)憑*。
六、人事檔案代理管理*是指國家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)人事檔案存檔人
員名單和托付代理管理協(xié)議(合同)。
七、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括:人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理方法、財務(wù)管理方法、檔案管理方法等。
八、工程總投資是指工程項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)文件上的工程總投資額,含征地費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)、大市政配套費(fèi)、建安工程費(fèi)等。
九、招標(biāo)代理業(yè)績*材料中的工程招標(biāo)代理合同應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:
1、招標(biāo)人和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱與地址;
2、工程概況與總投資額;
3、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和代理期間;
4、代理酬金及支付方式;
5、雙方的權(quán)利和義務(wù);
6、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人狀況;
7、違約、索賠和爭議條款。
十、工程招標(biāo)代理業(yè)績要求的[近3年的計算方法:企業(yè)申報業(yè)績的中標(biāo)通知書出具日期至該代理機(jī)構(gòu)資格申報之日,期間跨度時間應(yīng)在3年以內(nèi)。
招標(biāo)代理公司管理制度2
一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本,依據(jù)公司《章程》結(jié)合詳細(xì)實(shí)際制訂本制度,公司各部均需遵照執(zhí)行。
二、公司人員采納聘任制,決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。
三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類,注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。
四、試用人員采納公開聘請,擇優(yōu)錄用。
五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄用。
六、公司注冊人員原則上不干脆調(diào)入,依據(jù)工作須要,在表現(xiàn)好、工作成果突出的專職聘任人員中錄用。
七、試用人員報名資格:凡政治思想好,身體健康且具備下列條件之一者:
1、高級職稱,且有肯定相適應(yīng)的實(shí)際工作成果和實(shí)力;
2、中級職稱,從事三年以上設(shè)計或施工等專業(yè)性工作;
八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核,(在審核時,凡從事過造價專業(yè)工作三年(含三年)以上并具有造價培訓(xùn)證的優(yōu)先錄用)。合格的為試用人員,試用期為半年。
九、凡試用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織特地班子進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容主要有:工作業(yè)績及表現(xiàn),*地建監(jiān)統(tǒng)編04表等;考核結(jié)果將作為
正式聘任的依據(jù)。
十、公司均需與被聘人員簽訂勞動聘任合同(期滿雙方依據(jù)詳細(xì)狀況續(xù)聘或解聘)。
十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動人事檔案,管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。
十二、公司人員均實(shí)行年度考核制,考核結(jié)論將載入個人檔案。
十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項(xiàng)制度。
代理工作規(guī)則
為了加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場秩序,進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作,促進(jìn)建筑市場健康有序的發(fā)展,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),愛護(hù)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,特訂立廉政制度,在招投標(biāo)活動中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。
1、不利用管理招投標(biāo)工作的便得,指定或介紹施工單位參與投標(biāo)。
2、不以任何形式參加投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。
3、不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容,不泄露標(biāo)底。
4、在招投標(biāo)活動中,不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請。
5、堅持公允、公正、公開、誠懇信用的原則,不偏袒任何投標(biāo)單位。
6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理,不明招暗定,走過場。
7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參加投標(biāo)活動。
8、不與投標(biāo)單位相互串通,阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公允競爭。
保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施方法》等有關(guān)保密法規(guī)。
2、對不須要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀,銷毀時要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,不準(zhǔn)亂扔亂放。
3、單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。
4、項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。
5、審核報告下達(dá)前的全部數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)(預(yù)算、工程量清單)標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務(wù)賬目要保密。
6、工作人員知悉被審單位、托付單位的技術(shù)和商業(yè)隱私,應(yīng)有保密義務(wù)。
違反保密制度,造成不良影響及嚴(yán)峻后果者,要賜予紀(jì)律處分。
合同管理制度
為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動的管理,規(guī)范招標(biāo)代理行為,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場各當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量,經(jīng)市招標(biāo)辦探討,確定對招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一審查備案;對招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù),詳細(xì)規(guī)定如下:
一、對招標(biāo)代理合同的管理
(一)招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料選購 、裝飾裝修工程。
(二)招標(biāo)代理合同包括:
1、項(xiàng)目概況:工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、安排投資額;
2、招標(biāo)代理范圍;
3、招標(biāo)代理內(nèi)容;
4、招標(biāo)代理時限;
5、合同價款及支付方式;
6、雙方權(quán)力和義務(wù);
7、違約責(zé)任、爭議的解決;
8、其他;
9、合同生效與終止;
(三)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參與年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。
(四)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、躲避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報。
二、對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理
(一)全部招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo)活動必需持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。
(二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。
