發(fā)票管理方法總則第一條為了規(guī)范公司的發(fā)票管理，形成統(tǒng)一的發(fā)票管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，公司計(jì)劃財(cái)務(wù)總根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理方法》和《中華人民共和國發(fā)票管理方法》及《實(shí)施細(xì)則》，制訂本方法。第二條公司領(lǐng)取、開具、填開、使用、保管發(fā)票的單位和個(gè)人必須恪守本方法。第三條方法所稱發(fā)票，是指公司為工程項(xiàng)目施工建設(shè)單位開具的《北京市建筑專用發(fā)票》、《河北省保定市建筑專用發(fā)票》和《河北省保定市服務(wù)業(yè)專用發(fā)票》和施工地稅務(wù)部門開具的《稅務(wù)機(jī)關(guān)代開統(tǒng)一發(fā)票》。第四條發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，開票方留存?zhèn)洳?；第二?lián)為發(fā)票聯(lián)，收執(zhí)方作為付款原始憑證；第三聯(lián)為記賬聯(lián)，開票方作為記賬原始憑證。第五條發(fā)票的基本內(nèi)容涉及：發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、工程項(xiàng)目、收款內(nèi)容、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位（個(gè)人）名稱（章）等。第六條公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作。公司其它部、室，在各自職責(zé)范疇內(nèi)，配合財(cái)務(wù)部作好發(fā)票管理工作。具體細(xì)則第七條公司發(fā)票領(lǐng)購、管理和使用，實(shí)施專人負(fù)責(zé)制度。如遇特殊狀況，根據(jù)工作需要，經(jīng)財(cái)務(wù)部同意，公司其它部、室的指定時(shí)人員能夠臨時(shí)領(lǐng)取和使用發(fā)票（下列簡稱發(fā)票領(lǐng)取和使用人），并于領(lǐng)取時(shí)辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。第八條財(cái)務(wù)部指定發(fā)起人依法向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦剪發(fā)票和票領(lǐng)購簿的領(lǐng)購、變更、撤銷手續(xù)。第九條財(cái)務(wù)部建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)立發(fā)票登記使用臺賬，定時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用狀況。對其它部、室的指定人員領(lǐng)用的發(fā)票嚴(yán)格控制，用完后及時(shí)收回并辦理注銷手續(xù)。第十條財(cái)務(wù)部按規(guī)定寄存和保管發(fā)票，不得私自損毀，已開具的發(fā)票存根聯(lián)、發(fā)票登記簿（臺賬）應(yīng)保存5年，保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀；將已開具的發(fā)票記賬聯(lián)，作為原始憑證附在記賬憑證后作為附件。第十一條財(cái)務(wù)部定時(shí)對其購置和其它部、室的指定人員領(lǐng)用的發(fā)票進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容：檢查領(lǐng)取、開具、填開、使用、保管狀況；詢問當(dāng)事各方與發(fā)票有關(guān)問題和狀況；查閱、復(fù)制與發(fā)票有關(guān)的憑證、資料。發(fā)票領(lǐng)用和使用人必須接受檢查，如實(shí)反映狀況，提供有關(guān)資料，不得回絕、隱瞞。第十二條從施工地稅務(wù)部門開具發(fā)票時(shí)，事先應(yīng)告知財(cái)務(wù)部，經(jīng)同意后，方可開具。開具后，應(yīng)將發(fā)票交存財(cái)務(wù)部發(fā)票主管人員，財(cái)務(wù)部發(fā)票主管人員據(jù)此登記臺賬。第十三條發(fā)票領(lǐng)取和使用人向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票的方式：交舊領(lǐng)新，驗(yàn)舊領(lǐng)新。第十四條發(fā)票領(lǐng)取和使用人在啟動發(fā)票前，應(yīng)清檢，發(fā)現(xiàn)有套數(shù)不符或字號重復(fù)錯(cuò)亂的問題，應(yīng)及時(shí)整本退回財(cái)務(wù)部，方便明確責(zé)任。第十五條發(fā)票領(lǐng)取和使用人只準(zhǔn)在規(guī)定區(qū)域和范疇內(nèi)使用嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、私售、代開發(fā)票。第十六條發(fā)票領(lǐng)取和使用人應(yīng)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)立發(fā)票登記簿或臺賬，向財(cái)務(wù)部報(bào)告發(fā)票使用狀況，接受檢查。第十七條發(fā)票領(lǐng)取和使用人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定寄存和保管發(fā)票，不得私自損毀，已開具的發(fā)票存根聯(lián)，發(fā)票登記簿或臺賬，每月月底向財(cái)務(wù)部報(bào)告并繳銷。第十八條發(fā)票領(lǐng)取和使用人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)勞業(yè)務(wù)一律不得開具發(fā)票。第十九條發(fā)票領(lǐng)取和使用人開具發(fā)票，必須做到按規(guī)定的時(shí)限，按號碼次序逐欄，全部聯(lián)次一次性如實(shí)填開，填定項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，筆跡清晰，全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印、內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀，不得拆本和單聯(lián)使用。不得擴(kuò)大發(fā)票使用范疇，如填開材料費(fèi)等。不得倒買倒賣發(fā)票。作廢時(shí)，應(yīng)全聯(lián)保存，并加蓋“作廢”或“注銷”戳記。第二十條發(fā)票領(lǐng)取和使用人開票后，如發(fā)生銷貨退回等到需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票，并注明“作廢”字樣或獲得對方有效證明；發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”或“注銷”字樣后，重新開具發(fā)票。第二十一條發(fā)票領(lǐng)取和使用人要妥善保管發(fā)票，不得丟失，如發(fā)生丟失，應(yīng)于丟失的當(dāng)天書面報(bào)告財(cái)務(wù)部和本地稅務(wù)主管機(jī)關(guān)，并通過省稅務(wù)雜志社辦理掛失。第二十二條財(cái)務(wù)部對不符合規(guī)定的發(fā)票，不作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑證。第二十三條發(fā)票領(lǐng)取和使用人違反發(fā)票管理規(guī)定，公司根據(jù)有關(guān)