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文檔簡介

歡送您參與K/3人力資源系統(tǒng)的標準培訓(xùn)課程!歡送您參與金蝶公司的培訓(xùn)課程!K/3系統(tǒng)的實施成功與否,與有效的培訓(xùn)有著親密的關(guān)系,本課程為您供給一個學(xué)習(xí)K/3人力資源系統(tǒng)的時機,并且指導(dǎo)您如何與您公司的實際狀況相結(jié)合。本課程包括講座、練習(xí)和答復(fù)局部,培訓(xùn)方式為自己檢查練習(xí)結(jié)果、實例學(xué)習(xí)和上機練習(xí)。本課程集中講授K/3人力資源系統(tǒng)的使用,不要求您在學(xué)習(xí)之前已經(jīng)具備了相當?shù)娜肆Y源治理方面的學(xué)問,但是為了到達預(yù)期的效果,在學(xué)習(xí)之前,您首先要或許了解一下企業(yè)人力資源治理的相關(guān)局部。我們的目標:熟悉K/3人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置掌握K/3人力資源系統(tǒng)的基本操作方法靈活運用K/3人力資源系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)概述

金蝶K/3人力資源系統(tǒng)由力量素養(yǎng)模型、績效治理、組織規(guī)劃、職員治理、聘請選拔、培訓(xùn)進展、考勤治理、薪酬設(shè)計、薪資治理、社保福利、查詢報表、CEO平臺、經(jīng)理人平臺、我的工作臺、系統(tǒng)設(shè)置、人力資源統(tǒng)計分析平臺及K/3主控臺人力資源等模塊組成。系統(tǒng)以在人事治理模塊中設(shè)置的組織架構(gòu)、職位體系、職員數(shù)據(jù)為根底數(shù)據(jù),通過力量素養(yǎng)模型、績效治理、聘請選拔、培訓(xùn)進展、薪資治理、社保福利、查詢報表、經(jīng)理人平臺、我的工作臺、人力資源統(tǒng)計分析平臺等功能模塊全面掩蓋人力資源治理與人力資源開發(fā)的多個領(lǐng)域和多個層次,構(gòu)成可適應(yīng)于各種類型企業(yè)治理特點的全面的人力資源治理解決方案。課程內(nèi)容根底設(shè)置核心模塊功能應(yīng)用課程目的掌握本系統(tǒng)安裝及賬套管理掌握系統(tǒng)如何登錄系統(tǒng)了解系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的含義掌握基礎(chǔ)人事及用戶權(quán)限的設(shè)置金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的認識目錄在“根底設(shè)置”局部,主要學(xué)習(xí)以下幾個方面:第一節(jié)系統(tǒng)概述其次節(jié)應(yīng)用預(yù)備第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)置根底設(shè)置-目錄第一節(jié)系統(tǒng)概述其次節(jié)應(yīng)用預(yù)備第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)概述 表達以職位體系為根底的標準人力資源治理方法; 敏捷的職務(wù)體系、組織架構(gòu)設(shè)計功能; 全面的職員治理及根底事務(wù)處理功能; 支持力量素養(yǎng)模型在職位核心素養(yǎng)要求中的多方面應(yīng)用; 敏捷表達多種治理思想的組織和個人績效治理系列功能; 支持引入聘請網(wǎng)站應(yīng)聘簡歷和進展流程化面試的聘請選拔業(yè)務(wù); 可自定義培訓(xùn)課程體系并優(yōu)化員工培訓(xùn)流程的培訓(xùn)進展業(yè)務(wù); 支持多種薪酬規(guī)章和薪酬方案設(shè)置的薪酬設(shè)計業(yè)務(wù); 直接獵取人力資源根底數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)和績效數(shù)據(jù)參與薪酬核算; 支持業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)規(guī)章自定義的社保福利模塊; 可引入考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)和進展休假治理的考勤治理模塊; 供給多種業(yè)務(wù)類別和多種敏捷查詢方式的查詢報表模塊; 能以Excel方式制作和呈現(xiàn)統(tǒng)計報表并能定時自動計算的人力資源統(tǒng)計分析平臺; ……系統(tǒng)概述-整體流程根底設(shè)置-目錄第一節(jié)系統(tǒng)概述其次節(jié)應(yīng)用預(yù)備第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)置軟件安裝軟件安裝環(huán)境檢測更新步驟:單擊【環(huán)境檢測與更新】,系統(tǒng)彈出環(huán)境檢測的界面,選中需要安裝檢測的組件后,如“數(shù)據(jù)服務(wù)部件”等,單擊“檢測”開始下一步。請放入金蝶K/3安裝盤2,單擊【確定】,系統(tǒng)將完成環(huán)境的檢測及更新。應(yīng)用預(yù)備-軟件安裝-各部件安裝各部件安裝步驟:單擊【安裝金蝶K/3】后,根據(jù)系統(tǒng)提示單擊【下一步】進入下一安裝界面,安裝向?qū)竽氵x擇安裝的部件,如果你把所有的部件安裝在一臺機器上,那我們可以根據(jù)需要全部安裝,否則你需要選擇“自定義安裝”,此時系統(tǒng)將彈出自定義選擇安裝組件的界面,確定后則可以照提示完成產(chǎn)品的安裝。應(yīng)用預(yù)備-軟件安裝-各部件安裝中間層部件安裝步驟:在各部件安裝結(jié)束后,系統(tǒng)將會提示你是否重新啟動系統(tǒng),單擊【完成】系統(tǒng)將自動重啟,在重啟后系統(tǒng)將繼續(xù)中間層-業(yè)務(wù)邏輯部件的安裝。應(yīng)用預(yù)備-軟件安裝-各部件安裝WEB/人力資源部件步驟:與中間層部件一樣,在重新啟動后,系統(tǒng)將彈出【W(wǎng)EB系統(tǒng)配置工具】向?qū)В瑔螕簟鞠乱徊健?,依次單擊【?yīng)用】→【完成】,根據(jù)提示將完成WEB/人力資源部件的安裝。賬套治理應(yīng)用預(yù)備-賬套治理賬套治理步驟:單擊【開始】→【程序】→【金蝶k3】→【K/3系統(tǒng)中間層】→【賬套管理】,初次使用時,用戶名:Admin,無密碼,直接點【確定】。賬套治理-新建賬套步驟:單擊【新建】按鈕,建立新賬套,需要選好數(shù)據(jù)庫文件和數(shù)據(jù)庫日志文件的路徑,建帳完成后,請單擊【設(shè)置】按鈕進行參數(shù)設(shè)置并啟用。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄-登錄前IE配置步驟1:在IE的菜單選擇【工具】→【internet選項】→【常規(guī)】→【internet臨時文件】→【設(shè)置】中可完成此項設(shè)置,選擇【每次訪問此頁時檢查】選項,點擊【確定】完成配置。系統(tǒng)登錄-登錄前IE配置步驟2:單擊IE的菜單【工具】→【internet選項】→【安全】→【受信任的站點】→【站點(S)…】在彈出的界面中,輸入http://hrserver,單擊【添加】→【確定】完成信任站點的添加。即掃瞄端訪問人力資源效勞器的地址,在【添加】前須將【對該區(qū)域中的全部站點要求效勞器驗證〔s:〕】的選項去掉。步驟3:單擊【自定義級別】,彈出“受信任站點”的安全設(shè)置頁面,設(shè)置“受信任站點”的所有有關(guān)“ActiveX……”的選項都設(shè)置為“啟用”,依次【確定】完成安全級別設(shè)置。系統(tǒng)登錄-登錄前IE配置步驟3:打開【InternetExplorer】,在地址欄輸入地址http://hrserver/kdhrms回車確定,IE中會顯示登錄頁面,選擇【數(shù)據(jù)源】,輸入【用戶名】“Administrator”,單擊【確定】登錄。系統(tǒng)登錄-登錄主界面數(shù)據(jù)源即為中間層賬套治理處所建立的賬套。掃瞄端第一次通過IE登錄人力資源系統(tǒng)時,系統(tǒng)會自動提示下載信息。此時,請選擇【保存】來下載到本地,再安裝此組件,這樣可以保證K/3人力資源的一些功能使用的正常,如報表的查詢顯示等。此安裝過程可能會要求重新啟動電腦。系統(tǒng)登錄-組件下載安裝根底設(shè)置-目錄第一節(jié)系統(tǒng)概述其次節(jié)應(yīng)用預(yù)備第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)置初始化流程系統(tǒng)設(shè)置-初始化流程初始化流程建立調(diào)整數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系準備用戶管理及授權(quán)系統(tǒng)設(shè)置-初始化流程-數(shù)據(jù)字典為了更好實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)模塊及人力資源系統(tǒng)與金蝶K/3其它子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成,金蝶K/3人力資源系統(tǒng)供給全新的數(shù)據(jù)字典功能。在數(shù)據(jù)字典模塊中,用戶可依據(jù)企業(yè)自身實際需求,新增人力資源系統(tǒng)中需使用的數(shù)據(jù)表,以及對系統(tǒng)內(nèi)置數(shù)據(jù)表及表字段進展維護,亦可對數(shù)據(jù)表顯示位置的設(shè)置及表字段員工的操作權(quán)限的設(shè)置,從而實現(xiàn)對系統(tǒng)的簡潔二次開發(fā);同時通過數(shù)據(jù)表的自動同步操作,實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)表與自定義報表、二次開發(fā)平臺以及人力資源統(tǒng)計分析平臺的動態(tài)結(jié)合。步驟:點擊主控臺【人力資源】→【人力資源】→【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】→雙擊【數(shù)據(jù)字典管理】具體使用方法將在特地的章節(jié)將表達根底數(shù)據(jù)治理,同時各各章節(jié)中結(jié)合實際案例表達。