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信息詢問效勞進(jìn)展與現(xiàn)狀發(fā)言人:郝鶴莉2023年11月7日客戶效勞部:內(nèi)疚,您打錯部門了,我?guī)湍戕D(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部。技術(shù)部:對不起…….業(yè)務(wù)部:內(nèi)疚,我?guī)筒簧厦?,找技術(shù)部看看。對不起4國外遠(yuǎn)程教育詢問效勞現(xiàn)狀1235呼叫中心行業(yè)現(xiàn)狀國內(nèi)遠(yuǎn)程教育詢問效勞現(xiàn)狀國開遠(yuǎn)程詢問效勞系統(tǒng)的思考目錄信息詢問起源與進(jìn)展詢問信息詢問教育信息詢問信息詢問起源進(jìn)展信息詢問,作為人類文明產(chǎn)生以來就有的一種智力溝通與傳播活動有著極其悠久的歷史。

詢問:源于我國古代,“咨”意向人求教,謀求良策,“詢”為征求意見或請教。不同的歷史時期的不同稱謂:如門客、養(yǎng)士、幕僚、謀士、軍師……詢問,是一個“請教問題”和“承受問題并提出適宜的建議和解決方案”的對立過程。1.1詢問信息詢問,是指對信息收集、分析、提煉、整理、傳遞、和應(yīng)用為主要目的開放的詢問效勞1.2信息詢問決策詢問治理詢問技術(shù)詢問詢問工程詢問專業(yè)詢問信息詢問教育信息詢問,是以教育信息為內(nèi)容的教育詢問活動,具體來說,就是教育信息傳播、溝通與實現(xiàn)的過程。1.2教育信息詢問很多專家都認(rèn)為,教學(xué)過程就是信息的過程,是傳遞信息、表現(xiàn)信息、收集信息、分析信息、推斷信息、處理信息、評價信息、掌握信息和覺察信息、制造信息的過程。1.定義2.進(jìn)展3.特征4.應(yīng)用5.運營6.模型呼叫中心行業(yè)介紹呼叫中心產(chǎn)業(yè)市場從早期內(nèi)容簡潔、技術(shù)簡潔、應(yīng)用單一進(jìn)展為目前的業(yè)務(wù)內(nèi)容豐富、技術(shù)相對先進(jìn)與系統(tǒng)化、應(yīng)用掩蓋深入且廣泛的進(jìn)展階段。2.1呼叫中心的定義呼叫中心是為了客戶效勞、市場營銷、技術(shù)支持和其它的特定商業(yè)活動而接收和發(fā)出呼叫的一個實體。又名客戶效勞中心、客戶聯(lián)絡(luò)中心、客戶關(guān)心中心等。不僅是指傳統(tǒng)意義上的呼叫,還包括了、電子郵件、短信以及Web上的各種文本、語音和視頻的呼叫,技術(shù)上已經(jīng)多媒體化。世界上第一個具有肯定規(guī)模的、可供給7X24小時效勞的呼叫中心是由泛美航空公司在1956年建成并投入使用的,主要是讓客戶通過呼叫中心進(jìn)展機(jī)票預(yù)定。呼叫中心進(jìn)入中國大約是在二十世紀(jì)九十年月中期,直到1998年以前,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)主要集中在電信業(yè)的效勞領(lǐng)域。第一代呼叫中心:人工熱線系統(tǒng)其次代呼叫中心:交互式自動語音應(yīng)答系統(tǒng)第三代呼叫中心:兼有自動語音和人工效勞的客服系統(tǒng)第四代呼叫中心:網(wǎng)絡(luò)多媒體客服中心

呼叫中心的進(jìn)展趨勢是由傳統(tǒng)的呼叫中心向多媒體呼叫中心進(jìn)展2.2呼叫中心的進(jìn)展與傳統(tǒng)效勞相比服務(wù)窗口統(tǒng)一與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成號碼便于記憶提供全天候的多渠道聯(lián)系方式提供自動語音服務(wù)電話的智能分配與傳統(tǒng)商業(yè)模式相比無地域限制可以通過呼叫中心完成交易等服務(wù)無時間限制多渠道的溝通方式提供全天候24小時的服務(wù)個性化服務(wù)根據(jù)后臺系統(tǒng)提供的信息為客戶提供個性化服務(wù)2.3呼叫中心的特征集成性、便捷性、智能化、無地域限制、無時間限制、共性化效勞集成性便捷性智能化主要行業(yè)有:電信、金融、政府及公共事業(yè)〔包括工商、稅務(wù)、勞動保障、市長熱線、社區(qū)效勞、電力等〕、制造業(yè)、零售和物流、電子商務(wù)〔包括電視購物、互聯(lián)網(wǎng)、商旅等〕、外包以及煙草、石化、傳媒、醫(yī)療衛(wèi)生等。。2.4呼叫中心的應(yīng)用行業(yè)座席數(shù)百分比總值(億元)百分比 電信10300021.46%12626.85% 金融

