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第貨代的實(shí)習(xí)報(bào)告
經(jīng)過(guò)縝密的思考,我選擇了位于__的廣州市__國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司作為我的實(shí)習(xí)地點(diǎn),從事行政部秘書(shū)一職。兩個(gè)月過(guò)去了,回想起這段日子,真是酸甜苦辣皆備,但是相對(duì)的值得我的付出,因?yàn)檫@段經(jīng)歷不但讓我將大學(xué)所學(xué)的知識(shí)找到根基——實(shí)踐,更是讓我的做事能力和思維能力得到飛速的提升。
一、實(shí)習(xí)的目的與內(nèi)容
在這兩個(gè)月里,我基本上接觸了作為一家公司應(yīng)有的所有的行政和人事工作,能夠深層次了解公司架構(gòu)、人員職責(zé)以及構(gòu)成、公司與政府的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)力對(duì)公司的影響、公司的發(fā)展?fàn)顟B(tài)分析,人事招聘、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)等等基本知識(shí)。
二、實(shí)習(xí)單位的經(jīng)營(yíng)情況
___是廣東一家匯集倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)、國(guó)際貨代、海運(yùn)訂艙、海陸聯(lián)運(yùn)、拼箱裝卸、流通加工、危險(xiǎn)品運(yùn)輸?shù)榷囗?xiàng)業(yè)務(wù)為一體的集團(tuán)化專業(yè)物流公司,發(fā)展了十幾年。鉅通集團(tuán)至今擁有五家公司__國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司,注冊(cè)資本550萬(wàn)元人民幣,主要從事國(guó)際貨代、海運(yùn)訂艙、報(bào)關(guān)報(bào)檢。___代理有限公司,注冊(cè)資本50萬(wàn)元人民幣,主要從事內(nèi)貿(mào)海陸聯(lián)運(yùn)、拼箱裝卸、碼頭操作;__物流有限公司注冊(cè)資本200萬(wàn)元人民幣,主要從事貨物倉(cāng)儲(chǔ)、大件運(yùn)輸;廣東江門大金(危險(xiǎn)品)運(yùn)輸有限公司,注冊(cè)資本200萬(wàn)元人民幣,主要從事危險(xiǎn)品貨物運(yùn)輸,__物流有限公司,注冊(cè)資金100萬(wàn)元人民幣,主要從事保稅業(yè)務(wù),如保稅倉(cāng)儲(chǔ),自理報(bào)關(guān)、報(bào)檢,保稅區(qū)裝卸。四個(gè)公司既各有物流業(yè)務(wù)的側(cè)重點(diǎn),又彼此間互融貫通,這種網(wǎng)狀格局使__集團(tuán)具備強(qiáng)勢(shì)出擊,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的能力。共擁有數(shù)萬(wàn)平方米的室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)千平方米的室外堆場(chǎng),自有大小運(yùn)輸車輛多達(dá)45多臺(tái),其中包括各種重型平板車、低板車、集裝箱運(yùn)輸車、箱式貨車、各類型危險(xiǎn)品運(yùn)輸車。同時(shí)還擁有簽約物流供應(yīng)商達(dá)二十家之多,可利用的社會(huì)資源車輛多達(dá)百臺(tái)以上,運(yùn)輸及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及廣東省內(nèi)和全國(guó)各省市地區(qū)。公司現(xiàn)有辦公室職員30多人,其他員工80多人。年實(shí)現(xiàn)收入四千多萬(wàn)元。實(shí)際上,__因?yàn)榘l(fā)展速度較快,而且是家族企業(yè),因此相應(yīng)的組織制度并沒(méi)有完善,公司員工的福利不健全,業(yè)務(wù)量大但是實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)并沒(méi)有很大,根本原因在于公司業(yè)務(wù)基本上是老客戶的業(yè)務(wù),在公司營(yíng)運(yùn)成本逐年上升的情況下,鑒于行業(yè)壓力,服務(wù)價(jià)格并沒(méi)有相應(yīng)提高,從而壓縮了公司的利潤(rùn)。另外,公司的組織架構(gòu)不夠明朗,處于發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題就解決的短行動(dòng)階段,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,因此,公司經(jīng)常出現(xiàn)緊急狀況。而由于總經(jīng)理集大權(quán)于一身,公司員工的提升空間狹少,員工滿意率相當(dāng)?shù)?,流失率高。因此,總?jīng)理放權(quán)建立合理的組織架構(gòu)和組織制度,靠制度治人,給員工實(shí)現(xiàn)良好的職業(yè)規(guī)劃,是公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本之策。
三、所學(xué)理論與實(shí)際運(yùn)用