系統(tǒng)設(shè)置步驟:以administrator用戶登錄到K/3人力資源系統(tǒng)后,點擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】系統(tǒng)參數(shù)-公共設(shè)置-郵件效勞 為了更好實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)模塊及人力資源系統(tǒng)與金蝶K/3其它子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成,金蝶K/3人力資源系統(tǒng)供給全新的數(shù)據(jù)字典功能。在數(shù)據(jù)字典模塊中,用戶可依據(jù)企業(yè)自身實際需求,新增人力資源系統(tǒng)中需使用的數(shù)據(jù)表,以及對系統(tǒng)內(nèi)置數(shù)據(jù)表及表字段進展維護,亦可對數(shù)據(jù)表顯示位置的設(shè)置及表字段員工的操作權(quán)限的設(shè)置,從而實現(xiàn)對系統(tǒng)的簡潔二次開發(fā);同時通過數(shù)據(jù)表的自動同步操作,實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)表與自定義報表、二次開發(fā)平臺以及人力資源統(tǒng)計分析平臺的動態(tài)結(jié)合。步驟:1、在金蝶K/3GUI客戶端設(shè)置發(fā)送郵件服務(wù)器,在安裝了K/3客戶端上的開始菜單【金蝶K3】→【金蝶K/3主控臺】在登錄后,選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【信息配置】→【初始化】,在彈出的信息配置服務(wù)頁面的“企業(yè)郵件信息”中設(shè)置郵件服務(wù)器地址、郵件賬戶信息,SMTP服務(wù)認證帳號和密碼。2、點擊【公共設(shè)置】→【郵件服務(wù)】顯示“郵件服務(wù)”頁面,輸入SMTP服務(wù)器的IP地址及相應(yīng)的認證用戶名稱及密碼。系統(tǒng)參數(shù)-公共設(shè)置-郵件效勞步驟:點擊【公共設(shè)置】→【工作流】顯示“工作流”頁面。系統(tǒng)參數(shù)-公共設(shè)置-工作流在【工作流】參數(shù)設(shè)置中供給【啟用】、【不啟用】和【同時共存】3個單項選擇選項。假設(shè)選擇“啟用”,則表示對應(yīng)的人事事務(wù)設(shè)置為啟用工作流方式,在進展相關(guān)人事事務(wù)處理時,需要流程擁有者提溝通程審批,逐級審批通過,方能生效,假設(shè)流程設(shè)置為“啟用”狀態(tài),則還需要【系統(tǒng)設(shè)置】→【工作流設(shè)置】→【工作流治理】中定義具體的流程步驟;假設(shè)選擇了“不啟用”,則表示對應(yīng)的人事事務(wù)設(shè)置為不啟用工作流方式,可以由人力資源治理人員在【人事治理】→【人事事務(wù)】中進展相關(guān)的人事業(yè)務(wù)處理即可。系統(tǒng)參數(shù)-公共設(shè)置-工作流創(chuàng)立簡潔工作流步驟:點擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【工作流設(shè)置】→【工作流管理】,在顯示工作流頁面中的“人力規(guī)劃審批”業(yè)務(wù)流程類別。流程定義后,必需設(shè)置流程的擁有者,并且必需公布后才能生效使用。系統(tǒng)參數(shù)-公共設(shè)置-工作流步驟:選擇已設(shè)置工作流列表中“請假工作流”→【表單設(shè)計】→【創(chuàng)建】。在工作流提交過程中還涉及到提交表格時,我們可以定義這類工作流為需要“表單設(shè)計”類的工作流,如請假工作流需要提交請假單。創(chuàng)立需表單定義的工作流系統(tǒng)參數(shù)-公共設(shè)置-短信效勞步驟:點擊【公共設(shè)置】→【短信服務(wù)】顯示“短信服務(wù)”頁面。K/3人力資源系統(tǒng)中的任務(wù)除了可以發(fā)送到郵件外,系統(tǒng)同時供給相關(guān)工作的信息以短消息的形式發(fā)送到手機的功能。在使用此功能前,還必需和郵件效勞的步驟1設(shè)置一樣,企業(yè)短信頁簽中設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)容。在短信業(yè)務(wù)應(yīng)用中,金蝶供給了相應(yīng)的移動商務(wù)解決方案,可以獵取相應(yīng)的短信網(wǎng)關(guān),搭建自己的短信平臺系統(tǒng)參數(shù)-公共設(shè)置-密碼掌握步驟:點擊【公共設(shè)置】→【密碼控制】顯示“密碼控制”頁面。使用密碼掌握參數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)治理員可以對職員用戶密碼進展2位以上的任意位數(shù)掌握。系統(tǒng)治理員可以對職員用戶密碼進展任意不重復(fù)周期設(shè)置。不重復(fù)周期分日、月、年三種單位,不重復(fù)周期最少為1日。這些內(nèi)容是系統(tǒng)設(shè)置中的公共設(shè)置,影響K/3人力資源系統(tǒng)的全局,除此之外還有其它的系統(tǒng)參數(shù),它的設(shè)置選項將影響K/3人力資源系統(tǒng)具體的模塊,如職員治理時新建職員的代碼規(guī)章、績效治理模塊的一些評分等級的根底數(shù)據(jù)設(shè)置等等。為了便利理解和應(yīng)用,關(guān)于這些設(shè)置我們將在具體模塊中進展表達。步驟:點擊【統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【職員代碼】標簽頁,單擊【啟用職員代碼生成】,此時在職職員的代碼會自動生成;單擊【禁用職員代碼生成】此時將取消所有職員的代碼。對于在【啟用職員代碼生成】功能之后的入職職員,可單擊【生成職員代碼】,生成其職員代碼系統(tǒng)參數(shù)-職員代碼人力資源系統(tǒng)中,用戶可以利用代碼生成器按系統(tǒng)內(nèi)置規(guī)章生成職員代碼,生成的代碼。步驟:點擊【統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【新建職員】標簽頁。系統(tǒng)參數(shù)-新建職員【新建職員】選項設(shè)置是用來實現(xiàn)人事治理模塊中的【新建職員】時,新增職員的相關(guān)屬性字段是否顯示。能頁面中的可選字段。步驟:點擊【統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【職員類型】,根據(jù)相應(yīng)類別做出選項設(shè)置,如設(shè)置“合同工”不作為在編職員類別,則如圖3-2-19設(shè)置并【保存】系統(tǒng)參數(shù)-職員類別【職員類別】設(shè)置是指在人事治理模塊中的【新建職員】中,將某個或者某幾個職員類別設(shè)置為在編或者不在編類別。不在編類別職員將不占職位編制,同時在報表中統(tǒng)計企業(yè)在編、非在編人數(shù)。步驟:單擊【統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【請假類別】。系統(tǒng)參數(shù)-請假類別通過【請假類別】設(shè)置額度掌握,則【考勤治理】及人事事務(wù)請假流程進展上限掌握。假設(shè)設(shè)置了額度掌握,則在員工請假批準提交時,假設(shè)請假天數(shù)超過剩余額度將賜予提示。步驟:單擊【統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【工資同步】系統(tǒng)參數(shù)-工資同步人事根底數(shù)據(jù)體系預(yù)備根底人事流程職務(wù)體系組織架構(gòu)職位體系職員維護職稱體系上述人事流程具體操作將在后面章節(jié)具體說明。用戶治理及數(shù)據(jù)授權(quán)系統(tǒng)設(shè)置-用戶治理用戶治理中的用戶主要包括一般用戶及系統(tǒng)治理員。一般用戶是指后面章節(jié)表達的【在職治理】中維護新增的職員,系統(tǒng)治理員用戶有預(yù)設(shè)的administrator,通過用戶治理還可以就某分公司新建系統(tǒng)治理員。K/3人力資源系統(tǒng)“用戶治理”是對這些職員賬戶進展權(quán)限的設(shè)置,包括功能權(quán)限、功能權(quán)限的范圍以及數(shù)據(jù)操作權(quán)限,不同的權(quán)限可以設(shè)置不同的范圍,同時還可以對這些賬戶的根本信息進展維護,包括過賬號名稱及登錄密碼;除此之外還有K/3人力資源系統(tǒng)治理員賬戶的治理。 一般狀況下,對一般用戶的治理是在【在職治理】功能處已添加了相應(yīng)的職員后進展治理的。步驟:單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】→【功能操作權(quán)限】;在普通用戶列表中,可以選擇具體用戶后,點擊工具條【權(quán)限設(shè)置】按鈕,返回此用戶默認的權(quán)限;點擊【設(shè)置權(quán)限】按鈕,彈出K/3人力資源系統(tǒng)可設(shè)置的權(quán)限目錄樹,在所有的權(quán)限選項前確認選擇,點擊【確定】返回;在返回擇權(quán)限列表中選擇某權(quán)限,如“能力素質(zhì)模型”,再點擊【設(shè)置與查看范圍】彈出權(quán)限范圍設(shè)置窗口,點擊【設(shè)置范圍】→選擇“深圳綠色原野公司”,點擊【確定】返回。系統(tǒng)設(shè)置-用戶治理功能操作權(quán)限一樣的職位所擁有的權(quán)限是一樣的?!皺?quán)限范圍”是指用戶在相應(yīng)功能點操作或者查詢報表時能看到哪些組織單元,及此組織單元下的職員,默認狀況下只能看到操作員本人所在組織單元范圍〔包括下屬組織單元〕內(nèi)的職員,上級及其它組織單元的職員是不能被查詢到。系統(tǒng)設(shè)置-用戶治理用戶組治理權(quán)限設(shè)置中供給系統(tǒng)默認權(quán)限的設(shè)置,系統(tǒng)依據(jù)職位的上下級關(guān)系和分工將全部一般用戶分為:組織負責人〔各級治理人員〕、人力資源業(yè)務(wù)負責人、一般員工三種角色,每一種角色在系統(tǒng)中看到的菜單是不同的。為了便于對以上三種角色進展成批快速授權(quán),只需要在相應(yīng)組的【成員治理】中添加相應(yīng)用戶職們。系統(tǒng)設(shè)置-用戶治理數(shù)據(jù)操作權(quán)限設(shè)置方法與功能操作權(quán)限一樣,選擇對應(yīng)的職員后,進展數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置,可以設(shè)置用戶對哪些表有查看權(quán),對哪些表有修改權(quán)。