5880012.25%103.822.12%政府及公共事業(yè)385508.03%48.310.29%制造業(yè)

145003.02%13.52.88%零售和物流260005.42%12.52.66%IT及電子商務(wù)7100014.79%25.55.43%外包400008.33%11023.44%其它

12815026.70%22.84.86% 總計480000100.00%469.2100.00%

呼叫中心行業(yè)已突破120萬座席。中國81%的組織有一個客戶效勞中心,8%有兩個中心,11%有三個以上中心;29%的中國呼叫中心效勞一個以上的國家;19%的呼叫中心要求業(yè)務(wù)員用國語以外的語言應(yīng)答。大型聯(lián)絡(luò)中心〔大于50席位〕對于多語話務(wù)員的要求明顯要高。中國93%的呼叫中心要求一局部效勞人員會說英語。2.4呼叫中心的應(yīng)用模式一自建優(yōu)點 缺點 定義優(yōu)點 缺點 定義模式二外包優(yōu)點 缺點 定義2.5呼叫中心的運營模式模式三托管1)快速開通;2〕良好運營維護(hù);2)規(guī)模敏捷性;企業(yè)內(nèi)部建立的呼叫中心,為本企業(yè)供給客戶支持效勞等。通過合同,將局部原本在企業(yè)內(nèi)部完成的工作承包給其它公司完成。企業(yè)把呼叫中心系統(tǒng)交給專業(yè)公司來建設(shè)和治理。1)選擇空間大2)傳統(tǒng)建設(shè)模式3)自主性高1)效勞價格昂貴;2〕安全性及保密性;3)業(yè)務(wù)治理存在隱患。建設(shè)本錢高建設(shè)周期長技術(shù)維護(hù)難1)投入本錢低2〕滿足共性化需求2)良好運營維護(hù)1)效勞價格昂貴2〕不符合事業(yè)單位工程建設(shè)選購模式2.5呼叫中心的運營模式效勞自建美的集團(tuán)股份400-889-9315位于合肥、順德,座席規(guī)模近1000席?,F(xiàn)已成為國內(nèi)制造行業(yè)中規(guī)模最大、系統(tǒng)最先進(jìn)的呼叫中心之一。2023年美的集團(tuán)斥巨資建立,擔(dān)當(dāng)了美的集團(tuán)旗下美的、小天鵝、華凌、雪爾品牌上百個品類產(chǎn)品的客服熱線。團(tuán)隊規(guī)模達(dá)1000多人,日話務(wù)處理力量10萬通以上。2.5呼叫中心的運營模式效勞外包公司北京鴻聯(lián)九五呼叫中心北京鴻聯(lián)九五信息產(chǎn)業(yè)成立于1996年。?國內(nèi)最早從事外包呼叫中心業(yè)務(wù)的集團(tuán)公司之一,專業(yè)的呼叫中心外包商。?為國內(nèi)多家知名企業(yè)供給各類呼叫中心外包效勞。?如:中國移動、中國電信、中意人壽、興業(yè)銀行、中心人民播送電臺、拉手網(wǎng)等企業(yè)。城市:北京、深圳?

員工數(shù)量:10000人座席數(shù)量:6500席?

建立時間:1996年8月獲“金音獎”《2023中國最正確外包客戶聯(lián)絡(luò)中心獎》?集中式同一地點工作的呼叫中心建設(shè)模型分布式分布在多個地點,不同地點之間信息交互且統(tǒng)一治理。隨著IP與統(tǒng)一通信技術(shù)的進(jìn)展,虛擬座席可以有效地掌握多址高本錢的問題,很多大型企業(yè)呼叫中心已經(jīng)實現(xiàn)了集中式治理、分布式布署。目前,呼叫中心主要有兩種建設(shè)模式:集中式呼叫中心與分布式呼叫中心。2.6呼叫中心的建設(shè)模型2.6呼叫中心的模型中信銀行信用卡中心客戶效勞中心95558

位于深圳,工作人員總量為1800人,其中座席數(shù)量為1400個。中信銀行信用卡客服中心,1400多個座席、1800多名客服人員,效勞于2023多萬張信用卡的大型呼叫中心。通過、網(wǎng)絡(luò)、微博、微信等渠道為全國信用卡客戶供給一站式7*24小時遠(yuǎn)程效勞。集中式呼叫中心2023年,中國呼叫中心“金耳嘜“杯金獎交通銀行客戶效勞中心400-800-9888

