有沒有發(fā)現(xiàn)？你有一半的開會？！時間都浪費在……毛衛(wèi)明2003企業(yè)會議管理盤點你的會議成本算算看，你一週內(nèi)總共：開了幾個會？為會議花掉多少時間？因為開會達成幾項共識？因為開會完成幾個結(jié)論？因為開會加了多久的班？因為開會失去多少關(guān)鍵時刻？因為開會Delay多少工作？企業(yè)會議管理為什麼要開會？企業(yè)會議管理開會讓你…小組面對面溝通眾多訊息一次交流融合意見凝聚共識分派工作，公平合理但開會也讓你…工作時間被分割人多口雜，討論耗時晚上加班特殊問題還是個別溝通沒有產(chǎn)能別人發(fā)言比自己開口多Delay重要工作或客戶企業(yè)會議管理開會有什麼意義？一家公司的開會效率與執(zhí)行決定了企業(yè)的競爭力企業(yè)會議管理每個人都在開會，但如何才能開好會？企業(yè)會議管理為什麼有這麼多會要開？現(xiàn)代企業(yè)隨時編織、任務(wù)導(dǎo)向，因此會議愈來愈重要但會議卻佔據(jù)了企業(yè)活動大部分的精華時間臺灣人工作時數(shù)全世界最長，開好會對臺灣企業(yè)更顯重要

調(diào)查結(jié)果：美國上班族每週平均參加十個會議約占每週工作時間一到一天半經(jīng)理人每週有一半以上時間在開會

57%的上班族開會前心情緊張上班族普遍認(rèn)為平均一半的會議時間是浪費的企業(yè)會議管理靠開會也可以賺錢日產(chǎn)汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本，未來三年預(yù)計還可省下三百億日圓

所以，有效開會，穩(wěn)賺不賠！精準(zhǔn)計算會議成本：會議成本=人數(shù)x時間x

薪資單價會議報酬率=會議成本：會議效益企業(yè)會議管理現(xiàn)在最Hot的開會方式產(chǎn)品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機~~主流一：行動會議

只要有需要，到處都可以開會辦公家具可隨時調(diào)整成會議場合以滿足會議需求主流二：虛擬會議

利用電話進行跨國會議利用虛擬視訊，打破會議的時空限制New!New!企業(yè)會議管理現(xiàn)在最I(lǐng)n的動腦會議守則『因為沒有人像每一個人一樣聰明』，所以：一、不要想過頭二、腦袋大接力三、給自己海闊天空的發(fā)想四、保持動腦不斷電※企業(yè)會議管理別人怎麼開會？企業(yè)會議管理IBM怎麼開會？實例：IBM網(wǎng)上預(yù)約會議室與會人士先想清楚討論題綱、要開多久正式會議會議時間延長，會出現(xiàn)警示音提醒在全球化的競爭下，一家公司會不會開會，決定了公司的競爭優(yōu)勢效率效率效率企業(yè)會議管理CEO怎麼開會？

會議條列，會後貫徹執(zhí)行

會議法寶：白報紙+海報架會議要訣：一條一條寫下再明確不過，更不會有模糊的爭議空間。So-net˙李岳奇：

關(guān)鍵在最後十分鐘

會議法寶：筆記型電腦會議要訣：會議結(jié)束最後十分鐘，紀(jì)錄者將初步紀(jì)錄大綱讓所有與會者過目，並一結(jié)束同步發(fā)送給與會者。企業(yè)會議管理CEO怎麼開會？聯(lián)強國際總裁˙杜書伍：