課程內(nèi)容根底設(shè)置核心模塊功能應(yīng)用課程目的掌握各模塊的功能點掌握各模塊功能實現(xiàn)步驟與方法掌握模塊之間數(shù)據(jù)共享關(guān)系目錄在“核心模塊應(yīng)用”局部,主要學(xué)習(xí)以下幾個方面:第一節(jié)組織規(guī)劃其次節(jié)職員治理第三節(jié)力量素養(yǎng)模型第四節(jié)績效治理第五節(jié)聘請選拔第六節(jié)培訓(xùn)進展第七節(jié)考勤治理第八節(jié)薪酬核算第九節(jié)薪酬設(shè)計第十節(jié)社保福利第十一節(jié)查詢報表第十二節(jié)經(jīng)理人、CEO平臺第十三節(jié)個人工作臺第十四節(jié)主控臺人力資源功能組織規(guī)劃-職務(wù)體系 職務(wù)體系主要是對金蝶K/3人力資源系統(tǒng)中涉及職等、職務(wù)類型、職級進展維護。用戶可依據(jù)自身實際需求對企業(yè)內(nèi)部的職務(wù)進展設(shè)置,通過對職務(wù)類型、職級和職等的設(shè)置將職務(wù)進展橫向和縱向的劃分。 在初始化賬套的時候,需要建立某個集團的職務(wù)體系,職務(wù)體系是整個集團包括每個分公司都使用的職務(wù)體系。K/3人力資源系統(tǒng)中,職務(wù)體系的使用方式由【系統(tǒng)參數(shù)】→【組織規(guī)劃】→【職務(wù)體系】中掌握集權(quán)或者分權(quán)治理模式組織規(guī)劃-職務(wù)體系職務(wù)類型—是多個擁有同一種分類屬性的職務(wù)的集合,主要用于把一樣性質(zhì)的職務(wù)放到一起查詢統(tǒng)計,例如治理類職務(wù)和技術(shù)類職務(wù)。職務(wù)—是具有同一種分類屬性的多個職位的集合。在人力資源系統(tǒng)中可以設(shè)置一個或多個職位對應(yīng)一個職務(wù)的對應(yīng)關(guān)系,某個職位的任職人就是通過職位對應(yīng)職務(wù)的關(guān)系而具有某個職務(wù)的屬性的。職級—是職務(wù)的等級,每個職務(wù)可以下設(shè)無限多個職級,屬于某個職務(wù)的那些人由于他們所擔當職位的重要難易程度和本人的資格資質(zhì)不同而被賜予不同的職級,每個職務(wù)下設(shè)的每個職級對應(yīng)一個職等,不同職務(wù)的不同職級可以對應(yīng)同一個職等。職等—反映一個組織中全部的職務(wù)合在一起劃分了多少個職級層次,在一個組織中最高一級職級和最低一級職級之間的級別差值范圍就是職等的凹凸范圍,在某些企業(yè)制度中這也是薪酬等級劃分的依據(jù)之一。職位—是指某一時間內(nèi)某一主體所擔負的一項或數(shù)項相互聯(lián)系的職責集合。例如,辦公室主任,同時擔負單位人事調(diào)配、文書治理、日常行政事務(wù)處理等三項職責。在同一時間內(nèi),職位數(shù)量與員工數(shù)量相等。步驟1:單擊【人力資源】→【初始化設(shè)置】→【職務(wù)體系】→【職務(wù)體系設(shè)置】在顯示出的面頁中選擇集團節(jié)點后,點擊【職等設(shè)置】→【職等范圍】,輸入“30”,單擊【確定】保存,返回職等列表頁面,同時在此頁面提供了【插入職等】、【修改職等】及【排序】功能。組織規(guī)劃-職務(wù)體系在啟用職等掌握的時候,可以選擇某個公司以及該公司要掌握的起始職等和截止職等。同時是否啟用職等掌握由用戶來打算,還可以隨時切換回不啟用職等掌握。選擇啟用職等掌握功能后,【啟用職等掌握】按鈕消逝,消失【關(guān)閉職等掌握】和【職等掌握】兩個功能按鈕。此時擁有集團權(quán)限且選中集團節(jié)點的用戶可以點擊【職等掌握】,彈出職等掌握設(shè)置網(wǎng)頁對話框。在此界面,可以通過【新建職等掌握】功能建立職等掌握規(guī)章步驟2:單擊在職務(wù)類型設(shè)置界面點擊【職務(wù)類型】→【新增職務(wù)類型】,輸入“管理類”,單擊【確定】并保存,此時如果選擇了【連續(xù)添加】選項時,系統(tǒng)返回繼續(xù)錄入界面,可以錄入本案例中其它的職務(wù)類型,否則返回【職務(wù)類型】列表頁面,可以對已增加的職務(wù)類型進行【修改職務(wù)類型】、【刪除職務(wù)類型】操作。組織規(guī)劃-職務(wù)體系步驟3:職務(wù)類型增加完畢,點擊【返回】回到職務(wù)體系設(shè)置界面,則可以增加對應(yīng)職務(wù)類型下面的職務(wù),首先在【職務(wù)類型】下拉列表中“管理類”→【新增職務(wù)】,輸入“總裁”,單擊【確定】保存,此時如果選擇了【連續(xù)添加】選項時,系統(tǒng)返回繼續(xù)錄入界面,可以錄入本案例中當前職務(wù)類型下的其它職務(wù),否則返回職務(wù)體系維護列表頁面,可以對已增加的職務(wù)進行【修改職務(wù)】、【刪除職務(wù)】操作。組織規(guī)劃-職務(wù)體系可以通過【挨次號】來確定“職務(wù)體系”中職務(wù)的排列挨次。步驟4:新建職務(wù)保存成功后,就可以進一步對當前的職務(wù)設(shè)置職級,選擇剛增加的總裁職務(wù),再點擊【維護職級】,彈出職級維護頁面,輸入“集團總裁”,并選擇對應(yīng)職等,單擊【確定】并保存,此時如果選擇了【連續(xù)添加】選項時,系統(tǒng)返回繼續(xù)錄入界面,可以錄入本案例中“集團副總裁”這個職級,否則返回【維護職級】列表頁面,可以對已增加的職級進行【修改職級】、【刪除職級】操作。組織規(guī)劃-職務(wù)體系組織規(guī)劃-組織架構(gòu) 人力資源系統(tǒng)的組織架構(gòu)內(nèi)預(yù)置了一個集團的組織單元,需要逐層設(shè)置分公司、部門及子部門。組織架構(gòu)與職位體系嚴密依托,用戶依據(jù)本企業(yè)實際狀況對組織信息進展維護。步驟1:單擊【初始化設(shè)置】→【組織架構(gòu)】,選擇組織架構(gòu)中的“集團”后,可以看到工具條【修改】,點擊后顯示集團修改的頁面,輸入集團的名稱,創(chuàng)建時間、組織架構(gòu)碼等必錄信息,單擊【確定】返回。組織規(guī)劃-組織架構(gòu)【組織級別】中內(nèi)容來拘束【系統(tǒng)參數(shù)】→【組織規(guī)劃】中的【組織單元】中進展定義步驟2:點擊修改返回后的“深圳綠色原野集團”,點擊工具條上的【新建公司】按鈕,顯示新增公司的頁面,輸入公司名稱“深圳綠色原野公司”,并填寫完成其它的屬性內(nèi)容,與步驟1修改集團屬性類似,錄入其它屬性后再單擊【確定】保存返回。當選擇了【連續(xù)添加】選項則繼續(xù)在“深圳綠色原野集團”級次下新增加的別的分公司,如本教材案例中的“深圳綠色配套公司”,否則返回組織架構(gòu)樹型結(jié)構(gòu)頁面。新建部門和新建公司方法一樣。新建分公司或者部門時,同時需要確定當前公司或者部門負責人的職位,即負責人職位名稱欄目,包括它的上級職位名稱,默認為上級機構(gòu)的負責人職位名稱,此名稱可以在【職位體系】中賜予修改,對于“上級職位”的指定還可以通過點擊其右邊“”進展選擇錄入按鈕進展修改。組織規(guī)劃-組織架構(gòu)步驟:單擊【組織架構(gòu)】→【組織結(jié)構(gòu)】→【組織結(jié)構(gòu)圖】;組織規(guī)劃-組織架構(gòu) 【組織規(guī)劃】中還供給了【組織架構(gòu)圖】,通過此功能可以查看到樹型組織構(gòu)造圖,并且通過相應(yīng)功能按鈕可以設(shè)置展現(xiàn)層次及連接屬性 操作此功能須非系統(tǒng)治理員Administrator用戶登錄,并且具備組織規(guī)章的權(quán)限。組織規(guī)劃-職位體系 職位體系是金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的基準,金蝶K/3人力資源系統(tǒng)功能模塊的實現(xiàn)主要依托在職位體系上。職位體系模塊在與職務(wù)體系、組織架構(gòu)的互聯(lián)中對職位進展維護,企業(yè)依據(jù)本企業(yè)需求建立職位樹。本模塊除建立企業(yè)職位樹外,還有效的解決了職位說明書的治理,在績效考核中能夠動態(tài)引用職位說明書的相關(guān)條款以及職位體系與力量素養(yǎng)模型模塊的相關(guān)功能。 每一職位需要確定對應(yīng)的編制,編制數(shù)在肯定程度上可以限制當前職位可以任職的人數(shù)。固然在【系統(tǒng)參數(shù)】→【組織規(guī)劃】中的【職位編制】中可以對K/3人力資源系統(tǒng)的職位體系的編制是否允許超編進展掌握,假設(shè)系統(tǒng)設(shè)置為“不允許占編制人數(shù)超過職位編制”,則在職員治理是在編人數(shù)不能大于編制數(shù)。步驟:單擊【初始化設(shè)置】→【職位體系】,在顯示的組織架構(gòu)圖中展開深圳綠色原野公司,選擇人事部的負責人“人力資源總監(jiān)”職位,點擊工具條上【新建】按鈕,顯示新建職位體系的頁面,錄入其下屬“培訓(xùn)專員”職位名稱,同時可以設(shè)置對應(yīng)的職務(wù)類型,點擊【確定】保存,當選擇了【連續(xù)添加】則返回新建職位界面,可以在“人力資源總監(jiān)”增加其它的下屬職位,如本案例中的“招聘專員”、“績效專員”及“薪資專員”職位,否則返回職位體系樹型結(jié)構(gòu)頁面,可以對已增加的職位進行維護修改等操作。組織架構(gòu)新增時需指定架構(gòu)的負責人職位,從而建立相應(yīng)的職位,如深圳綠色原野公司的“總經(jīng)理”及其下屬部門的“人力資源總監(jiān)”、“財務(wù)總監(jiān)”及“辦公室主任”等職位都已在組織架構(gòu)維護時建立成功。故系統(tǒng)預(yù)設(shè)的集團負責人職位假設(shè)需要,則必需修改。組織規(guī)劃-職位體系組織規(guī)劃-職位體系在職務(wù)體系維護界面中,我們不看可以看到工具條上的其它按鈕移動移動職位可以平級移動,也可以跨級移動。跨級移動的時候在彈出的組織架構(gòu)樹中選擇要移動到的目的地的上級職位名稱,確定后可以跨級移動。系統(tǒng)提供移動的功能主要是為了在職位樹中將職位的順序調(diào)整成使用者規(guī)劃的順序。建議只在進行組織架構(gòu)調(diào)整時使用此功能。職位說明包括此職位的“基本信息”、“職責信息”、“任職要求”、“核心素質(zhì)”、“自定義屬性”等內(nèi)容,對于“自定義屬性”需要先在【數(shù)據(jù)字典管理】中先新增相應(yīng)屬性才能新增;在【績效考核】模塊建立績效考核目標的時候,可以引用“職責信息”對某個職位進行考核;“核心素質(zhì)”可以引用【能力素質(zhì)模型】模塊定義的內(nèi)容;授權(quán)編寫各級負責人可在【我的工作臺】中編寫由人力資源管理人員授權(quán)的各自下屬或熟悉職位的職位說明書,大大降低人力資源管理人員進行職位分析編寫職位說明的難度。