以分布式為運營模式,通過自助語音、電子郵件、人工座席、網(wǎng)絡(luò)以及視音頻交互等多媒體聯(lián)絡(luò)渠道,為客戶供給7*24小時中英文雙語效勞。2.6呼叫中心的模型總部位于上海,在武漢、北京、廣州設(shè)有分中心,總面積在1.3萬平米以上,座席規(guī)模近700席。分布式呼叫中心1.法國國家遠(yuǎn)程教育中心2.美國鳳凰城大學(xué)3.加拿大阿薩巴斯卡大學(xué)4.英國開放大學(xué)國外遠(yuǎn)程教育詢問效勞現(xiàn)狀信息詢問效勞是順應(yīng)新技術(shù)進(jìn)展、遠(yuǎn)程教育特點而進(jìn)展的新型效勞方式,遠(yuǎn)程教育詢問效勞的目的是幫助學(xué)生學(xué)習(xí),促進(jìn)學(xué)生獲得最充分的進(jìn)展。法國國家教育中心接待中心服務(wù)方式信函、電話、E-mail服務(wù)對象注冊學(xué)生、社會咨詢者總部規(guī)模接線人員在40~120人之間服務(wù)流程無法回答的問題,轉(zhuǎn)至相應(yīng)老師或?qū)<曳?wù)流量每年受理30萬至150萬條咨詢服務(wù)內(nèi)容接受咨詢服務(wù)時限反饋客戶信息不超過48小時分站建設(shè)8個分院的遠(yuǎn)程接待系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)專線與總部連接分站規(guī)模3~9人(每日服務(wù)量250~1000次)3.1法國國家遠(yuǎn)程教育中心法國遠(yuǎn)程教育中心(CNED)較早開展了面對學(xué)生的信息詢問效勞。CNED設(shè)置特地開展基于網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程教育信息詢問機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)解答注冊學(xué)員的課程開設(shè)、教學(xué)資料、作業(yè)布置和批改等方面的問題。圖摘自:蔣成風(fēng)等社美國鳳凰城大學(xué)的學(xué)習(xí)支持及質(zhì)量治理探究《開放教育爭論美》2023年4月為學(xué)生供給7×24小時的call—center學(xué)習(xí)支持效勞,學(xué)校聘任7000多名專兼職學(xué)習(xí)支持效勞人員。兼職人員,包括公司總裁、高級信息主管、財務(wù)主管或?qū)I(yè)爭論人員等。為網(wǎng)上學(xué)生供給24小時在線效勞,大量的學(xué)術(shù)參謀通過與email幫助學(xué)生學(xué)習(xí),包括注冊、繳學(xué)費、選課、教學(xué)研討、完成作業(yè)、考試與評估、實習(xí)等。3.2美國鳳凰城大學(xué)每年為2.4萬名學(xué)生效勞。學(xué)生可以依據(jù)他們自己的進(jìn)度敏捷安排學(xué)習(xí)的時間和地點,獲得有效的業(yè)余學(xué)習(xí)和全職的工作。利用呼叫中心模式保證學(xué)生滿足度是其富有吸引力的方法。3.3加拿大阿薩巴斯卡大學(xué)處理效勞幫助系統(tǒng)建于1995年。供給學(xué)習(xí)者快速、高效、前線的效勞。無法答復(fù)的問題,依據(jù)不同狀況將問題轉(zhuǎn)給其他的負(fù)責(zé)部門。建于1994年。幫助工作人員解決他們與阿薩巴斯卡大學(xué)設(shè)備與支持軟件之間的問題。建于1994年。將傳統(tǒng)導(dǎo)修模式轉(zhuǎn)變成詢問中心模式。行政或技術(shù)詢問,由導(dǎo)學(xué)人員解答。課程“學(xué)術(shù)專家”建設(shè)學(xué)術(shù)問題庫,學(xué)生和導(dǎo)學(xué)人員都可以在問題庫查找答案。信息中心商學(xué)院呼叫中心始終把課程資源開發(fā)與學(xué)習(xí)支持效勞放在首位。為滿足學(xué)習(xí)者的詢問設(shè)立了呼叫中心。針對不同業(yè)務(wù)有多個呼叫中心〔注冊招生、圖書館、技術(shù)、學(xué)生會〕,分類明確,不同業(yè)務(wù)詢問由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)。為盡快回復(fù)學(xué)生,開發(fā)智能軟件,通過學(xué)問庫回復(fù)學(xué)生詢問。3.4英國開放大學(xué)摘自:孫鴻飛英國開放大學(xué)虛擬學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)與運行服務(wù)形式服務(wù)內(nèi)容自助服務(wù)服務(wù)資源學(xué)前準(zhǔn)備、學(xué)習(xí)技能、技術(shù)幫助、測試、注冊繳費、規(guī)章制度、處理家庭工作和學(xué)習(xí)關(guān)系、繼續(xù)學(xué)習(xí)

