Excel在工資核算中應(yīng)用培訓(xùn)師：汪偉一、工資核算建立職工根本信息表薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表職工考勤信息表職工工資信息表工資查詢與匯總建立職工根本信息表翻開Excel，并創(chuàng)立新工作簿文件，命名為“工資處理”；操作步驟選擇工作表sheet1名，將其改名為“職工根本信息表“，并在A1單元格輸入“職工根本信息表”；在其次行的A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號”、“姓名”、“性別”、“部門”、“職工類別”、“職務(wù)”、“職稱”、“工齡”；建立職工根本信息表將“職工根本信息表”合并居中操作步驟為“性別”、“部門”、“職工類別”、“職務(wù)”、“職稱”等分別建立數(shù)據(jù)有效性，并在該列復(fù)制；輸入職工根本信息數(shù)據(jù)。職工根本信息表見以以下圖職工根本信息表此數(shù)據(jù)一般由人力資源治理部門供給應(yīng)財(cái)務(wù)部門。建立薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表操作步驟選擇工作表sheet2名，將其改名為“薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表“，并在A1單元格輸入“薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表”；設(shè)立扣款計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立計(jì)稅計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立崗位類別標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立職稱類別標(biāo)準(zhǔn)/職務(wù)類別等薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表建立職工考勤信息表選擇工作表sheet3名,命名為“職工考勤信息表”操作步驟在A1單元格輸入“職工考勤信息表”；在其次行的A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號”、“姓名”、“部門”;然后是當(dāng)月的日期與星期；最終是考勤統(tǒng)計(jì)。職工考勤信息表考勤信息一般又企業(yè)內(nèi)各部門記錄,報(bào)人力資源部門核實(shí)匯總后,在交給財(cái)務(wù)部門作為核算職工薪酬的依據(jù).建立固定工資信息表插入一張工作表,命名為“固定工資信息表”操作步驟在A1單元格輸入“固定工資信息表”；在其次行的A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號”、“姓名”、“部門”;然后是職務(wù)、職稱、根本工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、職稱津貼、工齡工資等。設(shè)置固定工程的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算公式。建立變開工資信息表插入一張工作表,命名為“變開工資信息表”操作步驟在A1單元格輸入“變開工資信息表”；在其次行的A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號”、“姓名”、“部門”;然后是獎金、加班費(fèi)、病假、事假、曠工、罰款等。設(shè)置變開工程的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算公式、如加班費(fèi)、病假、事假、曠工，輸入某些數(shù)據(jù)等。固定工資工程的數(shù)據(jù)，一般是由人力資源治理部門來供給的。其變動，也是由人力資源治理部門依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定來調(diào)整。相比之下，變開工資工程則是由各部門供給考勤、考核記錄，人力資源治理部門核實(shí)后，再由財(cái)務(wù)部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)展計(jì)算。如獎金是依據(jù)各部門的記錄和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算、加班費(fèi)依據(jù)加班記錄和加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算、扣款是依據(jù)考勤記錄和扣款標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算等。建立職工工資明細(xì)表插入一張工作表,命名為“職工工資明細(xì)表”操作步驟在A1單元格輸入“職工工資明細(xì)表”；在其次行的A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號”、“姓名”、“部門”;然后是根本工資、崗位工資、職務(wù)工資、職稱工資、工齡工資、獎金、加班費(fèi)、病事假/曠工、罰款、應(yīng)發(fā)工資、個人所得稅、實(shí)發(fā)工資。設(shè)置固定工程的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算公式。自動生成工資條在工資明細(xì)表的根底上，通過宏編程，實(shí)現(xiàn)自動生成工資條，進(jìn)展打印。也可以增加一個宏，對生成的宏進(jìn)展刪除，將其復(fù)原為工資明細(xì)表。具體操作見《宏與VBA編程》的介紹23、去除單元格ActiveCell.Clear

”刪除全部文字、批注、格式24、返回選定區(qū)域的行數(shù)MsgBox25、返回選定區(qū)域的列數(shù)MsgBox26、返回選定區(qū)域的地址Selection.Address27、無視全部的錯誤ONERRORRESUMENEXT28、遇錯跳轉(zhuǎn)onerrorgotoerr_handle

”中間的其他代碼

err_handle:”標(biāo)簽

”跳轉(zhuǎn)后的代碼29、刪除一個文件kill“c:\1.txt“30、定制自己的狀態(tài)欄Application.StatusBar=“現(xiàn)在時刻:“&Time二、固定資產(chǎn)核算㈠固定資產(chǎn)概述