點擊【授權(quán)編寫】,可以設(shè)置相應(yīng)對象具備哪些職位的說明的維護資格。查看人職素質(zhì)符合度如果某個職位設(shè)置了該職位的核心素質(zhì)并且該職位上的任職人設(shè)置了職員能力素質(zhì)信息,系統(tǒng)會自動將職員的能力素質(zhì)與所任職位的核心素質(zhì)進行比較,給出符合度信息供查詢。在某個職位的職位信息頁面,單擊【查看人職素質(zhì)符合度】,彈出人員匹配信息頁面,可以查看素質(zhì)指標信息以及人員實際素質(zhì)級別及其符合度。套打K/3人力資源系統(tǒng)10.2版本起提供了職位說明書內(nèi)置套打的功能,用戶可以根據(jù)企業(yè)應(yīng)用的實際情況,直接使用內(nèi)置的職位說明書套打表或者進行調(diào)整另存后使用。套打表的設(shè)計制作將在后面的章節(jié)進行介紹組織規(guī)劃-職稱體系 系統(tǒng)供給兩種職稱體系,包括國家標準職稱體系和企業(yè)自定義職稱體系。職稱信息作為職員的關(guān)鍵屬性,假設(shè)職員需要治理相應(yīng)職稱信息,需要首先定義職稱體系相關(guān)內(nèi)容。 系統(tǒng)里已內(nèi)置“國家標準職稱體系”,企業(yè)在自定義職稱時可以通過直接【引用國家標準職】,同時也可以通過自定義【職稱類別】、【職稱級別】及【新建職稱】的操作來建立企業(yè)自己的職稱。步驟:單擊【初始化設(shè)置】→【職稱體系】。目錄第一節(jié)組織規(guī)劃其次節(jié)職員治理第三節(jié)力量素養(yǎng)模型第四節(jié)績效治理第五節(jié)聘請選拔第六節(jié)培訓(xùn)進展第七節(jié)考勤治理第八節(jié)薪酬核算第九節(jié)薪酬設(shè)計第十節(jié)社保福利第十一節(jié)查詢報表第十二節(jié)經(jīng)理人、CEO平臺第十三節(jié)個人工作臺第十四節(jié)主控臺人力資源功能其次節(jié)職員治理職員治理 職員治理模塊對職員信息進展維護,職員依據(jù)組織構(gòu)造分別歸類,包括職員的根本信息、工作信息、員工合同、檔案、家庭關(guān)系、學(xué)歷學(xué)位等信息,實現(xiàn)組織對“人”的有效治理。K/3人力資源系統(tǒng)當以Administrator身份登錄時,只能進展“在職治理”,當人事部主管具備相應(yīng)權(quán)限后,還可以進展“后備人才治理”、“不在職治理”、“離退休治理”、“離職治理”步驟:單擊【初始化設(shè)置】→【在職管理】,展開深圳綠色原野公司,選擇“總經(jīng)理”職位,點擊【新建】按鈕,彈出新增職員的維護界面,錄入姓名、身分證ID等相應(yīng)屬性字段,點擊【確定】保存,當選擇了【連續(xù)添加】則保持“新建職員”界面,可以錄入本案例中的其他職員,這種錄入方式需要選擇正確的職位并且是對應(yīng)的部門結(jié)構(gòu)下,否則返回職員該職員詳細資料的頁面。當選擇連續(xù)錄入時,可以選擇“保留設(shè)置”,則上一職位錄入中的部分信息將不會清除,此功能方便在同一個職位同時入職多個基本資料相同的職員。職員治理-在職治理可以通過在【系統(tǒng)參數(shù)】中【職員治理】→【新建職員】來設(shè)置其是否顯示、是否必錄項,在這里還可以設(shè)置其它的字段是否顯示,是否必錄員工的類別,此項的設(shè)置影響編制的計算,即在【系統(tǒng)參數(shù)】中【職員治理】→【職員類別】中進展設(shè)置是作為編制計算,同時這些值,即下拉列表中的值可以在【數(shù)據(jù)字典治理】中新增,并且【新酬福利】模塊的導(dǎo)入HR職員時可以同步此信息。其它的“職員代碼”、“不在職員類別設(shè)置”及“離職緣由”這些欄目。在職員治理相關(guān),例如職員代碼,用戶可以利用代碼生成器按系統(tǒng)內(nèi)置規(guī)章生成職員代碼,固然假設(shè)某職員的唯一標識是護照而不是身份證或者身份證中的誕生日期錯誤,則可能此職員的代碼生成失??;職員治理-在職治理 職員增加后需要進展步維護更具體的職員資料維護內(nèi)容,包括【員工根本信息】、【員工任職信息】、【員工家庭關(guān)系】、【學(xué)歷及學(xué)位】、【獎懲記錄】、【員工檔案】、【員工合同表】等特別豐富的員工信息列表。如“員工根本信息”處可以添加員工照片,可以設(shè)置員工的“職稱”資料;“員工合同表”可以維護合同的簽訂時間及名稱。點擊相應(yīng)“職員”,再點擊對應(yīng)的此功能,便能進展查看及維護資料。這些的信息完成及維護可以由職員利用自己的賬號登錄系統(tǒng),在【個人工作臺】中的【我的檔案】中進展維護。職員治理-非在職人員治理 企業(yè)實際操作中,非在職職員是指在企業(yè)中臨時未擔當任何職位但仍在企業(yè)中工作,與企業(yè)存在勞動關(guān)系的人員,如待崗、出國學(xué)習(xí)等狀況。在K/3人力資源系統(tǒng)中,首先需要設(shè)置在職或者非在職狀態(tài)的區(qū)分方式。步驟:在以administrator用戶登錄到K/3人力資源系統(tǒng)后,點擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【職員管理】在顯示的面面中選擇【不在職職員類別設(shè)置】。在前面節(jié)節(jié)我們表達了以Administrator用戶登錄時可以進展在職治理,在第一篇的第三章節(jié)我們已賦于人力資源總監(jiān)“楊崢”全部的權(quán)限,則此用戶登錄后將能使用K/3人力資源系統(tǒng)全部的模塊,本節(jié)的操作我們以楊崢(YZ)用戶登錄進展表達。職員治理-非在職人員治理步驟:1、點擊【職員管理】→【后備人才管理】,在顯示的頁面上點擊【新增】按鈕,彈出職員選擇的頁面,展開財務(wù)部選擇“賈全”,點擊【確定】。2、在【確定】返回后,需要進一步確定是后備人才的類別,可替代職位等信息,錄入相應(yīng)的信息后,點擊【確定】按鈕完成增加。在后備人治理中,可以通過【查詢功能】查找相應(yīng)的后備人才,同時可以對他進展后期的跟進,關(guān)鍵大事的記錄等后備人才治理步驟:1、點擊【職員管理】→【不在職管理】,彈出過濾條件,錄入相應(yīng)的過濾條件,如本案例中可以錄入“銷售三部”。2、在步驟1點擊【確定】,則返回過濾條件中的不在職職員。職員治理-非在職人員治理可以對不在職人員進展【信息維護】,它與【在職治理】的職員維護功能一樣;還可以直接啟用【轉(zhuǎn)在職工作流】使不在職職員通過人事事務(wù)或者工作流審批同意后轉(zhuǎn)在職;還包括掛靠部門、生日預(yù)警等設(shè)置;通過頁面設(shè)置可以讓報表按您需要的樣式進展顯示。不在職治理職員治理-非在職人員治理 與不在職職員的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)方式一樣,有兩種新增方式,一是通過【人事事務(wù)】可以“離退休”治理,另外則是通過【K/3主控臺】→【人力資源】→【根底數(shù)據(jù)治理】處,照固定式EXCEL格式模板導(dǎo)入。 離退休治理模塊主要對離退休人員進展治理,與不在職治理類似,可以對離退休人員進展查詢、返聘事務(wù)處理、面談記錄維護和生日預(yù)警等操作。離退休治理/離職治理職員治理-人事事務(wù) 在【系統(tǒng)參數(shù)】→【公共設(shè)置】處可以設(shè)置企業(yè)業(yè)務(wù)流程是否啟用工作流,假設(shè)業(yè)務(wù)流程不啟用工作流,則其相應(yīng)的事務(wù)處理可以在本章節(jié)中手動進展處理,提交生效,這些人事事務(wù)包括“新員工轉(zhuǎn)正審批”、“員工內(nèi)部異動審批”、“員工借調(diào)調(diào)出審批”、“員工借調(diào)調(diào)入審批”、“員工請假審批”、“員工銷假審批”、“員工辭職審批”、“辭退員工審批”、“員工離退休審批”、“在職轉(zhuǎn)不在職審批”、“不在職轉(zhuǎn)在職審批”及“員工返聘審批”這些流程步驟:1、點擊【職員管理】→【人事事務(wù)】→【在職轉(zhuǎn)不在職】,在顯示的面面中首先【選擇職員】,在過濾條件中找到“徐文”,點擊【確定】返回。2、【確定】返回已選擇的職員后,返回不在職后需要確定的信息,確定相應(yīng)的信息后,點擊【提交生效】,則完成在職轉(zhuǎn)不在職的操作。本教材步驟是以“在職轉(zhuǎn)不在職”為例進展表達,其它的人事事務(wù)的操作方法類似,對于【人事事務(wù)】中相應(yīng)的事務(wù)提交的大事,可以在【查詢報表】→【審批業(yè)務(wù)查詢】→【人事流程查詢】中查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)。職員治理-合同治理 【合同治理】是針對職員合同的分類治理。合同治理模塊突破了僅僅實現(xiàn)存檔備查的功能,與職員維護、事務(wù)預(yù)警、我的工作臺等模塊結(jié)合,實現(xiàn)信息活潑狀態(tài)。主要包括【合同文檔治理】和【職員合同記錄】兩個功能。步驟:1、【人事管理】→【合同管理】→【合同文檔管理】→選擇相應(yīng)節(jié)點,點擊【添加合同類別】,例如錄入“勞動就業(yè)合同”后點擊【確定】保存退出,在返回的頁面中點擊【添加合同文件】,在頁面中錄入相應(yīng)資料,同時可以通過【瀏覽…】按鈕添加合同模板文件,點擊【確定】返回。2、【人事管理】→【合同管理】→【職員合同記錄】,彈出合同的過濾頁面,設(shè)置過濾條件后點擊【確定】返回合同列表界面;在頁面中可以點擊【新增】按鈕對單個員工錄入合同,【批量新增】提供成批添加職員合同文件。職員治理-自定義預(yù)警 自定義預(yù)警功能用于定義、設(shè)置、治理預(yù)警提示規(guī)章,以滿足人力資源治理中對具有時效性、預(yù)設(shè)性的數(shù)據(jù)進展預(yù)警的需要。事實上包括K/3系統(tǒng)內(nèi)置的事務(wù)預(yù)警類別及自定義預(yù)警。系統(tǒng)內(nèi)置支持事務(wù)預(yù)警有包括辭退日期、職員離退休、證件到期、借調(diào)到期、試用到期、合同到期、職員辭職、職員生日等規(guī)章。這些內(nèi)置的類別不能進展增、刪、改操作。同時內(nèi)置預(yù)警規(guī)章均為日期預(yù)警。模塊與職員維護、文檔治理、人事流程、合同治理相結(jié)合,目前系統(tǒng)供給辭退。依據(jù)設(shè)定的預(yù)警規(guī)章時行預(yù)警,則估計設(shè)置中所設(shè)定的相關(guān)人員在【我的工作臺】將收到相應(yīng)的消息任務(wù),便利提前預(yù)備處理。