(三)全部建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核狀況每年在“濰坊市建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。
(四)一年內(nèi)累計扣分40分以上(含40分)為不合格。
(五)凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的,取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。
三、財務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度,保障、協(xié)作各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行。制定下列制度:
1、公司財會人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計核算工作。保證所供應(yīng)的會計信息合法、真實(shí)、精確、完整。
2、公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)專用章由主管會計保管。會計人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。
3、本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費(fèi)用開支由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會計復(fù)核、簽字,出納人員核對無誤后方可支付。同時要求全部發(fā)票真實(shí)有效,自制單據(jù)必需合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負(fù)有干脆責(zé)任,報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡潔事由等狀況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財務(wù)人員有權(quán)拒付。
4、個人一般不允許因私借公款。若有特別狀況,另行處理,但不得長期占用。因公借款,應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi),結(jié)清財
務(wù)手續(xù)。
5、公司的財務(wù)賬目,要求做到帳、款相符,日清月結(jié),同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6、財務(wù)人員(綜合管理人員),應(yīng)剛好做好工程造價詢問業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作,并對各部建立收入、支出臺帳。按時給須要結(jié)算(安排)的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。
7、辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購買。在購買前,需列出安排,由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰借用、誰管理,仔細(xì)登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負(fù)責(zé)人管理。
四、檔案管理制度
根據(jù)有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案管理的要求,依據(jù)豫價協(xié)[2023]16號文件,對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)剛好整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審、標(biāo)書的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同詢問協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。
為保證我單位全部存檔資料真實(shí)、齊全,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。檔
案管理人員要加強(qiáng)對檔案整理、管理工作。依據(jù)工程項(xiàng)目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項(xiàng)目,不能兌現(xiàn)工資。
招標(biāo)代理公司管理制度3
第一章管理大綱
第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
其次條公司全體員工都必需遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)確定、經(jīng)律。
第三條公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的主動性、創(chuàng)建性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化學(xué)問,公司為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素養(yǎng)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條公司激勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以嘉獎、表彰。
第九條公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)建精神。
第十條公司敬重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)建良好的工作條件,供應(yīng)應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其學(xué)問為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的安排制度。
第十二條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作看法。
第十三條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張奢侈;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
其次章員工守則
第十五條維護(hù)公司聲譽(yù),愛護(hù)公司利益,遵守國家法律。
第十六條努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),主動進(jìn)取,勇于開拓。
第十七條忠于職守,保守隱私,團(tuán)結(jié)互助,節(jié)儉辦公。
第三章行政管理
第一節(jié)文件收發(fā)規(guī)定
第十八條公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
第十九條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按內(nèi)容編號后,送文印室打印。文件由文印室負(fù)責(zé)校對,并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。
其次十條外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門或人員,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后馬上電話通知相關(guān)人。
其次節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
其次十一條各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際須要領(lǐng)用。全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,努力降低消耗、費(fèi)用。
其次十二條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用,由部門經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必需按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
第三節(jié)合同、證件和招標(biāo)投標(biāo)文件的管理
其次十三條公司各部門都必需仔細(xì)做好合同和標(biāo)書文件的管理工作。詳細(xì)如下:
1、本公司的合同和公司證件、人員證件:建立檔案。每一份合同和公司證件都必需有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件,證件的運(yùn)用記錄,合同文本的簽收記錄,合同的執(zhí)行狀況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥當(dāng)保管。人員證件集中保管,要有交件人收件人簽名,運(yùn)用人簽名,并協(xié)作人員檔案運(yùn)用。
2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)依據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)底、價金、對方單位、履行狀況及備注等。臺帳應(yīng)每周審核,做到精確、剛好、完整。在每月30日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理。
第四章人事管理
第一節(jié)總則
