鄭州旅游投資合作洽談會(huì)策劃書(shū)匯報(bào)人：<XXX>2023-11-24會(huì)議背景與目的會(huì)議主題與議程參會(huì)人員與組織結(jié)構(gòu)會(huì)議宣傳與推廣會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施會(huì)議餐飲與住宿安排安全保障與應(yīng)急預(yù)案參會(huì)費(fèi)用與報(bào)名方式會(huì)議效果評(píng)估與總結(jié)01會(huì)議背景與目的國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略01鄭州作為絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶的重要節(jié)點(diǎn)城市，舉辦旅游投資合作洽談會(huì)順應(yīng)了國(guó)家戰(zhàn)略，有利于加強(qiáng)與沿線國(guó)家和地區(qū)的旅游合作。旅游業(yè)發(fā)展前景02旅游業(yè)已成為全球經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)，中國(guó)旅游業(yè)發(fā)展迅速，為國(guó)內(nèi)外投資者提供了廣闊的市場(chǎng)空間。鄭州旅游業(yè)發(fā)展需求03鄭州市擁有豐富的旅游資源和獨(dú)特的文化底蘊(yùn)，但旅游業(yè)發(fā)展水平還有待提高，通過(guò)此次洽談會(huì)可以促進(jìn)旅游投資和合作，提升鄭州旅游品牌形象。會(huì)議背景通過(guò)此次洽談會(huì)，為國(guó)內(nèi)外投資者和鄭州旅游企業(yè)搭建合作平臺(tái)，促進(jìn)雙方在旅游投資領(lǐng)域的合作。促進(jìn)旅游投資合作通過(guò)引入先進(jìn)的旅游開(kāi)發(fā)理念和模式，推動(dòng)鄭州旅游產(chǎn)業(yè)的升級(jí)和轉(zhuǎn)型，提升旅游業(yè)的綜合效益。推動(dòng)旅游產(chǎn)業(yè)升級(jí)通過(guò)此次洽談會(huì)，吸引更多的國(guó)內(nèi)外游客來(lái)到鄭州旅游，擴(kuò)大旅游市場(chǎng)份額，提升旅游業(yè)對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)。擴(kuò)大旅游市場(chǎng)通過(guò)此次活動(dòng)，展示鄭州的旅游資源和文化底蘊(yùn)，提升鄭州在國(guó)內(nèi)外的知名度和美譽(yù)度。提升鄭州旅游品牌形象會(huì)議目的02會(huì)議主題與議程“深化文旅融合，共謀發(fā)展新篇”會(huì)議主題第一天09:00-09:30開(kāi)幕式09:30-10:30主題演講：文旅融合趨勢(shì)下的創(chuàng)新發(fā)展會(huì)議議程10:30-11:00茶歇11:00-12:30分組討論會(huì)：文旅產(chǎn)業(yè)升級(jí)的路徑與策略12:30-14:00午餐及自由交流時(shí)間會(huì)議議程第二天09:00-12:00項(xiàng)目推介及洽談12:00-14:00午餐及自由交流時(shí)間會(huì)議議程1400-17:30項(xiàng)目簽約儀式及成果發(fā)布1730-18:00結(jié)束語(yǔ)及總結(jié)會(huì)議議程03參會(huì)人員與組織結(jié)構(gòu)政府官員企業(yè)代表專家學(xué)者媒體記者參會(huì)人員01020304邀請(qǐng)鄭州市政府、旅游局等相關(guān)部門(mén)的官員參加，負(fù)責(zé)介紹政策、提供支持和指導(dǎo)。邀請(qǐng)旅游投資公司、旅行社、景區(qū)等企業(yè)代表參加，了解投資機(jī)會(huì)、促進(jìn)合作。邀請(qǐng)旅游領(lǐng)域的專家學(xué)者參加，提供專業(yè)建議和咨詢。邀請(qǐng)媒體記者參加，進(jìn)行宣傳報(bào)道和推廣。由鄭州市政府或旅游局主辦，負(fù)責(zé)策劃和組織會(huì)議。會(huì)議主辦方由其他相關(guān)單位或企業(yè)協(xié)辦，協(xié)助主辦方完成會(huì)議。會(huì)議協(xié)辦方由主辦方和協(xié)辦方共同組織參會(huì)人員，確定參會(huì)人員名單。參會(huì)人員組織由主辦方負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與安排，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)場(chǎng)布置與安排組織結(jié)構(gòu)04會(huì)議宣傳與推廣與主流媒體如電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)紙雜志等進(jìn)行合作，發(fā)布會(huì)議信息，提高公眾知曉率。媒體合作網(wǎng)絡(luò)推廣宣傳冊(cè)和海報(bào)宣傳車(chē)?yán)蒙缃幻襟w平臺(tái)、官方網(wǎng)站、旅游網(wǎng)站等渠道進(jìn)行在線推廣，吸引更多參會(huì)人員。制作精美的宣傳冊(cè)和海報(bào)，放置于公共場(chǎng)所、旅游景點(diǎn)等地方，向公眾傳遞會(huì)議信息。安排宣傳車(chē)輛在市區(qū)及周邊地區(qū)進(jìn)行巡游，擴(kuò)大會(huì)議影響力。宣傳渠道與方式會(huì)議主題會(huì)議日期和地點(diǎn)參會(huì)人員會(huì)議議程合作機(jī)會(huì)聯(lián)系方式宣傳內(nèi)容與材料突出會(huì)議主題，讓公眾了解會(huì)議的核心議題。公布會(huì)議的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。介紹參會(huì)人員名單，包括嘉賓、專家學(xué)者、企業(yè)代表等，增強(qiáng)會(huì)議的專業(yè)性和權(quán)威性。詳細(xì)介紹會(huì)議議程，包括主要活動(dòng)、演講嘉賓和討論環(huán)節(jié)等，讓公眾對(duì)會(huì)議有更全面的了解。