步驟:1、【職員管理】→【自定義預(yù)警】顯示自定義預(yù)警規(guī)則設(shè)置頁面,在內(nèi)置預(yù)警類別下選擇“職員生日”項,點擊工具條【新建規(guī)則】,在彈出的頁面中設(shè)置,我們可以參照說明依次設(shè)置【名稱】、【接收人】、【職員范圍】及設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警的【條件】規(guī)則。2、點擊【名稱】,可以設(shè)置預(yù)警規(guī)則的名稱及此規(guī)則的“所屬組織單元”。3、點擊【接收人】,即所預(yù)警事件發(fā)生時,相應(yīng)消息接收接者,包括預(yù)警事件過生日的當事人。設(shè)置為過生日的當事人會收到相應(yīng)的消息,同時楊崢也將收到消息,消息是以公司總經(jīng)理金錫明發(fā)出的。4、點擊【職員范圍】,設(shè)置當前預(yù)警是對哪些當事人范圍生效,在本案例中我們可以設(shè)置為“深圳綠色原野公司”。5、點擊【條件】,則設(shè)置預(yù)警的時間參數(shù),即提前多少天預(yù)警,如本案例我們是提前5天預(yù)警檢查一周內(nèi)有多少人生日,同時每職員一年才預(yù)警一次,同時此預(yù)警從2006年09月18號生效。職員治理-自定義預(yù)警職員治理-政策制度治理 政策制度治理主要是附件形式對公司相關(guān)政策制度進展分類治理。政策制度治理模塊突破了僅僅實現(xiàn)存檔備查的功能,與我的工作臺等模塊結(jié)合,實現(xiàn)信息活潑狀態(tài)。系統(tǒng)供給對文檔進展分類治理的功能,可對文件類別進展添加、修改、刪除操作,也可以對文件進展添加、修改、刪除操作,還可以依據(jù)文件名稱模糊查詢文件。步驟點擊【職員管理】→【政策文檔管理】。固然對于系統(tǒng)預(yù)設(shè)的另外兩種類別,除了可以在政策度治理處增加外,也可以在由員工在【我的工作臺】→【我的檔案】→【檔案維護】中的“職員附件表”處添加,然后在政策制度治理處匯總,供查詢掃瞄。目錄第一節(jié)組織規(guī)劃其次節(jié)職員治理第三節(jié)力量素養(yǎng)模型第四節(jié)績效治理第五節(jié)聘請選拔第六節(jié)培訓(xùn)進展第七節(jié)考勤治理第八節(jié)薪酬核算第九節(jié)薪酬設(shè)計第十節(jié)社保福利第十一節(jié)查詢報表第十二節(jié)經(jīng)理人、CEO平臺第十三節(jié)個人工作臺第十四節(jié)主控臺人力資源功能第三節(jié)力量素養(yǎng)模型 力量素養(yǎng)模型〔Competencemodel〕就是對員工核心力量進展不同層次的定義以及相應(yīng)層次的行為描述,確定關(guān)鍵力量和完成特定工作所需求的嫻熟程度。〔Competencemodel也常常翻譯成素養(yǎng)模型、勝任力量模型〕。目前實現(xiàn)的力量素養(yǎng)模型功能包括定義企業(yè)的素養(yǎng)指標庫各種素養(yǎng)要求指標及其相應(yīng)級別要求,并將這些素養(yǎng)指標要求分別設(shè)定為各個職位的職位說明書中的核心素養(yǎng)要求,評定和維護職員的各項指標的力量素養(yǎng)等級,按職位的力量素養(yǎng)標準查詢職員的素養(yǎng)符合度狀況,然后在人事、聘請、培訓(xùn)、績效等模塊中進展應(yīng)用。力量素養(yǎng)模型力量素養(yǎng)模型-業(yè)務(wù)流程創(chuàng)建類型素質(zhì)指標庫設(shè)置素質(zhì)級別規(guī)則設(shè)置職位素質(zhì)要求步驟:【能力素質(zhì)模型】→【素質(zhì)指標庫】,點擊工具條【素質(zhì)類型維護】下的【添加類型】按鈕創(chuàng)建相應(yīng)的類型,在類型創(chuàng)建成功后,可以選擇此類型進行【創(chuàng)建指標】。力量素養(yǎng)模型-指標庫創(chuàng)立K/3人力資源系統(tǒng)預(yù)置了一套力量素養(yǎng)解決方案——華點通勝任力模型。華點通勝任力模型設(shè)計5個力量組、20個力量因子、80個力量等級,滿足企業(yè)對職位通用素養(yǎng),力量庫指標要求,幫助企業(yè)完成職位素養(yǎng)與人員匹配。用戶可以對該勝任力模型中的素養(yǎng)指標進展參考、引用。步驟:1、點擊【人職素質(zhì)符合度規(guī)則】,開始設(shè)置“指標庫”中定義的級別和員工實際的級別設(shè)置比較規(guī)則,可以進行單個比較賦值,也可以通過【批賦值】進行批量。2、點擊【能力素質(zhì)模型】→【職位素質(zhì)模型】,選擇某職位后點擊【分配職位素質(zhì)要求】,可以就當前選擇的職位進行“素質(zhì)要求分配”,在分配界面中也可以通過【選擇職務(wù)】或【選擇職位】確定范圍,【選擇素質(zhì)指標】選擇指標庫,設(shè)置當前“職務(wù)”或“職務(wù)”對當前指標的級別及重要性層次。力量素養(yǎng)模型-安排職位素養(yǎng)要求步驟:在【能力素質(zhì)模型】→【素質(zhì)符合度查詢】頁面中,首先建立過濾方案,確立相應(yīng)的條件及職位以及查詢的職員范圍,點擊【確定】后,返回符合模型的職員。力量素養(yǎng)模型-素養(yǎng)符合度查詢力量素養(yǎng)模型-數(shù)據(jù)內(nèi)部共享 金蝶K3人力資源系統(tǒng)力量素養(yǎng)模型在職位核心素養(yǎng)要求中的多方面應(yīng)用,與其它模塊的接口,數(shù)據(jù)共享主要表達在如下數(shù)條:【考核方案】-【績效目標】可引用素養(yǎng)指標庫的素養(yǎng)指標統(tǒng)一下達為考核方案中的考核目標。同時【我的目標】增加引用職位說明書中的核心素養(yǎng)要求下達為績效考核目標。【聘請選拔】模塊在“資料篩選”中對應(yīng)聘人力量素養(yǎng)表中評定應(yīng)聘人力量素養(yǎng)等級,查看人職素養(yǎng)符合度;【我的工作臺】→【我的任務(wù)】處理面試記錄時可評定應(yīng)聘人的力量素養(yǎng)等級,查看人職素養(yǎng)符合度;【錄用治理】可評定應(yīng)聘人的力量素養(yǎng)等級,查看人職素養(yǎng)符合度【培訓(xùn)進展】模塊新建“素養(yǎng)指標”時可同時往【培訓(xùn)體系】中創(chuàng)立這條素養(yǎng)指標所對應(yīng)的培訓(xùn)課程;【培訓(xùn)體系】→【培訓(xùn)課程治理】中可依據(jù)培訓(xùn)課程對應(yīng)的素養(yǎng)指標來查詢?nèi)温毬毼灰罅诉@條素養(yǎng)指標的全部職員的這條素養(yǎng)等級狀況表,來選擇要哪些職員參與該培訓(xùn)課程的培訓(xùn);【培訓(xùn)活動】→【培訓(xùn)活動治理】中【培訓(xùn)課程】安排培訓(xùn)對象時也可依據(jù)培訓(xùn)課程對應(yīng)的素養(yǎng)指標來查詢?nèi)温毬毼灰罅诉@條素養(yǎng)指標的全部職員的這條素養(yǎng)等級狀況表,來選擇要哪些職員參與該培訓(xùn)課程的培訓(xùn)?!静樵儓蟊怼吭诓樵儭八仞B(yǎng)模型報表”通過素養(yǎng)模型報表可以查詢到各組織單元、各職位、各職員的力量素養(yǎng)等級狀況及人職素養(yǎng)匹配狀況等明細數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)?!救耸轮卫怼俊驹诼氈卫怼繒r可設(shè)置的人職素養(yǎng)符合度功能,比照職位核心素養(yǎng)要求查看人職素養(yǎng)符合度,同時也供上一節(jié)的【素養(yǎng)符合度查詢】;目錄第一節(jié)組織規(guī)劃其次節(jié)職員治理第三節(jié)力量素養(yǎng)模型第四節(jié)績效治理第五節(jié)聘請選拔第六節(jié)培訓(xùn)進展第七節(jié)考勤治理第八節(jié)薪酬核算第九節(jié)薪酬設(shè)計第十節(jié)社保福利第十一節(jié)查詢報表第十二節(jié)經(jīng)理人、CEO平臺第十三節(jié)個人工作臺第十四節(jié)主控臺人力資源功能第四節(jié)績效治理 績效治理是企業(yè)人力資源治理工作的重點之一,績效也是評價組織與員工奉獻的重要指標體系。一個企業(yè)評價考核體系的好壞直接影響到員工的忠誠度和滿足度,從而會影響到企業(yè)分散力和競爭力??冃е卫碜鳛橄到y(tǒng)的重點模塊包括考核根底設(shè)置、業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)、考核方案、考核過程掌握、考核結(jié)果和匯總方案六項子功能,主要實現(xiàn)對組織與員工的績效目標治理和過程治理,能夠通過多種考核方法實現(xiàn)對組織與員工工作績效的考核評估,同時也可利用系統(tǒng)實施對組織與員工的360度反響評價,實現(xiàn)績效目標評估與360度評價的有機結(jié)合??冃е卫砜冃е卫恚瓨I(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)流程啟動評估流程創(chuàng)建方案考核結(jié)果查詢根底數(shù)據(jù)預(yù)備績效指標庫步驟:點擊【績效管理】→【考核基礎(chǔ)設(shè)置】→【績效指標庫】→【創(chuàng)建類型】→【創(chuàng)建指標】。 績效評估方案中績效指標確實定來自于企業(yè)依據(jù)自身戰(zhàn)略需求編制形成的績效指標庫。可對績效指標進展分類治理;或可依據(jù)不同組織單元對應(yīng)的分解的績效評估指標進展分類治理。在人力資源系統(tǒng)中,依據(jù)目標下達方式不同,可以在績效目標下達時,可以成批選擇所創(chuàng)立的“績效指標庫”步驟:點擊【績效管理】→【考核基礎(chǔ)設(shè)置】→【360度問卷庫】→【新建】,錄入問卷名稱“職員團隊合作意識”,并選擇此問卷適于范圍,點擊【確定】彈出添加“問題目”的頁面,錄入【評價內(nèi)容】、【評價標準】及【權(quán)重】內(nèi)容。根底數(shù)據(jù)預(yù)備360度問卷 在“考核方案”制定時,假設(shè)考核方式中需要360度評估,則在評估過程中是使用“問卷”的方式進展調(diào)查,參評人在問卷中填寫對被評人得分狀況。【360度問卷】是為這一個過程預(yù)備的步驟:選擇【績效管理】→【考核基礎(chǔ)設(shè)置】】→【考核周期設(shè)置】,進入“設(shè)置考核周期”頁面,單擊【新建考核周期】,進入“新建考核周期”對話框,在顯示的頁面中錄入周期名稱、編輯、起始日期及周期的頻度。根底數(shù)據(jù)預(yù)備考核周期 建立統(tǒng)一的考核周期,與考核方案自身的考核周期進展關(guān)聯(lián),便利于報表統(tǒng)一期間查詢、統(tǒng)計。在考核周期頻度類別可以選擇年度、半年度、季度、月、周等類別,新增未引用的考核周期可以通過【修改考核周期】、【刪除考核周期】進展修改刪除操作。單擊【關(guān)聯(lián)方案】,顯示與該考核周期相關(guān)聯(lián)的考核方案。