1．固定資產(chǎn)，是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：

⑴為生產(chǎn)商品、供給勞務(wù)、出租或經(jīng)營治理而持有的〔持有目的〕；

⑵使用壽命超過一個會計(jì)年度。固定資產(chǎn)同時滿足以下條件的，才能予以確認(rèn)：與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；該固定資產(chǎn)的本錢能夠牢靠地計(jì)量。2．固定資產(chǎn)計(jì)量初始計(jì)量：外購固定資產(chǎn)自行建筑固定資產(chǎn)融資租入固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量固定資產(chǎn)折舊折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法固定資產(chǎn)后續(xù)支出3．固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢或毀損其他方式削減的固定資產(chǎn)4．固定資產(chǎn)分類企業(yè)的固定資產(chǎn)主要劃分為三大類：一是房屋建筑物〔包括地下的各種水、電、氣管道設(shè)施、廠區(qū)道路、綠化工程等〕；二是機(jī)器設(shè)備；三是運(yùn)輸起重設(shè)備，包括各種汽車、叉車、挖掘機(jī)、裝載機(jī)、起重設(shè)備，電器設(shè)備、電子設(shè)備以及大型辦公家私用品等㈡固定資產(chǎn)核算圖圖一圖二㈢固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖

圖一圖一續(xù)㈣建立固定資產(chǎn)清單〔卡片〕固定資產(chǎn)清單固定資產(chǎn)卡片是指依據(jù)固定資產(chǎn)的工程開設(shè)，用以進(jìn)展固定資產(chǎn)明細(xì)核算的賬簿。是固定資產(chǎn)治理中的根底數(shù)據(jù)，當(dāng)企業(yè)取得固定資產(chǎn)時，就需要對本企業(yè)的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)展錄入操作。啟動MicrosoftExcel，創(chuàng)立一個新的工作簿文件，將其另存為：固定資產(chǎn)核算.xls。1．建立固定資產(chǎn)“工程設(shè)置表”，設(shè)置固定資產(chǎn)清單〔卡片〕中需要的有關(guān)數(shù)據(jù)。主要有：設(shè)備類別、部門名稱、增加方式、使用狀況等.部門名稱:廠部、財(cái)務(wù)處、結(jié)算中心、人事處、準(zhǔn)備處,銷售處、金工車間、構(gòu)造車間、機(jī)裝車間增加方式:直接購入、在建工程轉(zhuǎn)入、投資者投入、捐贈、盤盈、部門調(diào)撥、其他削減方式:對外投資、出售、報(bào)廢、無償調(diào)出使用狀況:在用、停用、季節(jié)性停用設(shè)備類別:房屋、生產(chǎn)設(shè)備、工具器具、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備2．建立固定資產(chǎn)清單設(shè)置固定資產(chǎn)清單中的數(shù)據(jù)工程：卡片編號、編號、名稱、規(guī)格型號、類別、增加方式、削減方式、使用狀態(tài)、部門、當(dāng)前日期、啟用日期、已計(jì)提折舊月份、已計(jì)提折舊年份、估量使用年份、凈殘值率、估量工作量、月工作量、原值、累計(jì)折舊、凈值等。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性定義工程信息的名稱；設(shè)置工程信息的有效性〔部門名稱、增加方式、削減方式、使用狀況、設(shè)備類別〕錄入數(shù)據(jù)方式：記錄單、直接錄入、可視化窗口計(jì)算固定資產(chǎn)凈值固定資產(chǎn)凈值=原值-累計(jì)折舊