、殘疾人服務(wù)智能指導(dǎo)課程選擇、職業(yè)發(fā)展互助服務(wù)同伴支持學(xué)生會論壇、學(xué)生視頻會議、同伴支持郵件組、學(xué)生會活動他助服務(wù)學(xué)校支持注冊咨詢服務(wù)(SRES)、Helpdesk、學(xué)習(xí)中心服務(wù)人員(分類服務(wù))他人支持校友會、家人、朋友、雇主等支持1.北京師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院2.中國農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院3.人民大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院4.北京郵電大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院國內(nèi)遠(yuǎn)程教育詢問效勞現(xiàn)狀國內(nèi)很多網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院先后成立了詢問效勞中心〔或呼叫中心〕,通過、短信、BBS和郵件等多種途徑,為學(xué)生供給詢問、學(xué)習(xí)引導(dǎo)等效勞。4.1北京師范師大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院通過4008效勞熱線、網(wǎng)絡(luò)平臺、短信平臺、電子郵件、準(zhǔn)時通訊等溝通手段,為學(xué)生供給治理問題的詢問、投訴等信息詢問、問題解決和相關(guān)教學(xué)教務(wù)治理效勞。以“學(xué)科問題”、“治理問題”為主線,從學(xué)前、學(xué)中、學(xué)后三個時段,建立了包括資源效勞、學(xué)習(xí)過程效勞、治理效勞、技術(shù)支持、學(xué)習(xí)評價五位一體的全方位、多層次的學(xué)習(xí)支持效勞體系。4.2中國農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院語音詢問效勞、留言效勞、自動索取資料、統(tǒng)考和學(xué)位英語成績語音查詢、人工效勞等。4.3人民大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院一站式渠道效勞:設(shè)立了特地的針對效勞中心的效勞專員,每名專員固定地效勞于特定的教學(xué)效勞中心,效勞專員作為問題的“終點受理人”,協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)部各部門解決問題,使效勞效率更加便捷和高效。詢問效勞中心,面對全國的效勞熱線,隨時解答學(xué)生遇到的各種問題。面對全體學(xué)生供給免費通知類短信效勞;面對學(xué)習(xí)困難的學(xué)生供給學(xué)習(xí)指導(dǎo)短信效勞。4.4北京郵電大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院為便于準(zhǔn)時聽取學(xué)生意見和建議,幫助學(xué)生解決問題和困難,學(xué)生支持效勞中心設(shè)學(xué)生支持效勞熱線供給語音效勞、人工效勞。

通過語音,供給課程學(xué)習(xí)指導(dǎo),收聽學(xué)生登錄、課件下載以及階段作業(yè)等方面消失問題的解決方法。1.效勞內(nèi)容----學(xué)術(shù)+非學(xué)術(shù)支持效勞2.建設(shè)模型----集中治理+分布建設(shè)3.實踐爭論----理論領(lǐng)引+標(biāo)準(zhǔn)運作國開遠(yuǎn)程詢問效勞系統(tǒng)建設(shè)思考著力組建規(guī)模較大的專業(yè)化、信息化遠(yuǎn)程接待效勞團(tuán)隊,通過專業(yè)教師和效勞團(tuán)隊,加強(qiáng)與學(xué)習(xí)者的教學(xué)交互、學(xué)習(xí)跟蹤記錄,以及為學(xué)習(xí)者供給愛護(hù)周到的共性化遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)支持效勞。5.1效勞內(nèi)容—學(xué)術(shù)與非學(xué)術(shù)支持效勞普遍現(xiàn)象:側(cè)重非學(xué)術(shù)性支持效勞;未深入到學(xué)習(xí)過程中呼叫中心在留意非學(xué)術(shù)性支持效勞的同時,利用效勞渠道、效勞人員逐步參與到為學(xué)生供給學(xué)術(shù)性支持效勞工作中。,5.關(guān)于國開遠(yuǎn)程詢問效勞系統(tǒng)建設(shè)的思考類別實施策略涉及課程教學(xué)內(nèi)容的支持服務(wù)基于課程知識庫、答疑庫,參與一般性課程內(nèi)容咨詢服務(wù)不涉及課

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