單擊【重新對應(yīng)】,彈出“考核周期查詢”對話框,選擇其中一個考核周期,單擊【確定】重新對應(yīng)考核方案與考核周期。步驟:【績效管理】→【考核基礎(chǔ)設(shè)置】→【過程管理期間】,進入“期間設(shè)置”頁面,單擊【新建】,進入“新建期間”對話框,在這里我們錄入和考核期間相符的內(nèi)容,頻度為周。根底數(shù)據(jù)預(yù)備過程治理期間 假設(shè)新建的考核方案需要進展過程治理,則涉及到過程治理的期間,以供績效考核人在【個人工作臺】→【我的績效】→【打算與執(zhí)行治理】中進展考核過程的大事進展記錄??己诉^程期間在列表中,我們可以看到有兩個狀態(tài),即“是否啟用”和“是否可填寫”。只有“啟用”狀態(tài)的期間,才能在在打算及執(zhí)行治理和有關(guān)過程治理報表中查看到、編輯其中內(nèi)容。業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù) 很多企業(yè)的績效考核成績需要有關(guān)于組織和職員的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)參與計算?!緲I(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)】是用于引入和記錄全部組織和員工在各個業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間實際業(yè)務(wù)完成狀況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的功能。 在【業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)】功能中統(tǒng)肯定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工程、進展業(yè)務(wù)類別和業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間治理,對組織單元和個人數(shù)據(jù)進展治理,設(shè)置的步驟如下所示。業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)流程統(tǒng)計項目管理業(yè)務(wù)類別管理業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計工程治理步驟:在【績效管理】→【業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)】→【統(tǒng)計項目管理】的“項目類別”頁面上,這里我們可以新建類別(我們新建“財務(wù)”類別),選擇新建的“財務(wù)”類別后,點單擊【創(chuàng)建統(tǒng)計項目】,在彈出的頁面中,錄入編碼、名稱及此項目的數(shù)據(jù)類型等欄目,點擊確定保存返回。 統(tǒng)計工程即后面所要介紹的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的字段,在績效考核方案中假設(shè)要考核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),則首先要確定是什么數(shù)據(jù),即統(tǒng)計工程。在【統(tǒng)計工程治理】中可以創(chuàng)立類別、修改類別、刪除類別和創(chuàng)立工程、修改工程、刪除工程。創(chuàng)立的工程將存入數(shù)據(jù)表,系統(tǒng)自動創(chuàng)立數(shù)據(jù)表。業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類別治理步驟:1、點擊【績效管理】→【業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)】→【業(yè)務(wù)類別管理】,在過濾條件中選擇進入的類別類型“個人類別”或者“組織類別”,點擊【確定】進入。2、在進入個人業(yè)務(wù)類別管理頁面中,點擊【創(chuàng)建類別】按鈕創(chuàng)建類別“銷售類”,再通過【統(tǒng)計項目管理】按鈕進入選擇統(tǒng)計項目的頁面,選擇已增加的“銷售額”項目返回。3、在步驟2中添加項目關(guān)閉返回到業(yè)務(wù)類別管理頁面,可以通過工具條【職員管理】按鈕設(shè)置當前類別所對應(yīng)的職員,在職員選擇中,我們可以添加對應(yīng)的銷售類職員。 我們可以把業(yè)務(wù)類別是把“統(tǒng)計工程”與“職員”或者“組織單元”合成一個要求,供考核方案引用。過濾方案中所選擇進入的類別為“組織單元類別治理”,則上圖中所看到將是“組織單元治理”,設(shè)置方法與職員類一樣,我們就不重復(fù)表達。業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間步驟:點擊【績效管理】→【業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)】→【業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間】,在頁面中點擊【新建期間】,則可以維護業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間的相關(guān)屬性。 即限定業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)是在什么一個時間段內(nèi),如本案例中的2023年第3季度。業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)步驟:點擊【績效管理】→【業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)】→【個人數(shù)據(jù)】,彈出相應(yīng)的查詢過濾條件,可以點擊【確定】進入“業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)明細報表”頁面中。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入供給兩種方式,分別是【批量新建】和【批量導(dǎo)入】,當進展【批量新建】時,同時通過向?qū)б来畏謩e選擇“業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間”、“業(yè)務(wù)統(tǒng)計類別”來確定“統(tǒng)計工程”,再進一步選擇“業(yè)務(wù)統(tǒng)計類別”中的治理的職員,最終可以手動錄入相應(yīng)的值,點擊完成保存示。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入供給兩種方式,分別是【批量新建】和【批量導(dǎo)入】,當進展【批量新建】時,同時通過向?qū)б来畏謩e選擇“業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間”、“業(yè)務(wù)統(tǒng)計類別”來確定“統(tǒng)計工程”。創(chuàng)立方案 效考核方案的設(shè)定是【績效考核】模塊的核心關(guān)鍵,企業(yè)可依據(jù)自身的考核評價體系建立多種類型的評估方案。K/3人力資源系統(tǒng)支持對個人的考核,也支持對組織架構(gòu),即某部門的考核。兩種考核對象操作方式類似,都需要通過方案的制定,確定考核的對象,考核的方式,目標錄入定方式,評分的標準等確定,本章節(jié)我們主要以個人績效考核為例表達。創(chuàng)立方案考核方案向?qū)Р襟E:1、點擊【績效管理】→【考核方案】→【個人績效方案】,在彈出的條件過濾方案可設(shè)置過濾條件查詢已建立的考核方案,點擊【確定】進入→【創(chuàng)建方案】,彈出考核方案的詳細設(shè)置界面,設(shè)置“編碼”,“評估方式”及“所屬組織單元”等欄目。2、點擊【下一步】,可以設(shè)置考核方案的考核周期及評估周期,錄入相應(yīng)欄目信息后,再點擊【下一步】進入向?qū)畔㈩A(yù)覽頁面,點擊【保存】→【關(guān)閉】進入【績效評估方案】維護頁面。確定最終績效評估定級的方式,可以是手動輸入,還可以選擇已在【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【績效治理】中設(shè)置所設(shè)立的績效等級在進展考核的時候,可以設(shè)置多個考核周期,正如方案建立過程中會有“第1個周期”,可以依據(jù)考核周期頻度把考核期間分成假設(shè)干個期間,其次個考核周期必需大于前一個考核周期的截止日期。同時每個考核周期都有對應(yīng)的考核評估期,即對已經(jīng)完成或者馬上完成的考核周期的工作狀態(tài)的進展評估的時間段。創(chuàng)立方案績效方案維護 方案建立向?qū)瓿珊蟊匦杞?jīng)過方案的維護,需要進一步設(shè)置“評估對象”,“目標評估”,“績效目標”及“360度評估”等信息,還可以對“考核周期”和“申訴流程”才能使方案真正建立生效??冃Х桨妇S護評估對象步驟:點擊【評估對象】,在顯示的頁面中我們需要設(shè)置當前方案是對哪些人進行評估,點擊【添加職位評估對象】,彈出“職位查詢”對話框,可以看到職位已限定于【基本設(shè)置】所設(shè)置的“銷售一部”,通過“查詢”或“瀏覽”選擇相應(yīng)職位,如本例中“銷售代表”確定返回。人力資源系統(tǒng)是對職位進展考核,在添加評估對象是也是以“職位”為單位批量添加此職位下職員,通過【不參評人員設(shè)置】可從已選定職位中的職員進展排解,排解的職員則不參與本次考核的職員??冃Х桨妇S護目標評估步驟:點擊【目標評估】,在這頁面中,我們可以設(shè)置考核的方式,目標的填寫方式等內(nèi)容。功能功能描述目標評分方式可選擇“手動輸入評分”或者“按分數(shù)級別選項進行評分”。若選擇“手動輸入評分”,需設(shè)置評分范圍,目標評估的分制可以與考核方案基本設(shè)置中的分制不同,但是在考核結(jié)果中,系統(tǒng)自動將目標評估的分制轉(zhuǎn)換為考核方案的分制。若選擇“按分數(shù)級別選項進行評分”,績效目標評分表采用下拉框選擇分數(shù)方式打分(分數(shù)等級可在【系統(tǒng)參數(shù)】→【績效管理】中進行設(shè)置如下圖2-4-3-8所示)。如果只需評定等級和總結(jié),不需對目標進行評分,可選中“只須評定績效等級和績效總結(jié),不須錄入分數(shù)即可提交”。目標評分方式中的‘允許目標評分范圍突破上限’,可以讓目標評分的分數(shù)突破上限,例如目標評分的分制為10分,可以打11分、12分等10以上的分數(shù)。