㈤固定資產(chǎn)變動1．固定資產(chǎn)增加直接輸入新增加的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)2．固定資產(chǎn)調(diào)撥直接輸入內(nèi)部調(diào)撥的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)3．固定資產(chǎn)削減直接輸入削減的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)㈥固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊是指企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過程中，通過損耗而漸漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品本錢或商品流通費(fèi)的那局部價(jià)值。為了保證企業(yè)將來有力氣重置固定資產(chǎn)，把固定資產(chǎn)的本錢安排到各個受益期，實(shí)現(xiàn)期間收入與費(fèi)用的正確配比〔企業(yè)必需在固定資產(chǎn)的有效使用年限內(nèi)，計(jì)提確定數(shù)額的折舊費(fèi)〕。1．折舊函數(shù)介紹Excel中的折舊函數(shù)主要有：平均年限法：SLN〔cost,salvage,life)年數(shù)總和法：SYD〔cost,salvage,life,per)雙倍余額遞減法：DDB〔cost,salvage,life,period,factor)Cost:固定資產(chǎn)原值Salvage:固定資產(chǎn)估量凈殘值Life:折舊期限Period:需要計(jì)算折舊的期間Factor:余額遞減速率，如缺省，默認(rèn)值為2。Per:表示期間，期單位與life一樣雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法也是一種加速折舊的方法，它是用直線法的雙倍百分比，逐期乘以該期期初固定資產(chǎn)賬面余額，作為該期的折舊額，直到折舊額小于按直線計(jì)算的折舊額為止。年折舊額=期初固定資產(chǎn)賬面余額*雙倍直線折舊率雙倍直線折舊率=2÷估量使用年限*100%雙倍余額遞減法函數(shù)DDB()DDB(cost,salvage，life,period,factor)功能：返回固定資產(chǎn)在某期間(period)的折舊數(shù)額。折舊數(shù)額是依據(jù)資產(chǎn)的原始本錢(cost)、估量使用年限(life)、估量凈殘值(salvage)及遞減速率(factor),按倍率遞減法計(jì)算而得出的。DDB函數(shù)全部參數(shù)均需為正DDB〔資產(chǎn)原值，殘值，使用年限,折舊期,遞減速率〕例假設(shè)某一公司購置自動化生產(chǎn)設(shè)備的本錢為1500萬元,使用年限為8年,殘值為250萬元,請計(jì)算如下幾年的折舊。第一年=DDB〔1500，250，8*365，1〕其次年=DDB〔1500，250，8，2〕第5個月=DDB〔1500，250，8*12，5，3〕年數(shù)總和法年數(shù)總和法是一種加速折舊方法，它以固定資產(chǎn)的原始本錢減去估量殘值后的余額乘以一個逐年遞減的分?jǐn)?shù)，作為該期的折舊額。這個分?jǐn)?shù)的分母是固定資產(chǎn)使用年限的各年年數(shù)之和，分子是固定資產(chǎn)尚可使用年限。年數(shù)總和法函數(shù)SYD()功能：返回某項(xiàng)固定資產(chǎn)某期間的按年數(shù)總和法計(jì)算的折舊數(shù)額。全部參數(shù)都應(yīng)為正數(shù)，否則將返回錯誤值#NUM!參數(shù)：Cost——固定資產(chǎn)的原始本錢Salvage——固定資產(chǎn)報(bào)廢時估量凈殘值Life——固定資產(chǎn)可使用年數(shù)的估量數(shù)Per——指定要計(jì)算第幾期折舊數(shù)額Life與per參數(shù)應(yīng)承受一樣的單位，且per應(yīng)小于或等于life。SYD〔資產(chǎn)原值，殘值，使用年限，折舊期〕例某自動化生產(chǎn)設(shè)備，使用期限為5年，原值為100萬元，殘值10萬元。計(jì)算1到5年的折舊額。=SYD〔1000000，100000，5，1〕=300000=SYD〔1000000，100000，5，2〕=240000=SYD〔1000000，100000，5，3〕=180000=SYD〔1000000，100000，5，4〕=120230=SYD〔1000000，100000，5，5〕=60000直線折舊法年折舊額=(原始本錢-估量凈殘值)÷使用年限直線折舊法函數(shù)SLN()語法：SLN(cost,salvage,life)功能：返回某項(xiàng)固定資產(chǎn)每期按直線折舊法計(jì)算的折舊數(shù)額。全部的參數(shù)值必需是正數(shù)。否則將返回錯誤值#NUM!參數(shù)：Cost——固定資產(chǎn)的原始本錢。Life——固定資產(chǎn)可使用年數(shù)的估量數(shù)。Salvage—固定資產(chǎn)報(bào)廢時的估量凈殘值。=INT〔DAYS360〔K3，J3〕/30〕設(shè)當(dāng)前日期為：2023年1月30日DAYS360〔K3，J3〕計(jì)算從固定資產(chǎn)使用日期到當(dāng)前日期的天數(shù)。DAYS360〔K3，J3〕/30為從固定資產(chǎn)使用日期到當(dāng)前日期的月數(shù)。計(jì)算已計(jì)提折舊年份=INT〔L3/12)+1在該列復(fù)制公式輸入當(dāng)月工作量對于承受工作量法計(jì)提折舊的，要輸入當(dāng)月工作量3．折舊計(jì)提設(shè)實(shí)行的折舊方法有：平均年限法編號為1工作量法編號為2雙倍余額遞減法編號為3年數(shù)總和法編號為4在凈值后一列設(shè)置折舊方法列、月折舊額1列和月折舊額2列。⑴選擇月折舊額1的下一格〔即V2〕，設(shè)置公式：=if(U3=“1”,(1-O3)*R3/(N3*12),if(U3=“2”,(1-O3)*R3/P3*Q3,DDB(R3,R3*O3,N3,M3)/12,SYD(R3,R3*O3,N3,M3)/12)))在該列復(fù)制公式⑵對于折舊已計(jì)提完畢，但仍連續(xù)使用的固定資產(chǎn)，不應(yīng)再計(jì)提折舊。這時，須修正V列的折舊公式。將W3單元的公式設(shè)為：=if(V3>(V3-R3*O3),(R3-R3*O3),V3)在該列復(fù)制公式⑶對于本月新增固定資產(chǎn)，本月不應(yīng)計(jì)提折舊。這時，須對W列的折舊公式在X列進(jìn)展修正?！?〕在“編輯欄”中輸入下面的公式，然后按【Enter】鍵確認(rèn)。=IF(MOD(ROW,3)=0,““,IF(MOD(ROW,3)=1,員工工資明細(xì)表!A$2,INDEX(員工工資明細(xì)表!$A:$O,INT((ROW-1)/3)+3,COLUMN)))〔4〕選中A1單元格，用鼠標(biāo)拖動其填充句柄至O1單元格，將公式復(fù)制到B1:O1單元格區(qū)域中。〔5〕選中A1:O1單元格區(qū)域，用鼠標(biāo)拖動其填充句柄至O74單元格，將公式復(fù)制到A2:O74單元格區(qū)域中?！?〕適當(dāng)調(diào)整單元格的列寬，使單元格的內(nèi)容能完整的顯示