其次十四條公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動愛護(hù)法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動工資和人事管理制度。公司用人實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
其次十五條因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展須要,須要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
其次節(jié)員工的聘雇用
其次十六條各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡原則,一人多能,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。其次十七條各級員工的聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。
其次十八條新聘員工,必需填寫“員工登記表”,由經(jīng)理簽署看法,擬定工作崗位,經(jīng)審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司狀況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)學(xué)問等,試作期間的工資,由經(jīng)理確定。
其次十九條員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的看法,報總經(jīng)理審批。
第三節(jié)工資、待遇
第三十條公司全權(quán)確定所屬員工的工資、待遇。
第三十一條公司根據(jù)“按勞取酬、多勞多得”的安排原則,依據(jù)員工的崗位、職責(zé)、實(shí)力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化凹凸等狀況綜合考慮確定其工資,并將月工資按實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。第三十二條員工的工資,由確定聘用者依照前條規(guī)定確定,由部門經(jīng)理發(fā)放。
第三十三條公司激勵員工主動向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及嘉獎。
第四節(jié)辭職、辭退、開除
第三十四條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十五條合同期內(nèi)員工辭職的,必需提前1個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署看法,經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再辦理辭職手續(xù)。
第三十六條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第三十七條員工工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十八條員工必需聽從支配,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教化不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十九條辭退員工,必需提前1個月通知被辭退者。
第四十條聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。第四十一條員工嚴(yán)峻違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)峻或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
第四十二條員工辭職、被辭退、或終止聘用,在離開公司以前,必需交還公司的一切財物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五節(jié)考勤
第四十三條公司員工必需自覺遵守勞動紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行登記,并每日將考勤結(jié)果公開。
第四十四條員工必需按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,每月將員工出勤狀況匯總后報經(jīng)理審查,并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。
第四十五條考勤方法為:工作人員工作時間實(shí)行每周6天工作日,周日休息,上班時間為:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00。
第四十六條嚴(yán)格執(zhí)行請假制度。員工因私事請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
第四十七條連續(xù)曠工5天以上或年累計曠工10天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。
第五章財務(wù)管理
第一節(jié)總則
第五十二條為加強(qiáng)財務(wù)管理,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。第五十三條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張奢侈和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
其次節(jié)財務(wù)人員
第五十四條主持安排財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)工作;財會人員都要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確,帳目清晰,日清月結(jié),按期報帳。第五十五條各級領(lǐng)導(dǎo)必需切實(shí)保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第五十六條財會人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng),必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并剛好向上級財務(wù)部門報告。
被撤銷的財會人員,必需會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必需監(jiān)交。一般財會人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)進(jìn)行監(jiān)交;安排財務(wù)的交接,由總經(jīng)理睬同總會計師進(jìn)行監(jiān)交。
第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
第五十七條財務(wù)人員對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕奢侈,提高效益。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。
第四十五條銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和運(yùn)用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算運(yùn)用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人運(yùn)用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第四十六條銀行帳戶的帳號必需保密,非因業(yè)務(wù)須要不準(zhǔn)外泄。
第四十七條銀行帳戶印鑒的運(yùn)用保管慎重,印鑒保管人臨時出差時由其托付他人代管,肯定有用章記錄。
第五十條一切現(xiàn)金往來,必需收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。
第五十一條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第五十三條員工每周終要會同經(jīng)理盤點(diǎn)一次,結(jié)算清帳目。
第五十四條正常的辦公費(fèi)用開支,發(fā)票應(yīng)印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。
第五十六條非生產(chǎn)性的.特別開支,由總經(jīng)理審批。
第五十七條嚴(yán)格資金運(yùn)用審批手續(xù),否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四節(jié)工資及獎金
第五十八條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的安排制度。
第五十九條公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。
第六十條員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和嘉獎方法,由總經(jīng)理審定。
第六章業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
第一節(jié)總則
第六十一條為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量,貫徹好公司的服務(wù)職能,特制定本制度。
第六十二條公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
其次節(jié)業(yè)務(wù)信息管理
第六十三條業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動的重要組成部分。為了使服務(wù)過程中各種質(zhì)量問題能得到剛好收集、傳遞、分析和處理,不斷提高服務(wù)管理水平。必需做到以下幾點(diǎn):