是否進行過程管理在目標評估過程中,可以將目標周期再分解成若干個時間段,如月周期考核可以分解到周計劃中。被考評人或其上級在【我的工作臺】→【我的績效】→【計劃及執(zhí)行管理】可以制定相應(yīng)的周計劃,確定一周內(nèi)須完成目標及其他工作項目的數(shù)量、質(zhì)量和時限要求等各項指標。被評估人可以對這些周計劃的完成情況進行確認,其上級可以對完成情況進行評估及評分,這些溝通的過程稱為過程管理?!斑^程管理”為考核方案中的可選項。目標填寫方式目標填寫方式分為‘上級填寫+下級填寫’或者‘上級填寫’,此處的控制會在【我的工作臺】→【我的績效】→【我的目標】中體現(xiàn),如果是‘上級填寫+下級填寫’,在制定目標的時候,評估對象與評估對象的直接上級都可以錄入目標內(nèi)容,如果是‘上級填寫’,評估對象的考核目標只能由直接上級來填寫,但是無論是‘上級填寫+下級填寫’或者‘上級填寫’,考核目標的下達都是由評估對象的直接上級(或目標下達人)來做。目標權(quán)重填寫方式考核方式分為兩種:權(quán)重、目標分值。當選擇權(quán)重時,我們便需要進一步設(shè)置“績效目標”的控制方式,以前這些目標之前的權(quán)重系統(tǒng),考核結(jié)果將需要乘以權(quán)重的系數(shù),方可得出最終結(jié)果,設(shè)置權(quán)重時分為兩種方式,一種是直接填寫目標權(quán)重(默認方式);另外一種采用重要性等級來選擇(將用戶選擇的重要性等級轉(zhuǎn)換為百分數(shù),可以在【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【績效管理】中設(shè)置,如下圖2-4-3-8所示),如果是目標類型,則系統(tǒng)又提供了6種組合方式;選擇目標分值,則考核結(jié)果即為最終結(jié)果?!澳繕藱?quán)重”方式及“績效目標類型和下達目標方式的模式控制”確實績效的結(jié)果計算方式。K/3人力資源系統(tǒng)績效考核的方式有八種評估方式,我們可以圖進行描述??冃Х桨妇S護目標評估中流程 在上述8種評估考核方式中,除了第四種及第七種是不需要設(shè)置流程外,其它的都需要設(shè)置考核流程,“績效考核”評估過程也是一個流程式,比方先自評,再直接上級評,并且每一個步驟的評分都設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重,每步的評分乘權(quán)重再相加便是最終的評估分。步驟:1、點擊【添加流程】→【下一步】,設(shè)置流程類型及級數(shù);2、點擊【下一步】,彈出具體步驟由誰來評估的設(shè)置頁面;3、點擊【下一步】,彈出每一節(jié)點在評估時是否“允許打分”、“允許評估”;4、點擊【下一步】,彈出第一節(jié)點占評分總分的比重值項頁面。流程分為“方案級流程”及“職位級流程”,添加流程首先肯定需要制定“方案級流程”,并且一個方案只能一個“方案級流程”被評估對象以此流程方案為準。當需要把方案中的不同職位的員工從方案流程中排解而走單獨的流程,則可以在制定方案級流程后,再制定“職位級流程”績效方案維護績效目標步驟:1、在方案維護頁面點擊【績效目標】2、點擊【設(shè)置分組目標及職員】,彈出績效目標類型等設(shè)置頁面,這里可以通過【引用類型】引用第一節(jié)“基礎(chǔ)設(shè)置”【績效指標庫】所設(shè)置績效指標類別及指標,并且通過【設(shè)置權(quán)重】設(shè)置各節(jié)點的權(quán)重,權(quán)重民合為100%,父類別等于子其下子類之和。3、當績效類型及其權(quán)重設(shè)置完成后,需進一步指定具體的績效目標,點擊【績效目標】頁,在這里可以【引用績效指標】,即在前面所指定目標類型下的指標,在這里可以設(shè)置權(quán)限,也可以通過“計算公式”自動計算。同時可以引用本篇第三章節(jié)所述的能力素質(zhì)模型,點擊【引用素質(zhì)指標】。 當【目標評估】中的“目標權(quán)重填寫方式”為“權(quán)重”時,同時需要“統(tǒng)一考核目標”等狀況下(需要【保存】操作),則必需在【績效目標】頁面設(shè)置“績效類型”、“績效指標”、“素養(yǎng)指標”及“權(quán)重”、“計算公式”等內(nèi)容。設(shè)置【設(shè)置權(quán)重】時,也需要遵循父節(jié)點與子節(jié)點的權(quán)重相加關(guān)系各權(quán)重的設(shè)置必需與“績效類別”所設(shè)置的權(quán)重保持全都。在通過【設(shè)置計算公式】對績效指標設(shè)置取數(shù)公式,主要是針對評估對象在【業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)】中的業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進展運算,作為該評估對象的一個考核分數(shù)。選擇一工程標,單擊【設(shè)置計算公式】,系統(tǒng)會彈出一個“計算公式設(shè)置”的對話框,設(shè)置好相應(yīng)的公式后,點擊【確定】返回??冃Х桨妇S護360度評估步驟:1、在方案維護頁面點擊【360度評估】。2、點擊【添加評價分組】,在彈出的頁面中選擇“評價者”,“設(shè)置問卷”,對于“指定人”方式還需要指定對應(yīng)的職員。 當“根本設(shè)置”中選擇了需要“360度評估”時,則需要對評估對象全方位反響評價的一種形式。在360度評估中,可以選擇與評估對象有工作關(guān)系的人,包括被評價者的上級、同事、下屬或者指定人〔包括別的部門、別的子公司的人員〕等,分別被評價者進展評價??梢栽O(shè)定假設(shè)干組不同的指定人,每組指定人都有相應(yīng)的權(quán)重、問卷。績效方案維護考核周期 考核周期內(nèi)已通過“創(chuàng)立向?qū)А痹O(shè)置第一個考核周期,假設(shè)需要“添加考核周期”,“啟動考核周期”則通過方案維護的“考核周期”來實現(xiàn)。在考核周期列表中,假設(shè)狀態(tài)為“未考核”時,可以修改考核周期參數(shù),單擊【修改考核周期】,此時假設(shè)該考核周期已經(jīng)有考核目標存在,不能修改周期開頭時間與完畢時間,可以修改評估期開頭時間和完畢時間,假設(shè)考核目標不存在,周期開頭時間與完畢時間、評估開頭時間與完畢時間都可以修改??冃Х桨妇S護申訴流程 被考核對象對考核結(jié)果的公正公正的認同度是影響績效治理能否成功和有效的因素。因而需要建立一個訂正失誤實現(xiàn)相對公正的機制即績效結(jié)果申訴。 流程設(shè)置方法與績效評估設(shè)置方法一樣,點擊【添加流程】,按向?qū)崾就瓿刹僮?。申訴流程只有在考核方案的考核周期完畢評估有了最終考核結(jié)果后,才在【我的工作臺】→【個人資料】→【我的檔案】→【績效考核】→【考核結(jié)果】,在“個人檔案中心”頁面,選中一行考核結(jié)果記錄單擊【結(jié)果申訴】,進入“績效結(jié)果申訴”對話框提交“績效申訴”。流程啟動 在某個考核周期的考核目標已經(jīng)全部下達、考核參數(shù)已經(jīng)設(shè)置正確、所設(shè)置評估期日期范圍內(nèi),則可以進入方案維護的“考核周期”治理頁面中,單擊【啟動考核周期】,則考核周期對應(yīng)的評估期將啟動,此時考核方案中所涉及的人員將在【我的工作臺】收到信息,請參與績效考核??己嗽u估期啟動的必需具備下面條件:1.考核方案完成:考核方案中相關(guān)目標評估的信息都設(shè)置完成,包括評估對象、目標填寫方式、評分范圍、是否進展過程治理、過程考核頻度、考核流程設(shè)置、考核職位設(shè)定。2.目標下達:評估對象的目標已下達,且權(quán)重之和是100%。3.評估期時間:考核周期的評估期已經(jīng)開頭。評估流程 這里說的評估流程是方案維護中“考核周期”【啟用考核周期】后,評估開頭為標志。系統(tǒng)從開頭到評分是如何進展,這里包括挨次的流程應(yīng)用,以及應(yīng)用過程流程的掌握跟蹤。評估流程評估流程啟動及過程步驟:1、當時間在設(shè)置“考核方案”創(chuàng)建向?qū)У摹翱己嗽u估期”開始日期段內(nèi),即在“考核方案”維護的考核周期中點擊【啟動考核周期】”,提示“啟動成功后”則被考核對象在【我的工作臺】→【我的消息】→【我的任務(wù)】處將自動接收到系統(tǒng)提示“請進行績效目標考核”。2、雙任務(wù)列表,在顯示的頁面中我們可以看到“開始評分”的分值,“評語”。3、填寫相應(yīng)評語,點擊【保存】→【提交】,提示提交成功后,則消息根據(jù)“考核方案”中定義的流程(本案例銷售代表的直接上級職位為“銷售一部經(jīng)理”萬明)進行流轉(zhuǎn),在以“萬明(WM)”登錄系統(tǒng)后,將收到相應(yīng)的消息。本章節(jié)已更改登錄系統(tǒng)的用戶名“路元(RY)”,同時用戶登錄人力資源系統(tǒng)后,默認的頁面便是【任務(wù)消息處理中心】頁面。360度評估消息也是依據(jù)“績效方案”中流程360度評估問卷設(shè)置的評估人,自動系統(tǒng)發(fā)送,并且是在“啟動考核周期”后同時發(fā)送的。評估流程評估流程過程掌握跟蹤步驟:在【績效管理】→【考核過程控制】→【個人績效】過濾條件中選擇“考核方案”、“考核周期”后【確定】,彈出選定考核方案中的所有被考核對象人員狀態(tài)列表,選擇列表中“路元”,點擊【重啟目標流程】,彈出警告對話框,點擊【確定】完成操作,則“路元”狀態(tài)列表由“已完成”狀態(tài)變?yōu)椤拔纯己恕睜顟B(tài)。 在績效考核過程中,企業(yè)人力資源治理人員對考核過程進展有效的掌握是特別必要的??梢酝ㄟ^重啟目標評估流程,重新發(fā)送360度問卷來保證全部考核結(jié)果的客觀、公正。人力資源治理人員通過考核過程掌握可以更好的實時監(jiān)控考核過程。重啟目標流程后,將會刪除流程中的全部消息,并且在“路元”登錄系統(tǒng)后,在“我的任務(wù)”將收到重新進展評估的消息任務(wù),與之前的評估流程一樣考核結(jié)果查詢 考核結(jié)果中供給對績效考核結(jié)果的匯總,通過查詢的排序、統(tǒng)計功能也可以將考核結(jié)果進展認真的分析,使考核結(jié)果能夠更好的應(yīng)用到企業(yè)的人力資源治理活動中。 查詢結(jié)果前,我們首先需要在方案維護列表中【關(guān)閉方案】。關(guān)閉方案之前必需先在【方案維護】停頓正在考核的周期??己私Y(jié)果查詢步驟:在【績效管理】→【考核結(jié)果】→【個人績效結(jié)果】中,“選擇考核周期”→【確定】,顯示出來查詢的結(jié)果。考核結(jié)果查詢功能功能描述設(shè)置公式通過設(shè)置公式,可以以得分為條件設(shè)置【計算等級】的公式,“計算等級”后,其值反填到“績效考核報表”績效等級列。