關(guān)于管理學(xué):學(xué)校里學(xué)的管理學(xué)對(duì)我分析和理解組織架構(gòu)有相當(dāng)大的幫助,對(duì)于管理,我在實(shí)踐中理解到就算一個(gè)人沒(méi)有下屬,但是能夠合理做好自己職責(zé)中的工作,也是管理能力的一種體現(xiàn)。公司的內(nèi)部管理和公司的戰(zhàn)略管理要緊緊結(jié)合在一起,這樣公司才不會(huì)停滯不前。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):我們總經(jīng)理屬于集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)人物,總經(jīng)理特別勞心勞力,下屬不敢自做決定,導(dǎo)致下屬成就感不強(qiáng),歸屬感也不強(qiáng)。
關(guān)于財(cái)務(wù):我根據(jù)公司的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表分析了公司的財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)公司對(duì)成本的掌控不夠,沒(méi)有人專門對(duì)公司成本的壓縮進(jìn)行監(jiān)督。如果沒(méi)有在學(xué)校里學(xué)到很多關(guān)于財(cái)務(wù)、報(bào)表分析等知識(shí),我不可能擁有分析公司財(cái)務(wù)狀況的能力。
關(guān)于員工的需求、對(duì)公司的滿意度和對(duì)員工的激勵(lì):在大學(xué)里學(xué)到的組織行為學(xué),管理學(xué)等知識(shí)讓我更能理解員工需求,在解決員工與公司的矛盾時(shí)能夠游刃有余,同時(shí)也深深認(rèn)識(shí)到員工的認(rèn)可對(duì)一家公司發(fā)展的重要性。
關(guān)于物流、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易知識(shí)、國(guó)際法:這些專業(yè)知識(shí)讓我對(duì)我公司流程、業(yè)務(wù)的理解有特別大的幫助。
關(guān)于人力資源管理:這是我的工作中接觸最多的一塊知識(shí),主要是職位描述,人員招聘、甄選,薪酬管理、績(jī)效管理、員工培訓(xùn)等,我需要根據(jù)自己所學(xué)知識(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況,在公司建立起關(guān)于人力資源的相關(guān)模塊和制度。
關(guān)于論文書(shū)寫(xiě):在大學(xué)里每個(gè)學(xué)期最少一次的論文書(shū)寫(xiě)讓我鍛煉了我寫(xiě)文書(shū)的水平,讓我在起草總經(jīng)理演說(shuō)稿,做會(huì)議總結(jié),與政府部門的書(shū)信對(duì)話、部門間溝通等方面表現(xiàn)出色。
四、收獲與體會(huì)
關(guān)于做事:工作是讓我們體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值的,我們也應(yīng)該在工作中讓自己好好表現(xiàn)。工作中的人應(yīng)該干練,不拖拉,有魄力,這是一種對(duì)工作方式的執(zhí)著追求。做事就是要把事情做好,無(wú)需因?yàn)楹湍銣贤ǖ氖俏恢帽饶愀叩娜?,要?duì)所做的事情表現(xiàn)高度的熱忱,勇敢面對(duì)因?yàn)橥瓿赡稠?xiàng)任務(wù)而需打交道的人。
關(guān)于做人:溝通是第一步,說(shuō)話要有條理,帶著點(diǎn)快樂(lè)的信息,要做好眼神交流,要易于理解他人意思,受到他人誤解要心胸寬廣。別人交代的事情要盡心做好,并及時(shí)告知他人自己工作過(guò)程中遇到的困難以及自己的解決方法。還有,要不怕承擔(dān)責(zé)任,勇于承擔(dān)錯(cuò)誤,并總結(jié)得失。
關(guān)于素質(zhì):正直、不貪心、不嫉妒、誠(chéng)懇、有良心是體現(xiàn)一個(gè)人素質(zhì)的表現(xiàn),高學(xué)歷不代表高素質(zhì),但因?yàn)橥邔W(xué)歷的人理解能力較強(qiáng)一點(diǎn),所以做事比較有一套,容易讓人信服,讓人感覺(jué)素質(zhì)比較高。無(wú)論學(xué)歷高與否,我們要保持高素質(zhì),因?yàn)檫@決定一個(gè)人是否走的長(zhǎng)久。
關(guān)于學(xué)習(xí):學(xué)無(wú)止境
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