利用視訊隨時參與國內(nèi)外正在舉行的會議中國商銀總經(jīng)理˙蔡友才：

不預(yù)設(shè)立場鼓勵發(fā)言，會議結(jié)束前總結(jié)並決議奧美廣告前董事長˙莊淑芬：

大人吃糖閉嘴，避免扼殺創(chuàng)意智邦科技副總經(jīng)理˙林子超：

圓形會議室，鼓勵「沒大沒小」麥肯錫副董事˙林紹婷

每一位員工都有表達不同意見的義務(wù)企業(yè)會議管理運籌廣告怎麼開會？『問一個好問題，勝過想好的答案』~運籌廣告副董葉明桂會議前置：測試簡報系統(tǒng)運作會議開始：報告背景(Briefing)動腦時間(40分鐘是腦力激盪的上限)中場休息(整理並挑出幾個值得討論的idea)最後討論，去蕪存菁會議結(jié)束企業(yè)會議管理寶僑家品怎麼開會？「議後速決，決後速行」~P&G事前議程規(guī)劃清楚利用資訊系統(tǒng)開跨國會議會議主持人開宗明義說明結(jié)論與議程把事情說清楚，Alliance！申請一個專案網(wǎng)路空間，將資料歸檔開設(shè)「會議」檔，決議內(nèi)容、執(zhí)行人、執(zhí)行日清清楚楚事後紀(jì)錄明白，會議記錄成為行動方案企業(yè)會議管理日本人怎麼開會？企業(yè)會議管理日本大肆展開會議革命會議目的：節(jié)省成本、加快決策速度、更有創(chuàng)意會議革命：

1.廢除不必要的會議

2.排除不需與會的主管

3.強調(diào)準(zhǔn)時開始、結(jié)束

4.重視開會結(jié)論

5.提高會議生產(chǎn)力，強化企業(yè)競爭力企業(yè)會議管理開會要有實際效果豐田汽車辦公室標(biāo)題：只開有實際效果的會議準(zhǔn)時開始，最好一小時內(nèi)結(jié)束重點在實際行動企業(yè)會議管理日產(chǎn)營收大躍進強調(diào)「ValueFirst」+「ValueUp」的跨部門會議不請決策者參加，以免影響討論方向時間以「分」為單位清楚劃分會議有「保密協(xié)定」，不分職位高低暢所欲言讓員工接受「會議召集人」的專業(yè)訓(xùn)練會議召集人保持立場中立，全力協(xié)助會議順利進行「日產(chǎn)亮麗的成績背後，是成功的會議」~日經(jīng)商業(yè)週刊指出企業(yè)會議管理日本企業(yè)開會訣竅Watamt

FeedService：速會、速決、速做花王企業(yè)：開放空間開會

有機動性、資訊快速共享、即時決策２１眼鏡聯(lián)鎖店：不開會代替開會

以電子會議節(jié)省會議時間日本甲骨文：雙色會議室，兩種使命感

紅色房間通知加級、升官；青色房間作為討論與訓(xùn)話場所葛利佛國際：透明會議室，效率無障礙

透明會議室就是落實公開精神，無形中也提升會議效率企業(yè)會議管理你該怎麼開會？企業(yè)會議管理

開會前

6

項準(zhǔn)備企業(yè)會議管理開會前6項準(zhǔn)備開會前的重要步驟有哪些？1.

先決定會議希望達成的結(jié)果2.

想想會議是否有必要召開3.

邀請適當(dāng)?shù)娜顺鱿?.

準(zhǔn)備背景資料5.

設(shè)定會議綱領(lǐng)及時間表6.

預(yù)先設(shè)想可能的衝突企業(yè)會議管理

開會中

3

大陷阱企業(yè)會議管理開會中3

大陷阱開會時要克服哪些狀況？1.一進會場士氣散漫，沒有參與感2.

偏離主題3.

點子乾枯，鴉雀無聲企業(yè)會議管理

開會後

3

項追蹤企業(yè)會議管理開會後3項追蹤開會結(jié)束時要回顧哪些重點？1.

行動項目2.

決議3.

開放議題企業(yè)會議管理日本人鑽研開會的戰(zhàn)略教你怎麼開會開出競爭力企業(yè)會議管理參考一：會議規(guī)則仔細傾聽他人發(fā)言主動思考問題在哪裡為他人打氣並提案貢獻如何『打勝仗』的智慧互相諮詢討論根據(jù)事實先做做看企業(yè)會議管理參考二：改革會議重點改革會議三大重點緊張感：沒有緊張感就不是會議溝通：拿出一決勝負的態(tài)度唇槍舌戰(zhàn)的討論決定未來發(fā)展的『創(chuàng)造性』企業(yè)會議管理參考三：改革會議項目領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)掌握會議重要決策的關(guān)鍵時刻藉思考法、基礎(chǔ)技術(shù)、工具等活化組織，提升思考性會議

3思考：從零出發(fā)思考法、綱要思考法、選擇思考法

3基礎(chǔ)：參與態(tài)度、結(jié)構(gòu)化、