介紹會(huì)議期間的投資合作機(jī)會(huì)，吸引更多企業(yè)參與。提供會(huì)議組織方的聯(lián)系方式，方便公眾咨詢和報(bào)名參加。05會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施選擇鄭州市內(nèi)適合舉辦旅游投資合作洽談會(huì)的場(chǎng)地，如酒店、會(huì)議中心等。場(chǎng)地選擇根據(jù)會(huì)議需求，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括會(huì)場(chǎng)內(nèi)外裝飾、展板搭建、座位安排等。場(chǎng)地布置場(chǎng)地選擇與布置提供高質(zhì)量的音響設(shè)備，確保會(huì)議期間的語(yǔ)音清晰度。音響設(shè)備提供投影儀、屏幕、投影布等設(shè)備，以滿足會(huì)議的演示需求。投影設(shè)備根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議需求，租賃足夠的桌椅，確保參會(huì)人員有舒適的座位。桌椅租賃根據(jù)會(huì)議需要，提供其他必要的設(shè)備，如筆記本電腦、無(wú)線麥克風(fēng)、水杯等。其他設(shè)備設(shè)施配備與租賃06會(huì)議餐飲與住宿安排為參會(huì)人員提供多樣化的餐飲服務(wù)，包括中西式自助餐、桌餐、茶歇等。餐飲服務(wù)餐飲標(biāo)準(zhǔn)特殊需求制定合理的餐飲標(biāo)準(zhǔn)，確保食品質(zhì)量、口感和衛(wèi)生安全。為有特殊飲食需求的人員提供備選餐飲方案。030201餐飲服務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參會(huì)人員需求，安排不同檔次和類型的住宿，如單人間、雙人間、套房等。住宿安排制定合理的住宿標(biāo)準(zhǔn)，確保住宿環(huán)境舒適、安全衛(wèi)生。住宿標(biāo)準(zhǔn)為有特殊住宿需求的人員提供備選住宿方案，如需要無(wú)煙房間或特殊床鋪等。特殊需求住宿安排與標(biāo)準(zhǔn)07安全保障與應(yīng)急預(yù)案為確保會(huì)議期間的安全，將采取全面的安全防范措施，包括設(shè)置安全警戒線、安保人員巡邏和監(jiān)控設(shè)備的安裝等。安全防范確保會(huì)場(chǎng)和相關(guān)設(shè)施符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)，配備消防設(shè)備，并對(duì)安保人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。消防安全針對(duì)可能出現(xiàn)的緊急情況，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，包括人員受傷、設(shè)備故障等，確保能夠迅速組織救援和處理。緊急預(yù)案安全保障措施設(shè)備應(yīng)急預(yù)案針對(duì)可能出現(xiàn)的設(shè)備故障或損壞情況，制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，包括備用設(shè)備的準(zhǔn)備、維修人員的安排等。人員應(yīng)急預(yù)案為應(yīng)對(duì)會(huì)議期間可能出現(xiàn)的人員緊急情況，制定人員應(yīng)急預(yù)案，包括安排專人負(fù)責(zé)協(xié)助醫(yī)療救援、疏散人群等。自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案考慮到可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害，如暴雨、地震等，制定相應(yīng)的自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，包括緊急避難場(chǎng)所的安排、物資儲(chǔ)備等。應(yīng)急預(yù)案制定08參會(huì)費(fèi)用與報(bào)名方式人民幣1000元/人標(biāo)準(zhǔn)參會(huì)費(fèi)用購(gòu)買(mǎi)5人以上團(tuán)購(gòu)票，享受9折優(yōu)惠團(tuán)體優(yōu)惠憑學(xué)生證可享受8折優(yōu)惠學(xué)生優(yōu)惠參會(huì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)名方式在線報(bào)名、電話報(bào)名、郵件報(bào)名均可截止時(shí)間2023年5月1日前完成報(bào)名報(bào)名方式與截止時(shí)間09會(huì)議效果評(píng)估與總結(jié)1參會(huì)人員評(píng)估會(huì)議的參會(huì)人數(shù)、參會(huì)人員的職務(wù)和背景、發(fā)言質(zhì)量等。會(huì)議議程評(píng)估會(huì)議議程的合理性、豐富性和吸引力，是否達(dá)到預(yù)期的會(huì)議目標(biāo)。合作項(xiàng)目評(píng)估會(huì)議期間達(dá)成的合作項(xiàng)目數(shù)量、涉及的領(lǐng)域和投資金額等。媒體報(bào)道評(píng)估會(huì)議在媒體上的曝光度和報(bào)道質(zhì)量，以及輿論反應(yīng)。評(píng)估指標(biāo)與方法參會(huì)人員反饋收集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，包括對(duì)會(huì)議議程、氛圍和效果的反饋。媒體報(bào)道分析分析媒體對(duì)會(huì)議的報(bào)道和輿論反應(yīng)，提煉出有價(jià)值的反饋信息。會(huì)議成果總結(jié)會(huì)議達(dá)成的合作成果、簽約項(xiàng)目及下一步計(jì)劃。總結(jié)內(nèi)容與反饋方式總結(jié)報(bào)告：撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議背景、