目標考核可以查看對應(yīng)的目標評估的情況,但是在考核結(jié)果頁面中不能查看360度評估的問卷情況,要查看360度評估的問卷情況,必需查詢報表的績效管理報表的考核結(jié)果報表中查看。審核/反審核數(shù)據(jù)的狀態(tài)記錄,只有審核后才能被工資引用,只有沒有審核狀態(tài)才能修訂,審核后記錄可以通過【反審核】按鈕實現(xiàn)反審核。結(jié)果修訂如果“考核方案”中允許修訂結(jié)果,則可以通過此功能實現(xiàn),并且遵循所設(shè)置的上下限及可修改的百分比值。。匯總方案步驟:1、在【績效管理】→【匯總方案】→【個人匯總方案】→【創(chuàng)建方案】中,輸入“編碼”,“名稱”、“所屬公司”及“時間段”。2、返回到列表狀態(tài),選擇新建的列表行,點擊【方案維護】,可以進行【評估對象】管理,同時【設(shè)置公式】,最后點擊【匯總計算】,則匯總后結(jié)果會反應(yīng)在相應(yīng)的報表并且可提供給工資系統(tǒng)等應(yīng)用??己私Y(jié)果查詢 人力資源系統(tǒng)中,允許同一人參與多個考核方案,并可把此人在多個考核方案中的結(jié)果設(shè)置計算公式匯總結(jié)果,將各個考核方案的周期總分、目標評估總分、360度反響評價總分通過公式計算進展匯總,匯總結(jié)果可供給應(yīng)工資系統(tǒng)等應(yīng)用。目錄第一節(jié)組織規(guī)劃其次節(jié)職員治理第三節(jié)力量素養(yǎng)模型第四節(jié)績效治理第五節(jié)聘請選拔第六節(jié)培訓(xùn)進展第七節(jié)考勤治理第八節(jié)薪酬核算第九節(jié)薪酬設(shè)計第十節(jié)社保福利第十一節(jié)查詢報表第十二節(jié)經(jīng)理人、CEO平臺第十三節(jié)個人工作臺第十四節(jié)主控臺人力資源功能第五節(jié)聘請選拔聘請選拔 金蝶K/3人力資源系統(tǒng)供給從職位空缺調(diào)查到錄用治理全面完整的聘請選拔模塊,以保證聘請選拔流程的一體化。K/3人力資源系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)自身實際狀況選擇聘請流程;用戶可以敏捷的定義聘請過程中的人力規(guī)劃、部門用工申請、聘請打算、面試安排等操作流程;對高級人才尋訪推舉等特地聘請過程進展階段治理記錄;同時,還可以儲存應(yīng)聘者資料以此作為企業(yè)后備人才庫。K/3人力資源系統(tǒng)包括“用工征集”、“人力規(guī)劃”、“用工狀況”、“用工申請?zhí)幚怼?、“聘請治理”、“高級人才聘請”、“甄選錄用”、“聘請總結(jié)”及“聘請通知設(shè)置”這樣模塊。我們可以分為“日常應(yīng)用”、“聘請治理”及“高級人才治理”三大功能本章節(jié)登錄系統(tǒng)的用戶為人力資源部“聘請專員”張?zhí)m(ZL)登錄。在登錄之前我們把此用戶添加到“聘請主管組”中,故此用戶已具體聘請組的相應(yīng)權(quán)限,具體參見第一篇、第三章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。聘請模塊日常業(yè)務(wù)應(yīng)用 發(fā)送部門用工征集通知,通知發(fā)送后到用人部門后,部門負責人可以在在【我的工作臺】→【我的消息】中回復(fù)用工征集通知,提交本部門人力規(guī)劃。在征集的過程中,可對整個征集過程進展跟蹤掌握,可以將所征集的工程匯總修改,導(dǎo)入已有人力規(guī)劃中,以此作為進展人員聘請的根底。用工征集步驟:1、點擊【招聘選拔】→【用工征集】,在彈出的過濾條件中,可以點擊【確定】進到征集的列表頁面,點擊【新建】,錄入通知名稱、時間及部門信息。2、點擊【確定】返回列表頁面,點擊工具條的【發(fā)送】按鈕,顯示具體的發(fā)送設(shè)置頁面,選擇組織架構(gòu)范圍內(nèi)的部門,在返回的部門添加到“已選部門”中,最后點擊【發(fā)送】按鈕。3、發(fā)送后,我們以“賈全(JQ)”身份登錄到系統(tǒng)后,則可以在【我的工作臺】→【我的消息】→【我的任務(wù)】中查看并雙擊列表進行處理。4、點擊【新建】按鈕,在彈出的頁面中錄入相應(yīng)信息,點擊【確定】返回,在返回界面,點擊【提交】結(jié)束。當各部門負責人將收到的征集通知處理提交后,則聘請主治理可以征集通知列表中單擊【需求匯總】,則系統(tǒng)會顯示所發(fā)送部門的負責人提交的申請及其具體內(nèi)容。可以單擊【導(dǎo)入規(guī)劃】,則系統(tǒng)將匯總列表中的申請記錄導(dǎo)入已設(shè)置后面章節(jié)將要介紹的“人力規(guī)劃”中,“人力規(guī)劃”我們將在下面進展表達,可在“人力規(guī)劃”的“職位規(guī)劃”中看到申請及規(guī)劃來源。對于已發(fā)送的征集通知,可以通過【過程掌握】查看到發(fā)送通知的部門對所發(fā)通知的回復(fù)狀況〔已回復(fù)、未回復(fù)或無需求〕。聘請模塊日常業(yè)務(wù)應(yīng)用 金蝶K/3人力資源系統(tǒng)中人力規(guī)劃是通過消息驅(qū)動的工作流審批形式來實現(xiàn)的。擁有人力規(guī)劃工作流的用戶,可以提交人力規(guī)劃,審批者在【我的工作臺】→【我的消息】中審批人力規(guī)劃?!耙淹ㄟ^”的人力規(guī)劃進展“職位更新設(shè)置”,轉(zhuǎn)變職位編制、增縮職位,從而到達職位規(guī)劃的目的,進而實現(xiàn)公司的人力資源戰(zhàn)略。人力規(guī)劃流程設(shè)置方法可以參照前面系統(tǒng)設(shè)置章節(jié)所表達的內(nèi)容。聘請模塊日常業(yè)務(wù)應(yīng)用人力規(guī)劃步驟:1、點擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【工作流設(shè)置】→【工作流管理】,在顯示工作流頁面中的“人力規(guī)劃審批”業(yè)務(wù)流程類別。。2、點擊【流程創(chuàng)建向?qū)А繌棾鲰撁妫c擊【下一步】,輸入“流程名稱”、“流程級次”及選擇“生效日期”等信息,再點擊【下一步】需要設(shè)置各節(jié)點的處理人,可以點擊“節(jié)點2”中按鈕,在彈出的頁面中選擇【直接上級】→【確定】返回,接著在【參照物】列表中選擇“節(jié)點1”,點擊【下一步】→【完成】→【關(guān)閉】則完成流程向?qū)降膭?chuàng)建過程。3、流程向?qū)?chuàng)建完畢,則自動返回圖形的修改界面,點擊【流程擁有者】→【添加】→選擇“招聘專員”→【確定】→【關(guān)閉】返回。4、【提交審批】通過后,我們回到“人力規(guī)劃”中的“規(guī)劃職位”中,在彈出的規(guī)劃職位列表中可以通過點擊【更新職位設(shè)置】?!咎峤粚徟康南到y(tǒng)運行規(guī)章是依據(jù)【系統(tǒng)參數(shù)】→【公共設(shè)置】→【工作流】“人力規(guī)劃審批”是否啟用工作的參數(shù)設(shè)置分為啟用工作流審批提交通過生效和直接生效兩種方式。假設(shè)啟用工作流則必需此人力規(guī)劃審批工作流,通過工作流設(shè)定的流程提交審批后才能生效,審批的過程都可以通過【我的工作臺】→【我的消息】→【我的任務(wù)】雙擊相應(yīng)任務(wù)列表進展處理;假設(shè)不啟用工作流則直接提交生效。流程審批通過,則可以在聘請主管的【我的工作臺】→【我的消息】→【我的消息】中可以查看聘請模塊日常業(yè)務(wù)應(yīng)用用工狀況步驟:點擊【招聘選拔】→【用工狀況】,在彈出的過濾頁面中可以選擇“統(tǒng)計范圍”部門及職位的選擇,再點擊【確定】,則返回你所選擇的范圍內(nèi)的職位信息。 利用該頁面,用戶可時時了解公司各職位的目前實際用工狀況,以此作為聘請活動的依據(jù)。在查詢界面選擇不同的公司或部門能清晰直接的了解其下屬職位的職位編制、在編人數(shù)、非在編人數(shù)、需求人數(shù)。聘請模塊日常業(yè)務(wù)應(yīng)用用工申請?zhí)幚聿襟E:【經(jīng)理人平臺】→【組織人事管理】→【部門用工申請】,在彈出的頁面中點擊【新建申請】,在新建申請的顯示頁面中錄入“申請名稱”等內(nèi)容。 用工申請?zhí)幚碇饕糜谔幚聿块T負責人臨時提出的不是走人力規(guī)劃流程的用工申請。部門負責人可在【經(jīng)理人平臺】→【組織人事治理】→【部門用工申請】中錄入本部門的用工申請且在發(fā)送后,系統(tǒng)會將其匯總到“用工申請?zhí)幚怼钡捻撁?。人力資源治理人員可在此對部門負責人所提申請進展業(yè)務(wù)處理。聘請預(yù)備及聘請過程治理 企業(yè)用戶需要依據(jù)公司目前用工狀況、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定聘請打算,提交審批。公布審批通過的聘請打算后,才能舉辦具體的活動,開頭甑選錄用。在人力資源系統(tǒng)中,預(yù)備的工作包括“聘請打算治理”、“聘請信息治理”及“聘請渠道治理”的三項預(yù)備工作。創(chuàng)建招聘計劃創(chuàng)建招聘活動設(shè)置招聘職位信息發(fā)布聘請預(yù)備-業(yè)務(wù)流程聘請預(yù)備及聘請過程治理聘請預(yù)備聘請預(yù)備及聘請過程治理步驟:1、點擊【招聘選拔】→【招聘管理】→【計劃管理】在顯示的過濾頁面中點擊【確定】,在返回的列表界面中點擊【新建】,在彈出的頁面中輸入基本信息。2、點擊【確定】返回招聘計劃管理列表界面,緊跟著便可以點擊【招聘活動】進行“招聘活動”的創(chuàng)建→【新建】→輸入“活動名稱”等內(nèi)容,點擊【確定】返回。3、選擇返回的招聘活動列表后,點擊工具條的【招聘職位】,招聘的職位可以直接通過【新建】來建立“招聘職位”上;也可以通過【用工狀況導(dǎo)入】功能導(dǎo)入,根據(jù)用工狀況表的需求編制的空缺人數(shù)作為招聘人數(shù),依次點擊【關(guān)閉】返回招聘計劃管理列表界面。4、在所返回的招聘計劃頁面中,可以點擊【提交】進行審批,提交審批通過后,則可以在【招聘活動】中【開始活動】?!咎峤弧繉徟绞绞且罁?jù)【系統(tǒng)參數(shù)】→【公共設(shè)置】→【工作流】的“聘請打算審批”是否啟用工作的參數(shù)設(shè)置分為啟用工作流審批提交通過生效和直接生效兩種方式。假設(shè)啟用工作流則必需設(shè)置聘請打算審批工作流,通過工作流設(shè)定的流程提交審批后才能生效,審批的過程都可以通過【我的工作臺】→【我的消息】→【我的任務(wù)】雙擊相應(yīng)任務(wù)列表進展處理。關(guān)于工作流的設(shè)置方法請參見第一章節(jié)工作流的設(shè)置;假設(shè)不啟用工作流則直接提交生效?!拘畔⒐?/p>

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