(一)項(xiàng)目信息反饋是指項(xiàng)目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)覺前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時候,以及客戶或政府有關(guān)部門反映的該項(xiàng)目各種問題時,進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
(二)新業(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人,對其他非本公司辦理的其他新項(xiàng)目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r,進(jìn)行的信息反饋和處理。
(三)去甲方或政府部門必需攜帶筆記本,把所談狀況記錄以備查閱。
第六十四條信息反饋方法、原則。
1、各種有用信息必需以書面形式按規(guī)定剛好反饋。
2、質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上,并要求緊急信息剛好精確。
3、業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括:時間、地點(diǎn)、收集人、主要內(nèi)容和信息評估。
第六十五條業(yè)務(wù)信息的處理
1、涉及本項(xiàng)目的信息,項(xiàng)目經(jīng)理在接收到后要剛好處理,并把處理看法或結(jié)果告知消息來源人,重大事情同時向經(jīng)理匯報。
2、新的業(yè)務(wù)信息剛好向經(jīng)理匯報,等待經(jīng)理處理。
第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理制度
第六十六條公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,公司人員有義務(wù)幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完成。第六十七條項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開展時按經(jīng)理要求成立,在項(xiàng)目主要工作完成后解散。
第六十八條項(xiàng)目小組職責(zé):
項(xiàng)目經(jīng)理:1、負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù),核查點(diǎn)收托付方報送的業(yè)務(wù)資料;2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度,保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成;3、負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證工作的精確度和正確性;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取,保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收??;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。
經(jīng)辦人員:1、按項(xiàng)目經(jīng)理的支配,如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);2、負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并完整的交付給項(xiàng)目經(jīng)理;3、按項(xiàng)目經(jīng)理的支配,對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的精確度和正確性。
第四節(jié)三級復(fù)核制度
第六十九條一級復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理支配項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。
第七十條二級復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核看法一起報經(jīng)理。
第七十一條三級復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完成,復(fù)核完成后,連同政府審批看法返回項(xiàng)目小組。第七十二條項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有看法分歧,報總經(jīng)理決策。
第七章保密工作
第七十三條為客戶保守隱私,維護(hù)公司發(fā)展和利益,打造公司良好的服務(wù)形象,特制定保密制度。第七十四條全體員工都有保守隱私的義務(wù),并且是員工的基本道德要求。
第七十五條在對外交往和合作中,須特殊留意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的隱私,更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司的隱私。
第七十六條員工應(yīng)保守的隱私包括下列事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的隱私事項(xiàng);
2、招標(biāo)項(xiàng)目的資料;
3、重要的、合同、客戶和貿(mào)易渠道;
4、公司非向公眾公開的財務(wù)狀況、銀行帳戶帳號;
5、其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司隱私事項(xiàng)。
第七十七條屬于隱私的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“隱私”字樣,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。第七十八條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱私文件、資料。
第七十九條記載有各種隱私事項(xiàng)的工作筆記,持有人必需妥當(dāng)保管。如有遺失,必需馬上報告并實(shí)行補(bǔ)救措施。
第八十條接觸隱私資料的員工,未經(jīng)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司隱私的員工嚴(yán)禁接觸隱私資料。
第八章企業(yè)印章管理制度
第八十一條公司的印鑒分類由專人保管。
第八十二條印信管理人員應(yīng)對印、信運(yùn)用的正確性負(fù)責(zé)、
第八十三條凡以公司名義出具的各類文件、資料須要蓋章,必需由總經(jīng)理指示,印信管理人員方能同意運(yùn)用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱,并有經(jīng)辦人和運(yùn)用人簽字。
第八十四條公章的銷毀,必需經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。
第八十五條嚴(yán)禁開具空白介紹信,用便函開出的證明必需一式兩份經(jīng)備存查。
第八十六條印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)覺,需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。
第九章附則
第八十七條本管理制度自2023年10月12日起施行。
第八十八條本管理細(xì)則的說明權(quán)和修訂權(quán)屬本公司。
招標(biāo)代理公司管理制度4
一、目的:
規(guī)范公司工程建設(shè)及材料選購 招投標(biāo)活動,加強(qiáng)對招投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)公司利益,保證項(xiàng)目工程質(zhì)量,有效限制工程造價。
二、招投標(biāo)工作程序
(一)投標(biāo)
1、投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營部負(fù)責(zé),集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)安排部進(jìn)行協(xié)調(diào),對外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2、經(jīng)營部、生產(chǎn)安排部與信息科共同搜集、調(diào)查市場信息,分析信息的牢靠性和可行性,依據(jù)實(shí)際狀況由經(jīng)營部初步確定是否參加投標(biāo)。
3、對于初步確定參加投標(biāo)的項(xiàng)目,由生產(chǎn)安排部或信息科填寫《投標(biāo)審批表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)登記報名、索取招標(biāo)文件等工作。
4、生產(chǎn)安排部獲得集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后,須要技術(shù)部供應(yīng)材料安排的由技術(shù)部供應(yīng),生產(chǎn)安排部編制投標(biāo)預(yù)算。
5、生產(chǎn)安排部編制的投標(biāo)預(yù)算須報經(jīng)營部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)安排部編制的預(yù)算未報經(jīng)營部審定的,對責(zé)任人將處以500-2000元的罰款,損失重大的由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
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