第頁共頁2023年公司食堂行政專員崗位職責一、總體概述公司食堂行政專員是公司食堂管理團隊的核心成員之一，負責協(xié)助食堂主管完成食堂的日常行政管理工作，并協(xié)調(diào)各部門間的工作。崗位職責涵蓋了食堂運營的各個方面，包括人事管理、采購管理、財務管理等。二、具體職責1.人事管理a.負責員工入職、離職的手續(xù)辦理，包括員工檔案的建立和維護；b.協(xié)助食堂主管做好員工考勤管理，包括工時統(tǒng)計、考勤記錄的補錄和調(diào)整等；c.協(xié)助進行員工培訓和技能提升工作，包括組織培訓活動、安排員工參加培訓課程等。2.采購管理a.負責食材和物品的采購工作，包括編制采購計劃、與供應商聯(lián)系、比價和談判等；b.監(jiān)督食品安全，確保采購的食材和物品符合相關(guān)的質(zhì)量標準和食品安全要求；c.跟蹤供應商的績效，定期評估供應商的合作情況，并提出改進意見。3.財務管理a.負責編制食堂的預算，包括收入和支出的預測和控制；b.控制費用，合理安排各項支出，確保食堂的經(jīng)營成本控制在可接受的范圍內(nèi)；c.負責對食堂的財務狀況進行監(jiān)督和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。4.日常行政管理a.協(xié)助食堂主管制定食堂的運營規(guī)章制度，并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況；b.負責編制和整理公司食堂的各類文檔和報表，如工作計劃、月度報告等；c.協(xié)調(diào)食堂與其他部門的工作，處理日常的協(xié)調(diào)事務，包括員工用餐和投訴處理等；d.組織和協(xié)調(diào)各類活動，如聚餐、員工生日會等，提高員工滿意度和團隊凝聚力。5.績效評估a.負責制定和執(zhí)行食堂員工的績效考核制度，確保員工的工作質(zhì)量和效率；b.根據(jù)績效考核結(jié)果，提出獎懲措施和激勵方案，提高員工的積極性和自我提升意識；c.定期評估食堂的績效情況，報告給上級主管，提出改進意見和建議。6.安全管理a.負責食堂的安全管理工作，包括監(jiān)督員工遵守安全規(guī)章制度，預防和處理事故；b.組織進行安全檢查和隱患排查，及時整改存在的安全隱患；c.協(xié)助組織開展應急演練和安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。三、任職要求1.本科及以上學歷，食品科學、餐飲管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理和協(xié)調(diào)食堂的日常運營工作；3.熟悉食堂管理相關(guān)的法規(guī)和標準，有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；4.具備較強的溝通和談判能力，能夠與供應商和員工有效溝通；5.具備較強的分析和解決問題的能力，能夠在緊急情況下迅速作出決策；6.具備一定的財務管理知識，能夠編制預算和分析財務狀況；7.熟練使用辦公軟件和相關(guān)辦公工具，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力?？偨Y(jié)：公司食堂行政專員是公司食堂管理團隊的重要成員，承擔著協(xié)助食堂主管完成食堂的日常行政管理工作的任務。其崗位職責包括人事管理、采購管理、財務管理、日常行政管理、績效評估和安全管理等方面的工作。公司食堂